Minta kérdőívek a foglalkoztatáshoz: hogyan kell helyesen kitölteni

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-17 18:54

Egy vállalkozás vezetőjének néha meglehetősen nehéz eldöntenie, melyik jelentkező alkalmasabb egy megüresedett pozícióra, sőt azt is nehéz eldönteni, hogy a jelöltek közül melyiket hívja meg interjúra. Az önéletrajz űrlapja nem egységes, egyes jelentkezők az egyik információra, mások a másikra koncentrálnak. A probléma megoldása érdekében sok vállalkozás felajánlja a jelölteknek, hogy töltsenek ki egy kérdőívet, amelynek mintáját saját maguk készítik el.

Mi az a profil

A kérdőív nem kötelező dokumentum, azt a munkáltatónak egyáltalán nincs joga megkövetelni a jelentkezőtől. Ezenkívül a vállalkozás vezetőségének nincs joga arra, hogy ragaszkodjon személyes adatok, családi adatok, vallási hovatartozás vagy politikai meggyőződések nyilvánosságra hozatalához. De ha a jelölt ehhez hozzájárult, akkor az állásra történő jelentkezéskor kitöltött jelentkezési lap mintáját csatoljuk a felvett munkavállaló személyi aktájához.

A kérdőív sok hasonlóságot mutat az önéletrajzzal, azzal az egyetlen különbséggel, hogy pontosan azt az információt kell megjelenítenie,a munkáltatót érdekli, és nem azt, amit a jelentkező bemutatni szeretne.

Profiltípusok

Ma a toborzók háromféle kérdőívet különböztetnek meg. A táblázat ezt mutatja.

Interjúhoz	Az ilyen dokumentumok formanyomtatványait általában boltokban és más nyilvános helyeken helyezik el, postai úton küldik el, vagy töltik le a vállalkozás weboldalairól. A pályázó kitölti és megküldi a munkáltatónak, mint egy megüresedett pozícióra való jelentkezési ajánlatot
Munkavállaláshoz	Ez a típusú kérdőív feltételezi, hogy a jelentkezőt már meghívták interjúra, és közvetlenül a munkáltatóval való kommunikáció során tölti ki
Munkára jelentkezéskor	A kérdőív kitöltése már akkor megtörténik, amikor a jelölt megkapta a munkakezdésre való felkérést és beleegyezését adta. A kitöltött űrlapot a személyes aktához csatoljuk.

A kérdőív összeállításának szabályai

A kérdőív formájára nincs egységes szabály az állásra jelentkezéskor. A mintát mindig a személyzeti osztály munkatársai állítják össze, figyelembe véve a vállalat felső vezetésének követelményeit. Bár a gyakorlatban már kidolgozásra kerültek azok az általános szabályok, amelyek minden vállalkozásnál jellemzőek a kérdőívekre. A következő elemeket kell szerepeltetni az űrlapon:

• F. I. O.;
• születési hely és idő;
• állampolgárság;
• családi állapot;
• bejegyzési hely és lakóhely;
• kapcsolatok a kommunikációhoz;
• információ az oktatásról és a munkatapasztalatról.

A minta kérdőívekben minden egyéb kötelező információ az állásra jelentkezéskor a cégvezetés követelményeitől függően kerül előírásra. És ez lehet:

• funkcionális felelősség minden egyes betöltött pozícióhoz;
• információ a szakmai tevékenységben elért eredményekről;
• információ közeli hozzátartozóiról;
• hobbik és szenvedélyek;
• bűnügyi nyilvántartás megléte;
• kiegészítő bevételi források;
• fizetési kívánság;
• ajánló levelek jelenléte.

Hogyan kell kitölteni a kérelmet a jelentkezők számára

Ha a pályázó soha nem dolgozott állami szerveknél, és nem találkozott nagy cégekkel, akkor előfordulhat, hogy nem tudja, hogyan néz ki és hogyan kell kitölteni a pályázati űrlapot. Ez általában kézzel történik. A kérdőív lényegében egy egyszerű kérdőív, kitöltésével nem lehet gond. A munkáltató és a potenciális munkavállaló közötti „kommunikáció” különböző szakaszaiban kitöltött kérdőívekben gyakorlatilag nincs különbség.

Általában az összes foglalkoztatási kérdőív minta több blokkból áll. A táblázat tippeket tartalmaz az első blokk kitöltéséhez.

Kívánt pozíció	A vállalkozásnál főszabály szerint minden pozícióra egységes az űrlap, így a jelöltnek meg kell írnia, hogy melyikmegüresedett állásra jelentkezik
F. I. O.	Írja be teljes vezetéknevét, keresztnevét és családnevét
Születési dátum	Általában a következő formátumban jelenik meg: nap, hónap, év
Születési hely	g. Sofia
Lakóhelyi feltételek	Meg kell adni a regisztrációs és a lakóhelyet, ha ezek különböznek egymástól
Családi állapot	A jelölt nős, van-e gyermeke, életkora

Ebben a blokkban egyes munkáltatók kérik, hogy tüntesse fel a kívánt fizetési szintet. Néha információt kérnek arról, hogy egy személy hogyan szerzett tudomást egy megüresedett állásról. Lehetséges, hogy a cég vezetése tudni akarja, hogy a cégnél dolgoznak-e olyan személyek, akik a jelentkező rokonai vagy barátai.

A táblázat példákat mutat be a különböző kérdőívek második blokkjának kitöltésére állásra jelentkezéskor.

Szakmai információk	Ennek az elemnek munkatapasztalatot kell jeleznie. A leírást az utolsó munkahelytől kell kezdeni. Fel van tüntetve a munkaidő, a vállalkozás neve és a betöltött beosztás. A munkáltató kérheti korábbi munkáltatójának elérhetőségét és fizetési szintjét az előző munkahelyén
Konkrét eredmények	A bekezdés áthelyezhető egy külön szakaszba, aholfel kell tüntetnie, hogy mik voltak az eredmények, melyik munkahelyen

A következő blokk az álláspályázati űrlapokon az oktatással és egyéb készségekkel kapcsolatos információkkal szolgál.

Oktatás	Ez a bekezdés leírja, hogy melyik oktatási intézményben végeztek, milyen években, milyen képzési formát folytattak
További oktatás	Ebben a rovatban a további tanfolyamok, képzések és szemináriumok lebonyolítására vonatkozó információkat kell feltüntetni, természetesen az információknak közvetlenül arra a pozícióra kell vonatkozniuk, amelyre a jelentkező jelentkezik
Számítógépes ismeretek	A munkáltató gyakran csak a munkához szükséges programok ellenőrzését ajánlja fel
Nyelvszint	Ez a bekezdés gyakran megjelöli azokat a nyelveket is, amelyeket a jelentkezőnek kívánatos tudnia

A kérdőív negyedik blokkját általában azért állítjuk össze, hogy a munkáltató megállapíthassa a jelentkező személyes tulajdonságait, mennyire ígéretes a karrier fejlődésében. Az érdeklődési körök azonosíthatók. Egyes vállalkozások rövid felmérést kínálnak, például:

• lehet a jelölt hosszú üzleti úton;
• lehet-e késni a munkahelyen;
• mi a kívánt munkarend és így tovább.

Zárásként

Ezt tudnod kellmég ha a kérdőív túl részletes is, nem nélkülözheti a munkáltatóval való személyes találkozást. A HR-szakértők érdeklődésére számot tartó személyt egy interjúra hívjuk meg, ahol véglegesen eldől a felvétel kérdése.