A szervezet belső szabályzatának mintája. Minta belső munkaügyi szabályzat

2025 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2025-01-24 13:17

Az összoroszországi szabályozások, a tantárgyi szintű törvényi rendeletek mellett a munkavállalóknak meg kell felelniük a PWTR-nek. Vagyis a belső munkarend szabályai. Ezeket közvetlenül a munkáltató állítja össze. A cikkben mintákat mutatunk be a PWTR-ből, átgondoljuk, hogy a dokumentum összeállítói milyen jogalkotási aktusokra támaszkodnak, mi a jelentősége, milyen szakaszokat kell tartalmaznia a szabályoknak.

Mi ez?

A szervezet belső szabályzatai helyi kötelező végrehajtási aktusok, amelyek a munkaerő munkaszervezéséről, a munkáltató és a munkavállalók közötti interakció elveiről tartalmaznak információkat. Ez a fajta személyi dokumentáció szabályozza a munkahelyi befogadás, az elbocsátás, a szabadságok beosztását, a javadalmazást, a jutalmak kijelölését, a hivatali feladatok ellátásával kapcsolatos kötelességszegés büntetését.kötelességek.

Az orosz jog megköveteli, hogy minden cégnek, intézménynek ne csak saját belső szabályzata legyen a szervezetre vonatkozóan, hanem a dolgozók tevékenységét szabályozó egyéb belső (helyi) szabályzat is. Mi lehet ez?

Például a számviteli környezetben - számviteli politika, a személyzetben - a belső munkaügyi szabályzatok kialakítása. Minden munkáltatónak rendelkeznie kell ezzel a dokumentummal, függetlenül tevékenységének mértékétől, szervezeti formájától. A PVTR-t az IP, LLC, PJSC fejlesztette ki. Ezt írja elő az Art. 189. §-a.

Ilyen szabályok - nagyon gyakori dokumentum, mivel lefedi a szervezet működésének minden területét. A munkáltatónak már a tevékenysége kezdetén rendelkeznie kell vele. Ezért sok munkáltató figyelembe veszi a szervezet belső szabályzatainak mintáit, hogy ezek alapján elkészítse személyes dokumentációját.

A modellszabályokat javítani kell?

De ki találja ki a tipikus lehetőségeket? Valamikor az állam foglalkozott ezzel a kérdéssel. A szervezet belső rendjének mintáját a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 213. (1984) számú rendelete hagyta jóvá.

A fő nehézség az, hogy ez a típusminta már elavult, mivel több mint 30 éve fejlesztették ki. A munkajog modern valóságában a belső munkarend nem alkalmas egy ilyen terv megszervezésére. Változtatásra van szükség, mivel a Munka Törvénykönyvének követelményei már minőségileg mások, mint a Szovjetunió idején.

Ezen kívül bármilyen háztartási mintaa szervezetet fejleszteni kell, magának a vállalkozásnak a tevékenységének sajátosságaitól függően. Figyelembe kell venni a szakszervezeti bizottság és maguk a dolgozók kívánságait is. Már a fentiek figyelembevételével módosítsa a standard típusú STRP-t. És szerezze be a saját eredeti dokumentumát a minta alapján.

Szükséges szakaszok

A PWTR fejlesztésének nehézsége az is, hogy egy ilyen aktus nagyon gyakori dokumentum. Más szóval, ez az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve miniatűrben. Természetesen a Munka Törvénykönyvének minden fejezetét, szakaszát és cikkelyét nem lehet a szabályzatba foglalni, és bizonyos esetekben nem is szükséges.

A személyzeti tisztek azonban azt javasolják, hogy helyezzék el a következő részeket:

• Új munkavállalók foglalkoztatásának eljárása.
• A munkavállalók elbocsátásának eljárása.
• Munkaidő, pihenőidő az alkalmazottaknak.
• A munkáltatók alapvető jogai és kötelezettségei.
• A munkavállalók alapvető jogai és kötelezettségei.
• Mind a munkáltató, mind a munkavállaló felelőssége.
• A munkabér kifizetésének eljárása.
• Ösztönzők és szankciók a munkavállalók számára.
• Egyéb munkaügyi szabályok a munkáltatók számára.

A tipikus PVR-hez a munkáltató kérésére a következőket lehet hozzáadni:

• Az alkalmazottak megjelenésére vonatkozó követelmények, öltözködési kód.
• A közösségi hálózatok munkahelyi számítógépeken, az okostelefonok munkaidőben történő használatának korlátozása.

Mit ne tartalmazzon egy dokumentum?

A munkáltatónak emlékeznie kell arra, hogy a PWTR csak általános szabályokat tartalmaz a szervezetében fennálló munkakörülményekre vonatkozóan. Tartalmazza továbbá a vállalat vezetésének általános követelményeit az alkalmazottakkal szemben.

A PWTR kötelező a vállalat minden dolgozója számára, a vállalatnál. Ezt írja elő az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 21. cikke: minden hivatalosan foglalkoztatott állampolgár köteles betartani annak a szervezetnek a belső munkaügyi szabályzatát, amelyben dolgozik.

Innentől kezdve a szabályoknak a legáltalánosabb, általános rendűnek kell lenniük – minden alkalmazottra könnyen alkalmazhatónak. És a menedzser, és a szolgáltató szakember, és az egyes szakemberek.

Az egyes munkavállalókra vonatkozó személyes követelményeket nem szabad feltüntetni a dokumentumban. A munkaköri leírások tartalmazzák. Jelzi továbbá az egyes munkakörök követelményeit, az egyes tisztviselők működésének sajátosságait. Az ilyen információkat fel kell tüntetni a munkavállalók munkaszerződésében. De nincs helye neki a PVTR-ben.

Munkáltatói felelősség

Ha a munkáltató eltér a szervezet belső szabályzatának modelljétől, és nem foglal bele ebbe a helyi törvénybe olyan fontos szakaszt, amely megkettőzi az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének követelményeit, akkor ez a az Állami Munkaügyi Felügyelőség ellenőrzése. Ha jogsértést találnak, az ellenőr a munkáltatóra nézve kötelező érvényű utasítást ad ki, amely bizonyos felelősséggel fenyeget.

HR nem tanácsolírja át az Orosz Föderáció teljes Munka Törvénykönyvét a PVTR-ben, bár ez a fő modell ennek a helyi törvénynek. Fontos megbizonyosodni arról, hogy az ilyen helyi szabályok egyik előírása sem mond ellent a Munka Törvénykönyvének, ne rontsa a munkavállalók helyzetét más, szigorúan a Munka Törvénykönyve szerint működő szervezetek dolgozóihoz képest. Ellenkező esetben az Art. Az orosz munka törvénykönyvének 8. cikke hatályon kívül helyezi egy helyi szabályozási aktus e munkáltató általi elfogadását.

A törvény elfogadása és jóváhagyása

A PWTR elfogadása előtt a dokumentumot egyeztetni kell a szakszervezettel (ha van ilyen munkavállalói szövetség). Jóváhagyás esetén feltüntetik a szakszervezeti ülés jegyzőkönyvének részleteit.

A belső munkaügyi szabályzatot külön végzéssel hagyjuk jóvá. Az igazgató írja alá. Megküldik a szerkezeti osztályok vezetőinek és a személyzeti osztály vezetőjének. Feladataik közé tartozik, hogy ezt az információt aláírás ellenében eljuttatják a beosztottakhoz, és ellenőrizzék, hogy a munkavállalók betartsák ezeket a szabályokat.

A személyzeti osztály vezetőjének ezen aktus egy példányát (nyilvános áttekintés céljából) információs állványokra kell helyeznie. Valamint lehetőséget biztosítani arra, hogy minden megüresedett pozícióra jelentkező megismerkedjen a PTP-vel, mielőtt munkaszerződést kötne állásra.

Annak rögzítésére, hogy a cég dolgozói ismerik az új Szabályzatot, külön naplót vagy ismerkedési nyilvántartást vezethet, amelybe a dolgozók a megerősítő aláírásukat látják el. A PVTR-eket külön nyomtatják kiújonnan felvett alkalmazottak. A munkaviszony során aláírásukat külön nyilvántartásba is rögzítik, ezzel is megerősítve a Szabályzat megismerésének tényét. Művészet. Az orosz munka törvénykönyvének 68. cikke előírja, hogy ezt a munkaszerződés aláírása előtt kell megtenni.

A választott testület véleményének figyelembevétele

Ez közvetlenül szerepel az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 372. cikkében. A munkáltató köteles az újonnan megalkotott Belső Szabályzatot a szakszervezet elé terjeszteni. Válaszul ez a szervezet legkésőbb a dokumentum kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül írásban megküldi indokolással ellátott véleményét a PVTR címzettjének.

Ha a szakszervezet nem ért egyet a jogszabály tartalmával, és annak módosítását kéri, a munkáltató az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 372. cikke értelmében köteles konzultálni ezzel a szervezettel. annak érdekében, hogy közös döntést hozzanak a szabályzat tartalmával összhangban.

Ha a PWTR-t a szakszervezet jóváhagyása nélkül fogadják el, akkor a munkáltató tagjai jelentik a döntést az Állami Munkaügyi Felügyelőségnek. Joguk van bíróság előtt megtámadni jogellenes cselekedetét.

Címlap és általános rendelkezések

A belső munkaügyi szabályzat igen terjedelmes dokumentum, amint azt már jeleztük. Méretét az magyarázza, hogy ennek a helyi törvénynek figyelembe kell vennie a hazai munkaügyi jogszabályok összes követelményét. Egyes bekezdések csak az általános normáknak, mások pedig a Munka Törvénykönyvének konkrét rendelkezéseinek szólnak.

A dokumentumnak címlappal kell kezdődnie. Kialakítása alapjaa st. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 190. A címlapnak tartalmaznia kell a következőket:

• Munkáltató cégneve – teljes és rövidített formában. A szervezet helye.
• Információ a jóváhagyóról, a beosztást feltüntető vízum, teljes név, személyes aláírás.
• Tájékoztatás arról, hogy a szakszervezeti szervezet véleményét figyelembe vették.

Az azonnal elhelyezett általános rendelkezéseket követve. Röviden áttekintik az egész felvonás fő koncepcióját, fő gondolatát.

Az „Általános rendelkezések”-ben meg kell említeni, hogy ez a törvény határozza meg a „Név” szervezet munkabeosztását. Szabályozza továbbá a munkavállalók foglalkoztatására, felvételére és elbocsátására vonatkozó eljárásokat, valamint valamennyi érdekelt fél jogait, kötelességeit és felelősségét – a munkáltatót, a rendfokozatú és a vezetői állományt.

Azt kell válaszolni, hogy a PWTR adatok az alapvetőek a munkáltatói szervezetben minden munkaügyi kapcsolatra vonatkozóan. Meg kell jegyezni, hogy ezek eredendően helyi szabályozási törvények, amelyeket a hazai munkaügyi jogszabályokkal, a szervezet alapszabályával összhangban dolgoztak ki és hagytak jóvá a csapatban a munkafegyelem erősítése, a munka hatékony megszervezése stb. érdekében.

Továbbá a fordító véletlenszerűen elrendezi az aktus többi szakaszát. Konkrétabb és konkrétabb információkat tartalmaznak. Vegye figyelembe a dokumentum legfontosabb részeinek tartalmát.

Fegyelmezési intézkedés

A szabálysértések teljes listáját be kell írni a PVTR-befegyelem a munkahelyen, ami a munkavállalók elbocsátásához vezethet (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke értelmében). Ez különösen fegyelmi büntetés a távolmaradásért, ittas állapotban munkahelyen való megjelenésért, garázdaságért, a munkáltató vagyonának eltulajdonításáért stb.

A kidolgozó kérésére a Szabályzat meghatározhatja azokat a szabályokat is, amelyek nem szerepelnek a Munka Törvénykönyvében. Például a tisztviselőkkel kapcsolatban fellebbezni lehet az Orosz Legfelsőbb Bíróság plénumának 2. sz. rendelete (2004) 49. bekezdése ellen. Itt azt vizsgáljuk, hogy a főnök feladataik ellátása során elkövetett súlyos jogsértések milyen következményekkel jártak a munkavállalók egészségének károsodásához / anyagi károkozáshoz a munkáltatónak.

Munkaidő

A Belső Szabályzat szakaszát a munkaügyi tevékenység szervezeten belüli megszervezésének is szentelni kell. A munkaidőre vonatkozóan a következőket írják alá:

• A munka és pihenés módja a vállalatnál, a vállalkozásnál.
• A munkanap időtartama, a munkahét, a szünetek időtartama stb.
• Hétvégék és ünnepnapok ütemezése az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott gyártási naptárnak megfelelően.
• Ha a cég szakemberei külön beosztás szerint dolgoznak, akkor azt a PWTR-ben is le kell írni.

Garancia és kártérítés

A munkáltatók gyakran elhelyeznek egy ilyen részt a szabályzatban. Itt a következők láthatók:

• A munkáltató által fizetett kártérítés összege fizetési késedelem esetén (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 236. cikke alapján).
• A garanciák, kártérítések összege,a munkavállalóknak nyújtott anyagi segítség, e kifizetések biztosításának feltételei, ösztönző intézkedések.

Különös figyelmet fordítanak az ilyen pénzbeli juttatások összegére. Ha a kötelezőnél magasabbnak bizonyul, az felkelti a szabályozó hatóságok figyelmét. Különösen az FTS. De még abban az esetben is jogellenes, ha a Munka Törvénykönyve szerinti kártérítés összege a minimálbér alatt van.

Dokumentum érvényességi ideje

Miután az összes munkaszervezési norma és szabály szerepel a törvényben, el kell helyezni a PWTR feltételeire vonatkozó információkat.

A szabályzat érvényességi idejét illetően a jogszabály nem ír elő kötelező számadatokat. Ezt az időszakot a szervezet önállóan határozza meg. Például 5 évig. Ha ebben az időszakban nem történt jelentős változás az összoroszországi munkajogban, akkor az okmányt a vezető helyi utasítására további néhány évvel meghosszabbítják.

Módosítások végrehajtása

A következő esetekben szükséges módosítani a PVR-t:

• Jelentős változások az orosz munkajogban. Például, amikor a munkaerő-garanciák mennyiségének növelését írják elő a vállalatok és vállalkozások alkalmazottai számára. Ennek megfelelően a Szabályzatot úgy módosítják, hogy ne ütközzenek a törvénybe.
• Jelentős változások a munkáltató szervezetében - a munkakörülmények aktualizálódtak, a tevékenység vektora megváltozott.

Ilyen esetekben a PVR-t felülvizsgálják. A dokumentum frissítésének eljárása hasonló az elfogadásának eljárásához. Összeállítottszakszervezeti jóváhagyásra benyújtott projekt. Ezután - a vezetés utasítása, amely új PWTR-t vezet be. A dokumentumot megismertetés céljából elküldjük az alkalmazottaknak.

A PVTR összeállításakor a munkáltatónak a fő mintára kell támaszkodnia - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvére. A dokumentumban személyi követelményeket, a szakszervezet kívánságait is előírhatja, de ha azok nem mondanak ellent a Munka Törvénykönyvének. Az STP-k részletesek, de univerzálisak, mivel minden munkavállaló tevékenységére vonatkozniuk kell.