2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30
Minden vállalkozó megérti, hogy a hatékony gazdálkodás és a források ésszerű elosztása a siker egyik kulcsfontosságú összetevője. Ezért a pozitív fejlődési dinamika fenntartásához szükséges a különböző tevékenységek időben történő elvégzése, amelyek célja a vállalkozás működésére vonatkozó mindenféle adat összegyűjtése és elemzése. Az audit az egyik legelterjedtebb módja a vállalat gazdasági tevékenységeinek nyomon követésének és ellenőrzésének. Egy ilyen ellenőrzés lehetővé teszi annak megállapítását, hogy a számviteli osztály beszámolói megfelelnek-e a hatályos törvényhozói előírásoknak, valamint a gazdasági és jogi dokumentációban leírt összes szabály végrehajtása.
Jelenleg kétféle ellenőrzés létezik: kötelező és kezdeményező. Nézzük meg őket közelebbről.
A kezdeményező ellenőrzések elvégezhetők a vállalkozó kívánságaitól függően. Így ez a fajta audit bármikor elvégezhető, illetve a szervezet által bejelentett mennyiségben. Például ellenőrizni lehetcsak készpénzes tranzakciók állnak rendelkezésre. A kezdeményező auditok egyik jellemzője, hogy teljes ellenőrzést gyakorolhat az összes számítás és művelet felett. Az ilyen eljárásokat hiba nélkül nem hajtják végre a szükséges eljárások jelentős mennyisége miatt.
A kötelező ellenőrzés viszont minden évben megrendezésre kerülő esemény, amelyet a törvényhozó hatóságok szabályoznak. Ennek eredményeként a pénzügyi kimutatások ellenőrzése és nyomon követése, valamint a vállalkozás gazdasági tevékenységének pénzügyi és gazdasági elemzése.
Az ellenőrzésekhez olyan következtetésre van szükség, amely meghatározza a munka hatékonyságát, és leegyszerűsíti a szervezet interakcióját a bankokkal, adóhatóságokkal és másokkal.
Meg kell jegyezni az ilyen jellegű események sorrendjét is. Először is létre kell hozni egy információs bázist, amely alapján az ellenőrzést végrehajtják. Ezután megvizsgálják a számvitel különböző formáit, feltárják azok megbízhatóságának, teljességének mértékét. Ezt követően ellenőrizzük, hogy a számviteli osztály minden alkalmazottja számára elérhető-e a személyes munkaköri leírás. Ezt követi egy következtetés a szervezet gazdasági tevékenységeinek beszámolási dokumentációban való megjelenítésének megbízhatóságáról, valamint a meglévő számviteli rendszer és a vállalkozás jellegének megfelelőségéről.
A könyvvizsgálat lehetővé teszi az adminisztratív dokumentáció meglétének és összetételének, az általános számviteli politika, valamint a végzettség azonosítását.ennek betartása, az elszámolás módjai és azok közzétételének teljessége, a társaság tevékenységének jellegét leíró papírok formai és elfogadási határidejének betartása. Az ellenőrzés eredménye jól szemlélteti a munka pénzügyi helyzetét és vagyoni eredményeit.
