Logisztika és ellátási lánc menedzsment: leírás, funkciók és jellemzők

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A logisztikai menedzser munkát sokan a 21. század szakmájának nevezik. Mihez kapcsolódik? Ki a logisztikus és milyen feladatokat lát el? Erről még lesz szó.

Ki a logisztikus?

A megfelelő termékek egyik pontról a másikra szállítása a megbeszélt időpontban nagyon fontos feladat. Még fontosabb, hogy az árut épségben tartsuk. Ez egy olyan szakember, mint a logisztikus, aki irányítja az ellátási láncokat és felügyeli a kívánt termékek hatékony szállítását és kiszállítását. Azonnal meg kell jegyezni, hogy a logisztika területén minden szakma nagyon összetett és nehéz. Ahhoz tehát, hogy minőségi szakember lehessen az ellátásmenedzsment területén, nagyon fejlett gondolkodásmóddal, idegen nyelvek ismeretével és kiváló szervezőkészséggel kell rendelkeznie. A nagyszámú különféle áru nyomon követése nem olyan egyszerű, de jó minőségben megtenni még inkább.

Hol tanuljon valaki, hogy logisztikai és ellátási lánc menedzsmentként dolgozhasson? Mik a kérdéses szakemberek feladatai? Erről később lesz szó.

Munkához szükséges végzettség

A gömbbenLogisztikai területen felső- és középfokú végzettséggel egyaránt dolgozhatsz. Ebben az esetben azonban a kötelességek, jogok és javadalmazás száma jelentősen eltér.

A középfokú szakképzettséggel rendelkező személy csak logisztikai asszisztensként vagy menedzserként dolgozhat. Egyetemet nem végzettek számára teljes értékű ellátási lánc menedzsmentet végezni, ha ez sikerül, akkor nagy nehezen. Azt is meg kell jegyezni, hogy nem mindenhol van állás azoknak, akik nem rendelkeznek felsőfokú végzettséggel. A szűk fókusz, valamint számos egyéb tényező miatt nem lesz olyan könnyű a kérdéses álláshoz jutni egy csak középfokú végzettséggel rendelkező embernek.

Egészen más a helyzet azokkal, akiknek még felsőfokú végzettsége van. Tehát azoknak, akik gazdasági egyetemet végeztek a megfelelő szakon, minden joguk megvan arra, hogy bármilyen ingyenes munkát kapjanak. Talán érdemes kiemelni azokat a főbb oktatási intézményeket, ahol megszerezhető a szükséges oktatás. Ezek a Higher School of Economics (Moszkvában a Lubjankán), a MIIT, a MADI és a híres Szentpétervári Állami Egyetem. Ezen egyetemek bármelyikén van egy „Logisztika és ellátási lánc menedzsment” szak.

Mit kell tudnia egy logisztikusnak?

Ahogy fentebb említettük, a logisztika területén dolgozó szakembernek igen kiterjedt tudásbázissal kell rendelkeznie. Milyen szakterületeket kell minőségileg ismernie az érintett munkavállalónak? Íme csak néhány:

• A közgazdasági és matematikai módszerek alapjai.
• Az ellátási logisztika alapjai,elosztás, gyártás, raktározás stb.
• Logisztikai projektmenedzsment.
• Szállítási, ki- és berakodási műveletek ellenőrzése.
• Az információs rendszerek és technológiák alapjai.
• A közgazdaságtan alapjai.
• Az ellátás tervezésének alapjai.
• Logisztikai kockázatkezelés.
• A logisztikai rendszerek és egyebek irányítása.

Az ellátási láncot irányító szakembernek valóban sok mindent tudnia kell. Sőt, a logisztikai területen dolgozónak is kötelessége magát folyamatosan fejleszteni, tudását kiegészíteni. Ennek oka az a tény, hogy a technológiák folyamatosan korszerűsödnek, ezért nem valószínű, hogy egy logisztikus több évtizedig tud dolgozni csak egyetemi tudással.

A munkához szükséges készségek

Természetesen a tudás önmagában nem lesz elég ahhoz, hogy egy logisztikus elvégezze a munkafeladatait. Annak a szakembernek, akinek feladatai közé tartozik az ellátási láncok logisztikai irányítása, bizonyos készségekkel, képességekkel és jellemvonásokkal is rendelkeznie kell.

Pontosan mit lehet itt kiemelni?

• Több idegen nyelv ismerete. Nyilvánvaló, hogy a szállítással kapcsolatos munkában nem nélkülözhető a külföldi állampolgárokkal folytatott tárgyalás; különösen, ha a cég külföldi.
• Kommunikációs készség. Több nyelv ismerete egyáltalán nem elég, képesnek kell lennie arra is, hogy helyesen fejezze ki gondolatait éskövetelményeknek. Ez vonatkozik az anyanyelvre is. Egy minőségi szakember egyszerűen köteles hozzáértő, világos és precíz beszéddel.
• Szoftverrel végzett munka. A számítástechnika korában egyszerűen lehetetlen a programok kompetens kezelésének képessége nélkül. Ez különösen igaz azokra az alkalmazottakra, akiknek a feladata a logisztikai menedzsment, az ellátási lánc menedzsment, a szállítás stb.

Azt is érdemes megjegyezni, hogy egy jó minőségű szakembernek olyan jellemvonásokkal is rendelkeznie kell, mint a stresszállóság, a nagy hatékonyság, a szervezeti funkciók stb.

A logisztikus feladatai

Amint már említettük, a logisztika hatóköre hihetetlenül széles. Nagyszámú alkalmazottat foglalkoztat, különféle feladatokat ellátva. Azonban továbbra is kiemelhetjük a leginkább általánosított feladatokat.

Így érdemes megjegyezni, hogy a megfontolt szakmai környezetben a következő feladatok kerülnek a dolgozókra:

• Mindenféle arccal dolgozik. Ide tartoznak az ügyfelek, beszállítók, üzemeltetők stb.
• Dokumentációs munka.
• Rendelések és szállítások tervezése.
• Tárgyalások a vámhatósággal.
• Készletkezelés az ellátási láncokban.
• Útvonalak és egyebek építése.

A logisztikusnak valóban sok funkciója van. Azonban minden elsősorban az elérhető kategóriától és képzettségi szinttől függ.

Hol dolgozhatok?

Szinte semmi probléma nem adódhat egy oktatási intézményt végzettneklogisztika és ellátási lánc menedzsment szakon. Az egyetemek gyakran kínálnak hallgatói lehetőségeket az üresedésekhez. És mivel a szóban forgó szakma ma hihetetlenül releváns és keresett, egy megfelelő végzettségű embernek egyszerűen sokféle munkalehetősége lesz.

És mégis, pontosan hol dolgozhat a kérdéses szakember? Meg lehet különböztetni:

• közlekedési vállalatok (orosz vasutak, különböző légitársaságok stb.);
• szállítás;
• vámszolgálat;
• ipari üzemek és sok más hely.

Ellátásmenedzsmentre és logisztikára szinte minden gyártó vállalatnál szükség van. Ez pedig óriási előnye ennek a területnek: annak, aki az életét össze akarja kötni a kérdéses munkával, annak biztosan nem lesz gondja a foglalkoztatással.

A logisztikai karrierről

Mit lehet mondani a szóban forgó szakember pályafutásáról? Mint minden más munkaterületen, a továbbképzést is csak megfelelő tapasztalat megszerzésével és a munkakészségek fejlesztésével lehet megszerezni.

Az ellátási lánc menedzsment területén azonban van egy fontos jellemző. Röviden, ez abban rejlik, hogy egyszerűen rengeteg lehetőség van az úgynevezett önfejlesztésre. Tehát a szakember intenzíven tanulhat új idegen nyelveket, fejlesztheti a sajátjátspeciális programokat, javítsák kommunikációs készségeiket, automatizálják a munkát dokumentálással stb. Mindezeknek köszönhetően szinte minden szakember felsőfokú végzettség és asszisztensi munka nélkül is képes lesz szakmai magasságokba jutni.

A logisztikus jogairól és felelősségéről

A logisztikai szakembernek, mint bármely más alkalmazottnak, vannak bizonyos szakmai jogai. Pontosan mit lehet itt kiemelni? A munkavállaló speciális munkaköri leírása a következőket javítja:

• jogot az állam által megállapított valamennyi szociális garanciához és ellátáshoz;
• a fizetések időben történő kifizetéséhez való jog;
• jogot kérhet a hatóságoktól a munkához szükséges összes dokumentumot;
• jogot adjon vezetői ötletekhez és javaslatokhoz a szervezet munkájának javítására;
• a munkavégzés megtagadásának joga olyan nyilvánvaló jogsértések esetén, amelyek az optimális munkakörülmények hiányát eredményezik;
• joguk készségeik fejlesztéséhez;
• jogosult arra, hogy más szakmai területek szakembereit vonják be a szükséges segítségnyújtás érdekében (de a hatóságokkal való megegyezés alapján).

Így meglehetősen széles körű jogokat rendelnek az ellátási lánc kezeléséért felelős szakemberhez. A vállalatnál azonban a logisztikusokat is nagy felelősség terheli minden megtett intézkedésért. Különösen érdemes kiemelni, hogy a munkavállaló felelőssége:

• vétségekértvagy munkahelyi bűncselekmények;
• saját feladataik teljes mulasztásáért vagy helytelen ellátásáért;
• a munkahelyi ittasságért;
• a megállapított biztonsági szabályok megsértéséért.

A szakma előnyei és hátrányai

A logisztikus szakmának számos előnye és hátránya is van. Milyen előnyei vannak a munkavégzésnek? Ezek természetesen a következők:

• A szakma kereslete és relevanciája.
• Magas jövedelem.
• Lehetőség az idegen nyelven való beszéd gyakorlására.
• Folyamatos fejlesztés.

Talán a szakmának más előnyei is vannak. A fentiekben csak a legalapvetőbb előnyöket említettük. És mik a hiányosságok?

• Elég szűk terhelés, és ennek eredményeként - stressz.
• Ipari területen végzett munka (természetesen tiszta irodában is lehet munkát találni; azonban maga az ellátási lánc menedzsment koncepciója úgy épül fel, hogy a szakterület szinte elválaszthatatlan a termeléstől).

A szakmának minden bizonnyal több előnye is van. És ez egyáltalán nem meglepő: a logisztika valóban tekintélyes és fontos terület.