Toborzási iroda üzleti terve: példa számításokkal

2025 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2025-01-24 13:17

Az ország instabil gazdasági helyzete mindig hoz bizonyos változásokat a munkaerőpiacon. Általános szabály, hogy bármikor két kolosszális probléma adódik - a munkanélküliség és a magas szintű szakemberek hiánya. Ezért van kereslet a munkaerő-toborzó ügynökségekre. Vállalkozás indítása ezen a területen vonzó ötlet sok álláskereső számára. Hiszen azoknak, akik munkaadók és munkavállalók keresésével szembesülnek, valahol találkozniuk kell. A toborzó cég képes a kettőt kombinálni.

Toborzási iroda üzleti terve

Ez az első dolog, amivel sok vállalat kezdi. A részletes terv elkészítésekor sok különböző szempontot kell figyelembe vennie, beleértve a lehetséges jövedelmezőség kiszámítását is.

Milyen elemeket kell tartalmaznia a munkaerő-toborzási ügynökség üzleti tervének?

• Üzletág.
• A projekt célja.
• Az iparág leírása.
• Szolgáltatások listája.
• Reklám.
• Példa számításokkal.
• Kockázatértékelés.
• Hatékonyság.

Mondjuk meg a fentieket.

Üzletiág

Ez egy aktuális pillanat, amelyet soha nem szabad figyelmen kívül hagyni egy munkaerő-közvetítő iroda üzleti tervének elkészítésekor. Több irány is lehetséges.

• Ügynökség az üresedésekhez. Fő ügyfelei a munkát kereső jelentkezők. Általános szabály, hogy ebben az esetben a munkaerő-közvetítő iroda bizonyos díjat kap azért, hogy tájékoztatást adjon az üres álláshelyekről. Ugyanakkor senki sem garantálja a sikeres elhelyezkedést. A munkatársak csak abban tudnak segíteni a jelöltnek, hogy összeállítsa a legmegfelelőbb lehetőségek listáját, lehetővé téve számára, hogy ne a saját idejét azzal töltse, hogy a kiválasztott régió munkaerőpiacán rendelkezésre álló összes állást átnézze.
• Ügynökség alkalmazottak felkutatására. Általában jó hírű cégekről van szó, amelyek ügyfelei olyan munkaadók, akik a lehető legrövidebb időn belül szeretnének betölteni egy üresedést. Fizetésre csak akkor kerül sor, ha megfelelő jelöltet találnak. Egyes munkaerő-közvetítő ügynökségek olyan szolgáltatásokat kínálnak, amelyek más cégeknél dolgozó szakembereket vonzanak magukhoz. A fizetés ebben az esetben még magasabb, mivel általában nem munkanélküliekről beszélünk, hanem magasan képzett szakemberekről, akik állandó beosztással rendelkeznek.

Projektcél

Az, hogy felismerjüktoborzási iroda megnyitásához kapcsolódó projekt. Vállalkozásként ez az ötlet mindig aktuális, mivel a munkaerőpiac változékony.

Valójában a toborzó cég közvetítővé válik a potenciális munkáltató és a munkavállaló között, és az egyik fél érdekeit képviseli. Éppen ezért fontos előre eldönteni, hogy a munkaerő-közvetítő iroda mely ügyfeleket célozza meg.

Az előzetes számítások szerint a költségek több százezer rubelt tesznek ki. Ezt a kérdést azonban az üzleti terv részeként részletesebben megvizsgáljuk.

Iparági leírás

Az orosz gazdaság egy viszonylag nehéz munkaerőpiac kialakulásához vezetett. Egyrészt ott van a munkanélküliség. Ezzel szemben, megnövekedett kereslet a magasan kvalifikált jelentkezők iránt. Ez az oka annak, hogy a munkaerő-toborzási ügynökség üzleti tervének figyelembe kell vennie az iparág különféle kockázatait.

A tendencia az, hogy egyes vállalatok szívesebben alkalmaznak távoli alkalmazottakat. Ez lehetővé teszi számukra, hogy csökkentsék a teljes munkaidős alkalmazottak fenntartásának költségeit. Ennek megfelelően a trend egyre nagyobb lendületet vesz.

Emellett néhány vállalat megpróbál automatizálni minden, a személyzettel való interakcióval kapcsolatos kérdést, és ily módon csökkenteni a munkaerő-toborzási ügynökségek szolgáltatásai iránti keresletet.

Az iparág rendkívül versenyképes, aminek eredményeként szűk szakterületekre koncentráló cégek toborzása zajlik. Egyesek az álláskeresőket, mások éppen ellenkezőleg a munkaadókat segítik. Vannak olyan toborzó ügynökségek is, amelyek álláskeresést kínálnakkonkrét specializáció.

Az iparág sajátossága, hogy nem nehéz toborzó céget nyitni. Sokkal nehezebb egy toborzóügynökséggel működő vállalkozás ötletét sikeres és nyereséges vállalkozássá alakítani, amely megbízható partnerként ismert.

Szolgáltatások listája

Minden olyan vállalatnak, amely szolgáltatást nyújt, egyértelműen meg kell határoznia a listát. A jövőben ez közvetlenül befolyásolja a profit szintjét és az ügyfelek áramlásának jelenlétét.

Egy munkaerő-közvetítő iroda üzleti tervének elkészítésekor, amelynek példáját tekintjük, a következő szolgáltatásokat veheti igénybe potenciális ügyfelek számára, amelyek között lehetnek álláskeresők és munkaadók is.

• Jelölt kiválasztása. Ebben az esetben a megüresedett állás betöltésére olyan cég jelentkezik, amelynek munkavállalóra van szüksége. Általános szabály, hogy a munkáltató számos konkrét követelményt támaszt a potenciális munkavállalóval szemben. Egy HR-szakértő egyszerűen átnézhet több tucat önéletrajzon, és ellenőrizheti a megfelelőséget, vagy interjúkat készíthet a potenciális jelöltekkel.
• A munkavállalók értékelése és tesztelése. Ez a szolgáltatás olyan cégek számára releváns, amelyek saját munkatársaik hatékonyságának javítására törekszenek. Ebből a célból a munkaerő-toborzó ügynökségek főállású pszichológusokat alkalmaznak, akik különböző tesztekkel mérik fel a motiváció szintjét, az alkalmasságot és más jellemzőket.
• Kiszervezés. Hasonló szolgáltatást nyújtanak azoknak a munkaadóknak is, akik valamilyen okból nem vesznek fel teljes munkaidőben alkalmazottakat, ugyanakkorbizonyos üzleti feladatok elvégzésének szükségessége.
• Az írás folytatása. Ez a szolgáltatás azoknak az álláskeresőknek szól, akik szeretnének állást találni. A HR-szakértők nem csak az önéletrajz helyes megírására tudnak javaslatot tenni, hanem azt is, hogy milyen módon érdemes potenciális munkaadókat keresni, mely cégekhez forduljanak elsősorban.
• Üres állások kiválasztása. Minden jelentkezőnek vannak bizonyos szintű elvárásai. A személyzeti szakember feladata, hogy több száz ajánlat közül válassza ki azokat, amelyek megfelelnek egy potenciális munkavállalónak.

Többek között a HR-eseknek kell eligazodniuk a munkaerő-piaci helyzetben. Ez lehetővé teszi a kérelmek megfelelőségének ésszerű felmérését, és azonnali figyelmeztetést a munkaadók számára, hogy az alacsony bérek és a magasan képzett szakember összeférhetetlen fogalmak.

Példa számításokkal

Rögtön le kell szögeznünk, hogy az alábbi üzleti terv egy munkaerő-közvetítő iroda megnyitására rövid tervezési horizontra készült. Feltételezhető, hogy körülbelül hat hónap elteltével a költségek megtérülnek. A gyakorlatban azonban ez az időszak hosszabb lehet a munkaerő-piaci helyzettől függően. A szakértők azt mondják, hogy az első évben megvan az esély a profittermelésre.

A munkaerő-toborzási ügynökség üzleti tervének mintája számításokkal csak a legszükségesebb kiadásokat tartalmazza.

A helyiségek bérleti díja az üzleti központban - 15 ezer rubel. Feltételezhető, hogy az iroda már bútorozott lesz, így nem kell külön megvásárolni.

Irodai felszerelés - 200 ezerrubel.

Reklámkampány - 20 ezer rubel.

Tevékenységek regisztrációja - 10 ezer rubel.

A számítások csak a tevékenység megkezdéséhez szükséges költségeket mutatják. 245 ezer rubelt tesznek ki.

A havi költségeket is figyelembe kell venni a számításokban.

Bérleti díj - 15 ezer rubel.

Reklám - 5 ezer rubel.

Kifizetések az alkalmazottaknak – 0-tól és afelett. Attól függően, hogy hány fő lesz a személyzetben. Lehetséges, hogy eleinte a cég alapítója önállóan lát el adminisztratív feladatokat.

Megjegyzendő, hogy ez a költséglista példaként szolgál. Valójában a költségek a kezdeti beruházástól függenek. Például egyes alapítók megengedhetik maguknak, hogy megvásároljanak egy ügyfél-adatbázist, és azonnal megkezdjék a rendelések teljesítését. A munkaerő-toborzási ügynökségek üzletágának további fejlesztése, az értékelések ezt megerősítik, bizonyos költségeket is igényelnek.

Reklám

Tehát egy toborzó cég célközönsége lehet potenciális munkaadó vagy álláskereső. Ezt fontos figyelembe venni egy olyan marketingstratégia kidolgozásakor, amelynek célja egy munkaerő-közvetítő ügynökség szolgáltatásainak népszerűsítése a piacon.

Érdemes megjegyezni, hogy a szakértők szerint ez a szakasz nevezhető a legnehezebbnek az ilyen típusú üzletekben. A nagy verseny kapcsán jelentős szerepet kell kapnia az arculat kialakításának. Éppen ezért különösen ügyelnie kell a hirdetésre.

A munkaerő-közvetítő iroda bevételszerzésének alapjaügyfelek. Ezért fontos a lojális ügyfélkör kialakítása. Sok időt és erőfeszítést igényel.

Egy reklámcég kezdeti költsége húszezer rubel is lehet. Ez lehetővé teszi, hogy tesztelje a kiválasztott hirdetési módszerekkel kapott eredményt, majd szükség esetén módosítsa a stratégiát.

A passzív hirdetési módszerek mellett mindenképpen érdemes aktívakat is alkalmazni. Például hideghívások potenciális ügyfeleknek.

Kockázatértékelés

A statisztikák szerint a legtöbb új cég tevékenységének első évében megszűnik. Ezért fontos a lehetséges kockázatok kiszámítása.

Egy munkaerő-közvetítő ügynökség esetében ez nagy verseny. Az előnyök azoknak a cégeknek az oldalán vannak, amelyek már régóta jelen vannak a piacon, és sikerült megbízható partnerként hírnevet szerezniük.

Hatékonyság

Minden kereskedelmi projektet profitszerzés céljából hoznak létre. Ez lehetővé teszi a befektetések vonzását azok számára is, akik nem rendelkeznek induló tőkével. Ennek érdekében értékelni kell a projekt eredményességét, és ki kell számítani a megtérülési időt. Ha a számítások vonzóak a potenciális befektetők számára, még a szavatolótőke hiánya sem akadályozza meg a saját vállalkozás elindítását.

Eredmény

A toborzási iroda olyan tevékenység, amelynek megvannak a maga egyedi sajátosságai. A fő nehézséget nem a vállalkozás megnyitása jelenti, hanem a szolgáltatások piaci népszerűsítése. Eleinte folyamatosan bizonyítania kell az ügyfeleknekmegbízhatóság.