Számvitel a termelésben és jellemzői

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A számvitel a legfontosabb munkaterület az ipari vállalkozások alkalmazottai számára. Milyen elvek alapján kell felépíteni? Milyen számviteli számlákat használnak az üzleti tranzakciók elszámolásának részeként a termelésben?

Számvitel mint rendszer

Az orosz szakértők körében széles körben elterjedt a megközelítés, hogy a termelésben melyik könyvelést kell speciális rendszernek tekinteni. Optimálisan - információsként, másokkal együtt, amelyek a megfelelő kategóriába tartoznak (például technológiai, szabályozási rendszerekkel). Ebből a szempontból a termelési számvitel is a pénzügyi rendszer része lehet, és a legfontosabb, hiszen a pénzügyi végzettséggel rendelkező, hozzáértő szakemberek által generált adatok alapján értékelik egy vállalkozás gazdasági teljesítményét..

A könyvelő szintetikus és elemző módszerek segítségével olyan információs bázist hoz létre, amely tükrözi a vállalat eszközeit, kötelezettségeit, gazdasági tevékenységének eredményeit. A számvitel mint rendszer hasznos erőforrás lehet mindkét vezető számárakülönböző vezetői döntéseket hozó vállalkozások, valamint a cég tulajdonosai, részvényesei, befektetői, hitelezői számára.

A termelési számvitelben található adatok felhasználhatók az üzletfejlesztés tervezésekor, a vállalatirányítási modell megváltoztatásával kapcsolatos döntések meghozatalakor, a különböző projektekbe történő befektetések prioritásainak meghatározásában.

A szóban forgó számvitel típusának megtartása érdekében, mind a jogszabályok, mind a helyi szabályozás szintjén, nagyon szigorú követelményeket lehet előírni. Valójában ez egy újabb megerősítés lehet egy ilyen információgyűjtési rendszer, például a számvitel fontosságára.

Ami a termelési szférát illeti, még komolyabb figyelem fordítható a számvitel szabályozására. A gazdaság megfelelő szegmense a reálszektorhoz kapcsolódik, ez irányítja a vállalkozás reálvagyonának, nyersanyagainak forgalmát, és mindehhez világosan szabályozott számviteli szervezési megközelítések megvalósítása szükséges.

A számvitel fő követelményei a termelésben

A számvitel a termelésben a hozzáértő szakemberek olyan tevékenysége, amelynek eredményeihez számos komoly követelmény támasztható. Tehát a könyvelésben rögzített információnak a következőnek kell lennie:

- cél;

- időben;

- működőképes;

- ellenőrizhető.

Egy másik fontos kritérium itt a számviteli információk olvashatósága, ha szükséges,olyan személy, aki nem könyvelő. Ez lehet például egy befektető vagy részvényes, aki általánosan ért a számvitelhez, de ugyanakkor érdeklődést mutat az üzlet helyzetét tükröző információk megismerése iránt.

A számvitel fő adatforrásai

Minden iparágban, legyen az elektronikai vagy bútorgyártás, a könyvelés hasonló típusú források felhasználásával történik. A következő kritériumok szerint kerülnek besorolásra:

- kompozíció;

- úti cél;

- az alapítás időtartama;

- az általánosítás szintje.

Összetétel szerint a számviteli bizonylatok fel vannak osztva:

- a bejövőknek – azok, amelyek harmadik fél üzleti egységtől érkeznek a szervezethez;

- kimenőbe - amelyek a cégtől más szervezetekhez kerülnek át;

- belsőre - forgalmukat a vállalkozáson belül bonyolítják le.

Cél szerint a számviteli bizonylatok osztályozása:

- adminisztratív - azok, amelyek tükrözik a menedzsment bizonyos üzleti tranzakciókra vonatkozó döntéseit;

- végrehajtó – azok, akik jogilag biztosítják a vonatkozó műveleteket.

Természetesen a vállalati munkafolyamatban azok a dokumentumok is felhasználhatók, amelyeket nehéz egyértelműen adminisztratív vagy végrehajtói hovatartozáshoz rendelni. Ilyenek lehetnek például igazolások, különféle számítások és nyilvántartások, amelyeken keresztül például egy hozzáértő szakember a termelési költségeket tükrözheti a könyvelésben.

A számviteli bizonylatok kialakításának időtartama szerint fel vannak osztva:

- egyszeri - azok, amelyek egyetlen üzleti tranzakciót tükröznek;

- felhalmozó - azok, amelyek egy adott időszakban jönnek létre, hogy az azonos típusú üzleti tranzakciókra vonatkozó információkat tükrözzék.

Az általánosítás mértéke alapján a számviteli bizonylatok feloszthatók:

- elsődlegesnek - azok, amelyek közvetlenül tükrözik a műveletet a végrehajtás időpontjában (például az anyagok kiszállításakor);

- konszolidáltba, amelyek több elsődleges dokumentum adatait is tartalmazzák.

A fenti dokumentumok felhasználásával szinte bármilyen üzleti tranzakció rögzíthető a vállalkozásnál. Elvileg nem csak olyan szegmensre alkalmasak, mint a termelési szektor. A felsorolt források felhasználásával történő elszámolást kereskedelmi, szolgáltató cég végezheti.

Természetesen bizonyos dokumentumok gyakorlati alkalmazását előre meghatározhatják az adott cég üzleti tevékenységének sajátosságai. De a források besorolása és kezelésük alapelvei változatlanok maradnak, mivel a számviteli eljárások meglehetősen szigorúak.

Most nézzük meg az ipari vállalkozások számvitelének fő feladatait.

Számvitel a termelésben: a fő feladatok

Ismét, az adott szegmenstől függetlenül, legyen az a kiadásalumínium vagy bútorgyártás, könyvelés ipari vállalkozásoknál az alábbi feladatok megoldása érdekében történik:

- megbízható információk kialakítása a vállalat üzleti folyamatairól, valamint gazdasági fejlődésének eredményeiről egy bizonyos időszakra vonatkozóan;

- a szervezethez, munkaerőhöz, anyagi forrásokhoz tartozó különféle eszközök és források mozgásának ellenőrzése - a kialakult jogszabályok működése alapján;

- a helyi szabályozás fejlesztése;

- a termelés hatékonyságának növelése a számvitelben rögzített főbb mutatók elemzésével.

Ezeket a feladatokat a számvitelre vonatkozó szabályozó jogszabályok, a különböző szabályzatok, osztályok pontosításai, belső társasági szabályzatok előírásainak figyelembevételével kell megoldani.

Számos számviteli elv is létezik az iparban.

Számviteli alapelvek az iparban

Elvileg mind a mezőgazdasági termelés elszámolásának megszervezése, mind a kapcsolódó feladatok szoftvercégben történő megoldása hangsúlyosan történik:

- a számviteli kategóriához kapcsolódó információk tervezett mutatókkal való összehasonlíthatóságának biztosítása;

- a szükséges számviteli információk gyűjtésére szolgáló funkciók hatékony elosztására, valamint a számviteli dokumentáció kialakítására - a cég illetékes szakemberei között;

- a fejlett, technológiai megközelítések használatáról a számvitel végrehajtásában;

- a felhasznált dokumentumalap egységérőla cég különböző részlegei a számvitelhez kapcsolódó információk és dokumentumok kialakításában.

A számviteli információkkal szemben támasztott követelmények

A számviteli információkkal kapcsolatban számos követelmény is azonosítható. Az áruk kiadásának konkrét szakaszaitól függetlenül relevánsak lesznek (késztermékek szállítása - bár külön könyvelést vezetnek rájuk, félkész termékek gyártása). Ezek a következő követelmények:

- a társaság által elfogadott számviteli politika betartása;

- a társaság vagyonára és üzleti tevékenységére vonatkozó mutatók teljes és megbízható tükrözése az elszámolási időszakban;

- az analitikus és szintetikus számvitel mutatóinak azonosságának biztosítása;

- a termelési költségek hatékony elosztása - például folyó és tőkére, a bevételek és kiadások osztályozása meghatározott időszakokra.

Számít-e egy konkrét gazdasági tevékenységi terület a számvitelszervezési prioritások meghatározása szempontjából? Általános szabály, hogy itt függőségről van szó. Tanulmányozzuk a sajátosságait.

Hogyan függ a könyvelés a cég hatókörétől?

Az ipart 2 fő szegmensre lehet osztani - kikészítésre és feldolgozásra.

Az első típusú produkciókra elsősorban a nagyszámú újraelosztás hiánya jellemző a késztermékek gyártásában. Azaz különösen a segédtermelés költségeinek elszámolása nem tartható elvileg. Cég,miután elvégezte egyik vagy másik ásvány kitermelését, azt a megrendelőnek történő szállításra alkalmas formába hozza, és megszervezi a szállítását.

Ami a bányászati vállalkozásoknál a termelési költségeket illeti, ezek általában újraelosztással jelennek meg, és szükség esetén a vállalat egyes strukturális részlegeihez tartozó analitikus elszámolás keretein belül felosztják.

Ha egy ásvány feldolgozását feltételezzük, akkor a termelés már feldolgozásnak minősíthető. Ebben az esetben a könyvelése a műveletek szerkezetét és tartalmát tekintve sokkal összetettebb lehet. A félkész termékek előállítása ebben az esetben a késztermék kiadásának kötelező lépése lehet.

Bizonyos árnyalatok jellemzőek lehetnek az áruk vagy szolgáltatások előállításának meghatározott szegmenseire. Tehát egy dolog - a nyersanyagok és anyagok feldolgozása, amelynek eredményeként készterméket kapnak. Ebben az esetben a termelésben a könyvelés folyamatok, esetenként technológiai átalakítások szerint történhet. Egy másik dolog, ha műszakilag összetett terméket gyártanak. Ebben az esetben a könyvelés nehezebb lesz. A berendezések, gépek, ezekhez való különféle vezérlések gyártása magában foglalja az alkatrészek, alkatrészek, design elemek megmunkálását és összeszerelését.

A megfelelő szegmensekben működő vállalkozások a termelésben felhasznált anyagok széles skálájához igazítják a könyvelést. A konkrét számviteli eszközök kiválasztásánál a vezetési modell sajátosságai is fontosak lehetnek,az emberi erőforrással rendelkező vállalkozás alapításának alapelvei.

Az a fontos, hogy bizonyos termelési műveleteket mely szerkezeti részlegekben végeznek, kik, milyen szakemberekkel együttműködve - a cégen belül vagy azon kívül.

Számviteli árnyalatok: gyártásszervezés

A termelés megszervezése különböző elveken alapulhat. A legnépszerűbb megközelítések itt a streaming és a nem streaming. Az első típus gyártásszervezése magában foglalja a speciális technológiai sorok gyári kiépítését, amelyek segítségével a készterméket szekvenciálisan összeállítják.

A termelési költségek elszámolása, a forgalom áramlási sémával általában könnyebben megszervezhető a vállalkozás általi árukiadási műveletek szigorú szabályozása alapján. A non-flow termelésben viszont a berendezéseket csoportos alapon telepítik. Az egyes részlegeken dolgozó szakemberek elvégzik a meghatározott műveletek egy részét, majd a félkész terméket vagy a termék egy részét összeszerelés céljából a cég másik részlegére szállítják.

Számvitel a termelésben: könyvelések

A legfontosabb árnyalat, amely a termelésben a könyvelést jellemzi, a könyvelések használata. Vegye figyelembe a tulajdonságaikat.

A termelésben könyvelések generálására használt fő könyvelési számlák közül 10 van. Ez tükrözi a különböző típusú nyersanyagok és anyagok üzleti tranzakcióit. A maradék az értéket tükrözia releváns erőforrásokat egy adott dátum szerinti állapot szerint. A termelési tranzakciók kialakításánál egy másik keresletszámla a 20. Ez a termelés fő üzleti tevékenységeit tükrözi. A rajta lévő egyenleg a befejezetlen termelésnek minősített előállítási költséget tükrözi - egy adott időpontban. Megjegyzendő, hogy a megadott számla egy ipari (termelési költségeket elszámoló) vállalkozás költségeit tükrözi. Itt különösen a következők rögzíthetők: nyersanyag- és anyagköltség, a termelőüzemek alkalmazottainak bérének összege.

Ha szükséges, a könyvelő különféle alszámlákat nyithat a fő könyvelési számlákhoz. Tekintsünk egy példát a termelésben a kérdéses számlákat magában foglaló tranzakciók segítségével történő elszámolásra.

Tranzakciók a termelésben: példa ezek használatára a számvitelben

A legtöbb termelés első szakasza egy tárgyi eszköz vásárlása. Itt általában 3 fő üzleti tranzakció jön létre.

Először is, ez egy szállítótól származó tárgyi eszköz kifizetéséről szóló számla elszámolása - ÁFA nélkül. Ez megjelenik a 08-as számla terhére és a 60-as jóváírásra történő könyvelésben. Az áfa viszont a 19-es számla terhelése és a 60-as jóváíráson jelenik meg. A berendezés fizetésének tényét a 68-as számla terhére történő könyvelés tükrözi. és jóváírás 19.

ÁFA levonásra történő elfogadása - 68. terhelésnél, 19. jóváírásnál. A tárgyi eszközök üzembe helyezésének ténye a 01. számla terhelése, 08. jóváírás könyvelése tükröződik.

Következő produkcióüzemeltetés - anyagbeszerzés. Olyan üzleti tranzakciókból áll, mint:

- a szállítótól származó anyagokról szóló számla elszámolása (10. terhelés, 60. jóváírás);

- az ÁFA tükrözése a szállításkor (19. terhelés, 60. jóváírás);

- a számla beszállítói kifizetésének ténye (60. terhelés, 51. jóváírás);

- az áfa levonhatóságának tükrözése (68. terhelés, 19. jóváírás).

A termelési elszámolás magában foglalja az állóeszközök értékcsökkenésének kiszámítását is:

- a fő gyártáshoz (20. terhelés, 02. jóváírás);

- a kiegészítő (23. terhelés, 02. jóváírás);

- általános termeléshez, valamint általános üzleti létesítményekhez (25., 26. terhelés, 02. jóváírás).

Az anyagok gyártásba bocsátását a bejegyzések tükrözik: a fő termelésnél - 20. terhelés, 10. jóváírás, a segédmunkásoknál - 23. terhelés, 10. jóváírás. a bérekhez fizetendő társadalombiztosítási hozzájárulásként a következő bejegyzésekben jelenik meg:

- a fő termelés alkalmazottai számára - 20. terhelés, 70. jóváírás (társadalombiztosítási hozzájárulás esetén - 69);

- segédmunkásoknak - 23. terhelés, 70. jóváírás (társadalombiztosítási hozzájárulás esetén - 69).

A késztermékek raktárba adása a 43-as számla terhelése, 20-as jóváírással történő könyveléssel dokumentálva történik. A gyártott termékek értékesítése a következő üzleti tranzakciók számviteli megjelenítését jelenti:

- szállítmányok (62. terhelés, 90.1 jóváírás);

- az áruk költségének leírása (90,2 terhelés, 43 jóváírás);

- ÁFA tükröződés (90,3 terhelés, 68 jóváírás);

- az eladásból származó nyereség rögzítése - pénzügyieredmény (90,9 terhelés, 99 jóváírás);

- a vevő áruk fizetésének tükröződése (51. terhelés, 62. jóváírás).

Természetesen ez nem egy kimerítő lista azokról a tranzakciókról, amelyek az árukibocsátással, a termelési költségek elszámolásával kapcsolatos üzleti tranzakciókat jellemzik. Az általunk vizsgált példánál jóval tágabbak azok a feladatok, amelyeket egy ipari cég könyvelője meg tud oldani. Az általunk feljegyzett üzleti tevékenységek azonban tipikusnak, a termelési szektorban megszokottnak nevezhetők.