A projekt megvalósítási módjai. A projekt megvalósításának módszerei és eszközei

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A "projekt" kifejezésnek konkrét gyakorlati jelentése van. Ez alatt értendő valami, ami egyszer megfogant. A projekt néhány kezdeti adattal és céllal (szükséges eredményekkel) rendelkező feladat. Ez utóbbiak határozzák meg a megoldás módjait. A továbbiakban a bemutatott cikkben megvizsgálunk néhány módszert a projekt megvalósítására. A mintaáramkörök is bemutatásra kerülnek.

Általános információ

A projektek bármit jelentenek, ami hozzájárul a környezet megváltoztatásához. Ez a kategória a következőket tartalmazza:

• Épületszerkezetek.
• Új szervezetek megalakulása.
• Kutatási projektek fejlesztése és megvalósítása.
• Vállalkozások rekonstrukciója.
• Hajó építése.
• Program az új berendezések és technológia bevezetésére irányuló projekt megvalósítására.
• Filmszalag készítése.
• Nemzeti projektek megvalósítása a régiók fejlesztésére és még sok másra.

Terminológia

A projektmenedzsment rendszer biztosítja a kitűzött célok megfogalmazásátvagy a technológiai módszerek megvalósítására, a szervezeti dokumentáció megvalósítására, a munkaerő, anyagi és egyéb erőforrások felhasználására korszerűsítve. Ez a szerkezet a következő elemeket tartalmazza:

• Probléma (szándék).
• Projektmegvalósítási módszerek (a probléma megoldásának módszerei).
• Az inkarnációs folyamat során elért hatások.

A probléma keretein belül rögzítésre kerülnek a projekt megvalósításának határidejei.

Speciális jellemzők

A projektmenedzsment rendszer egy céltudatos és időorientált szekvenciális struktúra. Általában összetett, egyszeri és rendszertelenül ismétlődő tevékenységeket (műveket vagy eseményeket) foglal magában. A projekt megvalósítási terve a következő jellemzőkkel rendelkezik:

• A szerkezet szingularitása és összetettsége.
• Bonyolultság.
• Konkrét pénzügyi és tartalmi eredmények.
• Szabálytalan inkarnáció.
• A kezdeti és a végső dátum sajátossága - a megadott időpont.

A feladatok és műveletek halmazaként szolgáló struktúra a következő jellemzőkkel is rendelkezik:

• Az elérendő kitűzött célok egyértelműsége. Ez biztosítja bizonyos gazdasági, műszaki és egyéb követelmények egyidejű teljesítését.
• A műveletek, munkák, feladatok és erőforrások külső és belső összekapcsolása. Mindezek az elemek meglehetősen egyértelmű koordinációt igényelnek a terv végrehajtása során.
• Korlátozásforrások.
• A megvalósítás feltételeinek, projektcéljainak bizonyos szintű egyedisége.
• A különféle konfliktusok elkerülhetetlensége.

érintett személy

A projekt egy bizonyos terméknek tekinthető, amelyet a megrendelő - a potenciális tulajdonos - feltételeinek és igényeinek megfelelően valósítanak meg. A piacgazdaságban érdekelt félként lép fel. A tulajdonos (ügyfél) saját vagy kölcsönzött forrásait fekteti be a projektbe. Mivel érdekelt az ötlet megvalósítása, döntéseket hoz a megvalósítás időzítésével, költségével, minőségével, ellenőrzésével és egyebekkel kapcsolatban.

A projekt megvalósítási módjai: value

A terv megvalósítása során alkalmazott technikák lehetővé teszik:

• Határozza meg egy intézkedéscsomag céljait, indokolja meg életképességét.
• Fedezze fel a projekt szerkezetét. Ebben az esetben olyan elemek meghatározásáról beszélünk, mint a részcélok, feladatok, bizonyos elvégzendő munkák.
• Határozza meg a szükséges finanszírozási forrásokat és összegeket.
• Válasszon előadókat. A probléma megoldásának legáltalánosabb módja a pályázatok vagy pályázatok kiírása.
• Szerződések előkészítése és megkötése.
• Határozza meg a megvalósítás ütemezését, állítsa be a tevékenységek ütemezését, számolja ki a szükséges erőforrásokat.
• Várhat kockázatot.
• A megvalósítási folyamat ellenőrzése.

A projekt megvalósításának eredménye a vezetés művészetétől, valamint az anyagi és emberi erőforrások összehangolásától függ egy ötlet életciklusa során. Különböző módszereket alkalmaznak a célok eléréséhez a munka terjedelmében és összetételében, a minőségben, az időben, a költségekben és a résztvevők elégedettségében.

Projektmegvalósítási módszerek: sémapéldák

Több lehetőség van a terv szisztematikus és hatékony végrehajtására. Ide tartoznak különösen:

• Kibővített vezérlési séma. E rendszer keretében a projektmenedzser (vezető) vállalja a felelősséget a becsült (fix) költségen belüli megvalósításért. Gondoskodik a folyamatok megszervezéséről és koordinálásáról a közte és a résztvevők között létrejött megállapodásoknak megfelelően. A menedzser lehet tanácsadó vagy szerződő cég (bizonyos esetekben mérnöki cég).
• Gyorsított építési séma. Ebben az esetben a tervező és kivitelező szervezet jár el vezetőként. Az ügyfél kulcsrakész szerződést köt vele.
• A fő rendszer. E konstrukció keretében az ügyfél ügyvezetője (vezetője), megbízottja (képviselője) anyagi felelősséget nem vállal a meghozott döntésekért. Bármely, a projektben részt vevő cég felléphet ennek szerepében. Ebben az esetben a vezető feladata a tevékenységek megszervezése és koordinálása. Nem áll szerződéses kapcsolatban más résztvevőkkel (kivéve a megrendelőt). Ennek a rendszernek az az előnyevezetői objektivitás. Hátránya az a tény, hogy a kockázat a vásárlót terheli.

Befektetési projektek

Ezt a meghatározást kétféle értelemben értelmezzük. A beruházási projekt különösen olyan esemény, vállalkozás, amely egy meghatározott cselekvési sorozat végrehajtását foglalja magában, amelynek eredményeként a kitűzött célok megvalósulnak. Másrészt olyan számviteli, pénzügyi, szervezési és jogi dokumentumok összessége, amelyek egyes magatartási cselekmények végrehajtásához vagy leírásához szükségesek. A befektetések lehetnek:

• Tulajdonjogok, amelyeket általában pénzben értékelnek, üzleti titkok, ipari tulajdonjogok átruházására vonatkozó engedélyek.
• Föld.
• Pénzeszközök vagy azok megfelelői (zálogjogok, kölcsönök, kölcsönök, értékpapírok, részvények és részvények az alaptőkében, forgótőke, betétek stb.).
• Építmények, épületek, berendezések és egyéb likviditású, termelésben használt ingatlanok.

Egyéb besorolás

Különféle projektek léteznek. Különböző kritériumok szerint osztályozzák őket. Az egyik vagy másik típus megfelel a projekt megvalósításának bizonyos módszereinek. A megvalósítási módszerek függhetnek a felhasznált erőforrásoktól, a személyzettől, a céloktól, a terjedelemtől stb. Tehát a következő típusú projekteket különböztetjük meg:

• Kicsi. Az ilyen sémák egyszerűsített projektmegvalósítási módszereket, csapatképzési módszereket stb.következő.
• Minőségmentes. Az ilyen rendszerekben a minőségi tényező (atomerőművek) a domináns.
• Megaprojektek. Ezek olyan célterületek, amelyek sok egymással összefüggő komplexumot foglalnak magukban. Egyesítik a közös célok, az elkülönített erőforrások és a megvalósításukra szánt idő.
• Többprojekt. Ezek több, egymással összefüggő sémából állnak.
• Monoprojektek. Az ilyen struktúrákat világosan meghatározott erőforrás-, idő- és egyéb keretek különböztetik meg. Egyetlen csapat hajtja végre őket.

Munkablokkok

Minden projektben két külön kategória van:

1. Elsődleges tevékenység. Ennek eredménye a következő:

• Beruházás előtti tevékenységek.
• Tervezés.
• Dokumentáció.
• Pályázat, szerződések aláírása.
• Építési és szerelési tevékenységek végrehajtása.
• Üzembe helyezés.
• A projekt leszállítása.
• Működés, gyártási kiadás.
• Berendezésjavítás és gyártásfejlesztés.
• Berendezések szétszerelése (a projekt lezárása).

2. A projekt biztosítása a következő pontokra vonatkozóan:

• Szervezeti.
• Jogi.
• Személyzet.
• Logisztika.
• Pénzügyi.
• Marketing (kereskedelmi).
• Információs.

Struktúra

A tervezési elemek közötti kapcsolatok és kapcsolatok szervezését jelenti. Az épületsémák általában változó hierarchikus felépítésűek. A működési feltételeknek megfelelően alakítják ki. A valós áramkörökhöz viszonyítva belső szerkezetüket a következőkre kell osztani:

• Termékek.
• Az életciklus szakaszai.
• A szervezeti struktúra összetevői (beleértve a megvalósítás módszereit is).

Feladatok strukturálása

Az elemek egyértelmű meghatározása miatt:

• A projekt felosztása kezelhető blokkokra.
• Egyes tevékenységek felhasználásával, megvalósításával, megvalósításával kapcsolatos felelősség megosztása, a munka és az erőforrások közötti kapcsolat megteremtése.
• Pontos költségelemzés. Ide tartoznak a pénzeszközök, az idő, az anyagi erőforrások.
• Egyetlen bázis kialakítása a költségvetés tervezésére, tervezésére és a kiadások irányának ellenőrzésére.
• A munka összekapcsolása a vállalat pénzügyi kimutatásaival.
• Átmenet az általános célokról a konkrét feladatokra, amelyeket szervezeti egységek látnak el.

Műveletek sorrendje a strukturálás során

A feladatok hatékony végrehajtásának biztosításában elengedhetetlen. A strukturálási folyamat a következőképpen ábrázolható:

• A célfa kialakítása. Ebben az esetben diagramok, grafikonok készítéséről beszélünk, amelyek tükrözik, hogy a cél hogyan oszlik fel a következő szint részcéljaira. Így fejeződik ki az elemek összekapcsolása és alárendeltsége.
• Döntési fa építése. Ez a sématükrözi a többlépcsős folyamat optimalizálásának feladatának felépítését. Az elágazások különböző zajló eseményeket ábrázolnak, a csomópontok (csúcsok) azokat a területeket tükrözik, ahol megjelenik a kiválasztási igény.
• A munkafa kialakítása. Minden szakaszban a megvalósítási tevékenységet részekre kell osztani.
• Szervezeti végrehajtó struktúra létrehozása. Ennek az akciónak nem csak az a célja, hogy jelezze az előadókat. Munkacsomagok készülnek, amelyek a megvalósításukban részt vevő személyeket jelzik. Ez lehetővé teszi a legfontosabb események hálózati grafikonjainak elkészítését.
• A felhasznált erőforrások szerkezetének kialakítása. Erre azért van szükség, hogy elemezzük a munkák elvégzéséhez szükséges eszközöket. Ezenkívül meghatározzák az egyes események lebonyolításáért felelős osztályokat.
• Hálózati modellek kialakítása. A projekt megvalósítása során a célok és részcélok fái alakulnak ki, különféle források strukturálódnak. Az egyes szintekhez szükséges erőforrások egy hierarchikusan felépített gráfban vannak rögzítve.
• A felelősségi mátrix összeállítása.

Tudományos megközelítések

A tervezés felelősségteljes vállalkozás. Ehhez a társadalmi fejlődés törvényszerűségeinek ismerete szükséges. Ez azt jelenti, hogy nem támaszkodhat kizárólag az emberek szubjektív szükségleteire. A szubjektivitástól való megszabadulás lehetővé teszi a projekt megvalósításának tudományos módszereit. Ide tartozik különösen az ötletek mátrixának használata. Ez a séma különféle megoldások összeállítását foglalja magában számos független változó alapján. Ez a megközelítés nagyon fontos számáraszociális projektek megvalósítása. Általános szabály, hogy végrehajtásukkor korlátozottak az erőforrások.

Meg kell említenünk a társadalmi projektek megvalósításának olyan fontos módszereit is, mint analógok és a szerephez szoktatás. Ezek a megközelítések modellként, szabványként működhetnek, még akkor is, ha szerkezetükben nincs minden a végsőkig kidolgozva. A szerephez való hozzászokás lehetővé teszi a tervezés során beállítandó feladatok pontosabb ábrázolását. Az analógia felhasználható a globális értelemben vett közcélok megalkotásában.

Az asszociációt a társadalmi tervezésben nagyon elfogadható módszernek tartják. Ebben az esetben a problémákat egy másik nyilvános szférában megoldva megtalálhatja a helyes és könnyebb utat. Ez a módszer olyan technikákat kombinál, mint a teljes átszervezés, módosítás és adaptáció.