EGAIS: mi ez és hogyan működik?

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A közelmúltban sok vállalkozónak, akinek tevékenysége alkoholos italok értékesítésével kapcsolatos, komolyan el kell gondolkodnia az "EGAIS - mi ez és hogyan működik" témán. Ez a rövidítés a Unified State Automated Information System rövidítése. Egyszerűen fogalmazva, ez egy olyan rendszer, amely lehetővé teszi az állam számára az alkoholtermelés és -értékesítés ellenőrzését az országban.

Miért van rá szükség?

Minden kiskereskedelmi üzletnek, ha tevékenysége alkoholos italok értékesítéséhez kapcsolódik, speciális szoftvermodult kell telepítenie a pénztárgépeire, amely lehetővé teszi az adatok rendszerbe történő küldését. Megjegyzendő, hogy adataik teljesen automatikusan átvitelre kerülnek az EGAIS-ba. Ez biztosítja az alkoholtartalmú italok gyártásával és forgalmazásával kapcsolatos adatok teljességét és megbízhatóságát.

Ezen túlmenően minden importot, speciális szövetségi bélyeget is elszámol majd. Az EGAIS rendszert úgy alakították ki, hogy megnehezítse az alacsony minőségű, hamisított termékek értékesítését. Segítségével elemezhető és megérthető, hogyan fejlődik ez az iparág.

Mikor kell csatlakozni

Most a rendszer működikkizárólag teszt módban, de a törvény már egyértelmű dátumokat tartalmaz arra vonatkozóan, hogy pontosan mikor és mely vállalkozásoknak kell regisztráción keresztül csatlakozniuk az EGAIS-hez. Például a nagykereskedők számára a modult 2015. november 1-től kell leszállítani. A városi áruházakban az EGAIS programnak 2016 nyarától kell működnie, vidéken 2017-ig nem lehet modulokat telepíteni.

EGAIS – mi ez? Modulművelet

Jelenleg minden üveg bor vagy szeszes ital különleges márkát tartalmaz. Hamarosan megjelenik az alacsony alkoholtartalmú italokon. A márka egy vonalkódot tartalmaz, amely az itallal kapcsolatos összes információt kódolja, a gyártótól a kiadás dátumáig.

Minden eladott palackot rögzíteni kell a rendszerben. Ehhez az eladónak speciális kétdimenziós szkennert kell használnia. Az információk elolvasása után a modul feldolgozza és továbbítja a szerverre, amely lehetővé teszi az online nyilvántartás vezetését. A kiskereskedelmi EGAIS modult már telepítették néhány nagy kereskedelmi láncba.

Munkaterv

A gyártó, szervezet vagy importőr köteles minden terméket olyan márkával ellátni, amely egyedi EGAIS kódot fog tartalmazni. Ezt követően a termék értékesítésekor minden palack adat bekerül a rendszernyilvántartásba. Ebben az esetben a gyártónak nemcsak a termék jellemzőit kell megadnia, hanem azt is meg kell adnia, hogy ki vásárolta ezt a terméket. A köteg átadása után a szerződő fél is köteles adatokat bevinni a rendszerbe.

Haa nagykereskedelmi raktár a terméket az értékesítési helyekre továbbítja, akkor köteles az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerbe információkat bevinni arról, hogy kinek értékesítette az árut. Ezt követően, amikor az eladó alkoholos italokat értékesít, a nyugtán megjelenik egy QR-kód, amellyel a vásárló ellenőrizheti a megvásárolt terméket a rendszer segítségével.

A rendszer működése a kiskereskedelemben

A pénztárosnak választania kell az alkoholtermékek árucsoportjai közül. Ezt követően a képernyőn megjelenik egy felszólítás a kód beolvasására, ha ez a művelet sikeres, akkor a termék felkerül a nyugtára, a pénztáros megnyomja az „összesen” gombot. Ekkor a program automatikusan generálja a fájlt, és elküldi a rendszernek.

Ezt követően a nyugta generálódik és elküldésre kerül a pénztárosnak, a nyugta bezárul és a szükséges adatokkal kinyomtatásra kerül. Az EGAIS Retail rendszer ellenőrzéseinek köszönhetően a vásárló ellenőrizni tudja, hogy az általa vásárolt termék jogszerű-e.

Elkerülhető-e a kapcsolat

Jelenleg a törvény értelmében mentességet élvez az EGAIS kiskereskedelmi rendszerhez való csatlakozás alól minden olyan üzlet, amely háromezer főnél kisebb lélekszámú területen található. Ott egyelőre lehetetlen korrekt és folyamatos adatátvitelt végrehajtani. De érdemes megjegyezni, hogy ezek az intézkedések nem örökre szólnak, hiszen az állam 2017 közepe táján a távoli területek rendszeres felszerelését tervezi. Nagyjából addigra az étkeztetésért felelős vállalkozások is bekapcsolódnak.

Miért jobb most csatlakozni

Azoknak a vállalkozásoknak, amelyekkészen áll a csatlakozásra a törvényben előírtnál korábban, bizonyos előnyöket biztosítanak. A rendszerben lévő személyes fiók használatával naplót tudnak majd vezetni az alkoholról. Ebben az esetben a bejelentés elektronikus formában és automatikus lesz.

Az EGAIS felszerelései

Az "EGAIS - mi ez?" kérdésre válaszolva rendkívül fontos megemlíteni, hogy milyen berendezésekre van szükség a rendszer normál működéséhez. Minden vállalkozásnak telepítenie kell egy FR-t vagy PTK-t, amely képes QR-kódot nyomtatni. Szüksége van egy személyi számítógépre is, amelyre 32 bites operációs rendszer lesz telepítve, lehetőleg Windows 7 Starter.

Emellett a vállalkozásnak rendelkeznie kell internettel is, amelynek sebessége nem lehet kisebb másodpercenként 256 kilobitnél. A rendszerbe való belépéshez kriptográfiai berendezések, szkenner a pénztárgépen és még sok más jól jön. A cég ingyenesen megkapja a rendszerszoftvert.

Miért van szüksége 2D szkennerre vagy TSD-re

A rendszerparaméterek használatakor nagyon fontos a kód elolvasása. Hiszen ha az eladó nem tudja átvenni az adatokat például azért, mert sérült a vonalkód, akkor nincs joga eladni a terméket. Azaz a sérült vagy hibás kódú palackot vissza kell juttatni a nagykereskedelmi bázisra, vagy veszteségesen le kell írni. Ezért, ha az összes terméket ellenőrizzük az áru átvételének szakaszában, sok probléma megelőzhető a végrehajtással kapcsolatban.

Elektronikus aláírás

Minden jelentési anyagnak tartalmaznia kell a QEP-et, kb2014 eleje óta ezt mondják az ország jogszabályai. Létrehozásához a Szövetségi Biztonsági Szolgálat kriptográfiai eszközeit használják, és hitelességét egy akkreditált tanúsító központ által kiállított tanúsítvánnyal kell megerősíteni. Más szavakkal, ennek az aláírásnak garantáltan valódinak kell lennie.

Mi a teendő, ha a rendszer összeomlik

Az „EGAIS - mi ez?” kérdéssel kapcsolatos információk megadásakor fontos megemlíteni, mit kell tenni meghibásodás esetén. Ha a program meghibásodik, és nem tud online adatokat továbbítani a szerverre, akkor a program offline módban kezd működni. Az EGAIS legfeljebb három napig képes adatokat felhalmozni, hogy később elküldje azokat a szervernek.

Ezért a meghibásodások nem érintik, és amint a mester megoldja a problémát, minden normálisan fog működni. De ez az időszak egyelőre csak a tesztverziókra vonatkozik, a jövőben csökkenthető vagy növelhető. Minden attól függ, hogy hol van a rendszer, milyen kapcsolattal rendelkezik.

Mire használható a rendszer a kiskereskedelmi egységek számára

A kiskereskedelem előnyei kétségtelenül jelen vannak. Hiszen az áru kifizetése után az ügyfélnek nemcsak termékei vannak, hanem csekkje is. És itt egy kód és egy telefonszám segítségével bármely vásárló ellenőrizheti a vásárlás jogszerűségét és a termékek minőségét. Ez pedig azt jelenti, hogy az üzletben megbízhatóbb lesz, mert jogilag igazolja minőségét és megbízhatóságát.

Amit fontos tudni a rendszerrel való munka során

A rendszerrel végzett munka során be kell szkennelniminden palack, függetlenül attól, hogy hány doboznyi termék érkezett. A szoftver telepítése során a készüléket Windows 7-nél nem régebbi operációs rendszerrel kell felszerelni. Eddig csak az erős italokat veszik figyelembe a rendszerben, így az alkoholnaplót nem lehet teljesen kitölteni, de a vele való munka részben. csökkent. Ha a rendszer hibát észlel a vizsgált palackkal kapcsolatban, akkor erről csak az ellenőrzést végző szakemberek bolti látogatása után tud majd a cég. A probléma az lehet, hogy ezt a palackot már átvizsgálták egy másik üzletben, vagy valami hasonló.

Ha nem lehet kiolvasni a kódot a palackból, akkor vagy vissza kell juttatni a szállítóhoz, vagy le kell írni az eladásból. Még az alkoholtartalmú italok kiskereskedelmi értékesítésére vonatkozó engedély sem jogosítja fel a termékeket egyik üzletből a másikba szállítani. De a nagykereskedelemmel foglalkozó jogi személyeknek megvan ez a joguk. Ha megszakad a kapcsolat a személyi számítógép és a pénztárgép között, akkor az üzlet köteles a munkát leállítani és a termékek értékesítését beszüntetni. Ugyanakkor fontos, hogy a rendszer legalább háromnaponta küldjön jelentést.

Kormányzati megjegyzések a végrehajtással kapcsolatban

A hatóságok képviselői szerint az EGAIS bevezetése kényszerintézkedés, amely segít megoldani az illegális alkoholos italok országszerte történő forgalmazásával kapcsolatos helyzetet. Ha az alkoholos és szeszes italok teljes termelési, beszerzési és szállítási volumene, valamint értékesítésefigyelembe véve ez hatással lesz e terület átláthatóságára. Így a kormányzati szervek képesek lesznek azonosítani az alacsony minőségű termékeket, és megállítani az értékesítési kísérleteket. Talán egy idő után a kormány úgy dönt, hogy kapcsolatot hoz létre az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszer – a faanyag-tranzakciók között, hogy ebből az iparágból is kivonják a rossz minőségű termékeket.

Ami a kiskereskedelmi vállalkozók véleményét illeti, nagyon aggódnak a rendszer bevezetése miatt. Hiszen nagyon megszenvedhetik a nem időben küldött jelentéseket. Ha az eladott termékekre vonatkozó információ a meghatározott időszakon túl érkezik, az üzlet nem csak pénzbírsággal sújtható, hanem az alkoholos italok forgalmazásának lehetőségétől is megfosztható. És mint tudod, az alkohol több hasznot hoz az üzleteknek, mint bármely más termék. Hiszen a vásárláskor harapnivalót is visznek hozzá az emberek. Nehéz annyit előállítani pusztán élelmiszerből, amennyit szeszesital eladásból.

Érdemes megjegyezni, hogy a kormányzati szervek ezt a rendszert tervezik bevezetni a Krím-félszigeten. Ezért mindenkinek, aki alkohol- és szeszesital-kiskereskedelemmel foglalkozik, el kell olvasnia az összes pontot, és mérlegelnie kell, hogy mit kell változtatnia a számviteli szoftver bevezetése érdekében. Az illegális szeszes italok és egyéb termékek elleni küzdelem nagyon komoly szinten folyik, és csak remélni tudjuk, hogy kevesebb olyan termék lesz hazánkban, amely károsíthatja a fogyasztókat. Most, hogy minden palackot állami szinten regisztrálnak, az eladók és a magánvállalkozások egyszerűen nempénzt keresni alacsony minőségű és illegális termékekkel.