Információs és hivatkozási rendszer: típusok és példák. Mi az információs és referenciarendszer?

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Az információ terjesztése, további gyűjtése és feldolgozása a modern társadalmon belül speciális erőforrásoknak köszönhető: emberi, pénzügyi, technikai és egyebek. Egy bizonyos ponton ezeket az adatokat egy helyen gyűjtik össze, előre meghatározott kritériumok szerint strukturálják, és speciális, kényelmesen használható adatbázisokká egyesítik. Az információs rendszer egy eszköz, amellyel a kapott információk feldolgozását végzik. Az IS fő funkciója, hogy naprakész információkat nyújtson az embereknek. Más szóval, kielégíti az információigényt a téma egy adott területén. Az információs rendszer terméke adattömbök, strukturált adatbázisok, különféle típusú dokumentumok. A cikk további részében részletesebben elemezzük ezeknek a szerkezeteknek a célját, feladatait és tulajdonságait.

Osztályozás

Információs rendszerek, beAz általuk alkalmazott adatfeldolgozás típusától függően két csoportra oszthatók. Az első olyan szerkezeteket tartalmaz, amelyek munkáját összetett sémák szerint végzik. Ezek a rendszerek képesek önállóan is feldolgozni az információkat. Ebbe a kategóriába tartoznak például az automatizált programok. A második csoportba az információs és referenciarendszerek tartoznak. Nincsenek összetett információfeldolgozási sémáik. Az információs és referenciarendszer olyan struktúra, amely külön kérésre adatokat szolgáltat. Úgy tervezték, hogy gyorsan keressen és küldjön információkat kényelmes formátumban.

Információs és referenciarendszer. Funkció

Ennek a struktúrának a fő feladata az információk összegyűjtése, további tárolásra való feldolgozása és a felhasználók kérésére történő információszolgáltatás. A közölt információk típusa és tartalma a referenciatárakban felhalmozott adatok hatására alakul ki. A kért információk kiadásának folyamata adatbázisokban (repozitóriumokban) végzett asszociatív keresésen alapul, majd azok felhasználóbarát formátumba történő feldolgozásával. A levéltári ipar információs és referenciarendszere lehetővé teszi az adatok hosszú időn keresztüli felhalmozását és tárolását. Lehetőség van információcserére is külső forrásokkal, előfizetőkkel. Az információs és referenciarendszerekre a következő példák adhatók: városinformáció, a szervezet diszpécserszolgálata, adatlekérő osztályok a tárolókban és egyebek.

A vizsgált szerkezetben több elem is található. Főaz információs és hivatkozási rendszer összetevői a következők:

1. Megosztott tárhely.
2. Speciális eszközök, amelyek az információkat az előfizető számára elérhető formátumba konvertálják.
3. Információátviteli csatornák.
4. Speciális elem (a szerkezet „agya”, processzor), amely feldolgozza az adatfolyamot (embercsoport vagy elektronikus számítógép).

Az információs és referenciarendszerek típusai

Kétféle szerkezet létezik: tényszerű és dokumentarista. Az első esetben a referenciarendszerek olyan sémákat foglalnak magukban, amelyek egy általános ténykészleten alapulnak: folyamatok neve, objektumok neve, mennyiségek értéke és mások. A rendszer dokumentumtípusa a benne tárolt információkat dokumentumok formájában nyújtja be: jogalkotási aktusok, rendeletek, tanúsítványok stb. A ténytípusú struktúrák az adatfeldolgozás összetettségében különböznek egymástól. Az ilyen rendszerek legegyszerűbb típusai azok, amelyek azon az elven alapulnak, hogy a tárhelyben keresik a keresett információkat. Az összetettebb sémák munkájuk során a birtokukban lévő adatok szemantikai feldolgozását használják fel. Így például csak a szükséges információkat (tény, bekezdés) tudják kiválasztani a dokumentum általános szövegéből. A két típus kombinációján alapuló információs és hivatkozási rendszer kapta a legnagyobb gyakorlati alkalmazást: dokumentarista-tény.

AISS: Leírás

Az információfeldolgozási folyamatok automatizáltságának foka jelentős hatással van bármely súgórendszer hatékonyságára. Ezzel kapcsolatban az elmúlt években mindenhol automatizált programokat fejlesztettek ki és vezettek be az adatok keresésére, gyűjtésére és strukturálására. Erőteljes elektronikus számítógépek alapján készülnek. A számítógép-használat fejlődésének köszönhetően az információk frissítésének, tárolásának folyamata nagymértékben megkönnyítette. A legtöbb AISS fő elemei:

1. 

   Műszaki összetevő. Ez maga a számítógép, amely a szerkezet agyaként működik, kapcsolódó berendezések halmaza, amely bemeneti-kimeneti információkat szolgáltat, eszközök, amelyek lehetővé teszik a felhasználó számára az adatbázissal való munkát, elektronikus adattároló eszközök (lemezek, mágnesszalagok stb.).

2. Információk és szoftverek tárháza. Az automatizált információs és referenciarendszer és az előfizetők csatlakoztatása szabványos eszközökkel (teletípus) történik. Ezek viszont közvetlenül csatlakoznak a számítógéphez telefon vagy távíró csatornákon keresztül. A beépített képernyővel rendelkező konzolok különös népszerűségre tettek szert az előfizetők körében. A súgórendszer információi megjelennek a monitorokon. Ezenkívül a konzolok speciális billentyűzettel vannak felszerelve, amelyen keresztül a szükséges adatok vezérlése és bevitele történik.

AISS szerkezet

Az automatizált információs és referenciarendszer több adattár egyesítésén alapul. Minden szükséges adatot tartalmaznak a működéséhezszerkezetek. Az információk meghatározott módon vannak felépítve, figyelembe véve a felhasználó kérését követően a benyújtás formájára, típusára és idejére vonatkozó összes követelményt. A rendszerben lévő információk szintje, frissítésük és strukturálásuk minősége közvetlenül függ a tárolók jellemzőitől és mennyiségétől.

AISS szoftver

Létezik egy sor speciális program, amely lehetővé teszi bizonyos algoritmusok végrehajtását az információk konvertálására és a rendszeren belül zajló összes folyamat kezelését. Ez a fajta rendelkezés több "formális nyelv" segítségével történik:

• külvilág, melynek segítségével az előfizető formálja kérését a rendszer felé;
• információs;
• programok és szubrutinok;
• programozás.

Teljesítmény

Bármely súgórendszer termelékenységét befolyásolja:

• folyamatok strukturális szervezése szekvenciális adatfeldolgozáson alapul;
• erőforrásainak és működési módjainak optimális elosztása;
• a felhasználói parancsok világos megértése.

Az AISS átlagos termelékenységének növekedését is a legújabb szoftver bevezetése éri el. Ez viszont hatással van a számítási folyamatokra, és lehetővé teszi a többfeladatos munkavégzést.

AISS jellemzői

A modern információs és referenciarendszerek munkája a felhasználói kiszolgálás prioritásainak meghatározásán, a legfontosabb feladatok megválasztásán alapul. Aholvan egy folyamat az új kérések fogadásának és az információ kiadásának a program által meghatározott időközönkénti kombinálására. Azokban az esetekben, amikor nem szabványos információkeresési paraméterek jelennek meg, a rendszer további erőforrások felhasználása nélkül is képes megtalálni a szükséges adatokat. A modern struktúra egyidejűleg több felhasználó kiszolgálására is alkalmas időveszteség és a közölt információk minősége nélkül (pontos számukat a műszaki támogatás határozza meg).

Az AISS a gazdaság olyan ágazataiban találta meg alkalmazását, mint az ipar és a mezőgazdaság, melynek segítségével automatizált folyamatokat hajtanak végre a vállalkozásoknál és tudományos szervezeteknél. Nagyon népszerűek a jogi információs és hivatkozási rendszerek is, amelyek lehetővé teszik az előfizetők számára, hogy egy hatalmas adatbázisban megtalálják a szükséges információkat a kért szabályozási aktusról.