A személyzeti osztályra vonatkozó előírások. A személyzeti osztály felépítése és funkciói

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A Humánerőforrás Osztály minden szervezet egyik legfontosabb strukturális részlege. Munkájának világosnak és összehangoltnak kell lennie. Segíti elérni ezt a szabályozó dokumentumot - a személyzeti osztályról szóló rendeletet. A cikkben reflektálunk a főbb pontjaira, valamint elemezzük magának az egységnek a felépítését, feladatait, funkcióit, felelősségeit és interakciótípusait.

Általános rendelkezések

A Humánerőforrás Szabályzat főbb előírásai a következők:

1. A beszélgetés tárgya (HR osztály) a szervezet önálló strukturális ága.
2. Osztály létrehozása és felszámolása - a cég igazgatójának utasítására.
3. Az egység közvetlenül a struktúra igazgatójának tesz jelentést.
4. Emberi erőforrások vezetője – ennek a fióknak a vezetője. Vezetőként vezető helyettes kinevezése is megengedett. HR igazgató.
5. A HR vezetőjének n helyettese lehet.
6. A „helyettesek” közötti felelősséget a vállalkozás főtervezője osztja meg.
7. Mind a helyetteseket, mind az osztály többi dolgozóját a vezetők bemutatásával nevezik ki és mentik fel. konstruktőrrendező.
8. A szerkezeti egységnek a munkája során a szervezet alapszabályát, a jelen személyzeti osztályra vonatkozó szabályzatot és egyéb helyi előírásokat kell követnie.

Struktúra

Most fontos információk az ág szerkezetéről. Ezek a következő elemek:

1. Mind a személyzeti osztály létszámát, mind felépítését a szervezeti tevékenység sajátosságai alapján a társaság igazgatója hagyja jóvá. Javaslatok a műszaki igazgatótól és a főtervezőtől érkeznek. A döntés összhangban van a munkamegosztással szervezet, fizetés
2. Az osztály önmagán belül csoportokra, irodákra, laboratóriumokra oszlik. Ez a számvitel, a felvétel, az elbocsátás, a dolgozókkal való munka felosztása.
3. Az osztályvezető hagyja jóvá a szabályzatot ezekről a csoportokról, irodákról stb. Az alkalmazottak közötti feladatmegosztás ezen osztályok vezetőinek, helyetteseinek a kiváltsága. Az emberi erőforrások vezetője.

Célvektor

A HR osztály fő feladatai a következők:

1. Munkások toborzása, képzése, elhelyezése.
2. A személyzet üzleti és pszichológiai tulajdonságainak tanulmányozása a munkával kapcsolatban.
3. Tartalékok képzése a személyzet jövőbeli előléptetéséhez anyagilag felelős, vezetői pozíciókba.
4. A képzés szervezése és lebonyolítása, a személyzet fejlesztése egyaránt.
5. Alkalmazotti számvitel.
6. A szervezet alkalmazottainak garanciák, juttatások és jogok biztosítása.

A Humánerőforrás Osztály feladatai

Most pedig térjünk át a leggyakoribb feliratra. Az Emberi Erőforrás Osztály feladatai a következők:

1. A személyzeti stratégia és a vállalati politika kialakítása.
2. Az aktuális létszámszükséglet előrejelzése és meghatározása egyaránt. Megelégedésére a munkaerőpiac tanulmányozásával.
3. Lábelhelyezés munkavállalókkal, alkalmazottakkal, egyes szakmák szakembereivel, végzettséggel, a vállalat profilja, stratégiája, céljai, valamint tevékenységének belső és külső tényezők hatására változó irányai alapján.
4. Az alkalmazottak minőségi és mennyiségi összetételéről szóló adatbázis létrehozása és karbantartása.
5. Alkalmazottak kiválasztása és kiválasztása a strukturális részlegek vezetőivel együtt. Javaslat készítése személyek egyes tisztségekre történő kinevezésére. Munkavégzési megbízás és egyéb szükséges adatok elkészítése.
6. Munkavállalási felhívások kidolgozása verseny útján. A versenybizottság tevékenységének előkészítése és szervezése.
7. A HR osztály másik funkciója, hogy saját alkalmazottaikat tájékoztassák a megüresedett állásajánlatokról, a média segítségével állásajánlatok közzétételére.
8. Kapcsolatok kialakítása oktatási szakmai intézményekkel, foglalkoztatási szolgálatokkal.
9. A munkavállalók felvételének, elbocsátásának, áthelyezésének dokumentálása munkaügyi jogszabályok, helyi szabályozó jogszabályok alapján.
10. A személyzet elszámolása.
11. Alkalmazottak foglalkoztatási bizonyítványainak kiállítása – jelenlegi és múltbeli.
12. Recepció, tárolás,munkafüzetek kitöltése és kiadása.
13. A kialakított dokumentumok karbantartása a személyzet számára.
14. Dokumentumok előkészítése a vállalati alkalmazottak előléptetéshez történő bemutatásához.
15. A személyzet felelősségre vonásához szükséges anyagok elkészítése - adminisztratív és fegyelmi.
16. A személyzet megszervezése személyes és üzleti tulajdonságok, képesítések alapján.
17. Az alkalmazottak beosztás szerinti helyes megoszlásának, munkájuk felhasználásának ellenőrzése.
18. A személyzet üzleti, erkölcsi, szakmai tulajdonságainak tanulmányozása a munkavégzés folytatása során.
19. A dolgozók minősítése, annak biztosítása (információs, módszertani), részvétel a rendezvény eredményeinek elemzésében, a tanúsító bizottsági határozatok végrehajtásának folyamatos nyomon követése.
20. A cég alkalmazottjának szükséges iratainak elkészítése a szenioritási bizottsághoz történő benyújtáshoz.
21. Nyugdíjbiztosítási dokumentáció elkészítése, benyújtása a társadalombiztosítási hatóságokhoz.
22. A vállalkozásnál végzett munka tényéről, a betöltött pozícióról, a díjazás mértékéről szóló igazolások kiállítása.
23. A munkavállalók szociális garanciáinak biztosítása a foglalkoztatás területén, a foglalkoztatási algoritmus betartása és a felszabaduló személyzet átképzése, a munkavállalók kompenzációja és juttatásai.
24. Dokumentumok készítése nyaralási menetrendekkel. A személyzet általi felhasználásuk elszámolása. A menetrend szerinti esedékes szabadságok és a további pihenőnapok regisztrációja.
25. Személyi nyilvántartás.
26. Számvitel és elszámolásüzleti utak.
27. Munkafegyelem ellenőrzése a cég részlegeiben, a belső munkaügyi szabályzatok alkalmazottak általi betartása.
28. Az Emberi Erőforrások Osztályára vonatkozó szabályzat a személyzet fluktuációjának elemzését is előírja.
29. Olyan intézkedések kidolgozása, amelyek hozzájárulnak a munkafegyelem erősítéséhez, a munkaidő-kiesés mérsékléséhez, a fluktuáció csökkentéséhez, valamint a fentiek végrehajtásának figyelemmel kísérése.
30. Jelentkezések, munkavállalói panaszok elbírálása a befogadással, elbocsátással, áthelyezéssel, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének megsértésével kapcsolatban.
31. Intézkedések megtétele a munkavállalói panaszok okainak azonosítása és megszüntetése érdekében.

Az egység felelőssége

Egy üzem, cég vagy más szervezet Humánerőforrás Osztálya számára:

1. A fenti funkciók egység általi időben történő és maradéktalan elvégzéséért a fejét terheli a felelősség.

2. Az osztályvezető személyesen is felelős:

   Az egység munkájának megszervezése, fő feladatainak és magánfunkcióinak végrehajtása. Minőségi és hatékony munkaszervezés dokumentálással, általános nyilvántartás vezetésével a hatályos előírások alapján. A termelés és a munkafegyelem betartása a beosztottak részéről. A tűzbiztonsági előírások betartása. Az osztály határain belül található ingatlanok biztonságának biztosítása. Beosztottjaik kiválasztása, elhelyezése és munkája. Az Orosz Föderáció jelenlegi jogalkotási aktusainak betartása az általa (a vezető) jóváhagyott utasításokban,rendeletek, rendeletek, határozatok és egyéb dokumentumok.

3. Egy alkalmazott vagy egy pozícióra jelölt üzleti, személyes, szakmai tulajdonságainak értékelésekor az alkalmazottaknak csak hivatalos forrásokra kell támaszkodniuk. A személyes adatok nyilvánosságra hozatala tilos.
4. A munkaköri leírások megadják a HR-es dolgozóknak a felelősség egy részét.

Interakció az összes részleggel

A HR részleg felépítésének elemzése után fontos tudni, hogy az hogyan kapcsolódik a vállalat többi részlegéhez.

Fogadás:	Általános:
Üdülési menetrend ajánlatok	A tanúsító bizottság határozatai
Magyarázó megjegyzések a fegyelemsértőktől	Jóváhagyott nyaralási menetrendek
A tárgyi vagy fegyelmi felelősségre vont alkalmazottak jellemzői	Ösztönző döntések
Jelentkezések újoncok számára	Elbocsátásról, átvételről, áthelyezésről szóló dokumentumok másolata
A promócióhoz biztosított jellemzők

És most további különleges esetekről.

Interakció a fő számviteli részleggel

Nézzük meg itt a személyzeti osztály alárendeltségének kérdését.

Fogadás:	Általános:
Érdeklődés a fizetéssel, nyugdíjbejegyzéssel kapcsolatban	A személyzet felvételére, mozgására, elbocsátására vonatkozó adatok
A munkaviszony, fizetés stb. igazolásaihoz szükséges anyagok.	Rendeléstervezetek a fentiekhez
Üdülési menetrendek
Időtáblázatok
Ideiglenes rokkantsági lapok

Folytatás a következő alcímmel.

Interakció a munkaügyi szervezettel

Amit itt megjegyezünk, az a táblázatban található.

Fogadás:	Általános:
Bérezési és munkaerő-mutatók	Egyházi adatok
Személyzet	Információk a létszámról
A hivatalos fizetések képletei, fizetésemelések	Tájékoztatás a munkavállalók elbocsátásáról, felvételéről, áthelyezéséről
Munkásszükséglet számítása
A bónuszokra vonatkozó szabályok
Alkalmazottak számának kiszámítása

Kommunikáció a szerkezet másik ágával - tovább.

Interakció a képzési részleggel

Kölcsönös kötelezettségek – a táblázatban.

Fogadás:	Általános:
Egyes szakmákban, pozíciókban képzett szakemberigény számítása	Javaslatok tanúsító bizottságokra
Tájékoztató a személyzet minőségi összetételéről	Tanulmányi tervek
Az oktatói, tanári posztra jelöltek adatai	A személyzet továbbképzésre küldésének ütemezése
A munkavégzés közben másodfokú oktatásban részesülő munkavállalók listája
Szakmai versenyek, érettségi vizsgák eredményei.

Utolsó csatlakozás – következő.

Együttműködés a Jogival

Most – együttműködés a jogi képviselőkkel. egység.

Fogadás:	Általános:
Hírek jogszabályi változásokról - szociális, munkaügyi	Parancs, hogy lássanak
A hatályos jogszabályok magyarázata, alkalmazásuk sorrendje	Munkaszerződés-tervezetek
Jelentkezések a szükséges jogi dokumentumok felkutatására, azok magyarázata

Így különböző szempontok szerint elemeztük a személyzeti osztály tevékenységét. Az egység funkcióira, felépítésére és felelősségére vonatkozó minden fontos információ a szabályzatban található.