Leltár a gyógyszertárban: eljárás, dokumentumok, a leltári bizottság összetétele

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A leltár a cég készletének ellenőrzése egy adott napon a tényleges adatok és a mérlegadatok összehasonlításával. Ez az ingatlanértékek szabályozásának fő módja. Ha további információra van szüksége a készletezés és a gyógyszertári feldolgozás módjáról, olvassa el a következőt.

Jogszabályok

A gyógyszertári leltározási eljárást az alábbi szabályozó dokumentumok szabályozzák:

• A Pénzügyminisztérium 49. számú „Leltározási utasítás” rendelete;
• ch. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 25. cikke;
• FZ No. 129 "A számvitelről";
• a belső ellenőrzést gyakorló állami hatóság normatív dokumentumai;
• a szervezet vezetőségének utasításai.

Időzítés

A készlet segít nyomon követni a pénzeszközök mozgását és meghatározni az ingatlan értékét. A jogszabály nem határozza meg egyértelműen az egyeztetés feltételeit és gyakoriságát. Ezeket az adatokat a vállalkozás számviteli politikájában rögzíteni kell. Az ellenőrzések évi számát, időpontját, az ingatlanok listáját is a vezetőség határozza megcégek.

A FZ 129. sz. meghatározza azokat a helyzeteket, amikor a gyógyszertárban leltárt kell végezni:

• eszközök bérleti, visszavásárlási vagy eladási célú átruházásakor;
• évente jelentés előtt;
• a felelős személy megváltoztatásakor;
• ha az ingatlanlopás tényei kiderülnek;
• természeti katasztrófa vagy vészhelyzet esetén;
• ha egy szervezetet átszerveznek vagy felszámolnak stb.

Előkészületek

A teszt megkezdése előtt jutalékot kell létrehoznia. Általában egy számvitelért felelős tisztviselő, az adminisztráció képviselője és egy, az üzletmenetet jól ismerő szakember található benne. Egy anyagilag felelős személy is részt vesz az ingatlan „valójában” megtalálásában. A bizottság összetételét, az audit időzítését a vállalkozás vezetője külön megrendeléssel hagyja jóvá.

Aláírását követően a bizottság megkezdi az előkészítő tevékenységet. Mindenekelőtt a gyógyszertári raktárban ellenőrzik a tűzjelző meglétét, az MPZ tárolási feltételeit (páncélszekrények, speciális konténerek megléte). Az MZP raktárterületeket mérőműszerekkel kell felszerelni. Az áruk kivitelét a szervezet területéről ellenőrizni kell. Az MZP tárolására szolgáló helyiség be- és kijáratai le vannak zárva. A bizottság azt is ellenőrzi, hogy a raktárossal létrejött-e munkaügyi és felelősségi szerződés.

Leltár a gyógyszertárban

A tényleges egyenlegek kiszámítása előtt minden pénztárbizonylat rögzítésre kerül,beszállítóktól származó számlák. Ezt követően a bizottság kiállítja a leltári listát. Ez az elérhető értékek listája, ábécé sorrendben. Felsorolja a szervezet számára elérhető összes minimálbért, azok mennyiségét és minőségét. Ezen adatok szerint az MZP jelenlétét ellenőrzik. A listán nem szereplő ingatlan többlet. Azonosításuk és elszámolásuk eljárását az alábbiakban ismertetjük részletesebben.

A gyógyszertárban a leltár a következő módok egyikével végezhető: mérleggel, eszközök használatával, a lista kézi kitöltésével.

Az első esetben a ténylegesen elérhető árukat ellenőrizzük a törvényben szereplő értékekkel. Minden azonosított eltérést rögzítünk és javítunk a leltárban. Ez az egyeztetési módszer nagyon sokáig tart. A napi munka során, különösen, ha a gyógyszertár nagy forgalmú, megnő annak a valószínűsége, hogy a gyógyszert rossz dobozba teszik, vagy a pénztár mellett hagyják. Az áruk átvételekor a kábítószerek egy része népszerűbb szerek használatára kényszeríthető. Nagyon nehéz újraszámolni az egész játékot egy hiányzó pozíció után. Ezért az ilyen ellenőrzések során gyakran olyan hiányra derül fény, amely valójában nem létezik. Újra be kell szednünk a jutalékot, és újra kell ellenőriznünk.

A gyógyszertárban a leltározás legegyszerűbb módja az, ha olyan berendezést használnak, amely átvizsgálja az árukat a tárolóterületükön, adatokat továbbít a terminálról a számítógépre, és automatikusan leltári íveket állít elő. A kapott információkat összevetik a számviteli adatokkal. Minden eltérést rögzítünk a leltárban.

Hasonló módszerAz adatfeldolgozás egy harmadik módszert biztosít. A különbség abban rejlik, hogy az alkalmazottaknak maguknak kell az összes árut a szkennerbe vinniük és feldolgozniuk. Ez a folyamat hosszú ideig tart. De van mód az idő racionális szervezésére.

A jutalékot két csoportra kell osztani. Az ellenőrzést a gyógyszertár különböző végeiről, egymás felé haladva kell elvégezni. Az egyik személy lesz a „szerver” („számláló”), a másik pedig a „szkennelés” („írás”). Az első kinyitja a dobozt, és átadja az összes előkészületet a partnernek, aki beszkenneli és áthelyezi egy külön dobozba. Az egyik doboz vagy polc leltárának befejezése után rá kell tenni egy doboz gyógyszert, és át kell lépni a következő polcra. A teszt befejezése után a gyógyszereket csak a megfelelő sorrendbe kell rendeznie. Ezzel a leltározási módszerrel minden olyan árut figyelembe vesz, amelyik nincs a helyén. A számítógép kiszámítja a számukat, és megadja a végeredményt.

Eredmények bejelentése

Az ellenőrzés befejezése után leltári aktust generál. Bemutatja az azonosított hiányt és az átválogatást. Az időközi árujelentés külön készül. A leltári bizottság elnöke és az ellenőrzésben résztvevő valamennyi résztvevő aláírja.

Elszámolási többlet

Néha az ellenőrzés eredménye olyan tulajdonságokat tár fel, amelyek nem szerepelnek a mérlegben. Ilyen helyzetben a bizottságnak meg kell határoznia az előfordulás okait. A mérlegben a többlet a DT10 KT91 könyveléssel az igazolás időpontjában érvényes piaci áron kerül elszámolásra. A továbbiakkalfelhasználás után ezeket a többleteket a szokásos tevékenységből származó ráfordításként kell elszámolni. NU-ban ezek költsége nem működési bevételnek minősül. További felhasználás esetén a jövedelemadó számításánál költségként kerül leírásra.

Ha a vezetőség úgy döntött, hogy a megállapított minimálbért értékesíti, akkor az ilyen műveletek költségeinek elszámolása más sorrendben történik. Az azonosított többlet értékesítéséből származó bevételt csökkenteni kell azok beszerzési árával. A többletről nincs ilyen információ. Számításának módját törvény nem írja elő. Ezért az ilyen termékek értékesítéséből származó bevétel nem korrigálható, mivel az előállítás költségeit nem vették figyelembe a leltározás során.

Készletszabályok

A gyógyszertári egyenlegegyeztetés eltér a szokásos leltártól. A bizottság csak teljes körű ellenőrzést végezhet. Akár egy tag távolléte is alapul szolgálhat az eredmények elleni óváshoz. A leltározás során különös figyelmet kell fordítania a következő pontokra:

• A mennyiségi elszámolás alá eső gyógyszereket típusok, kiszerelések, megnevezések, formák és adagok szerint kell elszámolni. A leltározási aktusba csoportosan kerülnek be.
• A pénzeszközök ellopásáért a raktárvezetőt terheli a felelősség, ha a bizottság bizonyítani tudja a bűnösségét. A munkavállalónak a jogi személynek okozott kár százszorosának megfelelő bírságot kell fizetnie.
• Mérgező szerek egyeztetésekor külön leltári nyomtatvány készül. A jóváhagyott feletti eltérések észlelése eseténnormák szerint a vezetőnek erről három napon belül értesítenie kell a felsőbb szervezetet.

A számviteli nyilvántartások hiányosságainak elszámolása

A hiányokat nem lehet többletből fedezni. Leírásuk a megállapított normákon belül történik a vezető utasítására. A leírási díjak nem vonatkoznak a gyárilag előállított gyógyszerekre.

A gyógyszerveszteség nem a természetes pazarlásnak tulajdonítható:

• tárolás, szállítás során, műszaki üzemeltetési feltételek és szabályok megsértése miatt;
• berendezés javítása vagy szállítása során;
• raktári műveletek, balesetek, vészhelyzetek során;
• technológiai veszteségek.

A számviteli nyilvántartásokban a hiány a terjesztési költségekre vonatkozik, és a könyvelésekben is megjelenik:

DT94 KT10 - a bejegyzés a leltározási törvény alapján történik;

DT20(44) KT94 - a bejegyzés a számítási igazolás alapján történik.

NU-ban a veszteségnormákon belüli veszteségek az anyagköltségekhez kapcsolódnak. Magukat a normákat az Egészségügyi Minisztérium következő rendeletei tartalmazzák: 1689 (2007), 375 (1996), 284 (2001), 2 (2007).

Ha a GORZDRAV gyógyszertár a normatívát meghaladó hiányt tár fel, akkor a költségeket a vétkesekre írják ki a következő könyvelésekkel:

• DT94 KT10 - számlakivonat alapján.
• DT73.2 KT94 - a fej sorrendje alapján.

A Munka Törvénykönyve előírja, hogy a munkavállaló köteles megtéríteni a munkáltatót ért tényleges kárt. Ez utóbbi alatt az ingatlan tényleges csökkenése vagy állapotromlása értendő, valamint az, hogy a munkáltatónak kell viselnie az ingatlan helyreállításának költségeit. Az anyagilag felelős személyeknek a kárt teljes mértékben meg kell téríteniük. Ha a munkavállaló önként megtagadja a havi átlagkeresetét meghaladó kár megtérítését, akkor a behajtás bírósági úton történik.

Ha az elkövetőket nem azonosítják, vagy a bíróság megtagadta a behajtást, akkor a veszteség a pénzügyi eredménybe kerül: DT91 KT94.

Hiányok elszámolása a NU

NU-ban az ilyen veszteségek a nem működési költségek között szerepelnek. Az elkövetők távolmaradásának tényét a felhatalmazott hatóságnak dokumentálnia kell. A gyógyszertári értéktárgyak ellopásának eseteit az állami hatóságoknak kell figyelembe venniük. Ha nem találják meg az elkövetőket, az előzetes nyomozás leáll. A bizottság erről határozatot ad, amelynek egy példányát megküldi az ügyésznek. Ennek a dokumentumnak a másolata csak megerősíti az elkövetők távollétét.

Az ingatlan, amelynek hiánya a leltározás során kiderült, nem került felhasználásra áfás tranzakciókra. Amennyiben a lopás elkövetőit nem találják meg, az adó összege behajtás alá esik.

Léttár a gyógyszertárban: dokumentumok

A törvény nem állapít meg egyértelmű nyomtatványokat az ellenőrzések eredményeinek feldolgozására. Ezért a város egészségügyi osztálya, a gyógyszertár kidolgozhatja saját törvényi formáját, feltüntetve benne minden szükséges részletet. Alapul veheti az Állami Statisztikai Bizottság kész nyomtatványait (például INV-3), és kiegészítheti a szükséges mezőkkel.

Ez a leltárlista tartalmazza a bizottság összes tagját, az ellenőrzés helyét, a mértékegységekre vonatkozó információkat,a létesítmények tényleges elérhetősége és a mérlegadatok.

A leltári eredményeket (mennyiségi és pénzbeli hiányok és feleslegek) a törvény a gyógyszerek tényleges elérhetőségének számviteli adatokkal való összehasonlításával tükrözi. A lejárt szavatosságú gyógyszereket külön leltárba kell foglalni. Így könnyebb lesz leírni őket. Ezeket a gyógyszereket nem szabad tükrözni az általános leltári törvényben.

Lejárt gyógyszerek leírása

A gyógyszerek eltarthatósági idejének megállapítására vonatkozó eljárás minden gyógyszergyár számára kötelező. A lejárati idő alatt azt az időtartamot értjük, ameddig a gyógyszernek teljes mértékben meg kell felelnie az összes gyógyszerkönyvi követelménynek és a kibocsátás műszaki feltételeinek. A lejárt szavatosságú gyógyszereket ki kell vonni az értékesítésből és le kell írni. Ebből a célból létrehozhatja saját dokumentum űrlapját, vagy használhatja a már bevált: TORG-15, TORG-16.

Nincs olyan szabályozó dokumentum, amely előírná a kábítószerek megsemmisítésének szabályait. A művelet részeként hivatkozhat az Egészségügyi Minisztérium N 382. számú végzésére, amely rögzíti a rossz minőségű, hamisított és hamisított termékek tulajdonosának megsemmisítési kötelezettségét. Magát az eljárást a 674. számú kormányrendelet szabályozza. Az ilyen gyógyszereket a szerződés alapján átadják egy szakosodott szervezetnek, amely engedéllyel rendelkezik az I-IV. osztályú hulladékok ártalmatlanítására.

Jövedelemadó

A lejárt szavatosságú gyógyszerek leírásának eljárása általában nem vet fel kérdéseket. A könyvelőket leginkább a felmerült kiadások leírásának módja érdekli.

A Pénzügyminisztérium az N 03-03-06/1/24154 számú levelében tisztázta, hogy a lejárt szavatosságú áruk költsége és az ártalmatlanításának költségei a kiadásokhoz köthetők (az adótörvénykönyv 264. cikke), feltéve, hogy hogy ez utóbbiak dokumentáltak. Különös figyelmet fordítson erre a pontra.

A gyógyszertári raktár leltározásakor gyakran használják a TORG-15 fuvarlevelet. Azonban nem jelenít meg információkat a hibák természetéről. Ezért a gyógyszerek ártalmatlanítási költségeinek megerősítéséhez a következő dokumentumokat kell benyújtania:

• leltárkészlet;
• a kábítószer tulajdonosának döntése, hogy visszavonja és megsemmisíti azokat;
• megállapodás egy hulladékártalmatlanító céggel, annak engedélyének másolata;
• kábítószer átadását igazoló dokumentum;
• ártalmatlanítási tanúsítvány.

A következő információkat kell közzétenni ezekben a dokumentumokban:

• pusztítóhely;
• gyógyszerek neve, formája, adagolása, sorozata, mértékegysége;
• átvitt gyógyszerek száma;
• tára és csomagolási információ;
• a gyártó neve.

Minden adatra szükség van a kiselejtezett gyógyszerek azonosításához.

Következtetés

Évente legalább egyszer, az éves beszámolók benyújtása előtt leltárt kell végezni a gyógyszertárban. A tényleges vagyon összegének a számmal való összehasonlításának folyamatát a jóváhagyott dokumentumokban rögzíteni kellaz előírt módon. Ha lehetséges, célszerűbb számítógépes adatgyűjtési módszert alkalmazni. Minden lejárt szavatossági idejű gyógyszert külön törvényben rögzítenek, feltüntetve a további leírásukhoz szükséges összes adatot. Csak ezeknek a követelményeknek a teljesülése esetén lehet költségként elszámolni a lejárt szavatosságú áruk költségét és az ártalmatlanításuk költségét.