Befektetett eszközök nyilvántartása: a nyilvántartásba vétel eljárása, a kiadás módja, tippek és trükkök

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-17 18:54

A vállalkozás tárgyi eszközei az áruk előállításához, a munkák előállításához, a szolgáltatások nyújtásához, valamint a gazdálkodási szükségletekhez használt tárgyi eszközökként jelennek meg. Ez a kategória magában foglalja mind a kihasznált, mind a raktáron lévő, lízingelt vagy mohószeres eszközöket.

Az operációs rendszer általános jellemzői

A tárgyi eszköz nyilvántartásba vételéhez a hasznos élettartamnak 12 hónapnál hosszabbnak kell lennie. Ebben az esetben az ingatlan értéke nem számít.

Következésképpen az egy évnél rövidebb élettartamú értékek nem kerülnek befektetett eszközök közé. Nem tartalmazza a befektetett eszközöket és készleteket, a beszerelésre átadott vagy beépítendő berendezéseket és gépeket, a szállítás alatt álló tárgyakat vagy a befejezetlen beruházások csoportját.

Fontos pillanat

Kérjük, vegye figyelembe, hogy az objektum minden tartozékával és rögzítésével együtt a fő eszköz.vagy szerkezetileg különálló termék, amelyet meghatározott független funkciók ellátására terveztek, vagy több mechanizmusból, összeállításból stb. álló komplexum, amelyet bizonyos munkák elvégzésére használnak. Ilyen komplexum egy vagy több azonos vagy eltérő rendeltetésű objektum, amelynek közös vezérlése, tartozékai, egy síkra szerelt eszközei vannak, aminek következtében az egyes elemek csak más komponensekkel kölcsönhatásban tud funkciót ellátni, önállóan nem.

Általános eljárás a tárgyi eszközök nyilvántartására

OS-elemek az eredeti költségükön kerülnek elszámolásra. Kiszámítása az eszköz építésére, beszerzésére vagy gyártására fordított összes tényleges beruházás összege. A tárgyi eszközök elszámolásánál a befizetett összegeket veszik figyelembe:

• szállítási szerződés alapján (adásvétel);
• munkaszerződés vagy egyéb megállapodás alapján végzett munkavégzésért;
• befektetett eszközök beszerzéséhez kapcsolódó közvetítői, tanácsadási, információs szolgáltatások nyújtására;
• tulajdonjog megszerzésekor;
• vámként;
• az objektum üzemi helyre szállításáért, beleértve a biztosítási költségeket is;
• egyéb esetekben, ha azok tárgyi eszközök beszerzéséhez, gyártásához vagy építéséhez kapcsolódnak.

A bekerülési érték az ingatlan könyv szerinti értékeként kerül elszámolásra. Csak utólagos beépítés, befejezés, korszerűsítés, rekonstrukció, részleges bontás (elemek felszámolása) során, valamintátértékelés.

Átvétel költségvetési szervezeteknél

A tárgyi eszközök nyilvántartásba vételekor a tranzakciók a következőképpen alakulnak:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

A 106 01 310-es számla összefoglalja az ingatlanszerzéssel kapcsolatos összes költséget.

ÁFA a költségvetési könyvelésben

Ha a kivitelezők, beszállítók befektetett eszközértékesítéskor adóösszegeket mutatnak be, akkor azok vagy a tőkebefektetés részeként (költségvetési forrásból történő beszerzés, vagy jövedelemtermelő tevékenységből származó, áfa alá nem tartozó) kerülnek figyelembevételre, vagy a fióknak tulajdonítható. 2 210 01 560 "Áfa-követelés növekedése az átvett tárgyi eszközökért, szolgáltatásokért, munkákért" (vásárlás ÁFA-köteles jövedelemtermelő tevékenységből származó forrásból).

A múltbeli költségek tükrözése

Az objektumok vállalkozás általi fogadásának módjától függetlenül a beszerzési költségek összegei a számlán összesítésre kerülnek. 08. Az eszköz üzembe helyezésekor a bekerülési érték leírásra kerül. Ennek eredményeként a tárgyi eszköz nyilvántartásba vételekor a könyvelés a következőképpen történik:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Vásároljon díj ellenében

Ez a legáltalánosabb módja a tulajdonszerzésnek. Ilyen esetekben az adásvételi szerződés és az átvételi-átadási okirat a tárgyi eszköz nyilvántartásba vételének elsődleges dokumentuma. Az induló költség a fent említettek szerint az összes beszerzési költségből alakul ki, kivéve az ÁFA ésegyéb visszatérítendő kifizetések. Egy ilyen szabályt a PBU 6/01 (8. szakasz) rögzít.

A térítés ellenében vásárolt tárgyi eszköz nyilvántartásba vételéhez általában a következő bejegyzéseket kell megadni:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 stb.)

Vegyünk egy példát. Az adásvételi szerződésnek megfelelően a társaság egy eszközt vásárolt, amelynek költsége 238 950 rubel. (ÁFA-val 36 450 rubel). Ezenkívül szolgáltatásokat fizettek az objektum raktárba szállításáért - 29 ezer rubelt. Az egyértelműség kedvéért a kábelezést a táblázatban mutatjuk be.

Művelet	Teherbetét	Credit	Összeg
Tárgy beszerzése	08	60	238 950 RUB - 36 450 rubel.=202500 rub.
ÁFA-t tartalmaz	19	60	36450 RUB
ÁFA-levonás elfogadása	68	19	36450 RUB
Szállítási költségek elfogadása	08	60	29 ezer RUB
OS üzembe helyezés	01	08	202500 rub. + 29000 dörzsölje.=231500 rub.

Hasonló módon (kisebb módosításokkal)a vállalkozás által létrehozott tárgyi eszközök elszámolása. Ebben az esetben a vállalkozókkal, beszállítókkal és egyéb hitelezőkkel/adósokkal való elszámolások mellett az induló költség részét képező egyéb költségek is megjelennek. Különösen az alkalmazottak fizetéséről, az anyagköltségről, a tárgyi eszközök értékcsökkenéséről stb. beszélünk. Ennek megfelelően a tárgyi eszközök nyilvántartásba vételekor a következő bejegyzéseket kell tenni:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69 stb.)

Egyes esetekben a kezdeti költség kialakításakor a kölcsönök és hitelek kamatait is figyelembe lehet venni:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Ingatlan befektetésként

Ha egy vállalkozás tárgyi eszközöket kapott az alaptőkéjéhez való hozzájárulásként, akkor a kezdeti költséget az alapítók által elfogadott pénzbeli érték formájában határozzák meg. Ilyen szabályt a PBU 6/01 (9. szakasz) ír elő. Itt azonban meg kell jegyezni, hogy például egy LLC-ben az alapítók által váll alt összeg nem lehet magasabb, mint egy független értékbecslő értékelése, annak ellenére, hogy az ő részvétele a nem pénzbeli tőkejuttatásban (2) bekezdése értelmében a társaságnak az 1999. évi CXVI. 66,2 CC, kötelező.

A hozzájárulásként átadott tárgyi eszköz nyilvántartásba vételekor a könyvelő a következő bejegyzést teszi:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Kérjük, vegye figyelembe, hogy az ÁFA-fizetőtől vagyon átvételekor a címzettnek joga van levonni a bemutatott, az átadó szervezet által korábban visszaállított adót.

Vegyünk egy példát. Tegyünk úgy, minthaa vállalkozás a tőkefelszereléshez való hozzájárulásként kapott, az alapítók becslése szerint 160 ezer rubel. Ez az értékelés megegyezik egy független értékelő által meghatározott értékkel. Az áfa 23 ezer rubelt tett ki.

A táblázat azokat a bejegyzéseket mutatja, amelyeket a könyvelő a tárgyi eszköz nyilvántartásba vételekor hajt végre.

Művelet	Teherbetét	Credit	Összeg
Felszerelés fogadása hozzájárulásként	08	75	160 ezer rubel
Az átadó entitás által bemutatott áfa elszámolása	19	83	23 ezer rubel
Adóelfogadás levonáshoz	68 ("ÁFA" alszámla)	19	23 ezer rubel
Befektetett eszköz nyilvántartása	01	08	160 ezer rubel

Ingyen szerezze be az operációs rendszert

Adományozási szerződés keretében történő ingatlanszerzésnél a tárgyi eszköz nyilvántartásba vételének időpontjában fennálló ingatlan piaci ára számít bekerülési költségnek. Ebben az esetben írja be a következő bejegyzést:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Kérjük, vegye figyelembe, hogy az elkövetkező időszakok bevételei az egyéb bevételek között lesznek, mivel az értékcsökkenési leírások felhalmozódnak:

Dt sch. 98 Kt. 91 (alszámla "Egyébjövedelem")

Például egy gépet adományoztak egy vállalkozásnak, amelyet állítólag a fő termelésben használnak. A berendezés piaci értéke 218 300 rubel. A gép hasznos élettartama 37 hónap. Az értékcsökkenés kiszámítása lineáris módszerrel történik. A táblázatban a könyvelő által végzett könyveléseket fogjuk tükrözni.

Művelet	Teherbetét	Credit	Összeg rubelben
Vételi gép	08	98	218300
Befektetett eszközök részeként történő elszámolás elfogadása	01	08
A havi értékcsökkenés kiszámítása	20	02	218300 / 37=5900
A következő időszakok bevételének egy részének elszámolása bevételként a tárgyidőszakban	98	91	5900

Befektetett eszközök beszerzése csereszerződés alapján

A csereszerződés végrehajtása nem pénzbeli úton történik. Ebben az esetben a tárgyi eszközök induló eszközként történő elfogadásakor az átadott vagy cserébe átruházandó értékek ára kerül elszámolásra. Általában megegyezik azzal a költséggel, amelyen a vállalkozás eladja az érintett tárgyakat. Ha ezeknek a tételeknek az ára nem határozható meg,a hasonló eszközök piaci értékét veszik figyelembe.

A tárgyi eszközök csereszerződés alapján történő átvételekor a könyvelői könyvelés általában nem különbözik a térítés ellenében történő vásárláskor történő könyveléstől:

Dt sch. 08 ct sc. 60

Ugyanakkor más bejegyzések is generálódnak ehhez a rekordhoz, amelyek tükrözik a cserébe átadott ingatlan eladását, valamint a kölcsönös követelések beszámítását.

Tegyük fel, hogy egy OSNO-t használó vállalkozás 312 ezer rubel értékű áruiért cserébe. (plusz áfa 56 160 rubel) berendezéseket kap az egyszerűsített adórendszerben működő cégtől. A tranzakció érvényesnek minősül - a csere egyenértékű. A késztermékek ára 298 ezer rubel.

Művelet	Teherbetét	Credit	Összeg
A termékértékesítésből származó bevétel tükrözése	62	90	312 000 + 56 160=368 160 RUB
Késztermékek költségének leírása	90	43	298 ezer rubel
ÁFA felszámítása az értékesítés után	90 ("ÁFA" alszámla)	68 ("ÁFA" alszámla)	56160 RUB
Felszerelés átvétele a termékekért cserébe	08	60	368160 RUB
A megállapodás szerinti adósságbeszámítás tükrözése	60	62	368160 RUB
Eszközök átvétele könyvelésre az OS részeként	01	08	368160 RUB

Igénytelen ingatlan

A leltározás során megtalálható. Az ellenőrzés során azonosított tárgyi eszközök nyilvántartásba vétele az objektumok mindenkori piaci árán történik.

A leltári eredmények jóváhagyott egységes dokumentumok alapján készülnek. A megbízás ellenőrzése során az összes azonosított ingatlant meg kell vizsgálni és a leltárba be kell írni:

1. Teljes név.
2. Leltári számok.
3. Úticél.
4. Műszaki és teljesítménymutatók.

Ha egy ingatlan tárgya nincs elkönyvelve, akkor ellenőrizni kell, hogy a vállalkozás rendelkezik-e elsődleges tulajdonjogot igazoló dokumentumokkal.

A leltározás során azonosított értékekre vonatkozó információk tükrözése a Dt c. 01. levelében a Kt sc. 91 ("Egyéb bevétel" alszámla).

A piaci érték meghatározása

A tárgyak árát a vállalkozás az adott területen érvényben lévő költségnek megfelelően határozza meg a feladás napján a többi hasonló tételhez viszonyítva. Az eszközök piaci értékére vonatkozó információkat dokumentumok vagy szakértői vélemény igazolja. Sok szakértő egyetért abban, hogy az árat az ingyenesen kapott ingatlan értékelésénél előírt módon célszerű meghatározni.

Nüansz

A könyvelő leltár nélkül is képes észlelni egy nem rögzített operációs rendszer-objektumot. Ebben az esetben hogyan kell közzétenni?

Az ilyen objektumok regisztrációja csak a leltározás után történik. Az OS az ellenőrzés napján elszámolta.

Az ilyen értékek értékcsökkenése az általános módon történik.

Befektetett eszközök mérlegen kívüli beállítása

Bizonyos ingatlantípusokkal kapcsolatos információk a mérlegen kívüli speciális számlákon jelenhetnek meg. Ez akkor történik, amikor:

1. Befektetett eszközök átadása/átvétele bérbeadásra (lízing).
2. Berendezés átvétele telepítéshez.
3. Bizonyos típusú tárgyi eszközök értékcsökkenése.

Nézzük meg röviden az egyes helyzeteket.

OS-kölcsönzés

A vállalkozás tárgyi eszközöket bérelhet vagy vehet igénybe (lízingbe). Ezzel egyidejűleg megállapodást és az átvételt és átadást igazoló okiratot készítenek. Az átadott/lízingelt tárgyi eszközök nyilvántartása az egyéb ingatlanoktól elkülönítve történik.

Amennyiben a szerződés nem rendelkezik a tárgy visszaváltásáról, úgy a használat teljes időtartama alatt a tulajdonjog az átadó felet illeti meg. Ennek megfelelően ez az ingatlan a mérlegében marad. E szabály alól azonban vannak kivételek. Nem vonatkozik a cég egyetlen ingatlanegyüttesként történő lízingje és bérbeadása esetén. Az első esetben a tárgyi eszköz az átvevő mérlegében szerepel, a második esetben a mérleget az a fél vezeti, akit a szerződés feltételei határoznak meg.

A tárgyat lízingbe adásakor a címzett mérlegére kell helyezni, a lízingbeadó az erről szóló információt a mérlegen kívül tükrözi. Ehhez a fiókot használják. 011. Az itt található információk a szerződés teljes időtartama alatt a szerződés feltételeiben meghatározott összegben jelennek meg.

A bérlet lejárta után az objektum visszakerül az egyenlegbe. Le van írva a számláról. 011 számlaszámra 01 vagy 03, vagy a 41-es számlára (ha a későbbi értékesítés biztosított).

OS értékcsökkenés

A megjelenítéséhez egy 010-es egyenlegen kívüli számla kerül felhasználásra, amelyre vonatkozó információ akkor jelenik meg, ha az ingatlan:

• NPO-tulajdon;
• lakásállomány tárgya, külső fejlesztés, szállítási helyzet, út/erdészet, ha azokat 2006.01.01. előtt figyelembe vették

Az utolsó rendelkezés a haszonállatokra, háziasított állatokra is vonatkozik.

Az értékcsökkenést lineárisan számítjuk ki a dt szerint, vö. 010 havi. Az összegeket a vállalkozás költségei nem tartalmazzák.

Szervezeti és adminisztratív dokumentumok

Az ingatlan használatba vételét biztosító egyik legfontosabb dokumentum a tárgyi eszköz nyilvántartásba vételére vonatkozó megbízás. A normatív aktusok nem rögzítik az ilyen sorrend egységes formáját. Van azonban egy lista azokról az információkról, amelyeknek feltétlenül szerepelniük kell ebben a dokumentumban. Köztük:

1. Cégnév.
2. Dokumentum neve.
3. Összeállítás dátuma.
4. A közzététel oka.
5. A létrehozandó objektum leírásaközzététel.
6. Jelzés, hogy az ingatlan a tárgyi eszközök közé tartozik.
7. A hasznos élettartam és a költség meghatározása.
8. Az objektum leltári száma. Ez az egyes operációs rendszerekhez vagy alapcsoportokhoz létrehozott speciális kártyán van feltüntetve.
9. A csoport vagy kategória, amelyben az ingatlan szerepel.
10. F. Az operációs rendszer biztonságáért felelős megbízott alkalmazott.
11. A helyiség/műhely, ahol az eszköz található.
12. A vezető vagy más felhatalmazott alkalmazott aláírása.
13. A felelős alkalmazott aláírása.

Megrendelést könyvelő vagy jogi osztály szakembere, valamint vezető asszisztens állíthat össze.

A megrendelés melléklete az átvételi igazolás.

Megrendelés hozzárendelése

Megjegyzendő, hogy az értékbejegyzési megbízás kiadása nem csak a jelentések helyes elkészítéséhez szükséges. A végzés az ingatlan üzembe helyezéséről szóló törvény elkészítésének alapja. Az ilyen aktusnak fel kell tüntetnie:

1. Az objektum jellemzője.
2. Kinézet, műszaki állapot leírása.
3. F. Az üzemeltetésért felelős megbízott alkalmazottak.
4. Az objektum készenléti szintje a használatra.

Ezt a dokumentumot egy speciális bizottságnak kell aláírnia, amely magában foglalja a vezetőt és a főkönyvelőt.