TTN – mi ez? Hogyan kell helyesen kitölteni a TTN-t? Mintatöltés TTN

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A TTN egy fuvarlevél, amelyet minden leltári cikk közúti szállításakor kell kiállítani. A dokumentum összeállításával a járművezető megerősíti az áruk jogszerű mozgásának tényét, és nemcsak a szállító, hanem a vevő számára is egyszerűsíti a könyvelést. Ezenkívül a dokumentum a fuvarozóval való elszámolás alapja.

Alap kitöltési szabályok

A TTN kitöltése meglehetősen bonyolult eljárás, amelyre sokféle szabály vonatkozik.

Az áfalevonás érvényességének ellenőrzésekor a legtöbb adóellenőr először megpróbálja megerősíteni a tranzakció tényét, és fuvarlevél benyújtását követeli meg. Azt is érdemes megjegyezni, hogy ha a fuvarozásra fordított költségek miatt jövedelemadó-csökkentést alkalmaznak, akkor ehhez a szükséges fuvarokmányok és különösen a TTN benyújtása is szükséges. Ez az egyik legfontosabb követelmény. Éppen ezért nem csak egy ilyen dokumentumra van szükség, hanem a hatályos jogszabályok normáinak megfelelő helyes kitöltésére is.

A TTN 1-T űrlapja voltaz Állami Statisztikai Bizottság hatályos 78. számú határozatával hagyta jóvá, és a mai napig nem történt jelentős változás abban. Nincs semmi nehéz egy ilyen TTN kitöltésében. Ez négy példányban történik, amelyek közül kettőt a feladó és a címzett használ, a fennmaradó kettőt pedig átadják a szállító cégnek.

A rakomány rendeltetési helyére történő leszállítása után egy további példányt küldenek a fizetőnek, amelyhez csatolják a fizetésről szóló számlát és az elvégzett munkák elvégzését is. A fuvarozói jelentés elkészítéséhez szükséges egyik kötelező okmány egyben a fuvarlevél is, amelyet a számla utolsó példányához kell csatolni.

A TTN töltőminta két fő részből áll - szállítás és áru. Ugyanakkor a második kitöltési kötelezettség teljes egészében az áru feladóját terheli, míg a szállítási részt a fuvarozónak kell összeállítania.

Hogyan kell kitölteni a TTN-t a feladó számára?

A feladó fuvarlevél kitöltési mintájának tartalmaznia kell a kapott okmány sorszámát, összeállításának pontos dátumát, mindkét fél teljes adatait, valamint a szállítmányra vonatkozó szükséges információkat. az áru, beleértve a mennyiséget, a nevét, a csomagolás típusát, a költséget, a férőhelyek teljes mennyiségét és a parti költségét.

A "Feladó" és a "Címzett" sorban meg kell adni a felek teljes, az alapító okiratban rögzítettekkel megegyező nevét, telefonszámát és pontos jogi címét. Ezekkel a sorokkal szemben meg kell adni a regisztrációtaz egyes vállalkozások számait a táblázatos részben. Érdemes megjegyezni, hogy a 78. rendelettel összhangban nincs pontos meghatározás arról, hogyan kell helyesen elkészíteni a TTN kitöltési mintáját, és mit kell pontosan beírni a „Címzett” és a „Feladó” sorokba.”, ezért mindenki önállóan dönti el, hogy pontosan mit jelez ott. Vannak, akik szívesebben építenek a szabványos 1-T sablonban található alsó indexekre, míg más adófizetők adószámokat is hozzáadnak ott.

A „Fizető” oszlopban, amely leggyakrabban az áru feladója lesz, feltétlenül meg kell adni a banki adatait. Az áru rovatban tüntessen fel minden elérhető információt a szállítmányról. A fuvarlevélben szereplő mennyiség, ár, név, valamint a végösszeg a legtöbb esetben a szabványos fuvarleveleken is megkettőződik. Emiatt a feleknek nincs lehetőségük további fuvarlevelek kiállítására, ha kezdetben minden adatot a fuvarlevélben kitöltöttek, és nem kell külön ÁFA-t kiosztani.

Vannak olyan esetek is, amikor a termék rovatban azt jelzik, hogy a TTN mintát egy speciális TORG-12 űrlappal egészítették ki. Ebben az esetben a fuvarlevél szerves részeként fog működni.

Ha a számlát több lapon állítják ki, akkor az erről szóló információkat a megfelelő rész külön táblázatos részében kell feltüntetni. Ezután szavakkal meg kell adnia az áruk teljes számát, valamint a rakomány tömegét és a költségeketszállítmány.

Egyéb funkciók

A fuvarozónak speciális meghatalmazást kell kiállítania a meghatalmazott járművezető számára, és a rakomány feladójának minden adatot ki kell töltenie a TTN megfelelő helyére. A fuvarlevél első részének bal alsó részének fel kell tüntetnie az áru feladója összes meghatalmazott személyének aláírását, vagyis azoknak, akik engedélyezték és végrehajtották a szállítást, valamint a vezető teljes nevét. könyvelő, míg a jobb oldalon a sofőr aláírása látható, ami a rárakás tényét igazolja, ő felelős az átvett rakomány további biztonságáért.

A rakomány végpontra történő leszállítása után a címzettnek a számla ugyanazon oldalán az áru rovatban fel kell jegyeznie a meglévő szállítási igényeket, majd aláíratja. Ezenkívül egy pénzügyileg felelős személy aláírásának kell lennie, aki személyesen veszi át a szállított árut (gyakran egy raktáros).

Hogyan tölti ki a fuvarozó az okmányt?

A fuvarozó feladatai közé tartozik a második fuvarlevél szállítási rovatának kitöltése is.

TTN mintának tartalmaznia kell a vállalat alapadatait, nevezetesen:

• jogi cím;
• teljes név;
• banki adatok;
• kapcsolati szám.

Ezeket az adatokat a fizetővel kapcsolatban is fel kell tüntetni. Fel kell tüntetni továbbá a rakományt szállító jármű regisztrációs adatait, valamint a sofőr teljes nevét, akinek aláírása tartalmazza a számlát. A TTN többek közöttinformációkat kell tartalmaznia a jármű be- és kirakodási helyéről.

A táblázatos résznek alapvető információkat kell tartalmaznia a rakományról. Különösen meg kell írnia a pontos nevét, bruttó súlyát, az elfogl alt ülések számát, valamint a rakományt kísérő dokumentumok teljes listáját. A rakomány pontos tömegének meghatározásának módjához kapcsolódó sorok kitöltése kötelező. Ebben a részben a plombákkal kapcsolatos információkat írják, meghatározzák az ülőhelyek pontos számát, valamint a teljes bruttó tömeget.

A TTN regisztrációja biztosítja a feladó összes pénzügyileg felelős személyének aláírását ugyanazon az oldalon (az "Elküldött" szó mellett kell feltüntetni) és a címzett (az "Elfogadva" szó mellett) aláírását. A sofőrnek két helyen kell aláírnia - először a feladónál az áru szállításra történő átvételekor, majd a kirakodáskor, amikor az árut átadják a címzettnek.

A „Be- és kirakodási műveletek” táblázat az áruk be- és kirakodása során tartalmazzon megjegyzéseket az elvégzőről, az elvégzett művelet típusáról, a felelős személyről, az eljárások végrehajtásának választott módjáról, valamint az időpontról elkészültek. Az alsó sorokat a fuvarozó könyvelőjének kell kitöltenie, mivel az itt megadott adatok alapján számítják ki a sofőr bérét.

A TTN regisztrációjának feltételei és árnyalatai

Minden egyes esethez külön űrlapot kell kitölteni. A TTN kitöltése csak két esetben történik:

• egy bérelt szervezet vett részt ennek vagy annak a rakománynak a szállításában;
• a szállítás bérelt vagy saját járművel történik.

Ha a vevő vagy átvevő úgy dönt, hogy önállóan megszervezi a megrendelt rakomány exportját, ebben az esetben az eladó teljes mértékben mentesül a kísérő dokumentáció kitöltésének kötelezettsége alól. Az új típusú CTT-t a vámunió országain keresztül történő áruszállításkor kell kitölteni, valamint a FÁK egész területén, ha az árut közúton vagy nemzetközi fuvarozással szállítják. Ha a szállítást távoli külföldi országok képviselőivel közösen szervezik, akkor ilyen esetekben már szükséges a nemzetközi osztályú CMR fuvarlevelek elkészítése.

2011-től kezdődően a termékeknek a társaság mérlegéből való leírásának eljárása nem írja elő a TTN-nel végzett munka során felhasznált információk elszámolását. Mit jelent? Ez megerősíti azt a tényt, hogy a felek szállítási megállapodást kötöttek, és szükség esetén a fuvarozónak lehetősége van ezt az okmányt bemutatni a rendőröknek. A megfelelő ATS nyomtatványnak a rakományt a teljes útvonalon végig kell kísérnie. Jelenléte segít a tranzakcióban részt vevő összes résztvevő közötti kapcsolatok szabályozásában, mivel a TTN az elsődleges dokumentum.

Mit kell tartalmaznia a dokumentumnak?

Alapvető információk, amelyeket a TTN-nek tartalmaznia kell a szállított rakományról:

• teljes tömeg;
• jelölés;
• név;
• pontos átvételi és szállítási idő.

Ez a dokumentum elsősorban a folyamat során felmerülő problémák megoldására szolgálszállítás vagy különféle követelések benyújtásakor.

Hogyan adhatunk meg részleteket?

Minden megadott adatot a megfelelő sorrendben kell írni. A feladónak a betöltés megkezdése előtt a fejléc rovatba be kell írnia az elkészített bizonylat számát, a kitöltés dátumát és a sorozatot, majd az oszlopokba beírja a szükséges információkat. Példaként vegye figyelembe a Nova Poshta által a TTN összeállításakor használt adatok fő listáját. Mi ez az adat?

• Az „Ügyfél” oszlop a szállítási szolgáltatást megrendelő cég vagy magánszemély pontos nevét jelzi.
• "Feladó": az árut szállító céget jelöli.
• "Címzett": A küldeményt átvevő magánszemély vagy cég.
• "Rakodási pont": az a pontos hely (cím), ahová az árut továbbszállítják.
• "Kirakodási pont": az útvonal végpontja.
• "Rakományinformáció": kód és név. Itt nincs feltüntetve az áruk teljes mennyisége és ára.
• "Üdülés engedélyezett": a szállítólevél kitöltéséért és az áru berakodásáért felelős személy neve és aláírása.

A hatályos jogszabályok szerint egy küldemény egy vagy több rakomány, amelynek szállítása egy kereskedelmi papír alapján történik. Ebben a tekintetben a TTN szigorú jelentési dokumentum, amelynek meg kell felelnie az egy ill.egy másik buli.

Töltsd ki a feltöltés után

A letöltés után a következő információk kerülnek rögzítésre:

A "Gépkocsi" oszlopban a márkát, a pontos számot, valamint a szállítást végző autóval kapcsolatos minden egyéb szükséges információt feltüntetik

• "Gépjármű cég": a szállítást szervező cég neve.
• "Sofőr": a vezető összes személyes adata.
• "Előzetes": számok, amelyek egy rögzített előzeteshez tartoznak.
• "Rakományinformáció": a kísérő dokumentumok teljes listája, a konténer típusa, az egyes rakománytípusok által elfogl alt összes ülésszám, valamint a tömeg meghatározásának módszere.
• "Meghatározott rakomány": a pecsétlenyomat meghatározása megtörtént.
• "Bruttó tömeg": a pontos tömeg feltüntetve, valamint a mérlegelési eljárás végrehajtásáért felelős személy pecsétje és aláírása.
• "Sofőr által elfogadva": a sofőr személyes adatai, aki a korábban a számlán szereplő adatokat megerősíti, mindent saját aláírásával biztosít.
• "Betöltés": minden szükséges adat a rakodási kapacitásról és időről, munkakód és egyéb információk.
• "Szállítási szolgáltatások": a járművezető által nyújtott összes kiegészítő szolgáltatás (beleértve a csomagolást, a hevederezést és egyebeket).

A fuvarlevél végigkíséri a rakományt a teljes útvonalon, és annak kialakítását olyan felelősségteljesen kell megközelíteni, mintA TTN kitöltése nem olyan egyszerű, mint amilyennek sokak számára első pillantásra tűnik.

A papírmunka jellemzői TORG-12 formájában

Annak ellenére, hogy sokan úgy vélik, hogy a fogyasztót a TORG-12 formában kiállított fuvarlevélre kell nyomtatni, meglehetősen egyszerű, a valóságban nem az. A hatályos jogszabályok ajánlásai kimondják, hogy a fuvarlevelet az árut átadó és átvevő anyagilag felelős személyeknek kell aláírniuk, majd az okmányt az átvevő és szállító körpecsétjével hitelesítik.

A TTN ezen formája a többi mellett az "MP" kellékeket is tartalmazza.

Úgy gondolják, hogy nem szükséges pecsétet helyezni a TOPG-12-re, ha a vevő képviselőjének hatáskörét nem erősítették meg teljesen. A meghatalmazás már le van nyomva a cég pecsétjével, mivel ezt a követelményt a hatályos jogszabályok előírják. Ezenkívül a meghatalmazás tartalmazza a számla minden szükséges adatát, amely szerint az árut a képviselő átveszi. E tekintetben a kiállított számlára alkalmazható. A számlán található pecsét hiányában adózási szankciót nem lehet kiszabni.

A meghatalmazás pontos részleteinek megadásához a TORG-12-ben ki kell töltenie a megfelelő sorokat. A meghatalmazottnak különösen a „A rakomány átvétele” sorba kell személyesen aláírnia, és ha a terméket a cég vezetője átveszi, akkor már két sorban kell aláírnia - jelezve és „A rakomány átvétele a címzett”. Mivel a cég vezetője, mint egyedülia végrehajtó szerv meghatalmazás bemutatása nélkül is átveheti az árut, azokban a sorokban, ahol jelen dokumentum adatai szerepelnek, csak kötőjelet kell hagyni.

Az árut értékesítőknek azt is figyelembe kell venniük, hogy ha bizonyos termékek vásárlója magánszemély, akkor ebben az esetben a szállítás során elvileg nem szükséges a TORG-12 űrlap kitöltése, hiszen Az Állami Statisztikai Bizottság 132. számú rendeletével összhangban ezen számlaforma használata a leltári cikkek harmadik félnek történő értékesítésének regisztrálásakor történik.

Mikor és hogyan kell kitölteni a TORG-12-t?

Ha Ön vevő, és úgy dönt, hogy saját fuvarral veszi át az árut a szállító raktárából, akkor nem kell megállapodást kötnie a fuvarozóval, és ennek megfelelően foglalkoznia kell a kitöltés sajátosságaival. TTN.

Ha Ön beszállító, és saját raktárából saját szállítóeszközzel szállít árut, akkor csak az áruk kiszállítását kell megszerveznie TORG-12 számla formájában, de nem kell más dokumentumokat kitöltenie, beleértve a TTN számot sem. Mi ez a TORG-12, és melyek az összeállításának főbb jellemzői, arról fentebb volt szó.

Előfordul, hogy a vevőnek a szerződésben fogl altak szerint ki kell fizetnie a szállítónak a megrendelt termékek teljes szállítási költségét. Jelenleg nincs egységes dokumentumforma az ilyen szolgáltatások tükrözésére, ezért speciálisTörvény. Ebben a tekintetben gondosan meg kell érteni az egyes esetek jellemzőit.

A fuvarlevél kitöltése semmi esetre sem lehetetlen feladat. A kitöltés során a legfontosabb az, hogy legyen óvatos, ügyeljen a világosságra és a viszonylagos műveltségre. Ha ez a feltétel teljesül, nem lesz probléma a dokumentum használatával.