A jó beszállító minden vállalkozás sikerének kulcsa

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Minden vezető tudja, hogy a jó beszállító ritkaság. Nem mindenki bírja ezt a fajta munkát. És néhányan még azt is hiszik, hogy beszállítónak születnie kell, vagy szívében annak kell lennie.

Segítőkész alkalmazott

Minden vállalat felépítésében van egy speciális szolgáltatás, az úgynevezett "ellátási osztály". Vannak, akik közönséges egységnek tartják, de ez nem teljesen igaz. A probléma lényegének megértéséhez először meg kell értenie, kik a beszállítók, és miért veszik fel őket? Mindenki tudja, hogy bármilyen célú termékek előállításához három fő összetevőnek kell rendelkezésre állnia:

1) Nyersanyagok.

2) Berendezések és egyéb eszközök.

3) Munkaerő.

Mindegyik egyformán fontos. Tehát a szállító az a személy, aki biztosítja az első komponens elérhetőségét. Ezen túlmenően köteles ezt úgy tenni, hogy a lehető legnagyobb haszonnal járjon a vállalkozás számára.

Mit értünk ebben az esetben? Ezek azok az elvek, amelyeket egy ilyen munkavállalónak be kell tartania. Valójában a szállító alkalmazott,amely nyersanyagokkal és kellékekkel látja el a hazai vállalkozást:

• a lehető leghamarabb (ha szükséges);
• szerződések megkötése a legalacsonyabb áron;
• időben;
• a tervek szerint.

Innentől kezdve egyértelmű, hogy a beszállító az, akinek tevékenysége lehetővé teszi, hogy bármely vállalat szisztematikusan, gördülékenyen és minimális költséggel dolgozzon. És ennek minden bizonnyal a nyereség növekedéséhez kell vezetnie.

Mit tegyen egy szállító?

Egy vállalkozás csak akkor tud jól működni, ha minden alkalmazottja ismeri és lelkiismeretesen teljesíti a rábízott feladatait. Ha a fő termelés alkalmazottaival minden világos, akkor a többiek funkcióit egyértelműen meg kell határozni. Tehát a szállító kötelezettségei a következők:

1) Tervek készítése bizonyos anyagok beszerzésére.

2) Vonatkozó megállapodások megkötése a vezető nevében vagy nevében.

3) Az áruk időben történő kiszállításának biztosítása a vállalkozás területére.

4) A leszállított áruk integritásának ellenőrzése.

5) A nyersanyagok minőségének megerősítéséhez szükséges dokumentumok (tanúsítvány, útlevél vagy egyéb dokumentum) rendelkezésre állásának biztosítása.

Minden munka szakaszosan történik:

1. Először is a szállítónak munkatervet kell készítenie a vállalkozás szabályozási igényei alapján. Ezenkívül minden egyes anyagtípust külön kell kiszámítani. Ugyanakkor döntenie kell a kívánt minőségről.
2. Ezután eljön a párkeresés pillanata. Itt jönnek be az üzleti utak.telefonhívások. Számos beszállító közül kell kiválasztania azt, amelyiknek a feltételei előnyösebbek.
3. Ezt követően a munkavállaló elmegy a partnerhez megállapodást kötni.
4. Az utolsó szakasz az áru átvétele, összeszerelése és a kirakodás helyére szállítása. Ezzel párhuzamosan a szállító minden igazoló dokumentummal foglalkozik.

Ha a felsorolt szakaszok mindegyikét helyesen számítják ki és teljesítik, akkor egy ilyen vállalat mindennel rendelkezik, ami a működéséhez szükséges. Tehát az alkalmazottja valóban a megfelelő helyen van.

Mit tehet a Megrendelő?

A rábízott feladat megfelelő ellátásához minden alkalmazottnak több szükséges információval kell rendelkeznie, valamint minden lehetséges segítségre és támogatásra van szüksége a vezetéstől. Éppen ezért a beszállító „Munkaköre” nemcsak kötelességeket, hanem jogait is tartalmazza, amelyeknek elegendőnek kell lenniük a normál munkaszervezéshez. Közülük a legfontosabbak:

1) Lehetőség arra, hogy a vonatkozó szolgáltatások alkalmazottaitól kérje a számára szükséges információkat. Például a szállítónak tisztában kell lennie a vállalkozás közgazdászok által összeállított terveivel. Meg kell értenie a vállalat jelenlegi pénzügyi helyzetét, hogy eligazodjon a vételárakban.

A főmérnöktől tudnia kell az ingyenes szállítás lehetőségéről saját átvétel esetén.

2) Egy konkrét feladat elvégzéséhez a Megrendelőnek esetenként a vezetőség közreműködésére és közvetlen segítségére van szüksége. Alapjánjoga van utasítást követelni. Például az előleg fizetéséhez a szállítónak megbízást kell adnia a főkönyvelőnek.

3) Ha a munka során bármilyen hiányosságra derült fény, javaslatot tehet azok esetleges megszüntetésére.

Egy jó szakember ilyen jogokkal mindig úgy tudja végezni a munkáját, hogy se a vezetőség, se a fő termelési dolgozók részéről ne legyen vele szemben követelés.

Fontos pontok

Bármely személyzeti tisztviselő tudja, hogy a szállító utasítása a jogokon és kötelezettségeken túlmenően tartalmazza a különféle felelősségi formák listáját. Az ilyen munkában gyakran előfordulnak olyan pillanatok, amikor az embernek egyedül kell döntést hoznia, csak tisztességét és erkölcsi elveit figyelembe véve.

Például a szállító felajánlja, hogy felfújt áron adja el az árut, és kompenzációként egy bizonyos összeget készpénzben fizet a szállítónak. Ebben az esetben a pozitív válasz a vállalkozás pénzügyi túllépéséhez vezet, a munkavállaló számára pedig szilárd, nem tervezett fizetésemelés. A kérdés csak az, hogy a munkavállaló rámegy-e. Ha igen, akkor megszegi kötelességeit, amelyek egyértelműen tükrözik a tevékenység irányát. A „Felelősség” rész kimondja, hogy a szállítónak felelősséget kell vállalnia minden jogszabályi megsértésért. Itt nyilvánul meg a tisztesség, és ebből adódóan éppen az általa betöltött pozíciónak való megfelelés. Jó, ha az utasítás utolsó része nem érinti őt a teljes munkaidőben.