A munkavállalók minősítésére vonatkozó előírások. Igazoló bizottság

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A tanúsítási munka a személyzeti tevékenység egyik legfontosabb eleme. Az időszakos felülvizsgálaton átesett alkalmazottak összetételét ágazatonként külön-külön hagyják jóvá. Vizsgáljuk meg részletesebben, hogyan történik a tanúsítási munka.

Általános információ

A szóban forgó tevékenység alatt a szakmai alkalmasság időszakos ellenőrzését kell érteni egy bizonyos kategóriába tartozó egyes munkavállalók által betöltött pozíciónak való megfelelésre. A jogszabály kivétel nélkül nem mindenki számára ír elő kötelezettséget ezen eljárás lefolytatására. Nincsenek ilyen rendelkezések a Munka Törvénykönyvében és az adott iparág egyéb jogszabályaiban. Eközben a jogszabály előírja a szakmai alkalmasság kötelező vizsgálatát bizonyos munkavállalói kategóriák esetében. Tevékenységüket külön szabályok szabályozzák, amelyek meghatározzák a munkavállalók tanúsításának rendjét.

Ellenőrzés szükséges

A jogszabály rendelkezik a tanúsítási szabályokról:

1. Egyes gazdasági szervezetek alkalmazottaiiparágak.
2. Az Orosz Föderáció köztisztviselői, egyes szövetségi, önkormányzati és regionális végrehajtó struktúrák alkalmazottai.
3. Egységes vállalkozások vezetői.

Az első kategóriába azok az alkalmazottak tartoznak, akik tevékenysége a következőkre vonatkozik:

1. Működési diszpécservezérlés az energiaszektorban.
2. Vonatforgalom, tolatási műveletek vasúti síneken.
3. Gondoskodjon a navigáció biztonságáról.
4. Veszélyes termelő létesítmények.
5. Vegyi fegyverek tárolása és megsemmisítése.
6. Légijárat.
7. Oktatási tevékenységek.
8. Ionizáló sugárzás forrásai.
9. Űrinfrastruktúra.

A könyvtári dolgozókra is kötelező a minősítés. Minden más esetben az eljárás önkéntes.

Az alkalmazottak minősítésére vonatkozó előírások

Azok a vállalkozások fejlesztik, amelyek önkéntes alapon végzik az alkalmassági vizsgálatot. A megadott dokumentumot a munkáltató és a szervezet személyzeti szolgálata állítja össze. Meg kell határoznia a tanúsítás kulcskérdéseit. Az alkalmazottak értékelésére szolgáló módszereket a vállalkozás sajátosságainak, a személyzet képzettségének és egyéb vezetési tényezőknek figyelembevételével dolgozzák ki. A munkavállalók minősítéséről szóló rendeletnek olyan szakaszokból kell állnia, amelyek tükrözik az igazolással kapcsolatos összes pontot. Tekintsük őket külön-külön.

Alkalmazotti kategóriák

A munkavállalók minősítéséről szóló rendeletnek egyértelműen meg kell határoznia, hogy melyik alkalmazottalkalmassági vizsgálatnak alávetve és ki nem. Mindenekelőtt a vizsgálatot a munkavállalók ilyen kategóriájára, mint alkalmazottra vonatkozóan végzik el. Ők olyan munkavállalók, akik főleg szellemi munkát végeznek. Feladataik általában vezetés, jóváhagyás, vezetői döntések kidolgozása, bármilyen információ előkészítése. A fizikai munkát végző alkalmazottak csoportját munkavállalóknak nevezzük. Feladataik közé tartozik az anyagi termékek közvetlen létrehozása, a termelő tevékenység biztosítása. Általános szabály, hogy nem tartoznak tanúsítás alá. Az alkalmazottak meghatározott kategóriáinak szakmai alkalmassági vizsgálatra történő kiválasztását a személyzeti szolgálat végzi, figyelembe véve a vállalkozás sajátosságait.

Kivételek

Az ellenőrzést nem hajtják végre az alkalmazottakon:

1. Kevesebb, mint egy évig az államban marad. Ennek oka az a tény, hogy nem rendelkeznek megfelelő tapasztalattal, és a tanúsító bizottság következtetései ennek megfelelően elfogultak lesznek.
2. Terhes alkalmazottak. Eltérés esetén sem utasíthatók el, hiszen az erre vonatkozó tilalmat a Kbt. 261 TK.
3. Nők, akiknek három éven aluli eltartott gyermekük van, és gondozási szabadságon vannak. Ezen alkalmazottak tanúsítására legkorábban a szabadságolási időszak lejártát követő 1 év elteltével kerül sor. A határidő annak tudható be, hogy a gyermek gondozásának ideje alatt egy nő elveszítheti képesítését. 1 év ésszerű időszak a helyreállítására. Ráadásul még ha van isnem teljesítése esetén a munkáltató nem mondhatja fel a szerződést a Ptk. 81. 3. o. TK.

Extra

Az ellenőrzés alá nem tartozó alkalmazottak listája a következőket tartalmazhatja:

1. Szakmai tevékenységek végzése részmunkaidőben (belső).
2. Akivel 1-2 évre szóló szerződést kötöttek.
3. Azok, akik átképzésen vagy továbbképzésen estek át. Az események végétől számított év során nem kell őket ellenőrizni.
4. Fiatal szakemberek. Itt érdemes elmondani, hogy az egyetem által kijelölt kötelező szakmai tevékenység idejére e munkavállalók vonatkozásában nem történik minősítés. Tekintettel arra, hogy ez a gyakorlat ma még hiányzik, a fiatal szakemberek listákra való felvétele a vállalkozás vezetőjének belátása szerint történik.

Időszakosság

Az ellenőrzés feltételeit a Munkavállalók igazoltatásáról szóló Szabályzatba szükséges rögzíteni. Először is meg kell határozni a gyakoriságát. Jelenleg az 1973.10.05-i 267/470 számú rendelet van érvényben, amely kimondja, hogy a mérnöki-műszaki, vezetői és egyéb szakterületen dolgozók minősítését három-öt évenként 1 alkalommal végzik el. Ennek megfelelően ezt a gyakoriságot lehet alapul venni a helyi vállalkozási dokumentum összeállításánál. Például a munkavállalók képesítéséről szóló rendelet három-négy évenkénti 1 alkalom gyakoriságot írhat elő. Az ellenőrzések gyakoriságának meghatározása megengedett. Például legfeljebb egyszerhárom évesen.

Időzítés

A gyakoriság megállapítása során célszerű azonnal meghatározni az ellenőrzések kezdő és befejező időpontját. Például az oktatási intézményekben ahhoz a pillanathoz köthető, amikor a tanári állomány minősítésére vonatkozó utasítást adtak ki, vagy ahhoz, amelyet közvetlenül a megrendelésben jeleztek. Fontos meghatározni azt az időszakot, amely alatt az ellenőrzést végrehajtják. Szervezete önállóan határozza meg, a létszám, a tanúsító bizottság összetétele, a dolgozók képzettségi szintje stb. alapján. A gyakorlatban az ellenőrzés lefolytatásának minimális időtartama 3-6 hónap. Ha a vállalkozás nagy, és ezt az időszakot nem lehet betartani, az eljárást szakaszosan hajtják végre. Az igazoltatásra kötelezett alkalmazottak a gyakorisági korlátokon belül vannak elosztva az évek között. Ha a tanúsítás pontos időpontja nem határozható meg, akkor a vezető közvetlen utasítására megállapítható. Ezt a tényt tükröznie kell az ellenőrzés feltételeit szabályozó helyi dokumentumban.

A munkavállalók tájékoztatása

A rendeletnek tartalmaznia kell az alábbi információkat:

1. A munkavállaló kötelező értesítése az ellenőrzés megkezdése előtt legalább egy hónappal annak időpontjáról és ütemezéséről.
2. A munkavállaló megismertetése a számára bemutatott jellemzőkkel. Ezt legalább 7 nappal a tanúsítás előtt kell elvégezni.

A helyi törvény egyéb dokumentumokat is megjelöl, amelyekkel a munkavállalót meg kell ismerni. Ha lesz döntőtanúsítás esetén a munkavállaló számára lehetővé kell tenni annak eredményeinek tanulmányozását a szükséges másolatok megszerzéséig.

Az ellenőrzés típusai

A tanúsítás elvégezhető:

1. Tervezett. Az ilyen ellenőrzést időben elvégzik.
2. Nem tervezett. Ezt a minősítést korai igazolásnak is nevezik.

Rendkívüli ellenőrzést a következőkkel kapcsolatban lehet végrehajtani:

1. Egy alkalmazott előléptetése magasabb pozícióba, ha egy korábbi alkalmazottja felmenti.
2. A szakmai tevékenységben bekövetkezett jelentős tévedések vagy mulasztások, a nem megfelelő / nem megfelelő színvonalú feladatellátással összefüggő fegyelmi vétség elkövetése. Egy alkalmazott tevékenységében feltárt hiányosságok indokolhatják a teljes egység dolgozóinak minősítését.

Az ellenőrzést saját maga a munkavállaló kérésére is le lehet végezni, aki más pozíciót szeretne kapni, vagy alkalmas jelöltnek kíván nyilvánítani magát. Az igazolást kezdeményezheti a vállalkozás vezetője vagy a menedzsment apparátus valamelyik alkalmazottja is. Például az egy éve állami felvételt nyert és a vizsgát nem teljesítő munkavállaló esetében a szükséges gyakorlat és szolgálati idő hiánya miatt könyvvizsgálatra lehet szükség.

Gólok

Lehetnek elsődleges vagy másodlagos. Célszerű a Szabályzatban feltüntetni mindazon célokat, amelyek érdekében a tanúsítást végzik. A főbbek a következők:

1. Egy alkalmazott teljesítményének értékelése.
2. A munkavállaló által betöltött munkakör képzettségének megfelelőségének megállapítása.
3. Az edzési hiányosságok azonosítása.
4. A munkavállaló szakmai fejlődési tervének kialakítása.

További célpontok lehetnek:

1. Egy alkalmazott és a csapat kompatibilitásának ellenőrzése. Ebben az esetben megbizonyosodik a csapatban való fellépés képessége, a vezetés és az egész szervezet iránti hűsége kialakul.
2. A betöltött pozícióban végzett tevékenységek motivációjának ellenőrzése.
3. A munkavállaló szakmai fejlődési kilátásainak elemzése.

Ezenkívül a Szabályzat általános célokat is előírhat:

1. A személyzeti menedzsment minőségének, a személyi tevékenység eredményességének javítása.
2. A munkavállalók felelősségének és a vezetői fegyelem erősítése.

A helyi törvényben megengedett speciális célok meghatározása. Ezek lehetnek:

1. Lista összeállítása azokról a pozíciókról és alkalmazottakról, amelyek leépítésre vagy elbocsátásra vonatkoznak.
2. A pszichológiai légkör javítása a vállalkozásnál.

Ellenőrző szerv

A helyi törvénynek meg kell határoznia a tanúsítási bizottság működési rendszerét. Különösen olyan feltételeket állapítanak meg, amelyek alapján:

• ellenőrző szerv ülései;
• döntéseket hozni;
• ajánlások készítése az alkalmazottak számára.

Figyelembe kell venni, hogy a 3. sz. 81. §-a megállapította, hogy abban az esetbenigazolást, amelynek eredménye a munkaszerződés megszűnését eredményezheti, a végső igazolás a szakszervezet képviselőinek részvételével történik. E tekintetben a szakszervezeti tagok részvételi formáját a helyi törvényben kell meghatározni. A Felsőbb Igazolási Bizottság végzi az alkalmassági vizsgálatot a szövetségi hatóságoknál. Összetételét vezető osztályok és minisztériumok vezető tisztségviselői alkotják. Az igazságszolgáltatási rendszer például rendelkezik a magasabb tanúsítási bizottságról. Feladatai közé tartozik nemcsak a jelenlegi alkalmazottak ellenőrzése, hanem a bírójelöltek ellenőrzése is.

Nüansz

A szakszervezeti tag tanúsító bizottságába való bekerülése nem minden esetben kötelező. Jelenléte az összetételben az ellenőrzés céljától függ. Amennyiben a szakmai alkalmasság megállapítása érdekében a fent említettek szerint igazolásra kerül sor, és ennek eredménye alapján a munkavállaló elbocsátható, akkor a képviselő jelenléte kötelező. Más esetekben nincs szigorúan szabályozva. Például nem szükséges, hogy egy képviselő jelen legyen az alkalmazotti tartalék képzésére, a fizetési kategóriák emelésére stb. irányuló tanúsításnál.

Jellemzők

A tanúsítás többféleképpen is elvégezhető. Ez lehet például egy alkalmazott szakmai tevékenységének közvetlen ellenőrzése. Ebben az esetben a meghatalmazott személyek jelen vannak a munkavállaló munkahelyén. Emellett az ellenőrök tanulmányozzák a dokumentációt a végrehajtás helyessége, az információk tükrözésének időszerűsége érdekében. Az alkalmazottak egyes kategóriái esetében tanúsítási teszteket biztosítanak. Őkszükséges például azoknak, akiknek tevékenysége speciális ismereteket igényel.

Eredmények

A Szabályzatban szükséges előírni az igazolást követően levonható következtetések megfogalmazását. Ugyanakkor egyértelműnek kell lenniük, és egyértelműen jelezniük kell az ellenőrzés eredményét. A gyakorlatban olyan megfogalmazásokat használnak, amelyek megfelelnek / nem felelnek meg a pozíciónak, vagy feltételesen megfelelnek. Az utolsó következtetés azt jelenti, hogy bizonyos ajánlások léteznek a vezető számára ezzel a munkavállalóval kapcsolatban. Ennek a közbenső értékelésnek nagy gyakorlati jelentősége van. Lehetővé teszi a munkavállaló szakmai magatartásának befolyásolását. Más megfogalmazások, mint például „alkalmas”, „minősített” és így tovább, gyakran belső nézeteltérésekhez vezetnek a munkavállalóval, és bizonyos esetekben pereskedéshez is vezethetnek.

Dokumentáció

A Szabályzatnak egyértelműen meg kell határoznia a tanúsítás során összeállított dokumentumok listáját. Az ellenőrzés lefolytatására jogosult szerv annak lezárását követően hozott határozata alapján jegyzőkönyv készül. Ebben a személyügyi szolgálat jelzi a beosztásuknak megfelelő létszámot, valamint a munkavégzésre szakmailag alkalmatlanok számát. Ezt követően javaslatokat fogalmaznak meg konkrét munkavállalókra vonatkozóan. A záródokumentumoknak megfelelően a vállalkozás igazgatója megbízást ad a tanúsítás eredménye alapján végzett tevékenységek végzésére. Előírja a személyügyi szolgálat számára a megoldandó feladatokatkonkrét munkavállalók vonatkozásában, valamint azok végrehajtásának határideje és a felelősök. A megtett intézkedések hatékonyságát a következő tanúsítás eredményei mutatják majd.