Vállalkozástervezési rendszer: módszerek és alapelvek

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A tervezés az egyik legfontosabb folyamat, amely biztosítja egy vállalkozás hatékony működését. Ez egy irányítási funkció, melynek lényege, hogy az egyes részlegek, struktúrák számára meghatározza a fejlesztési stratégiát és feladatokat, amelyek megvalósítása a választott stratégia követéséhez szükséges. A tervezés során nem csak a vállalkozás céljait határozzák meg, hanem az időzítést és azok elérésének módjait is.

A vállalkozás tevékenységét, fejlődését befolyásoló tényezők elemzése megtörténik. Ennek célja a felmerülő problémák időben történő megtalálása és megoldása.

A vállalkozás tervezési rendszerét befolyásoló legfontosabb tényezők:

1. Vezetői műveltség.
2. Alkalmazotti képesítések.
3. Anyag és információs alap.

Földrajzi tényezőket, valamint a tevékenység sajátosságaiból adódó tényezőket nem lehet leírni. Igaz, hozzáértő megközelítéssel az első három szempont kizárhatja a konkrét vállalkozás tevékenységére gyakorolt hatástfeltételek.

Jelentés

Érdemes részletesebben leírni a vállalattervezési rendszer fontosságát.

A modern gazdaság erős versenykörnyezet. Minél nagyobb a szervezet léptéke, annál fontosabbak a cégvezetők döntései. Kisvállalkozási szinten egy fontos döntés meghozatalának egy napos késlekedése nem biztos, hogy nagy hatással van a vállalat gazdasági helyzetére, de egy nagyvállalatnál ez a megbocsáthatatlan mulasztás milliós veszteségeket okozhat.

A tervezési rendszerre a vállalkozásnál azért van szükség, hogy a meghozott döntések pozitív hatást gyakoroljanak a cég fejlődésére, hogy ne legyen olyan helyzet, amikor a vállalkozás vezetése ne tudna mit tenni.

Régóta ismert, hogy az üzleti életben könnyebb és hatékonyabb egy tervet követni, mint rögtönözni és útközben döntéseket hozni.

Módszerek

A hatékony vállalatfejlesztési stratégia felépítéséhez bizonyos ismeretekkel kell rendelkeznie. Különösen a tervezési rendszer módszereinek ismerete szükséges a vállalkozásban.

Hat fő módszer létezik:

1. Egyenleg.
2. Normatív.
3. Megvalósíthatósági tanulmány.
4. Program-célzott.
5. Gazdasági-matematikai.
6. Többváltozós számítási módszer.

A vállalattervezési rendszer első három módszerét részletesebben tárgyaljuk.

Egyenleg módszer

A lényegmérleg módszer - különféle típusú egyenlegek készítése, nevezetesen:

• anyag (üzemanyag mérleg, építőanyagok, berendezések stb.);
• munkaerő (a munkaerő és a munkaidő egyensúlya);
• pénzügyi (bevételek és kiadások egyenlege pénzben kifejezve, készpénzes tranzakciók, számviteli paraméterek);
• integrált (a termelési kapacitás egyensúlya).

Ezen mérlegek alapján a fejlesztési stratégia az alábbiakban ismertetésre kerülő elvek figyelembevételével kerül megtervezésre. A mérlegmódszert a vállalkozás pénzügyi tervezési rendszere tartalmazza.

Normatív módszer

A normatív módszer lényege olyan szabványok alkalmazása, amelyek a vállalkozásban szinte minden folyamatra vonatkoznak, vagy egy olyan paraméter, amely a vállalat tevékenységét jellemzi. Például:

• alapanyag-felhasználási arányok;
• berendezések használatára vonatkozó szabványok;
• anyag- és üzemanyagnormák;
• pénzügyi standard;
• normál a folyamatban lévő munkára.

Más paraméterek is normalizálva vannak. Ez magában foglalja a vállalat tervezési rendszerét. A vállalati tervek rendszerének minden gazdasági mutatót figyelembe kell vennie.

Megvalósíthatósági tanulmány

Ezt a módszert használják a tervezésben:

1. Késztermékek megvalósítása.
2. Termelési költségek.
3. Produkciós programok.

Más szóval a technológiai-gazdasági módszert a termelési és gazdasági tevékenységek irányítására és szervezésére, ill.meghatározza a termelési eredményeket.

E tervezési módszer alkalmazásakor a következő tényezőket veszik figyelembe:

1. Műszaki (új berendezések bevezetése, a régi anyagbázis korszerűsítése vagy rekonstrukciója).
2. HR frissítése.
3. Változás a gyártási mennyiségben.
4. Infláció.

Speciális tényezőket is figyelembe veszünk. Megvalósíthatósági tanulmány – az operatív tervezés platformja. Részben a vállalkozás pénzügyi tervezési rendszerét alkotja. Az operatív koordinálja a folyamatokat, feltételeket, szakaszokat és gyártási mennyiségeket a naptári tervben.

Ebből azt a következtetést vonhatjuk le, hogy a műszaki-gazdasági nagymértékben függ a működéstől. A tervezés egységességének, folytonosságának és összetettségének elve ezen a tényen alapul.

Elvek

A tervezési rendszer elemzése egy vállalkozásban lehetetlen a tervezési elvek figyelembevétele nélkül. A következőket különböztetjük meg:

• egység;
• folytonosság;
• rugalmasság;
• részvétel;
• tudomány;
• a cél ésszerűsége.

Érdemes tisztázni, hogy melyek az egyes alapelvek.

Az egység elve

Ez az elv a tervezés szisztematikus integrált megközelítését jelenti. Végtére is, egy vállalkozás egy nagy szervezet, amely egyesíti a céljuktól eltérő struktúrákat. Lehetetlen, hogy minden struktúra egyetlen tervet készítsen és annak végrehajtását követelje.

Folytonossági elv

A folytonosság elve kimondja, hogy a tervezés nemegyszeri folyamat. Mindig tartson, mert a gazdasági környezet és a piac folyamatosan változik. A terveket rendszeresen frissíteni kell. Ezeket azonban nem lehet túl gyakran változtatni, különben a tervezés nem különbözik az improvizációtól.

Ezért folyamatosan elemezni kell a tervezés alapjául szolgáló adatokat. A következtetéseket megfelelő (nem túl hosszú és nem túl rövid) időközönként kell levonni.

Folyamatosan kell fejleszteni a tervezési rendszert a vállalatnál.

Rugalmasság

A rugalmasság elve szorosan összefügg a folytonosság elvével. Azt mondja, hogy a tervezés során alkalmazkodni kell a folyamatosan változó piachoz.

Azok tévednek, akik azt hiszik, hogy a piaci helyzet nem változhat egyik napról a másikra. Talán. Igaz, egy pillanat csak cselekvés. A helyzetek (előfeltételek) halmaza előzi meg. Ez a helyzetkészlet segít előre tervezni.

Cselekvési terv, fejlesztési stratégia elkészítése megköveteli a gazdasági folyamatot befolyásoló összes tényező figyelembevételét. Ezek a tényezők változtathatók.

Részvételi elv

A tervezési rendszer megszervezése a vállalatnál ennek az elvnek a figyelembevételét igényli. Ez szorosan összefügg az egység elvével. Szerinte a tervezésben a vállalkozás valamennyi szerkezeti egységének részt kell vennie.

Tudományos elv

A tudomány elve szerint a tervezés minden lépésének tudományosan indokoltnak kell lennie. Ez az egyetlen módja a leghatékonyabb terv elkészítésének. Ehhez a vállalat tervezési rendszerének alapos elemzésére lesz szükség.

Kisvállalkozások szintjén ennek az elvnek a megsértése, bár nem válik a vállalkozás javára, kismértékben befolyásolhatja a munka végeredményét. Az útmutatás intuíciója menthet.

A nagy üzletekben támaszkodjon inkább az intuícióra – írja alá a cég „halálos ítéletét”.

A céltudatosság elve

Ez az elv kimondja, hogy a vállalat összes struktúrája tevékenységének csak egy célt kell követnie - a vállalkozás jövőbeli célját, amelyet a fejlesztési stratégia hagy jóvá.

Tervszerkezet

A tervezési rendszer megszervezése egy vállalkozásban elkerülhetetlenül a vállalat fejlesztési tervéhez vezet, amely a következő elemekből áll:

1. Rövid leírás.
2. Fejlesztési stratégia. Ez a rész tartalmazza a termékek előállításának és értékesítésének megszervezésének részletes leírását, azt a minimális minőségi küszöböt, amelyet a gyártott termékeknek meg kell felelniük. Ezenkívül a szakasznak tartalmaznia kell a vállalkozásnál gyártott termékek típusait. Ugyanez a tétel tartalmazza a személyzet képesítésének követelményeire vonatkozó információkat is.
3. Áruk promóciója és értékesítése a piacokon. Ez a rész elemzi a lehetséges értékesítési piacokat, versenytársakat, azonosítja saját termékeik erősségeit és gyengeségeit.
4. Gyártóberendezések üzemeltetése.
5. Adminisztratív apparátus. Részletes információkat tartalmaz a vállalkozás vezetésével kapcsolatban.
6. Pénzügyi stratégia. Ezen a pontonleírják a vállalkozáson áthaladó pénzügyi folyamatokat, megbecsülik a szervezet jövedelmezőségét.
7. Kockázati tényezők. Részletes információkat tartalmaz azokról a kockázatokról, amelyekkel egy vállalkozás szembesülhet a termékek gyártása és értékesítése során.
8. Alkalmazások.

Vállalkozásban az egyes részlegek általában jól ismerik egyéni céljukat, és nincsenek tisztában azokkal a feladatokkal, amelyekkel más struktúrák szembesülnek, noha mindegyik a vállalat közös globális céljának megvalósításán dolgozik.

Tervek osztályozása

Hatféle tervezési folyamat létezik:

1. Elérés szerint.
2. Tartalom szerint (stratégiai, taktikai, műveleti).
3. Az objektum tervezésével.
4. Tevékenységi területek szerint (gyártás, értékesítés, kutatás, promóció).
5. Feltételek szerint (rövid távú, középtávú, hosszú távú).
6. A rugalmasság mértéke szerint.

Az adott tervben szereplő információktól függően a tervek a következőkre oszlanak:

• pénzügyi;
• gyártás.

Ezek vállalati tervezési információs rendszerek. Ezek a nézetek együtt alkotják a főtervet. A vállalkozás egészének tevékenységét írja le. A vállalkozás gazdasági tervezési rendszere viszont a következőkre épül:

• ipari;
• stratégiai tervezés.

A szakemberek a következő típusú stratégiai tervezési célokat azonosítják:

• piac (piacok határozzák megértékesítés);
• termelés (határozza meg, hogy mely technológiák és berendezések használhatók a legjobban a vállalkozás hatékonyságának javítására);
• pénzügyi és gazdasági (a bevételi források meghatározása, a profitszint előrejelzése a következő időszakra);
• szociális (az ügyfelekkel folytatott munka meghatározása, a késztermékekkel való elégedettség feltárása).

Feldolgozás

A helyes tervezés érdekében érdemes előre meghatározni a következő összetevőket:

• objektum - mire irányul az alany cselekvése;
• tárgy;
• időszak;
• alapok;
• technika.

A fejlesztési stratégiával történő vezetés egy ciklus megvalósítását jelenti:

1. Elemzés. Piackutatás.
2. Tervezés.
3. Szervezet.
4. Vezérlés. Az irányítási rendszer tervezése a vállalkozásnál előre megtörténik.
5. Rendelet.

Ennek eredményeként vissza kell térnie az 1. ponthoz.

A módszerek másik osztályozása

Létezik egy másik osztályozási módszer a vállalati üzleti tervezési rendszer összeállítására. Szerinte a módszer a következő lehet:

• kiegyensúlyozott;
• számítás és elemzés;
• gazdasági-matematikai;
• grafikus-analitikai;
• hálózat;
• program-célzott.

A mérlegmódszer ebben a besorolásban nem különbözik a fent leírtaktól. Más módszereket érdemes részletesebben megemlíteni, bár néhány közülük igena fenti besorolásban szerepel.

Számítás-analitikus a terv főbb számszerű mutatóinak kiszámítására szolgál, amely alapján a vállalkozásfejlesztés dinamikájának és tényezőinek elemzése történik. Az elemzés helyes elvégzése érdekében a számított paraméterekhez alapértékeket, más szóval „nulla koordinátákat” határoznak meg, amelyek szerint a változásokat rögzítik.

A közgazdasági és matematikai módszerek alkalmazása lehetővé teszi, hogy az előző módszerrel számított paraméterek alapján gazdasági modellt hozzon létre egy vállalkozás fejlesztésére. A közgazdasági-matematikai módszer lehetővé teszi többféle vállalatfejlesztési stratégia összeállítását és az optimális kiválasztását.

Grapho-analytical lehetővé teszi két gazdasági mutató közötti kapcsolat megjelenítését grafikonok segítségével. Miért jó ez a módszer? Az a tény, hogy a grafika nyelve a leginformatívabb nyelv, amely lehetővé teszi, hogy nehézkes számítások nélkül gyorsan levonjon köztes következtetéseket.

A hálózat a gráfelemzés egyik altípusa. Jellemzője, hogy ütemtervet készíthet a munka párhuzamos végrehajtásához térben és időben. Például a hálózati módszerrel készült grafikonok egyszerre jellemezhetik a műhelyberendezések javítását, új berendezések üzembe helyezését és egy új helyiség kialakításának kidolgozását.

A célprogram lényege a nevében is tükröződik. Ezt a módszert egy konkrét vállalkozásfejlesztési program elkészítésekor alkalmazzák. Például figyelembe veszi a vállalat termeléstervezési rendszerét. Ennek a programnak van egy speciálisa vállalat általános céljának elérését célzó cselekvési és tevékenységi terv. Ez a cél az alapvető a terv elkészítésekor.

E módszerek közül sok hatékonyabb, ha együtt alkalmazzák, nem pedig külön-külön. Például számítási-analitikai módszerrel kiszámíthatja a szükséges gazdasági paramétereket, gazdasági-matematikai módszerrel meghatározhatja ezen paraméterek függésének modelljét, grafikus-analitikai módszerrel elemezheti, és cselekvési tervet készíthet ezek alapján. a leleteket a program-target módszerrel. Ez egy példa egy vállalati tervezési rendszerre.

Egyéb besorolás

Attól függően, hogy a fejlesztési stratégia milyen időszakra készül, a tervezés a következőkre oszlik:

• ígéretes;
• aktuális;
• operatív termelés.

A hosszú távú tervezés lényege, hogy előre jelezze mind a fogyasztók és a partnerek, mind a versenytársak viselkedését. Ígéretes történik:

• hosszú távú (10-15 év);
• közepes távra (3-5 év).

A vállalkozásnál a hosszú távú termeléstervezési rendszer egy akcióprogram elkészítését foglalja magában program-cél módszerrel, figyelembe véve a piaci információk frissítését. A hosszú távú tervben leírt célokat és célkitűzéseket a középtávú tervezés határozza meg. Középtávon részletesen ismertetjük a vállalkozás gazdasági teljesítményében kívánt változást, valamint az ennek elérésének módjait.

Valójában a jelenlegi tervezés a középtávú tervezés egyik altípusaperspektíva. A mostanit egy évre állítják össze. Ez a dokumentum tovább finomítja a középtávú határidős tervben leírt mutatókat és paramétereket.

A jelenlegi ütemezés során a feladatok a következőkre oszlanak:

• gyár (nagyszabású feladatok a vállalkozás számára);
• shop (nagyszabású cél elérését célzó középszintű feladatok vállalati struktúrákhoz);
• brigád (üzletek és szolgálatok alárendeltségébe tartozó struktúrák kisfeladatai, bolti feladatok megvalósítását célozzák).

Működési termelés - a jelenlegi altípusa. Lehetővé teszi egy konkrét cselekvési terv összeállítását az éves (aktuális) célok eléréséhez. Az üzemeltetési és termelési tervezés a következőkre oszlik:

• intershop;
• intrashop;
• feladás.

A tervezés legalacsonyabb szintje a vállalatnál a napi műszak.

A fent leírt három tervezési típus összefügg egymással, és nem vehetők figyelembe külön-külön. Célok és célkitűzések rendszerét alkotják. A leendően kívül további két tervezési típust alkalmaznak:

• stratégiai;
• taktikai.

A Strategic lehetővé teszi, hogy olyan feladatokat hozzon létre, amelyek célja a vállalat hatékonyságának javítása, meghatározza a vállalkozás küldetését. Hosszú távra vonatkozik.

A taktikai hatás rövid és középtávon. Célja a stratégiai tervezés során kitűzött célok elérése.

A terv kötelező megvalósítása szerint kiosztják:

• irányelv;
• indikatív tervezés.

Az irányelv kizár minden kezdeményezést a vállalaton belül. Van cselekvési terv és feladatok – azt teljesíteni kell. A szocialista országokban a múlt században széles körben alkalmazták, de manapság, amikor a piacgazdaság a tervgazdasággal szemben érvényesül, a direktívás tervezést gyakrabban használják csak aktuális tervek elkészítésekor.

Az indikatív az irányelv ellentéte. Az indikatív tervezés nem határoz meg konkrét feladatokat. Csak bizonyos gazdasági paramétereket határoznak meg, amelyeket a vállalkozásnak el kell érnie. Nincs egyértelműen meghatározva, hogy ezt a vállalati struktúra hogyan fogja elérni. Csak az eredmény a fontos, de nem az elérési módszer. Ez a fajta tervezés releváns a hosszú távú feladatok kialakításában.

R. L. Akoff osztályozása

Russell Ackoff tudós kialakította a tervezési típusok saját osztályozását, amelyet ma már széles körben használnak a külföldi gyakorlatban. Egy hasonló besorolás kiemeli:

1. Reaktív tervezés. A korábbi tapasztalatok elemzése alapján.
2. Inaktív. A jelenlegi gazdasági mutatók alapján vállalkozásfejlesztési terv készítése alapján.
3. Preaktív. Gazdasági előrejelzéseken alapuló fejlesztési döntések alapján.
4. Interaktív tervezés. Stratégiai fejlesztési program elfogadása alapján, figyelembe véve a korábbi, jelenlegi és jövőbeni gazdasági teljesítményeket.

Az utolsó típus, bár a legnehezebb kiszámítani(egyszerre három időintervallumot kell figyelembe venni), a leghatékonyabb.

Eredmény

Így a tervezés az egyik legfontosabb folyamat egy vállalkozásban, amely lehetővé teszi a hatékony fejlődést és az ambiciózus gazdasági mutatók elérését. A tervezés szerepét nehéz túlbecsülni. Mi a tervezési rendszer a vállalkozásnál, így fog fejlődni.

Konkrét cselekvési stratégia nélkül mind a kis-, mind a nagyvállalkozások nehezen tudnak dolgozni: egy kicsi nem tud növekedni és javítani gazdasági teljesítményén, a nagy pedig akár csődbe is mehet a korai döntések miatt a tervben nem szereplő intézkedésekről.

A tervezési módszerek nagy számban léteznek, mindegyik alapvetően különbözik egymástól, de összességében egyetlen rendszert alkotnak, amely lehetővé teszi a pontos és hatékony cselekvési tervek, fejlesztési stratégiák elkészítését. Például a program-cél módszernek kevés köze van a megvalósíthatósági tanulmányhoz, de az első módszer nem működik a második nélkül.

Ezen kívül a tervezésnek számos fajtája létezik. Mindegyik hat alapelven alapul. A tervezési folyamat, valamint a végleges terv általános szerkezete régóta meghatározott. Ebben a cikkben is szerepelnek.

A tervezés a vállalkozás fejlődésének nélkülözhetetlen szakasza, amely soha nem áll meg, mert folyamatosan figyelembe kell vennie a változó piaci feltételeket. A tervezési rendszer fejlesztése a vállalatban soha nem állhat meg.