A személyzetirányítási rendszer létszáma. A személyzetirányítási rendszer információs, technikai és jogi támogatása

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A „személyzetirányítási rendszer létszáma” a személyzeti osztályon a szükséges létszámú, összetételű minőségi dolgozók felvételét jelenti. Az alkalmazottak számának meghatározásához figyelembe veszik a személyzeti struktúrák igényeit és a társaság alapszabályát.

A toborzást befolyásoló tényezők

A szervezet létszámát befolyásoló fő tényezők között meg kell jegyezni:

• Hány dolgozó összesen a cégben.
• A vállalkozás köre, működési feltételei, mértéke és jellemzői, fióktelepek megléte és száma.
• Melyek a szervezet társadalmi jellemzői, az alkalmazottak kategóriái és a munkavállalók képzettsége.
• Milyen feladatok vannak megoldva, azok összetettsége, mennyire összetettek.
• Mennyire technikailag biztosított a menedzsment és még sok más.

Számítási módszerek

Mivel minden vállalat önállóan határozza meg az alkalmazottak számát, eldöntve, hogy milyen személyzeti követelményekre van szüksége, és milyen végzettséggel kell rendelkeznie,nincs pontos és egyértelmű számítás.

Minden szakirodalom csak ajánlásokat ad ezzel kapcsolatban.

Az alkalmazottak számát a következő módszerekkel számíthatja ki:

• Többváltozós korrelációs elemzés.
• Összehasonlítás.
• Gazdasági és matematikai elemzés.
• Közvetlen elszámolás.
• Számítás a munkavégzés munkaintenzitásának stb. figyelembevételével

Korrelációelemzés

A vezetők funkcióinak és a köztük megosztott felelősségi körök többtényezős értékelésén alapul. Létezik egy kutatók által kidolgozott séma, amely lehetővé teszi a vállalat által megkövetelt mutatók értékelését, figyelembe véve az alkalmazottak számát befolyásoló tényezőket. Használatához csökkentenie kell az összes szükséges tényezőt, majd használja a matematikai képletet, és korrelációs elemzést kell végeznie. Lehetővé teszi annak meghatározását, hogy az alkalmazottak száma hogyan függ ezektől a tényezőktől. Fontos figyelembe venni a vállalkozás iparágának sajátosságait is. De mivel a vállalkozás versenykörnyezetben működik, ez a módszer nem fogadható el egyedüliként. A modern személyzeti menedzsment magában foglalja a piacgazdaság elszámoláskori állapotának figyelembevételét.

Közvetlen számítási, összehasonlító, szakértői és egyéb módszerek

A vállalati szükségletek összehasonlító elemzéséhez két gazdasági rendszert szokás értékelni. Az egyiknek fejlettebbnek kell lennie. Így keresni kell a különbséget a rendszerek között, és meg kell határozni, mitől lesz sikeresebb az egyik a másiknál.

A szakértői módszerrel történő számítás olyan szakértők, kutatók munkáját foglalja magában, akik véleményt nyilvánítanak a kitűzött feladatokról. Általában csak más fizetési módokkal együtt használják.

A valós idejű mechanizmuson alapuló gazdasági és matematikai modellek kidolgozása is lehetséges. Így pontosabb képet láthat, de nagyon kevés adatot kaphat belőle. Az alkalmazottak számának közvetlen kiszámítása magában foglalja annak meghatározását, hogy mennyi munkaerőt kell ráfordítani az összes vezetői funkció ellátásához. De leggyakrabban a számítást a munkaerőköltségek és a munkaerő-intenzitás alapján végzik.

Külföldi személyzeti szolgáltatások

Különböző iparágakban és távolabbi helyeken a vezetők átlagos száma van. Így Amerikában egy főnök átlagosan száz munkást irányít. Németországban egy menedzser másfélszáz dolgozóért felel. De Japánban átlagosan 27 vezető jut ezer munkavállalóra. Ez a szám természetesen eltérő lehet a különböző iparágakban.

Úgy véljük, hogy a személyzeti osztályon munkát vállaló alkalmazottak számának csökkenését befolyásolta az informatikai bázis bevezetése és a menedzsment infrastruktúra fejlesztése.

A legfontosabb különbség a külföldi cégek között az, hogy az oldalra toboroznak vezetőket. Vagyis olyan alkalmazottakat vesznek fel, akik megkapták a szükséges képzést és végzettséget, de nemcég alkalmazottai. Az alkalmazottak számának kiszámításakor figyelembe veszik szakmai felkészültségüket, szakterületüket és a leendő alkalmazottak képzettségét is. Ami a hazai vállalatokat illeti, a személyzeti osztályon általában olyan emberek dolgoznak, akik nem kaptak bizonyos végzettséget és nem rendelkeznek a szükséges készségekkel. A munkaköri leírások pedig nem felelnek meg a modern szabványoknak, és nem tükrözik a vállalkozás összes feladatát.

CMS irodai támogatás

A személyzetirányítási rendszer személyi és dokumentációs támogatásának dokumentációja van forgalomban, és ez a támogatás magában foglalja a munka megszervezését is. Így magában foglalja a dokumentáció feldolgozás teljes ciklusát, kezdve a létrehozásától és a kész dokumentumok átadásáig a cég részlegeibe.

Az irodai támogatás alapjai:

• Az összes dokumentumot időben fel kell dolgozni.
• A vezető alkalmazottak ellátása a végrehajtásukhoz szükséges dokumentumokkal.
• Nyomtatás.
• Alkalmazottak regisztrációja, minden adat mentése.
• Szükséges eseteket képezni, és ahogyan egy adott vállalkozásnál szükséges.
• A dokumentumokat sokszorosítani és másolni kell.
• Végrehajtásuk felügyeletét igényli, és még sok mást.

SMS-támogatás

A személyzeti menedzsment rendszer személyzeti információs támogatása a működési, dokumentációs és referencia információk áramlása a vállalaton belül. A gépen kívüli szoftverek olyan rendszereknek minősülnek: osztályozás éskeretezés, vezetési dokumentáció, információk szervezése, tárolása és nyilvántartása. Az intramachine szoftverek olyan adattömböknek minősülnek, amelyekből a médiára vonatkozó információs bázis jön létre. Ezen kívül ide tartoznak a tömbökben található információk felhalmozására, rendszerezésére, bevezetésére és fogadására szolgáló programok is.

Az információs támogatás tervezésénél és fejlesztésénél a legfontosabb a menedzsmenthez szükséges információk összetételének és szerkezetének kialakítása. A funkciók minőségi ellátásához szükséges, hogy az információk megfeleljenek a személyzeti irányítási rendszer létszáma által megkövetelt szabványoknak. Minden szolgáltatást és azok tevékenységét tükröznie kell, átfogóan le kell írnia a szervezeti, műszaki, technológiai, társadalmi és gazdasági szolgáltatásokat és kapcsolatukat a kívülről érkező feltételekkel. Azonnal be kell lépnie a rendszerbe, tükrözve a valós időben lezajló folyamatokat. Az információkat lehetőség szerint szisztematikusan és folyamatosan kell bevinni az adatbázisba. Ennek is hitelesnek kell lennie.

Melyik információs rendszert válasszam

Amikor egy vállalat szembesül azzal, hogy az információtárolást elektronikus médiára kell áthelyeznie, mindig felmerül a kérdés, hogy mit válasszon. A hazai piacon számos bázis létezik, de az önállóan fejlesztett szoftverek jobban megfelelnek a cég igényeinek. Ezen túlmenően a bemutatott termékek figyelembevételével a szervezet személyzeti irányítási rendszerének létszámának javításáracsak javítható vagy újraépíthető. Hiszen elavult elveket és fogalmakat tükröznek. Ha egy vállalat megengedheti magának, hogy olyan szakembereket vegyen igénybe, akik magas minőségben és megbízhatóan képesek megteremteni a szükséges biztonságot, akkor ez nemcsak időt, hanem néha pénzt is megtakarít. Mivel az ilyen szoftvertermékek gyakran sokkal hatékonyabbnak bizonyulnak, mint a hazai piacon bemutatottak.

A választásnál számos szempontot figyelembe kell venni, például, hogy milyen funkcionalitással rendelkezik a rendszer, mennyibe kerül a termék, van-e lehetőség szoftverfejlesztésre, milyen műszaki jellemzőkkel rendelkezik, és mi az a használat kockázatának százalékos aránya.

Rendszerfunkciók és megfelelő

Egy olyan információs rendszernek, amely magában foglalja a személyzeti irányítási rendszer személyzetét, meg kell felelnie a vállalatnál használt vagy a közeljövőben bevezetésre kerülő üzleti funkcióknak. Például, ha egy szervezet a termelési hibák csökkentését tervezi ezen a rendszeren keresztül, akkor az automatizált termékminőség-ellenőrzést már telepíteni kell benne. A rendszer alkalmasságának meghatározásához világosan meg kell érteni, hogy a vállalat milyen irányba fog elmozdulni, és mi a fejlesztési stratégiája. Ha a vezetőség nem érti, mire van szüksége pontosan, a szakértők szabadúszók felvételét javasolják, akik értékelik és kiválasztják a rendszert.

Ez a megközelítés nem csak egyértelműen segítstrukturálni az üzleti folyamatokat és felépíteni egy vállalat információs rendszerét, de érdemesebb elmélyedni a munkájában, tapasztalatot szerezni más cégektől.

Információs technológia

Ha az informatikát vesszük figyelembe, akkor ezek bizonyos technológiák, szoftverek, amelyeken keresztül az üzleti folyamatok automatizálása, fejlesztése, amely a személyzetirányítási rendszer személyi állományát is tartalmazza. Vagyis ezek az eszközök segítik a szervezet különböző részlegeinek munkájának összehangolását, valamint a menedzsment és az alkalmazottak kapcsolatának ellenőrzését. A kommunikáció hálózati kapcsolaton, telefonvonalon és személyesen történik. A szoftver azt is lehetővé teszi, hogy a menedzsment minden szükséges információt megkapjon az alkalmazottakról, hogy jobban megtervezhesse a különféle tevékenységeket, beleértve a bérszámfejtést, a karrierfejlesztési döntéseket és egyebeket.

SMS technikai támogatás

Az ilyen támogatás technikai eszközök összessége. Más szóval, ezek egymással összekapcsolt autonóm, ellenőrzött technikai eszközök, amelyek lehetővé teszik az információk gyűjtését, nyilvántartását, felhalmozását, továbbítását, feldolgozását, bevitelét és szolgáltatását. Ez a lista a szervezeti technológiát is tartalmazza. A személyzeti irányítási rendszer technikai oldalról történő létszámba helyezése hatékony végrehajtása érdekében biztosítani kell a munkavállalók munkatermelékenységének növekedését. Ehhez általában a közgazdasági-matematikai módszerrel levezetett feladatokat alkalmazzák. Végül is ez a technika ad teljesebb és pontosabb eredményt, reprezentálva a számításokatvalós idejű események figyelembevételével. A technológiai folyamatok több szakaszban zajlanak. A menedzsment szolgáltatás ezeket használja fel tevékenységeinek gyorsabb és hatékonyabb elvégzésére.

Technikai irányítás

Először is, eszközöket használnak az információk összegyűjtésére és regisztrálására. Ezek az eszközök adatokat készítenek arról, hogy milyen személyi tartalékról van szó, minden szükséges információt rögzítenek és egy helyen gyűjtenek. Úgy tervezték, hogy az adatokat a kívánt formára alakítsák, amelyet aztán további adatfeldolgozáshoz használhatnak fel.

Ezután használjon olyan technikát, amely lehetővé teszi az információk átvitelét a szervezeten belül. Ezek a telefon, a távíró és a fax kommunikációs eszközök. Segítségükkel információkat továbbíthat a vállalat részlegei és fiókjai között.

A szervezet személyzetének nyilvántartása érdekében a személyzeti osztálynak olyan eszközökre is szüksége van, amelyek lehetővé teszik az összes szükséges információ tárolását. Ehhez alapvetően iratszekrényeket és külső adathordozókat használnak. Segítségükkel az információk hosszú ideig tárolódnak.

A számítógépes technológia segíti a tárolt információk feldolgozását. Ez a berendezés a fő eszköznek tekinthető az alkalmazottak irányítását szolgáló technikai eszközök komplexumában. Ez a berendezés teszi lehetővé, hogy a személyi tartalékot képező adatokat a vezetői döntések meghozatalához szükséges információkká alakítsák.

Pénzekre is szükség van,lehetővé teszi a humán erőforrás általi feldolgozásra rendelkezésre álló információk kiadását. A dolgozók a nyomtató-, hang- és videoeszközök segítségével tudják majd az információkat az emberi felfogás számára elfogadható formában felhasználni.

Ezek csak a legfontosabb és feltételesen jelentős technikai eszközök, amelyek a személyzettel való munkához szükségesek. A helyzet az, hogy a különböző struktúráknak és cégeknek más-más felszerelésre van szükségük. Minden attól függ, hogy a vállalat milyen területen működik, és milyen célokat követ. Minden szervezetben más a személyzeti szolgáltatás, személyzeti politika, és ezt figyelembe kell venni. Ezért a berendezés típusának, modelljének és egyéb jellemzőinek kiválasztásakor számos tényezőt kell figyelembe venni.

Szabályozási és módszertani támogatás

Ez a típusú biztosíték különféle jellegű dokumentációk gyűjteménye. Ide tartozhatnak szervezeti, módszertani, adminisztratív, műszaki, gazdasági dokumentumok. Ez is referencia információk, szervezeti szabályok, munkaügyi szabványok és hasonlók. Általánosságban elmondható, hogy a kezeléshez szükséges összes információ. Segítségével történik a személyzeti menedzsment értékelése.

Jogi támogatás

Ehhez az UE-objektumokra gyakorolt jogi hatások formáját és eszközeit használják. Erre az alkalmazottak hatékonyságának javítása érdekében van szükség. A vezetőség jogi támogatást tud nyújtani. Egyes esetekben a felelősségek egy része a kisfőnökökre hárul. Általában egy vagy több jogi támogatási feladat ellátására bízzák őket. Minden attól függmekkora a cég és mennyi munkát kell elvégezni. A nagy szervezetekben van egy jogi osztály, amely ilyen kérdésekkel foglalkozik, vagy a fő az ilyen problémák megoldásában. A személyi problémák alapvetően abból a tényből fakadnak, hogy a munkát közvetlenül emberekkel végzik. E tekintetben a személyzeti osztály csak egyértelműen szabályozott jogok és kötelezettségek figyelembevételével tudja ellátni tevékenységét. Hiszen feladatai közé tartozik az alkalmazottak felvétele, beosztásba való kinevezése, más részlegekre való áthelyezése. A vezetői szolgálat fő feladata pedig a konfliktusok megelőzése és a munkavállalók minden jogának figyelembevétele.

Az ország jogszabályaiban vannak olyan törvények, törvények és normák, amelyek lehetővé teszik az ilyen kérdések megoldását. Ugyanakkor minden szervezet további követelményeket támaszt a személyzettel szemben, és ezt figyelembe kell venni. Ezért a jogi osztály feladatai közé tartozhat a projektek kidolgozása, a benyújtott dokumentumok jogszabályi megfelelõségi vizsgálata, az adatokkal végzett munka megszervezése, a munkavállalók jogainak és kötelezettségeinek ismertetése. Így a jogi osztály munkája rendkívül fontos a nagyvállalatok és a nagyvállalatok személyzeti menedzsmentje szempontjából.