Senior pénztáros: koncepció, meghatározás, szükséges végzettség, felvételi feltételek, munkaköri kötelezettségek és az elvégzett munka jellemzői

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A vezető pénztáros munkaköri feladatai szervezettől függően eltérőek és sajátosságok. A munkavállaló egyszerűen dolgozhat a pénztárnál, vagy kiegészítheti tanácsadói, értékesítői, finanszírozói stb. feladatokat. Az adott pozíció megjelölését a munkáltató általában feltünteti az utasításokban. De általában sok követelmény általános lesz.

A szakmáról

A vezető pénztáros olyan alkalmazott, akinek számos közvetlen felelőssége van. Hatáskörébe tartozik:

• dokumentációval dolgozik;
• készpénz (készpénzes és nem készpénzes) bármilyen pénznemben;
• beosztottakkal való munkavégzés, képzésük;
• tárgyalások a vállalkozókkal.

Más felelősség is lehetséges. Minden az adott cégtől függ.ahol az alkalmazott vezető pénztárosként dolgozik.

Ennek a munkavállalónak számos beosztottja van, ezért a munkáltatónak nagyon komolyan kell vennie a munkaköri leírást. Fontos figyelembe venni a vállalkozás sajátosságait, és ennek alapján azonosítani a vezető pénztáros munkájának specializációját. A szakemberrel szemben általában számos követelmény érvényes:

• megfelelő végzettség;
• munkatapasztalat;
• készségek;
• szabályozási dokumentumok ismerete.

Miért van szükségünk munkaköri leírásra

Meghatározza a munkavállaló kötelességeit, jogait, felelősségét. A dokumentum megfelelő megfogalmazása világosan megfogalmazott szöveget jelent, amelynek nincs kettős jelentése, ami megakadályozza a viták és konfliktushelyzetek kialakulását. Célszerű lenne előírni a szervezet sajátos hierarchiáját és az egyes alkalmazottak meghatározott személynek való alárendeltségét.

A vezető pénztáros munkaköri leírása tartalmazza a felvételi és elbocsátási mechanizmusra vonatkozó pontokat, valamint a távolléte alatti helyettesítésére vonatkozó szabályokat (szabadság, betegszabadság, üzleti utak stb.). Ezenkívül ez a dokumentum számos fontos feladatot lát el mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára, leegyszerűsítve a munkavégzés során felmerülő számos kérdés megoldását.

Jogalkotási keret

A munkaköri leírások szerkezetét és tartalmát jogszabály nem szabályozza. Ez a pillanat lehetővé teszi, hogy a létrehozása során figyelembe vegyék a munkaszervezés bizonyos sajátosságaittevékenységek a munkáltatónál.

A GOST R 6.30 - 2003 szerint, amelyet az Orosz Föderáció Állami Szabványának 2003.03.03-i 65. sz. rendelete hagyott jóvá, a következő követelmények vonatkoznak a munkaköri leírásokra:

• a dokumentumot az orosz jognak megfelelően kell elkészíteni;
• államnyelven.

Az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2005. november 8-i 536. sz. rendelete kimondta, hogy az utasítás szövegét harmadik személyben kell közölni, és a tartalomban a következő kifejezéseket kell alkalmazni: „kell”, „kell”, „szükséges”, „nem megengedett”, „tiltott”.

A fenti szabványok azt is meghatározzák, hogy a munkaköri leírás megállapító részét az „Általános rendelkezések” című szakasznak kell elfoglalnia. Tükrözi a dokumentum célját, kidolgozásának indokait, szabálysértési felelősségét, terjedelmét.

Mint Ön is tudja, a dokumentum fő szövege fejezetekre, bekezdésekre és albekezdésekre tagolódik. Fő szakaszok:

• az utasítás általános rendelkezései;
• szakértői feladatok;
• munkavállalói jogok;
• munkavállalói felelősség.

A munkaköri leírás további részei

Gyakran szükség van további szakaszok hozzáadására:

• a munkatevékenységek minőségének értékelési kritériumai;
• tanúsítási eljárás;
• rendelés az utasítások megváltoztatásakor stb.

Fontos tudni, hogy csak azok a követelmények szerepelhetnek jelen dokumentumban, amelyek nem mondanak ellent az Orosz Föderáció szövetségi jogszabályainak. A munka törvénykönyve nem engedia munkavállaló nyelvével, nemzetiségével, társadalmi helyzetével, rasszával, lakóhelyével, valamint politikai véleményével, életkorával, vallásával kapcsolatos prioritás vagy korlátozások.

Jogok és kötelezettségek

A munkavállalónak joga van:

• tegyünk javaslatokat, amelyek a munka javítását célozzák;
• kérelmet nyújtson be és tekintse át a tevékenységéhez kapcsolódó dokumentációt;
• önálló döntéseket hozzon a konfliktushelyzetek megoldására;
• követelje meg a vezetőségtől a tevékenységéhez szükséges munkafeltételeket.

A vezető pénztáros felelősséggel tartozik a feladatainak elmulasztásáért, valamint anyagi felelősséggel tartozik, ami tőle kiemelt figyelmet, gyors és korrekt döntéseket, fegyelmet igényel. Felelős a szervezet alkalmazottai számára nem biztonságos körülmények megteremtéséért, az utasítások nem megfelelő végrehajtásáért, a fontos szükséges információk vezetésnek való továbbításának elmulasztásáért.

A munkaköri leírásban szereplő feladatok

Az utasítások tartalmának tartalmaznia kell a következő elemeket:

• képesítési követelmények meghatározása (készségek, végzettség, munkatapasztalat stb.);
• szakértői felelősség határainak meghatározása;
• a munkaköri funkciók meghatározása (munkakör, feladatkör, mennyiségek stb.).

Munkáltató számára a munkaköri leírás a következő jogokat ad:

• indokolja meg a pozíció elfogadásának megtagadásáta jelentkező iskolai végzettsége, végzettsége, munkatapasztalata és egyéb paraméterei közötti következetlenség esetén;
• objektíven értékelje a munkavállaló próbaidő alatti munkáját;
• egyértelműen végezze el a munkaügyi funkciók munkavállalók közötti megosztását;
• értékeli a munkavállaló munkavégzési funkcióinak teljességét;
• indoklást adjon a munkavállaló beosztással való összeegyeztethetetlenségének igazolása során;
• értékeli és igazolja a fegyelmi szankciók jogszerűségét a munkavállaló nem megfelelő munkavégzése miatt.

Szakmai követelmények és funkciók egy bankban

A szakembernek folyamatosan figyelemmel kell kísérnie a szakmai feladataihoz közvetlenül kapcsolódó jogszabályi változásokat. A vezető pénztáros a bankban nem csak pénzzel dolgozik, hanem egyéb értékekkel, értékpapírokkal is.

Ennek a szakembernek a feladatai a következők:

• Pénzmaradvány limit betartása, napi jelentések készítése, pénztárkönyv és egyéb bevételi/kiadási dokumentáció vezetése.
• Elfogadás, készpénz kiadás a pénztárosoknak munkanapon, pénzeszközök biztonságának ellenőrzése, a pénz tényleges elérhetőségének ellenőrzése a szakpénztárban a dokumentációban rögzített adatokkal.
• Pénzátutalással, valamint valutaváltás jellegű műveletek végrehajtása, készpénz átadása a beszedőknek, a hatáskörükbe tartozó dokumentáció elkészítése.

Senior feladataibana pénztároshoz hozzátartozik még a különféle banki programokkal való munkavégzés képessége, gyakorlott PC-felhasználó, készpénzkezelési tapasztalattal (kibocsátás, átvétel, biztonság), tudjon pénztárbizonylatokat készíteni, pénztárgépeken, számítógépeken dolgozni. A fentieken túlmenően ennek a szakembernek képesnek kell lennie banki ügyfelekkel történő elszámolási tranzakciók lebonyolítására, azaz dolgozni jogi személyekkel, magánszemélyekkel, csekkfüzetekkel, plasztikkártyákkal stb.

A vezető pénztárosnak meg kell tudnia állapítani a készpénz, értékpapír valódiságát, és biztosítania kell azok biztonságát. A pénztárgépek, számítástechnikai berendezések üzemeltetési szabályainak, a tűzvédelmi, higiéniai, higiéniai, munkavédelmi szabályok ismerete szükséges a banki alkalmazottak számára a munkafolyamat helyes, zavartalan megszervezéséhez.

A vezető pénztáros szakma kötelezi, hogy időben tájékozódni tudjon, és gyorsan megoldást találjon a felmerült problémára, legyen szó vezérlő- és számítástechnikai berendezések meghibásodásáról vagy vitáról, konfliktusról, amikor ügyféllel dolgozik.

Szakmai követelmények és az üzlet jellemzői

Egy új munkanap elején a vezető pénztáros az utasításoknak megfelelően készpénzt ad ki minden pénztárosnak az ügyfelekkel való munka megszervezése érdekében. Napközben a pénztárnál kell ellenőriznie a zökkenőmentes és korrekt munkafolyamatot. Ha bármilyen konfliktushelyzet adódik, annak megszüntetéséről ez a szakember köteles dönteni.

A pénztárgép meghibásodása esetén a vezető pénztárosnak kell kérvényt készítenie és a berendezést javításra küldenie. NÁL NÉLa műszak végén vagy szükség esetén egyértelműen és gyorsan el kell fogadnia a pénzt az üzemeltetőktől, és leltárt kell készítenie a kopott bankjegyekről. Emellett a munkanap végén a pénztárosoknak ellenőrizniük kell a jelentéseket, hogy az általuk papíron megadott számok megfelelnek-e a pénzeszközök tényleges rendelkezésre állásának. Hiány, hiányosság esetén az ok feltárása és intézkedés szükséges.

A vezető pénztáros részt vesz még a beszedési bizonylatok elkészítésében, készpénz bankba küldésben, a beszedésben, a munkanap végén készpénzfelvételben, a főkönyvelőnek történő jelentéstételben, a bankjegyek kiadásában a bankjegyek részére. csere. Gyakran az operátorok munkarendjét (betegszabadság, szabadság, szabadidő) is karban kell tartania és ellenőriznie kell, új szakembereket kell kiképeznie, és ellenőriznie kell a beosztottak munkafegyelem betartását is.

Az üzletben a vezető pénztáros feladatai közé tartozik az ügyfélszolgálati szabályok ismerete és használata, ezen ismeretek közvetítése minden, neki beosztott munkatársnak, valamint az etikett alapjainak ismerete. Ennek az alkalmazottnak meg kell értenie és képesnek kell lennie arra, hogy minden változást, újítást a vonatkozó törvényeknek, rendeleteknek, belső szabályzatoknak és üzletszabályzatoknak megfelelően dolgozzon.

A főpénztárosnak olyan tulajdonságokkal kell rendelkeznie, amelyek segítenek megérteni azokat az embereket, akiket felvesz. Így saját maga választja ki beosztottjait, toborozva azt a csapatot, akivel együtt fog dolgozni. A jövőben interjúkat kell készítenie és pénztárosokat kell képeznie.operátorok. A főkönyvelőnek van alárendelve, a számára elvégzett munkáról, minden követelménynek eleget téve jelentést kell készítenie.

Hogyan írjunk jó önéletrajzot

A dokumentum összeállításakor mindenekelőtt alaposan át kell tanulmányozni ennek a szakmának a munkaköri leírását. Érdemes odafigyelni arra, hogy a munkáltató milyen követelményeket támaszt, valamint a feladatsorra, hogy a munkavállalót milyen felelősség terheli és milyen jogai vannak.

Javasoljuk, hogy először olvassa el a hozzávetőleges hasonló munkaköri leírásokat a kívánt pozícióhoz. A dokumentáció tartalma alapján a személy megértheti és meghatározhatja saját maga, hogy mely konkrét tényezők relevánsak és melyek nem kötelezőek. A pályázó fő feladata, hogy jelezze azokat az előnyöket, amelyekkel meg tudja különböztetni az összes pályázótól.

Mit kell feltüntetni az önéletrajz írásakor

A dokumentum összeállításakor ajánlatos egyértelműen, tömören és lényegre törően feltüntetni a saját adatait. A vezető pénztáros összesítésében meg kell adnia:

• oktatás;
• szolgálati idő ebben a pozícióban, korábbi munkahelyek;
• munkakészségek, személyes tulajdonságok;
• elérhető eredmények.

Ha van megerősítés a továbbképzésről, díjakról, ösztönzőkről, oklevelekről és más hasonló tényekről a munkahelyi teljesítményről, akkor ezeket fel kell tüntetni.

Mivel rendelkeznie kell egy vezető pénztárosnak

Szükséges készségek és képességek:

• árutudományi ismeretek;
• energia és társaságiság;
• raktári ismeretek;
• gazdasági ismeretek, szervezés és munkavédelem, etika, pszichológia, merchandising, orosz jogszabályok, biztonság, tűzvédelmi alapismeretek.

Ez az alkalmazott felelős beosztottai munkájának minőségéért, gyorsan kell megoldania a munkavégzés során felmerült problémákat.

Következtetés

A vezető pénztáros munkaköri leírásában szereplő általános lista a szervezet főbb szabályainak (kereskedelem, banki ügyintézés stb.), higiéniai, biztonsági és üzemeltetési szabályainak ismeretében, a használt berendezésekre vonatkozik. a munka.

A pozícióra vonatkozó konkrét követelményeket az adott szervezet iránya határozza meg. Ezért nagyon fontos a munka sajátosságainak figyelembe vétele mind a munkaköri leírások összeállításánál, mind az önéletrajz összeállításánál. A pozíció kezdeti kiválasztását gyakran a pályázó saját magáról megadott információk határozzák meg. Ezt követően a munkáltató ellenőrzi, hogy a jelentkező megfelel-e a munkaköri leírásban fogl altaknak és a munkakör egészében.

Meg szeretném jegyezni, hogy ez a munkavállaló nagy hatáskörökkel, felelősséggel, jogokkal rendelkezik, ezért nagyon fontos a munkaköri leírás minél teljesebb összeállítása. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a munkavállaló nem felel meg a vezetés elvárásainak.