2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30
A cég tevékenysége nem könnyű és mindig felelősségteljes. A cég belügyeinek nagy része a kölcsönös tiszteleten és bizalomon alapul. Sajnos még mindig gyakoriak az olyan esetek, amikor az alkalmazottak elhanyagolják a beléjük vetett bizalmat, és olyan cselekményeket követnek el, amelyek adminisztratív, esetenként büntetőjogi felelősséget vonnak maguk után. Emiatt belső ellenőrzésként megjelölhető tevékenységek végzése szükséges.
A belső ellenőrzés fogalma
Egy vállalat saját auditjának számos alkalmazása van, de a fő cél ennek a fogalomnak a meghatározásában keresendő. A belső ellenőrzés olyan intézkedések összessége, amelyeket egy felhatalmazott személy vagy személyek csoportja hajt végre a vezető kezdeményezésére (az esetleges fenyegetések megelőzése érdekében).
A definíció alapján a belső ellenőrzés elsősorban a hiányosságok feltárására és kijavítására irányul, hogy elkerülhetőek legyenek a következmények a kormányhatósági ellenőrzés során.
Funkciórendelet
A belső ellenőrzés többek között szabályozó funkciót lát el. Egy megbízható és átgondolt rendszer a vállalkozás alkalmazottainak tevékenységének ellenőrzésére kiküszöböli a jogellenes cselekmények elkövetésének lehetőségét. Tudniillik a bűncselekményeket ott követik el, ahol nincs rend. A belső ellenőrzés célja, hogy biztosítsa a vállalat minden egyes alkalmazottja által végrehajtott tevékenységek rendjét és szervességét.
Elszámoltathatósági funkció
A belső ellenőrzés egy bizonyos hierarchiába építi a vállalat alkalmazottait, ami a munkaköri kötelezettségek betartásának kölcsönös ellenőrzését jelenti. Így minden alkalmazott nem csak önmagának, hanem kollégáinak is felelős a munkájáért.
Alkalmazási területek
A cég belső kontrollrendszere bármely tevékenységi területen sikeresen alkalmazható. Természetesen, ha kicsi a létszám, nem olyan nehéz az ellenőrzést gyakorolni, de még több tucatnyi létszám mellett is létre kell hozni egy speciális funkcionális egységet, amely ellátja a megfelelő funkciókat.
Emellett vannak olyan tevékenységi területek, amelyekhez elengedhetetlen a magas színvonalú belső kontrollrendszer. Ezek a betétekkel, pénzügyi tranzakciókkal, biztosítási díjakkal és kifizetésekkel kapcsolatos területek, valamint azok a cégek, amelyek tevékenysége az állam számára jelentős tárgyakhoz vagy erőforrásokhoz kapcsolódik. Például a belső ellenőrzés egy bankban beállítással történikvideó (és hang) rögzítő berendezés, merev működésszabályozási rendszer, állandó, több személy általi iratok ellenőrzése, és sok más módon.
Az erős belső ellenőrzés sok bajtól kímélheti meg a vállalatot, például az egyének illegális tevékenységeinek időben történő felderítésétől és megelőzésétől. Ez a fajta ellenőrzés többféleképpen is végrehajtható. Többek között: szakosodott részleg létrehozása a vállalkozásnál, munkacsoport szervezése különböző osztályok szakembereiből, magán könyvvizsgáló cégek bevonása.
Ajánlott:
Mi az ellenőrzés célja, az ellenőrzés céljai
Nem ritka, hogy a nagy cégek tulajdonosai külső szakértőket vonzanak be, hogy auditokat végezzenek, és azonosítsák a vállalatuk szisztematikus munkafolyamatának esetleges következetlenségeit és gyengeségeit. Így a vállalkozásnál belső ellenőrzést szerveznek, melynek célja a számviteli osztály működésének és a társaság egészében lefolytatott, kapcsolódó működési eljárások ellenőrzése
A szervezet belső szabályzatának mintája. Minta belső munkaügyi szabályzat
Mi a szervezet belső szabályzata? Másol mintát vagy módosítani? A munkáltató felelőssége a PWTR-ért. A dokumentum kötelező részei. Mit nem szabad beletenni? A Szabályzat elfogadása, jóváhagyása a szakszervezet véleményének figyelembe vételével. Címlap regisztrációja, általános rendelkezések. Szakaszok: fegyelmi felelősség, munkaidő, kártérítés fizetése stb. A dokumentum érvényessége, változások
A vállalati értékek jelentik a vállalati kultúra alapját
Minden kialakult szervezetben vannak vállalati értékek, ezek lehetnek formálisak és nem formalizáltak is. Az ideális megoldás, ha ezek egybeesnek, vagy közel vannak és megfelelnek a vállalat stratégiai céljainak
A vállalat belső és külső környezete. A vállalati környezet elemzése
Minden szervezet irányítási eljárása összetett ciklikus folyamat, amely világos megértést igényel. Fontos, hogy ne csak a termelés szakaszait ismerjük, hanem azt is, hogy megértsük, mi a vállalat belső és külső környezete, valamint meghatározzuk azok befolyásának mértékét az üzleti egységekre
Vállalati ügyfél. Sberbank vállalati ügyfelek számára. MTS vállalati ügyfelek számára
A bankok, biztosítótársaságok és távközlési szolgáltatók minden vonzott nagyvállalati ügyfelet teljesítménynek tekintenek. Számára kedvezményes feltételeket, speciális programokat, bónuszokat kínálnak az állandó szolgálatért, igyekeznek vonzani, majd minden erejével megtartani
