Ajánlott levél melléklet leírásával. A melléklet leírásával ellátott ajánlott levél küldésének menete

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A számítástechnika korában az emberek egyre ritkábban írnak egymásnak papírlevelet. Úgy tűnhet, hogy a közeljövőben egy olyan szervezet, mint a posta, általában elavulttá válik. De a valóságban ez messze nem így van. Elég gyakran egyszerűen lehetetlen levéltovábbítás nélkül. Ebben a cikkben megvizsgáljuk a csatolt leírással ellátott ajánlott levél küldésének eljárását. Beszéljünk arról is, hogy mennyi ideig tart a levél, és mennyibe kerül egy ilyen szolgáltatás.

Mi megengedett a borítékban

Mielőtt arról beszélnénk, hogyan továbbíthatunk ajánlott levelet csatolt listával, tisztázzuk, hogy pontosan mit is szabad borítékban a szabályok megsértése nélkül küldeni.

Alapvetően téves azt gondolni, hogy csak üdvözlőlapot vagy levelet lehet postai borítékban feladni. A szállítmány szinte bármilyen papírt tartalmazhat:

• oklevelek és bizonyítványok;
• polgári útlevél;
• különféle identitások;
• szerződések;
• lapos papír kézműves, kartonkeretek vagy kézműves alkotások;
• fotók;
• prospektusok;
• magazinok;
• sokkal több.

A legfontosabb, hogy a szállítmány ne lépje túl a megengedett súlyt:

• 100 g - az Orosz Föderáció területén;
• 2000 g – tengerentúli szállításokhoz.

A posta alkalmazottai gyakran megtagadják az apró tárgyakat, például ékszereket tartalmazó levelek átvételét. Ezt a viselkedést azzal érvelik, hogy bélyegzéskor és lezáráskor a boríték eltörhet. Ennek oka egy terjedelmes beruházás lesz, a postai dolgozók pedig feloldják a helyzetet. Sokan azonban azok közül, akik rendszeresen küldenek ilyen dolgokat, azt állítják, hogy az ilyen befektetéshez beleegyezést lehet szerezni, ha kizárjuk a tárgy kifejezett nyomozását. Ehhez a mellékletet például vastag kartonpapírba lehet csomagolni.

Ajánlott levél küldése

Most beszéljünk arról, hogyan küldhetsz ajánlott levelet, és miben különbözik a hagyományostól.

A hagyományos levéltől eltérően az ajánlott küldemények hivatalos levelezés vagy különféle fontos dokumentumok küldésére szolgálnak. Leggyakrabban így küldik:

• panaszok;
• követelések;
• értesítések;
• szerződések;
• kérések;
• petíciók;
• egyéb hivatalos papírok.

Eltérőennormál levél, ajánlott levél speciális számszámmal van ellátva. Rajta, ha akarja, nyomon követheti az indulási utat egyik ponttól a másikig. Ehhez csak fel kell lépnie az Orosz Posta hivatalos portáljára, és be kell írnia a szám számát a „Szállítmányok nyomon követése” részben.

Ha úgy dönt, hogy ajánlott levelet küld, biztos lehet benne, hogy a címzett megkapja azt. Ilyen levelet nem dobnak a postaládába. A polgári útlevél bemutatása után személyesen adják ki a címzettnek.

Az ajánlott küldemény fizetős, és még ha van is bélyeges borítékod, akkor sem dobhatod csak úgy a postaládába. Ehhez személyesen meg kell látogatnia a postát, fel kell vennie a kapcsolatot az alkalmazottal, és tájékoztatnia kell, hogy szüksége van az "Ajánlott levél" szolgáltatásra. A fiók egyik alkalmazottja leméri a borítékot és kiszámítja a küldés költségét. Fizetés után a küldemény egy speciális magazinba kerül bejegyzésre, egy pályaszám kerül hozzárendelésre, valamint egy speciális vonalkód és a szükséges számú bélyeg kerül a borítékra.

Miért rendeljen értesítést és hogyan adjuk ki

Néha ajánlott ajánlott levél küldése a melléklet leírásával és értesítéssel. Erre azért van szükség, hogy pontosan tudjuk, mikor kapta meg a címzett a borítékot. Ennek érdekében a levélhez külön nyomtatványt csatolnak, amelyen a címzett aláírja a küldemény átvételét. Ezt követően a postai alkalmazott leválasztja a levélről az értesítési űrlapot, és visszaküldi a feladónak.

Az értesítést ne tekintse olyan papírnak, amelyre senkinek nincs szüksége. Eléggéhivatalos papír, amely szükség esetén bizonyítékul szolgálhat egy adott napon a levelezés átvételéről.

Az értesítés kiadásához speciális F-119-es nyomtatványt használnak. Beszerezheti egy fióki alkalmazotttól, vagy letöltheti az internetről. Ennek az űrlapnak a kitöltése egyszerű. Elég, ha válaszol a kérdésekre. Ha semmi sem derül ki, kérhetsz segítséget a postai dolgozótól.

Hogyan küldjünk borítékot mellékletlistával

Gyakran előfordul, hogy egyértelműen rögzíteni kell, hogy mely papírokat küldték el a címzettnek. Ehhez van egy ajánlott levél a melléklet leírásával. Ez a fajta levelezés a legmegbízhatóbbnak tekinthető. Hiszen ebben az esetben a posta további pénzügyi kötelezettségeket vállal. Abban az esetben, ha küldeménye, ne adj isten, elveszne, az Orosz Posta köteles kártérítést fizetni abban az összegben, amelyet a levél küldésekor becsült. Egy ilyen betűhöz egy speciális szám van hozzárendelve, amellyel az útvonal bármely pontján nyomon követhető.

Ahhoz, hogy az úgynevezett ajánlott levelet csatolt listával elküldje, egy kicsit dolgoznia kell. Először is le kell töltenie az internetről, vagy kérnie kell a posta dolgozójától egy speciális „f-107” jelzésű űrlapot.

A feladó otthon vagy közvetlenül az irodában tölti ki ezt a lapot. És ezt két példányban teszi. Minden, a leltárban felsorolt tételt értékelni kell. A levelet a postára hozzák nyitva, és az osztály alkalmazottjagondosan ellenőrzi a boríték tartalmát a dokumentumban feltüntetett listával. Csak ezután írja alá a posta dolgozója minden példányt és pecsétet le. A feladó is hagyja az autogramját.

A leltár egyik példánya a borítékba kerül, a második feladó pedig megtartja. A jövőben ez igazolja, hogy pontosan mit fektettek be a borítékba. Most a csomag (boríték) lezárható és átadható a posta alkalmazottjának vámkezelésre.

A küldés finomságai

És itt az ideje, hogy felfedjük előtted a legrosszabb titkot! Az Orosz Posta nem küld ajánlott levelet csatolt listával. Tudatlanságuk miatt a postai ügyfelek gyakran összekevernek bizonyos fogalmakat.

Rendkívül értékes levelet küldünk a melléklet leltárával. Ebben az esetben a feladó egy speciális űrlapot tölt ki, amelyet fent említettünk.

Természetesen ajánlott levelet is küldhet a mellékletek listájával. Senkinek nincs joga megtiltani, hogy ezt megtegye. De csak egy ilyen leltárt kell kézzel és bármilyen formában elkészítenie. Senki nem fogja összehasonlítani, és általában nem is figyel rá. Nem lesz rajta pecsét vagy a fióki alkalmazott aláírása. Ez pedig azt jelenti, hogy szükség esetén nem fogja tudni megerősíteni, hogy a boríték pontosan azokat a dokumentumokat tartalmazta, amelyeket Ön – elmondása szerint – elhelyezett.

A leltár helyes kitöltése

Ha nem biztos abban, hogy érti az ajánlott levél (mellékletleírással) kibocsátását, a minta elkészíthetőnézze meg közvetlenül a postán vagy cikkünkben. Ez általában egy egyszerű dolog.

1. Először is meg kell adni a levél címzettjének címét, vagyis azt, akinek ír.
2. Egy speciális mezőbe egyenként beírja az összes borítékba helyezett dokumentumot. Célszerű feltüntetni a dokumentum címét, a kiállítás dátumát, számát és összegzését.
3. A következő oszlop az azonos nevű dokumentumok számát jelzi.
4. Egy további oszlopot foglal el minden egyes deklarált értékpapír értéke. Itt bármilyen összeg beállítható, de ne felejtsük el, hogy ebből a számból számítják ki az állami illetéket, amelyet meg kell fizetni. Tehát ne értékeld millióban a szeretett nagyanyád fényképét.
5. Az alsó rész összegzi a teljes összeget, amelyet a "Költség" oszlopban lévő összes szám összeadásával kapunk.

Mivel a mellékletek listája két példányban van kitöltve, nagyon fontos, hogy a bennük lévő információk betűről betűre megegyezzenek. Ha egy betűben is eltérést talált, a kezelő kérheti a dokumentum átírását.

Mennyibe kerül egy levél küldése

E kérdésre szinte lehetetlen egyértelműen válaszolni. A helyzet az, hogy minden túl sok tényezőtől függ. A szállítási árat befolyásolja:

• szállítási súly;
• továbbítási távolság;
• szállítási mód;
• értesít vagy sem;
• egyedi vagy sem;
• van valami értéke a betűnek.

A mellékletleírásokat tartalmazó e-maileknél ne feledjeegy ilyen árnyalat. Az ilyen leveleket "Értékesnek" nevezik. Ez azt jelenti, hogy a kiszállításkor további illetéket (biztosítási díjat) kell fizetnie a bejelentett érték 4%-ának megfelelően. Tehát egy befektetés értékelése előtt alaposan gondolja át, hogy van-e elég pénze a szállításra.

A levél elvesztése esetén egyébként a biztosítási díj nem jár vissza a feladónak. Csak a küldemény bejelentett értékét térítjük vissza.

Szállítási idő

Egy másik kérdés, amely gyakran érdekli a polgárokat: mennyibe kerül egy ajánlott levél Oroszországban. Mint érti, itt is pontosításra van szükség. Minden attól függ, hogy pontosan hová küldték a levelet. Például ugyanazon a településen belül a levelezés kézbesítése nem haladhatja meg a három munkanapot. Nos, ha levelet küldött az ország másik végébe, akkor meglehetősen nehéz lesz válaszolni arra a kérdésre, hogy mennyibe kerül egy ajánlott levél Oroszországban.

Mindenesetre az Orosz Postának vannak bizonyos szabályai, amelyeket be kell tartania. Így gyakran legalább hozzávetőleges szállítási időt megtudhat a fiók üzemeltetőjétől.