Az LLC résztvevőinek közgyűlésének jegyzőkönyve. Tervezési szabályok

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Az LLC résztvevőinek közgyűlésének jegyzőkönyve rendkívül fontos dokumentum. Az OSU protokoll összeállításának követelményei jogszabályi szinten nincsenek rögzítve, azonban az üzleti forgalom és az irodai munka szokásai megszabnak bizonyos szabályokat az összeállítására.

Kötelező nyilvántartás

Először is, az LLC résztvevőinek üléséről készült jegyzőkönyv egy kötelező dokumentum, amely megerősíti az ülés megtartásának tényét (és a megtartási kötelezettséget és az évente kötelező ülések számát törvény szabályozza, ill. bizonyos esetekben a társaság alapszabálya szerint).

Másodszor, a vállalkozás tevékenységére vonatkozó összes döntést a jegyzőkönyv formájában formalizálják.

Az LLC közgyűlésének jegyzőkönyvét a vállalkozásnál őrzik, és a társaság bármely tagjának első kérésére áttekintés céljából át kell adni.

Általában a vállalkozás igazgatóját nevezik ki a protokollok vezetéséért, aminek tükröződnie kell a munkaköri leírásában.

Mit tükröz a protokoll

Protokollaz LLC résztvevőinek közgyűlését az ülés titkára vagy a GMS elnöke tartja.

A protokollban tükröződik:

• a megbeszélés kezdetének dátuma és időpontja;
• OS típusa;
• kvórum és operációs rendszer legitimitása;
• OS napirend;
• a résztvevők beszéde (absztrakt), kérdések, viták, kiegészítések;
• szavazási eredmények bizonyos kérdésekben;
• a JSU döntései.

Az LLC résztvevőinek közgyűlésének jegyzőkönyvét a társaság valamennyi tagja vagy az ülés elnöke és a titkár írja alá. A jegyzőkönyv kötelező oldalszámozással van felvarrva, a vállalkozás pecsétjével lepecsételve.

Megjegyzendő, hogy az operációs rendszer protokollja nem feltétlenül tartalmazza az összes személyesen résztvevő névsorát, de ebben az esetben kötelezően csatolnia kell a résztvevők regisztrációs lapját, amelyen feltüntetik az útlevél adatait és a személy aláírását. mindegyikük. A regisztrációs lap szabad formában készül, és a jegyzőkönyvvel összefűzve.

A másik lehetőség a napló vezetése. Ebben az esetben a folyóirat oldalait megszámozzák, összevarrják és a cég pecsétjével lezárják. Az ilyen napló tárolási idejét semmilyen jogszabály nem korlátozza.

A szavazatszámláló bizottság munkájáról is ajánlott nyilvántartást vezetni. Magát a szavazatszámláló bizottságot az ülés határozatával választják meg, amely a bizottság elnökéből és legalább egy tagjából áll. A jegyzőkönyvet az elnök írja alá, és az operációs rendszer protokolljával együtt iktatja.

A jegyzőkönyv-vezetési eljárás minden fontos pontjának szabályozására javasolt az „Üzemi jegyzőkönyv-vezetés rendjéről szóló szabályzat” kidolgozása és bevezetése, amely rögzíti a jegyzőkönyv összeállításának, módosításának, fellebbezésének rendjét, protokollok tárolása. Az ilyen álláspontot a vállalat vezetője hagyja jóvá, vagy az operációs rendszer megvitatásra bocsátja (rendkívül ritka).

Minden operációs rendszer protokollt meg kell őrizni a cég felszámolásáig, majd át kell vinni az archívumba tárolásra.

Egy résztvevő – hogyan készítsünk jegyzőkönyvet?

De mi van akkor, ha csak egy tag van az LLC-ben? Kötelező-e a jegyzőkönyvvezetés, vagy elegendő a résztvevő döntéseinek dokumentálására? A törvény nem tesz kivételt az ilyen társaságok számára. Az LLC résztvevőinek közgyűlésének jegyzőkönyve formailag és tartalmilag ebben az esetben semmiben sem tér el a nagyszámú jegyzőkönyvtől.

Azt is szeretném megjegyezni, hogy a protokoll csak egy technikai módja a résztvevők döntéseinek formalizálásának. Ezért pereskedés esetén jogilag illetékes lesz annak elismerése, hogy a határozat nem felel meg a törvénynek, nem pedig az LLC résztvevőinek éves közgyűlésének jegyzőkönyve. Az iratvezetés hiányosságai azonban a határozatok jogellenessé nyilvánításának alapot adhatnak.