A befektetett eszközök szerkezete és összetétele. Befektetett eszközök üzemeltetése, értékcsökkenése, elszámolása

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A befektetett eszközöket a vállalkozás tevékenysége során használja. Ez abszolút minden vállalkozásra vonatkozik, függetlenül azok tulajdonformájától, irányultságától, funkcionális jellemzőitől és egyéb hasonló problémáktól. A befektetett eszközök összetétele rendkívül változatos, ráadásul létezik olyan, hogy nem termelő eszközök. Az üzemeltetés jellemzői, az amortizáció, mindezen elemek elszámolása, a költségelemzés és hasonló tényezők szintén nagyon fontosak, és ezeket figyelembe kell venni a számításoknál.

Mik azok az állóeszközök

Befektetett eszközök alatt minden olyan tárgyat értünk, amely egyetlen vállalkozás tulajdonában van, és bizonyos mértékig részt vesz a termelési folyamatban. Vagyis ez magában foglalja a munkagépeket, a telkeket és a tartalék berendezéseket, sőt még azokat az épületeket is, amelyekben az árugyártás folyamata zajlik. De egy vállalkozás sem létezhet saját vagy kölcsönvett tárgyi eszközök nélkül, mert a legkisebb cégnek is szüksége van legalább egy helyiségre, ahol a munka folyik.

Mit tartalmazbefektetett eszközök

Minden tárgyi eszköz két nagy kategóriába van osztva, amelyek a vállalkozás mérlegében szereplő összes ingatlan teljes készletét jelentik. Tehát ossza el a termelési és a nem termelési eszközöket. A termelési típusú állóeszközök típusait viszont további két kategóriába sorolják - aktív és passzív. Az aktív fajta az, amit közvetlenül a termelési folyamatban használnak fel. Például gépek, berendezések, gépek, szállítás stb. Közvetlenül kapcsolódnak a termék létrehozási ciklusához, ezért aktívan dolgoznak. Az állóeszközök passzív változatát a telkek, épületek, építmények és más hasonló tárgyak jelentik, amelyek nélkül a termékek létrehozása elvileg lehetetlen, de közvetlenül nem használják őket termelésre. Vagyis a műhelyben lévő gépek aktív eszköz, de maga a műhely passzív. Mindezek mellett vannak még olyan összetevők, amelyek feltételesen beszámíthatók a szervezet tárgyi eszközei közé, de valójában nem. Ide tartoznak például a szerszámok, alkatrészek és hasonlók. Általában minden, ami a gyártáshoz szükséges, de sokkal kevesebb, mint 1 év. Mellesleg, ez a mutató az egyik alapvető tényező annak meghatározásában, hogy egy tárgy megfelel-e az állóeszközöknek. Ha a létesítmény műszaki üzemeltetését egy évre vagy hosszabb időre tervezik, akkor egyértelműen ebbe a kategóriába tartozik. De ha kevesebb, akkor nem. Ez alól kivételt képeznek a kisméretű cikkek, például írószerek és hasonlók.

Nem gyártási eszközök

Ez a fajta alap az utóbbi időben egyre ritkább. Ez magában foglalja a különféle objektumokat, amelyeknek semmi közük a termék létrehozási ciklusához, de ilyen vagy olyan okok miatt szerepelnek a vállalkozás mérlegében. Ennek legegyszerűbb példája az óvodák, iskolák, szállók és más hasonló építmények, amelyeket gyakorlatilag lehetetlen korrelálni a termeléssel. Sok nagyvállalat korábban és most is rendelkezik ilyen eszközökkel a mérlegében. Szükség van rájuk, hogy az alkalmazottak magabiztosabbak és hálásabbak legyenek a vállalat iránt. Amint azt a gyakorlat mutatja, egy ilyen megközelítés gyakran még előnyösebb mind a hatékonyság, mind a pénz szempontjából, mint a magas fizetésű munkavállalók közvetlen motiválása. És ezeknek az elemeknek a kombinációjával valóban lenyűgöző teljesítmény érhető el.

Művelet

A tárgyi eszköz kezelésének folyamata nagyon feltételesen kapcsolódik a könyveléséhez. A legfontosabb, hogy minden dokumentum helyes elkészítésekor ne feledje, hogy a tárgyi eszközt csak akkor helyezik üzembe, ha az adott időpontban valóban teljesen készen áll a munkára. Példa erre a gép telepítése. Az ilyen típusú munkagépeket először a raktárba vagy a későbbi munkavégzés helyére szállítják, és csak ezután kerül sor az üzembe helyezésre. Szóval 5-én mehet a gép a raktárba. De ott fog feküdni a hónap 10. napjáig, amikor végre felkerüla megfelelő helyen, csatlakoztatva és használatra készen. Pontosan a 10. szám lesz a tárgyi eszköz üzembe helyezésének dátuma.

Amortizáció

Minden felszerelés és hasonló elhasználódik. A tárgyi eszközök üzemeltetése ezt automatikusan magában foglalja. Minél tovább van szolgálatban, annál kevesebbe kerül valójában. Ráadásul előbb-utóbb cserét igényel. Mindez a fiókban is megjelenik. Ehhez speciális számítási rendszereket használnak, de röviden, a fő mutatók itt az objektum kezdeti költsége és potenciális élettartama. Továbbá mindezt felosztják egymásra, és kiszámítják azt az értéket, amellyel a tárgyi eszköz egy adott időn belül lesz. De az is baj lenne, ha ezt a költséget csak úgy leírnák, mert nem tűnik el sehol, hanem benne van az előállítási költségben. Vagyis fokozatosan a berendezések ára úgymond bekerül az áruk költségébe oly módon, hogy az élettartam végéhez közeledve a profit lehetővé tegye a munkafolyamat során elhasználódott gépek cseréjét. újakkal. Az általános ajánlás az lenne, hogy némileg alábecsüljük azt az időtartamot, ameddig a készülék műszaki működése a tényleges élettartamhoz viszonyítva rendelkezik. Ez lehetővé teszi, hogy időben frissítse, és mindig legyen tartaléka. Emlékeztetni kell arra, hogy nem minden tárgyi eszközre van szükség amortizációra. Például ezt a folyamatot nem hajtják végre lakóingatlanok, bizonyos típusú állatok és ültetvények, bizonyos típusú írók, földek ésstb.

Befektetett eszközök elszámolása

A tárgyi eszközökkel végzett munka teljes folyamata teljes mértékben tükröződik a könyvelésben. Minden egyes elemnek megvannak a saját szabályai és vezetékei, amelyeket nem szabad figyelmen kívül hagyni. Hagyományosan mindez 5 fő csoportra osztható. Ezek közül az első a létesítmény beszerzése és üzembe helyezése. Különféle befektetett eszközök léteznek, ezért néha sok idő telik el e fogalmak között. A következő szakasz a fent leírt értékcsökkenésre vonatkozik, amely után figyelembe veszik a költségeket az elhasználódott szerszám ilyen vagy olyan módon történő helyreállításához. És további két szakasz közvetlenül kapcsolódhat az első háromhoz, vagy külön is történhet - az objektum elhelyezése és bérbeadása. Mindezek a számvitel részei, amelyek különböznek egymástól, és attól függően, hogy milyen jellemzőkkel bír a befektetett eszközök jelenlegi összetétele és szerkezete, a vállalkozás működésének tényezői stb.

Elemzés

A számvitel minden egyéb jellemzője mellett bizonyos gyakorisággal a vállalkozás speciális elemzést készíthet a tárgyi eszközök összetételéről, ami elméletileg növelheti a munka hatékonyságát és a tárgyak általános megtérülését. A leggyakrabban előforduló feladatok a korábban el nem számolt készletek felkutatása, amelyek meghosszabbítanák a berendezés élettartamát vagy más módon javítanák a gazdasági hatékonyságát. Emellett egy ilyen elemzés meglehetősen pontos képet ad arról, hogy a vállalat minden részlege hogyan és hogyan van felszerelve a szükséges eszközökkel, hogyankonkrétan és milyen terheléssel használják, mennyi van még hátra a leírásig stb. Gyanú esetén ugyanaz az elemzés potenciális jogsértéseket vagy egyéb, nem dokumentált változtatásokat talál. A befektetett eszközök összetétele és szerkezete nem változik, hanem egyszerűen meghatározásra kerül. De az elemzés eredményei szerint szükség lehet az adatok helyesbítésére, hogy azok jobban hasonlítsanak a valós állapotokhoz.

Értékelés és átértékelés

Minden tárgyi eszköznek van egy bizonyos értéke. Különböző módszerekkel határozzák meg, attól függően, hogy a vállalat pontosan hogyan kapta meg ezeket a forrásokat. De az egyetlen termék közvetlen árán kívül a szállítási költséget is figyelembe veszik, minden telepítés, üzembe helyezés, üzembe helyezés stb. Ennek legegyszerűbb példájának egy hagyományos gépet tekinthetünk. Egy bizonyos szervezettől rendelték, de Önnek kell átvennie. Ezt követően a termék telepítéséért és forgalomba hozataláért külön kell fizetni. Így egy objektum költsége magában foglalja a közvetlen árát, a szállítási költségeket, valamint a telepítésre és üzembe helyezésre fordított összeget. A befektetett eszközök összetétele heterogén, mivel ezek egy részét más módon is megkaphatja a társaság. Például ingyenesen. Ebben az esetben további értékelést kell végezni a meglévő piaci árak alapján. Az átértékelés ugyanígy történik. Csak egyszer kerülhet sor a jelentési időszak elején.év a termék bekerülési értékének változását igazoló dokumentumok alapján.

Készlet

A tárgyi eszközök leltározása a számvitel másik fontos eleme. Bármely tárgynak, amely a mérlegben szerepel, saját számmal kell rendelkeznie közvetlenül a terméken. Sok esetben, ha nehéz hozzájutni, más szerkezeti elemekre szinkronizálás megengedett. Többek között néha egy speciális táblázatot csatolnak egy adott helyre, amely felsorolja az ebben a szobában található összes objektumot a számukkal együtt.

Hatékonyság a használat során

Annak érdekében, hogy a befektetett eszközök a lehető legnagyobb megtérüléssel kerüljenek felhasználásra, azok hatékonyságát folyamatosan értékelik. Felelős azért, hogy ez vagy az az objektum valóban maradéktalanul ellátja-e minden funkcióját, van-e leállás vagy más hasonló probléma. Ez általában lehetővé teszi a vállalkozás működését befolyásoló negatív tényezők időben történő észlelését és azok gyors kiküszöbölését.

Összefoglaló

A fenti információk alapján megállapítható, hogy a befektetett eszközök összetétele, elszámolása, ellenőrzése és az összes szükséges számviteli művelet időben történő végrehajtása a mérlegben lehetővé teszi a vállalkozás általános hatékonyságának befolyásolását, a termelés minősége, a munkaterhelés stb. Egyes esetekben az ilyen információk jelentősen növelhetik a vállalat gazdasági teljesítményét, amelypozitív hatással lesz a jövedelmezőségére.