Leltár: mi ez, a magatartás jellemzői, szükséges formák és cselekmények

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Minden könyvelő tudja, hogy a leltár nélkülözhetetlen és feltétlenül szükséges intézkedés a nyilvántartás vezetéséhez. Azok, akik felelősek a részlegek, részlegek és a vállalat egészének irányításáért, nem kevesebb információval rendelkeznek erről. A leltározásban különböző osztályok egyéni szakemberei vehetnek részt. Egyes vállalkozásoknál ez egy speciális anyagi támogatási osztály feladata.

Általános információ

Bármely könyvelő elmondhatja, hogy a leltár egy szigorúan korlátozott tevékenységek sorozata, amelyek mindegyike rendkívül fontos az eredmény szempontjából. Az ellenőrzés fő feladata, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a vállalkozás papíron lévő összes tárgyi eszköze anyagi formában jelen van.

Évről évre ilyen ellenőrzést kell végezni mind a társaság pénzügyi kötelezettségeire, mind a vagyonára vonatkozóan. Befektetett eszközök és egyéb eszközök ellenőrzése szükséges. FrekvenciaAz ellenőrzések lefolytatása során a szervezet vezetőinek meg kell fogalmazniuk a szervezetük árnyalatait, a tisztázandó objektumok listáját. Belső pozíció létrehozása szükséges, számviteli politikával történő megerősítése. Ügyeljen arra, hogy adjon ki egy tematikus sorrendet, amely megerősíti ezt a pozíciót.

Hazánk törvényei is kimondják, hogy a leltár szükséges és fontos esemény, enélkül lehetetlen a vállalkozásnál. Külön törvényt fogadtak el, amelyet a 402. szám alatt tettek közzé. Tisztázza a kötelező leltározást igénylő helyzeteket.

A jogszabály akkor kötelezi az ilyen ellenőrzést, ha a cég könyvelői éves beszámolók benyújtására készül, ha adásvételi vagy bérleti szerződés keretében tervezik egyes tárgyak eladását, átruházását. Leltárra akkor van szükség, ha változik a raktározásért felelős személy, ha lopást észlelnek, ha valamit nem megfelelően használtak vagy elromlott. Az eljárást szerkezeti változtatásokra, vészhelyzetekre írják elő.

Nüanszok és formák

A vállalkozás bármely vezetője tudja, hogy a leltár nemcsak előre megtervezett, hanem hirtelen megszervezhető esemény is, ha az előfeltételek megvannak. A nem tervezett ellenőrzést különösen akkor hajtják végre, ha kiderül, hogy az ügyfelet megtévesztették.

Egy rendezvény megszervezésének fő feltétele a vezető stáb akarata. Az auditot bármikor meg lehet szervezni. Szükséges, ha nem rögzített terméket gyártanak, akkor vannem tervezett megvalósítás. Hirtelen leltárra van szükség, ha a vezetés meg akar győződni arról, hogy a vállalkozás egy bizonyos ágazatáért felelős személy hozzáértő-e.

A leltár megszervezésének felelőssége a bizottságot terheli. Három vagy több alkalmazottat kell tartalmaznia. A vezető parancsot ad ki, amellyel összeállítja a bizottságba bevont dolgozók listáját. Mindig aktív.

Igény esetén további magasan képzett személyzet kerül be a csoportba. Minden ellenőrzést a bizottság valamennyi tagjának bevonásával hajtanak végre. Ha valaki hiányzik, az esemény eredménye érvénytelen. A pénzügyileg felelős személyeknek is jelen kell lenniük az ellenőrzésen. Az ő részvétele nélkül az eredményeknek nincs jelentősége.

Esemény meghatározása

Havi, éves leltár és eltérő időszakkal elvégzett - ez egy olyan esemény, amely bizonyos értékek, pénz jellegű kötelezettségek meglétének ellenőrzését jelenti. Egy adott időpontra készült. A kapott mutatókat összehasonlítják a számviteli dokumentációból származó információkkal, azonosítják az eltéréseket.

A készlet lehetővé teszi az anyagi gazdagság biztonságának ellenőrzését. Többféle esemény létezik. A periodicitás lehetővé teszi az esetek tervezett, ütemezett és hirtelen felosztását. Az első szigorúan kötelező és szükséges az évre vonatkozó beszámolók készítésekor. A Hirtelen a vezetők titkos ütemezése szerint, vagy egy előre nem látható pillanatban hajtják végre, ha oka van rá.

Anyag-, pénzügyi leltározás elvégezvea jól ismert ütemtervön kívül, célja, hogy azonosítsa a felelősséget a munkavállalók kötelezettségeik teljesítéséért. Az ilyen ellenőrzésnek hirtelen kell lennie annak, aki hivatalból felelős az ingatlanért – ez a rendezvény fő feltétele. Az eredmények alapján arra következtetnek, hogy az ember mennyire kompetens, lelkiismeretesen végzi-e munkáját. Nem tervezett tevékenységekre van szükség, ha a megfelelő körülmények adódnak. Ebben az esetben az alkalmazottak kezdeményezhetik és felkérhetik a vezetőséget a leltár megszervezésére.

Sokat vagy kicsit?

Szokásos a teljes és részleges, szelektív leltári nyomtatványokat különválasztani. Az elsők olyan tevékenységeket foglalnak magukban, amelyekben újraszámítják, összehasonlítják mindazt, ami a vállalkozás tulajdonában van. Egy ilyen ellenőrzésnél nincs kivétel, és nem is lehet. Részleges leltárt szervezhet. Számára ők határozzák meg, hogy mely ingatlancsoportok tartoznak ellenőrzés alá, és velük dolgoznak. A szelektív forma magában foglalja a pozíciók kiválasztását az ellenőrzés tárgyát képező áruk, cikkek, eszközök csoportjából.

Ha a második vagy harmadik típusú ellenőrzést megszervezzük, akkor némi eltérést lehetett észlelni, a teljes ellenőrzés nem mellőzhető. A szelektív űrlapot leggyakrabban a fő ellenőrzési események közötti szünetben szervezik. Ezek az intézkedések lehetővé teszik a tárgyi eszközök biztonságának ellenőrzését. A vezetők nyomon követhetik a nyilvántartások pontos vezetését.

Ki a felelős?

Számvitel, leltár - a vállalkozás szakképzett személyzetének feladata. Különleges Bizottsága vállalkozás fővezetője által kiadott rendelet határozza meg. Ez állandó. Bármilyen leltározást is terveznek a cégben, ez a bizottság köteles teljes erővel jelen lenni a rendezvényen. Ő felel a készletszámlálások közötti ellenőrzésért.

Ha a tervezett ellenőrzés volumene nagyon nagy, külön szakbizottságok hozhatók létre. A munkafolyamat ilyen megszervezése lehetővé teszi a teljes vállalat szigorúan meghatározott időn belüli ellenőrzését. Ez különösen akkor kényelmes, ha a vállalat különböző részei messze vannak egymástól. Különösen, ha egy jogi személy strukturális alegységekkel rendelkezik, nem nélkülözheti a munkabizottságok létrehozását. Egyes esetekben az optimális kiút egy egyszeri csoport kialakítása. Ez az aktuális ellenőrzés alatt működik, majd lejár.

Célok és célkitűzések

A leltározás lebonyolítása, helyes nyilvántartása, az esemény eredményeinek elemzése feltétlenül szükséges annak tisztázásához, hogy a társaság tényleges vagyona hogyan egyezik a bevallási dokumentációban szereplő adatokkal. A bizottság feladata annak megállapítása, hogy vannak-e olyan tárgyak, amelyeket nem vettek figyelembe, és kiszámolja, hogy a gyártási folyamat során ténylegesen mennyi anyagot fogyasztanak el. A leltárnak (könyvelésnek) fel kell tárnia minden hiányt, fel kell fedeznie a többletet, meg kell győződnie arról, hogy az ingatlanra vonatkozó működési szabványokat és szabályokat betartják. A Bizottság felelős az első felülvizsgálatért.

A számvitel újraszámítással, méréssel, súlypontosítással valósul meg. Objektumoka készletet szigorúan ellenőrizni kell azokon a helyeken, ahol a normál munkafolyamatban találhatók. Az ellenőrzés során minden sérültet meg kell találnia. Felfedik, mi az, ami már nem alkalmas a használatra, valamint olyan anyagok, tárgyak, termékek, amelyek szavatossági ideje lejárt.

Fő szabályok

A leltározás sikeressége érdekében folyamatosnak kell lennie. A felelős személyzetnek mindig a helyszínen kell lennie. Az ellenőrzésnek hirtelen kell történnie az ellenőrzött ingatlanért felelős személy számára. Csak a vezetőség által jóváhagyott bizottság jogosult lebonyolítani.

Fontos dokumentumok

A leltározás rendjét hazánkban a Pénzügyminisztérium nevében kiadott hatósági utasítások, határozatok határozzák meg. Vezetni kell a számviteli szabályokat megállapító rendelkezéseket, valamint a vállalkozáson belül a munkavégzés szabályozására elfogadott helyi dokumentumokat.

A legfontosabbak közül érdemes megemlíteni a Pénzügyminisztérium 99-ben elfogadott, 49-es szám alatt megjelent rendeletét. A leltár szükségességének tényét a számvitelről szóló 402. szövetségi törvény rögzíti. Ha a munkafolyamat egyes szempontjait ezek a törvények nem írják le, ha más állami dokumentumokban nincs információ, akkor helyi törvényt kell elfogadnia, erről rendelkeznie kell a számviteli politikában.

Az űrlap vezetőjének feladata a rendezvény szabályzatának elkészítése. Példaként használja az „Irányelveket”. Minden cég önállóan, a vállalkozás sajátosságait figyelembe véve készíti el a mintákat és a leltári nyomtatványokat.

A mintadokumentáció összeállításakorfigyelembe kell venni a vállalkozás körét. A dokumentálás egységes nyomtatványokon keresztül valósul meg. 1998-ban az Állami Statisztikai Bizottság kiadta a 88. számú rendeletet, amely számos, a leltározáshoz szükséges sablont jóváhagyott.

Az eseményről bővebben

A leltár fő gondolata az, hogy újraszámolja mindazt, amivel a cég rendelkezik, és ellenőrizze, hogy az eredmények mennyiben térnek el az eredetileg rendelkezésre álló dokumentációtól. Számolja meg az objektumokat a helyük alapján. A leltárak szerint leltározásra nem kerül sor, mivel így nem lehet többletet találni. Ha valamit tömegben veszünk figyelembe, akkor le kell mérni, ha térfogatban, hosszban - mérjük meg a geometriai paramétereket.

Bizonyos tételeket a rendszer súlyegységekre konvertál. Ez jellemző a mezőgazdasági árukészletre. Ha az értékcsomagolás nem sérült, akkor az egyes blokkokat szelektíven kinyitják. Ha nincs felirat, akkor a tartalom eltér a kívül jelzetttől, akkor ki kell nyitni az összes csomagot és meg kell számolni mindent, ami a cégnél van.

Mint a leltározáshoz használt nyomtatványok elemzésével, illetve az ellenőrzésre vonatkozó dokumentáció elemzésével is megállapítható, a kutatás során minden értékpapír és készpénz ellenőrzése szükséges. Az ilyen tételeket egy darab papíron megszámolják.

Javasoljuk, hogy az anyafelelősséget deklaráló megállapodásban szerepeljen az a feltétel, hogy a munkavégzés helyén tilos személyes holmikat tárolni. Ellenőrizve, hogy mi áll rendelkezésre, minden adat bekerül a leltárba. Általában ennek a dokumentumnak a összeállításáért a könyvelő felelős. Ez tiltottne adjunk hozzá semmit a dokumentumhoz anélkül, hogy előre számolnánk. Nem bízhatsz az alkalmazottak szavában, bármennyire is jók.

Szabályok: szigorú

Léttár - az az időszak, amely alatt tilos bármit átvenni. Nem végezhet kiadási tranzakciókat. A helyiség, ahol az ellenőrzést megszervezik, szigorúan korlátozott. Kívülállók nem tartózkodhatnak. Ha a bizottság szünetet tart, le kell zárnia az objektumot. A leltárral kapcsolatos összes dokumentumot csak széfben tárolják.

Séma és utasítások

Ezeket a 49. sorrend határozza meg. A tartozások, tárgyi eszközök, tárgyi eszközök leltárának megszervezésekor először megbízást készítenek, amelyet a cég vezetője ír alá. A dokumentum kijelenti az igazolás tényét. Tartalmaznia kell a határidőket és az eljárásokat. Rögzíti, hogy ki kerül be a jutalékba, milyen típusú ingatlanokat kell ellenőrizni. Továbbá az értékeket kulcsfontosságú jellemzők szerint rendezzük, ha szükség van ilyen eseményre, mindent újraszámolunk, és az információkat beírjuk a leltárba. A következő lépés a megbékélés. Akkor összegezze.

A leltári ívet a cég felelősének jóvá kell hagynia. A dokumentum elkészítésekor és jóváhagyásakor a tevékenységek elkezdenek megváltozni és javítani a könyvelést, tisztázni a számviteli osztályon tárolt információkat. Ha megtalálják az elkövetőket, felelősségre kell vonni őket. Az ellenőrző jelentésként összeállított dokumentumokat hosszú távú tárolás céljából archiválni kell.

Egyenlegen kívüli számlák

Mások azon tűnődnek, hogy a leltár hatásos-ea mérlegen kívüli számlák állapotának azonosítására szolgáló eszköz. A szakértők megjegyzik, hogy egy bizonyos vállalkozás tulajdonában lévő összes ingatlan rendszeres ellenőrzésére van szükség.

Ha egyes tárgyak nem szerepelnek az ingatlanban, de a cég használja, akkor is meg kell szervezni az ellenőrzést. Leltárt készítenek a bérbe adott, átvett és felelősségre letétbe helyezett állomány alapján. Ennek megfelelően mindent, ami egyenlegen kívüli számlákon megy át, szintén figyelembe veszik és ellenőrizzük.

Az ellenőrzés sorrendje megegyezik a korábban leírtakkal. Külön jelentés készül. Az elszámolásnál fontos a szerződésekben, átruházási okiratokban és egyéb, az építmények viszonyát szabályozó dokumentumokban rögzített érték a vizsgált ingatlanhoz képest. Az egyik másolatot a tulajdonos kapja, hogy össze tudja hasonlítani az információkat saját hitelesítő adataival.

Patika

A leltári okmányok mintáinak, a korábban megjelölt hatósági dokumentumoknak felhasználásával a gyógyszertárban ellenőrzést szervezhet. Az ilyen folyamatok sajátossága, hogy minden pénzügyileg felelős személyt be kell vonni. A leltározás napján a gyógyszereket nem lehet kiadni. Kézi ellenőrzést szervezhet, címkéket szkennelhet.

A rendezvény sajátosságai alapján kiválasztják a leltári aktusok megfelelő mintáit. Néha az esemény magában foglalja a gyógyszertárban lévő pénzeszközök ábécé sorrendben történő megszámlálását. Mert bizonyos gyógyszerekkülön tárolva, és bizonyos termékek könnyen kihagyhatók, egy ilyen készlet gyakran hiányt mutat. A polcszámlálást hatékonyabbnak ismerik el. Ugyanakkor minden áru megtalálható, elkerülve a véletlen elvesztést.

Léttár és felülvizsgálat

E két eseménynek van bizonyos különbsége. Mindkettőjüket azért tartják, hogy ellenőrizzék az ingatlanok mozgását, ezért néha összezavarodnak. A fő különbség a teszt célja. A leltár célja a valóság és a papíron rögzített tényállás közötti különbség megállapítása. Egy ilyen ellenőrzés szükséges a számviteli osztály által vezetett könyvelés hibáinak eltávolításához. Ellenőrzést kell végezni annak érdekében, hogy azonosítsák azokat a műveleteket, amelyeket a törvény megszegésével és ok nélkül hajtanak végre. Az ellenőrzés célja a tevékenységek jogszerűségének felmérése, a szabványoknak való megfelelés megállapítása.