Szükséges dokumentumok az alkalmazáshoz

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A munka sok ember számára a fő bevételi forrás. Különösen sikeres esetekben ez is egy életre szóló kedvenc dolog. Ám az áhított állás megszerzéséhez számos formai követelménynek eleget kell tenni, különösen az álláspályázathoz szükséges dokumentumokat össze kell gyűjteni.

Dokumentumtípusok

A munkavállaló állami felvétele a dokumentumok benyújtásával kezdődik. Ezek viszont két kategóriába sorolhatók: alapvető és szükségszerű. Az elsők:

• Útlevél vagy bármely más személyazonosító okmány.
• Munkakönyv. Ha a munkavállalót részmunkaidőben vagy először alkalmazzák, akkor ez nem kötelező. Az első esetében a munkadokumentum olyan könyvnek minősül, amely a fő munkahelyen található, a második esetében a személyzeti osztályon kell kiadni. Ha a leendő munkavállaló valamilyen okból nem tud munkaerőt biztosítani (elveszett, elrontott stb.), a munkáltató az írásbeliúj dokumentum indításához alkalmazás szükséges.
• A kötelező nyugdíjbiztosítás igazolása. Ha a munkavállalót először veszik fel, akkor a HR osztály kezeli a regisztrációt.
• Katonai kártya. Csak a katonai szolgálatra kötelezetteknek és a sorkatonaságra kötelezetteknek.
• Diploma. Esetleg egy dokumentum a gyógypedagógiáról, a képesítésekről, ha a tervezett pozíció megköveteli.

Nem kötelező dokumentumok

Az állásszerzéshez szükséges dokumentumok nem mindig hivatalosak. Előfordulhat, hogy munkáltatója további információkat kérhet Öntől opcionális papíralapú bizonyítékok formájában, például:

• Regisztráció. Kevesen tudják, hogy a törvény szerint nem követelhetik. A közelmúlt körülményei (a lakosság gyakori vándorlása) miatt azonban sok munkáltató ezt a tételt kötelezőnek tekinti.
• Bérigazolás. Itt saját belátása szerint joga van nem hozni.
• Jellemző, hogy korábbi munkahelyéről kap munkát, vagy ajánlólevelet kap egy korábbi vezetőtől. Annak ellenére, hogy a dokumentum nem alappapírokhoz tartozik, mégis érdemes elhozni, mert ezzel pozitív értékelést ad a malacperselyének.
• TIN. Egy állásra jelentkezéshez nem kell adózói okmányt kérni, de nagy valószínűséggel rákérdeznek. Készüljön fel arra, hogy azt is ki kell adni. Ez a lakóhelyhez legközelebbi adóhivatalban történik (bejegyzés vagy tartózkodási engedély).
• Orvosiegészségügyi bizonyítvány. Számos olyan szakma létezik, ahol az állásra való jelentkezéshez teszteken kell átmenni, és néha teljes körű orvosi vizsgálaton kell átesni. Ilyen igazolást kell bemutatni például az élelmiszeriparban, a közlekedési ágazatban foglalkoztatottaknak, valamint az élelmiszerrel (eladó, szakács) vagy gyermekintézményekben dolgozóknak (gondozó, tanár) foglalkoztatottaknak.
• Ezen túlmenően a munkáltató megkövetelheti a szükséges orvosi vizsgálatot, ha 18 éven aluli munkavállalót vesz fel. Az ilyen álláspályázati orvosi jutalékot a házigazda, vagyis a cég fizeti.

Az állásszerzés szakaszai

A munkavállaláshoz szükséges okmányok csak az első lépés az új munkavállaló regisztrációjának folyamatában. Az egész utazás több szakaszon megy keresztül. Foglalkozzunk velük részletesebben.

Nyilatkozat

Először is kap egy minta eszköz álláspályázatot, amelyet kitölt. Néha önállóan írsz, de az előírt formában. Aztán az asztalra kerül a fejhez az irat, felírja benne a fizetést, ráteszi a dátumot, aláírást. Ezt követően a jelentkezését a többi dokumentummal együtt benyújtják a HR osztálynak.

Vannak belső dokumentumok a foglalkoztatáshoz – kollektív szerződés, vállalati szabályok, helyi szabályok a munkaidőről, a védelemről és a javadalmazásról, a bónuszokról, a szabadságokról és egyebekről. A leendő alkalmazottat a felvétel előtt meg kell ismerni, és mindenképpen alá kell írni. Ne hagyja figyelmen kívül ezt az eljárástmegéri, hogy a jövőben ne kerüljön szembe olyan jogsértésekkel, amelyek súlyos következményekkel járnak, egészen a büntetőjogi felelősségig. Pontosabban, ha például nem ismeri meg a leendő alkalmazottat a biztonsági előírásokkal, akkor baleset esetén a vezetést az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyve szerint a legteljesebb mértékben megbüntetik.

Munkaszerződés

A következő lépés (az egyik legfontosabb) a munkaszerződés aláírása. Itt szeretnék részletesebben elidőzni.

A munkaviszony megkötése három munkanapon belül szükséges, ennek halogatása elfogadhatatlan és jogszabályba ütköző. Ha egy fontos dokumentum aláírása előtt kezdett el teljesíteni kötelességeit, akkor a probléma automatikusan megoldottnak minősül (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 67. cikke).

A szerződésnek tartalmaznia kell minden információt a munkavállalóról és a munkáltatóról, a helyről és a munkakörülményekről, rögzíteni kell a munkaidő és pihenés módját, a fizetést, beleértve a pótlékokat, prémiumokat stb., garanciákat és kártérítést, ha veszélyes termelésben részt vevő személy, a szerződéskötés időpontját fel kell tüntetni. A munkaügyi okmányt két példányban írják alá. Az egyik a munkáltatónál marad, a második a munkavállalónál (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke).

Fontos pontok

Minden munkaszerződés tartalmaz próbaidőt, nem minden állampolgár számára biztosított, ezért erre fokozottan ügyeljen, hogy ne sértse meg a törvényt.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 70. cikke kimondja, hogy a próbaidőNEM létesült: kiskorúak, várandós nők és másfél év alatti gyermeket nevelő anyák részére. Az alapvető információk a benyújtott dokumentumokban találhatók, de igazolást arról, hogy egy nő pozícióban van, vigye magával.

Fontos! Ha a szerződés megkötésekor ezt a tényt nem erősítette meg dokumentáltan, akkor a próbaidő törvényesnek minősül. Ezenkívül a tesztidőszakot nem határozzák meg az állami egyetemeken végzett hallgatók számára, akik legfeljebb egy éve szereztek diplomát, még soha nem dolgoztak sehol, és közvetlenül a szakterületükön kapnak munkát.

És még egy-két alapvető árnyalat: a próbaidő a szerződésben pontosan a megkötéskor van feltüntetve, további módosítás nem lehetséges. A próbaszakasz meghosszabbítására nincs lehetőség, de korábban teljesíthető. Ezenkívül az erre az időszakra vonatkozó bérek összege nem lehet alacsonyabb, mint a létszámtáblázatban megállapított jövedelem.

A Munka Törvénykönyve 64. §-a értelmében a munkaszerződés megkötésének indokolatlan megtagadása kizárt. A munkáltatónak írásban kell közölnie az elutasítás okát.

Munkaszerzés: űrlapok

A munkaszerződés megkötése után a következő lépésben a személyzeti osztály elkészíti a foglalkoztatási megbízást. Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága által elfogadott egységes formanyomtatvány (T-1) szerint áll össze. A vele való ismerkedés három napon belül megtörténik, és alá kell írni. Ezután bejegyzés történik a munkakönyvbe, amelyet a személyzeti osztály alkalmazottja a munkahelyén hagy. Minden más dokumentumról másolatot készít,elhelyezi egy személyes fájlban, és visszaküldi az eredetiket a tulajdonosnak.

A törvény szerint a munkakönyvbe való bejegyzést a munkaviszony kezdetétől számított öt munkanapon belül kell rögzíteni.

És az állásszerzés utolsó szakasza egy személyi kártya kiállítása egy új alkalmazott számára. Az Állami Statisztikai Bizottság (T-2) által létrehozott minta szerint is rögzítik, ami nagyon kényelmes és nem okoz nehézséget.

Lehetséges, hogy idővel a foglalkoztatáshoz teljesen más dokumentumokra lesz szükség. Mivel a munkajog nem áll meg, a törvényeket évről évre kiegészítik, javítják, a munkafolyamatban résztvevőkkel szemben támasztott követelmények is sokféle változáson mennek keresztül. És ki tudja, mire számíthatunk egy-két év múlva? Még nem ismert.