Mi az üzleti út: fogalma, definíciója, jogi keretei, üzleti útra vonatkozó előírások és regisztrációs szabályok

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Az üzleti utak olyan üzleti utak, amelyek során a fontos munkafeladatokat a cég bérelt szakemberei oldják meg. Lehetnek rövidek vagy hosszúak. Minden alkalmazottnak tudnia kell, hogy mi az üzleti út, hogyan kell megfelelően feldolgozni és kifizetni, és milyen nehézségekkel szembesülhet a szakember.

Koncepció

Ahhoz, hogy megértse, mi az üzleti út, alaposan át kell tanulmányoznia a Munka Törvénykönyvét. Azt jelzi, hogy őt egy üzleti út képviseli, amelyet fontos munkavégzésre szántak.

A cégvezető önállóan dönt arról, hogy szükséges-e munkavállalót más területre küldeni különböző feladatok ellátására. Az eljárást leggyakrabban más cégek képviselőivel folytatott tárgyalások, berendezések beszerzése vagy szerződések aláírásakor hajtják végre.

Ha egy személy munkavégzési kötelezettségei közvetlenül összefüggenek a gyakori utazásokkal és mozgásokkal, akkor ezek nem üzleti utak.

Nüanszokdekorációk

Minden munkáltatónak tudnia kell, hogy mi az üzleti út, hogy helyesen tudja megszervezni azt. A folyamat szabályai a következők:

• az üzleti út kizárólag a vállalatnál hivatalosan foglalkoztatott munkavállalók számára engedélyezett;
• egy bérelt szakember csak akkor tagadhatja meg az utazást, ha alapos indoka van, vagy a munkaszerződésében ilyen lehetőség szerepel;
• a munkáltató köteles a munkavállalókat előre figyelmeztetni az esetleges utazásokra;
• Nem ritka, hogy a munkaszerződésben vagy az azt kiegészítő megállapodásban rögzítik, hogy a bérelt szakember fegyelmi felelősséggel járó negatív következmények nélkül megtagadhatja az utazást, például ha beteg vagy hozzátartozóiról kell gondoskodnia..

Ha az üzleti út nincs megfelelően lebonyolítva vagy nem fizetik ki, akkor ez az alapja annak, hogy egy bérelt szakember panasszal forduljon a munkaügyi felügyelőséghez.

Ki nem utazhat üzleti úton?

Az Orosz Föderációban az üzleti utakat a különböző cégek vezetői meglehetősen gyakran veszik igénybe, ami lehetővé teszi a különböző munkahelyi kérdések megoldását. Azonban nem minden alkalmazott jogosult üzleti utazásra, így a következő alkalmazottak nem jogosultak erre az eljárásra:

• terhes nők;
• három éven aluli gyermeket nevelő alkalmazottak;
• szülők, akik fogyatékos gyermeket nevelnek.

A törvény szerint olyan okok fennállása, mint a gyermek esküvője vagy rokon halála nem lehet alapjaaz utazás hivatalos lemondását. De ha jó a kapcsolat az alkalmazott és a cégvezető között, akkor általában az igazgató úgy dönt, hogy elhalasztja az utazást, vagy másik szakembert választ rá.

Ha egy állampolgár alapos indok nélkül megtagadja az utazást, akkor ez az alapja a pénzbírság kiszabásának, vagy akár a felvett szakember kényszerű elbocsátásának.

Kit küldhetnek útra?

A munkáltató olyan alkalmazottakat küldhet üzleti utakra, akik általában állandó jelleggel dolgoznak a cégnél, és azonos típusú feladatokat látnak el. Az eljárást leggyakrabban mérnökök, értékesítési vezetők vagy akár könyvelők végzik.

Ha kezdetben a szakember munkájának jellege állandó utazással jár, akkor számára nem adnak ki üzleti utat. Ide tartoznak a futárok és a teherautó-sofőrök is.

Ha a munkavállaló otthon dolgozik, akkor üzleti útra az általános módon, a Ptk. 310 TK. Az eljárást kizárólag a társaság állományában dolgozó munkavállalók vonatkozásában hajtják végre. Nem szabad üzleti utakra olyan szakembereket bevonni, akikkel polgári jogi szerződést kötöttek.

Utazási idő

Egy munkavállaló üzleti útja eltérő ideig tarthat, így a cégvezető tetszőleges időtartamot beállíthat egy ilyen utazásra. Ehhez figyelembe veszi, hogy mennyi munkát végeznek majd, valamint azt is, hogy a szakember milyen nehézségekkel szembesülhet.

A jogszabályban nincs információ arról, hogy mimaximális utazási idő. Ezért több évre engedélyezett egy állampolgárt egy másik városba küldeni különféle problémák megoldására. Az üzleti út az egy napnál tovább tartó utazást jelenti, tehát ha minden munkával kapcsolatos probléma egy napon belül megoldódik, akkor az ilyen utazás nem minősül üzleti útnak.

Utazási szabályzat kidolgozása

Konkrét szakember üzleti útra küldésekor fontos, hogy bizonyos hivatalos dokumentumokat a cégvezető állítson ki. Ennek érdekében először külön rendelkezés kerül kialakításra a cégnél, amelybe a következő adatok kerülnek be:

• munkaút célja;
• a kiválasztott munkavállaló munkaköri feladatai ellátásának helye;
• üzleti utazás ideje;
• kísérő dokumentáció, amelyet a szervezet alkalmazottjának adtak át;
• bér, napidíj és egyéb kifizetések;
• egyéb információ, amely a munkavállaló számára kötelező.

A pozícióban található információk segítségével számos, a feladat végrehajtása során felmerülő kérdést meg lehet oldani. A dokumentációt a HR munkatársai készítik.

Az utazás során fontos a pénzügyi kérdések megoldása, melyre a szükséges forrást a számviteli osztály különíti el, ezt követően kerül be a fizetési információ a pozícióba. A cég vezetője írja alá. Az egyes cégeknél a pozíció bármilyen formában elkészíthető.

Milyen dokumentumok készülnek?

Azértmunkavállaló üzleti útra küldése esetén bizonyos dokumentumokat kell készíteni a cégvezető számára. A következő papírokat tartalmazza:

• Szolgáltatási feladat. Először annak az osztálynak a vezetője, amelyben a felvett szakember dolgozik, feljegyzést készít a cégvezetőnek. Azt jelzi, hogy egy alkalmazottat üzleti útra kell küldeni. Ezenkívül feltüntetik ennek az eljárásnak a célját és az utazás időtartamát.
• Rendeljen üzleti útra. A megbízás alapján a cégvezető megbízást ad. Azt jelzi, hogy a szervezet melyik alkalmazottjának kell üzleti útra mennie bizonyos problémák megoldása érdekében.
• Útiigazolvány. Átkerül a kiválasztott bérelt szakemberhez. Ezt az okmányt minden rábízott feladat elvégzése után, valamint a lakóhelyre érkezéskor, illetve onnan való távozáskor jelöljük meg. Ezt a dokumentumot nem szükséges előállítani, ha egy állampolgárt külföldre küldenek.

Már az üzleti út befejezése után az állampolgár megtekinti a megfelelő jelentést. Azt jelzi, hogy a szakember elvégezte-e a cégvezető által meghatározott összes feladatot.

Útvon altervezési szabályok

A megbízás egy fontos dokumentum, amely pontosan meghatározza, hogy a szakembernek milyen feladatokat kell ellátnia, kit küldenek útra, és meddig tart az utazás.

Az üzleti útra vonatkozó útbaigazítás aláírás ellenében kerül átadásra a kiválasztott munkavállalónak. Alaposan tanulmányoznia kell ezt a dokumentumot, hogy eldöntse, képes-e rákijelölt feladatokkal. A dokumentációt a cég vezetője írja alá, majd megkezdődik az üzleti út előkészítése. Az alábbiakban egy munkafeladat minta látható.

Hogyan lehet megújítani?

Nem ritka, hogy egy alkalmazott korlátozott időn belül nem teljesíti a rábízott feladatokat. Ebben az esetben telefonon vagy egyéb kommunikációs formákon az utazás időtartamának meghosszabbítását egyeztetik a vezetővel. Ebben az esetben a munkáltató a következőket teszi:

• új utazási szabályzat készül, amely megjelöli az utazás meghosszabbításának okát;
• megrendelést adnak ki, amely tartalmazza a pontos dátumot, amikor a munkavállaló hazatérhet.

Üzleti útra vonatkozó rendelési minta alább tanulmányozható.

Hogyan lehet lemondani?

Gyakran adódik olyan helyzet, amikor nincs szükség üzleti útra. Ha ezzel egyidejűleg minden dokumentumot már elkészítettek, akkor az utazást hivatalosan törölni kell. Ennek érdekében a munkavállalót írásban értesítik a felmondásról.

Ezután a korábbi megbízást törlő végzés kerül kiadásra, melybe beleírják a döntés indokát. Ha az utazási költségeket megtestesítő pénzeszközöket már ut alták az állampolgárnak, akkor ezt a pénzt az állampolgár visszaküldi.

Amint az a jelentésben szerepel?

Minden szervezet köteles munkaidő-nyilvántartást vezetni. Az eljárást általában a különböző osztályok vezetői végzik. Külön-külön a jelentéskártya megjegyzi, hogy egy adott szakember voltüzleti útra küldték. Ezen információk alapján elkészítik a munkavállaló fizetésének szakszerű számítását.

A bejelentőlapon az üzleti úton lévő személy jelenlétét "K" betűvel jelölik. Ezenkívül az állampolgárok munkahelyéről való távollétének minden napját fel kell tüntetni.

Fizetési szabályok

A menedzser fizeti az üzleti út során, a szállodák, az étkezések és a bérelt szakember egyéb költségei. Ezért a munkavállaló a következő típusú kifizetésekre számíthat:

• fizetés minden olyan napra, amely alatt az állampolgár üzleti úton volt;
• napidíj, melynek fő célja az étkezés és a szállás kifizetése;
• egyéb kiadások kifizetése, amelyek a munkavállalónál más régióban végzett munka során merültek fel.

A cégvezetőnek a megbízás kiadásakor, amely alapján a megbízott szakember üzleti útra indul, külön nyilatkozatot kell kiírnia. E dokumentum alapján adnak ki előleget a munkavállalónak. Ennek a fizetésnek az összegének körülbelül meg kell egyeznie a polgár napi szállás- és étkezési költségeivel. Előleg fizetés készpénzben vagy készpénz nélküli formában is teljesíthető.

Előleg kiadása nem megengedett, így a munkavállaló saját pénzét költi el az utazás során. Ezt követően összegyűjtik az összes fizetési bizonylatot, ami alapján a vezető fizeti az étkezés és a szállás költségeit az üzleti úton.

A kifizetések célja

Az üzleti út kiszámításakor minden olyan költséget figyelembe veszünk, amelyet a munkavállalónak az üzleti út során viselnie kell. Ezért minden kifizetésnek megvannak a maga árnyalatai:

• Utazási költségtérítés. Őket az utazás minden napjára az állampolgári fizetés képviseli. A számítás figyelembe veszi az utazás indulásának dátumát, valamint a visszaérkezés napját. Az optimális fizetési összeg meghatározásához előzetesen kiszámítják a cég szakemberének átlagos napi keresetét. A hétvégi üzleti út nem fizetendő, ezért fontos kiszámolni, hogy egy állampolgár hány munkanapon volt utazáson. Ha még hétvégén is dolgozni kényszerült, és erre vonatkozó bizonyítékai is vannak, akkor akár hétvégén is fizetést követelhet.
• Napi. Őket a munkavállalónak a másik régióban történő étkezés és szállás során felmerült költségeinek kompenzációja jelenti. A munkáltató önállóan határozza meg ennek a kifizetésnek az összegét. Ehhez figyelembe veszi, hogy a munkavállalót melyik régióba vagy országba küldik. Általában a napidíj 1-2 ezer rubel között változik. Ha az összeg Oroszországban utazva nem haladja meg a 750 rubelt. vagy ha másik országba utazik 2,5 ezer rubelért, akkor nem adóköteles.
• Utazási költségek. A szervezet költségvetéséből a munkavállalót megtérítik minden olyan költségért, amelyet más régióban köteles viselni a hivatalos feladatok ellátása során. Ez magában foglalja a tömegközlekedési jegyek vásárlását, a szállásbérlést vagy egyéb költségeket. A befizetés összege minden esetben eltérő lesz, mivel az egyedi alapon kerül kiszámításra.

Az összes kifizetéshez a munkavállalónak külön nyilatkozatot kell készíteniejelentés. Minden felmerült kiadást feltüntet, amelyet hatósági csekkel, számlával vagy egyéb fizetési bizonylattal kell igazolni. Ha valaki szombaton vagy vasárnap dolgozott, és ezt bizonyítani is tudja, akkor az üzleti úton lévő szabadnapot a szakember napi átlagkeresete alapján fizetik.

A külföldi üzleti utak jellemzői

A különféle feladatok megoldása nemcsak oroszországi régiókban, hanem akár más országokban is megoldható. Egy alkalmazott külföldi üzleti útra küldésének van néhány árnyalata. Ezek a következők:

• A napidíjakat a kiválasztott államban elfogadott pénznemben adják ki, de azokat rubelre kell váltani az alapok kibocsátásakor érvényes árfolyamon;
• hogy a napidíjakat ne terhelje személyi jövedelemadó, napi összegük nem haladhatja meg a 2,5 ezer rubelt;
• az orosz határ átlépésének napja beleszámít az üzleti út idejébe;
• A másik országban munkavégzés céljából tartózkodó állampolgárnak fizetett bér orosz forrásból származó jövedelem.

Ha egy ilyen utazás időtartama rövid, így az illető továbbra is adóalany marad, akkor a személyi jövedelemadó kiszámításához az általános 13%-os kulcsot kell alkalmazni. Ha a rezidens státusz elveszett, akkor a számítás során 30%-os kulcsot kell alkalmazni.

Az alkalmazottak üzleti útra küldésének árnyalatai

Minden munkáltatónak és közvetlen alkalmazottnak tudnia kell, mitegy ilyen üzleti út, hogyan adják ki és fizetik ki. Ennek az eljárásnak a főbb jellemzői a következők:

• ha az állampolgárt munkaszüneti napokon vagy hétvégén utazásra kényszerítették, akkor kétszeres fizetést rendelnek hozzá;
• a munkavállalónak átut alt kifizetésekkel személyi jövedelemadót és biztosítási díjakat kell fizetni, de ez nem vonatkozik a napidíjra, ha azok összege nem haladja meg a 750 rubelt. ha Oroszországban utazik;
• egynapos üzleti útra küldött bérszakértőnek napidíjat nem kell átutalni, hanem csak akkor, ha az ország másik városába megy, nem pedig másik államba;
• ha az utazás külföldre történik, akkor is, ha csak egy napot fordítanak rá, a napidíj 50%-a jár;
• a napi rutin és a hétvégi munkavégzés a munkaviszony két résztvevője között külön egyeztetésre kerül.

Az üzleti utazások gyakran vezetnek szakmai előmenetelhez és kellemes élményekhez vezetnek az alkalmazottak számára.

Következtetés

Az üzleti utak olyan tartalmas üzleti utak, amelyek bármely vállalat számára fontos kérdésekkel foglalkoznak. A munkaadóknak tudniuk kell, hogyan kell megszervezni és kifizetni egy ilyen utazást.

Az alkalmazottak minden felmerülő költségért kártérítést igényelhetnek a cégvezetőktől. Ehhez külön jelentést készítenek, valamint elkészítik a fizetési bizonylatokat.