Időmérő: munkaköri kötelezettségek, szükséges végzettség, felvételi feltételek és az elvégzett munka jellemzői

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A szakmát először a 18. század végén kezdték emlegetni a legnagyobb vállalkozások és a nagy létszámú állomány megalakulása kapcsán. Olyan szakemberre volt szükség, aki figyelemmel kíséri a dolgozók munkahelyi jelenlétét. Az időmérő feladatai közé tartozott a dolgozók vállalkozásnál való tartózkodásának figyelemmel kísérése.

Röviden a munka jellemzőiről

Az időmérő feladatainak listája tartalmazhat napi jelentést a szervezet vezetőjének az alkalmazottak vállalkozásnál való megjelenéséről vagy távollétének okáról, betegszabadságról vagy tervezett szabadságról. Az aláíráshoz szükséges dokumentumokat is biztosítja, koordinálja az alkalmazottak szabadságának időpontját és a további alkalmazottak távozásának szükségességét, a termelési igényektől függően.

Az elvégzett munkák fő listája

Az időmérő munkaidő-nyilvántartási feladatai messze nem minden olyan funkció, amelyet ez a szakember ellát. A látszólag egyszerű szakma ellenére a munka mennyisége meglehetősen nagy:

1. Munkaszervezésa vállalkozásnál, a vezetőség által meghatározott feladatok alapján.
2. A bejövő dokumentáció vezérlése.
3. Vezessen naplót a beérkező dokumentumokról.
4. Vezessen személyi nyilvántartást a személyzetről, adjon hozzá időben újonnan felvett vagy távolítsa el a nyugdíjba vonult alkalmazottakat a munkaidő-nyilvántartáshoz.

A munkavállaló a következő feladatokat is ellátja:

1. Közvetlenül részt vesz egy alkalmazott másik pozícióba való áthelyezésében.
2. A kitöltött dokumentációt időben átadja a másik pozícióba áthelyezett vagy önálló munkára felvett munkavállalóknak.
3. Az időmérő feladatai közé tartozik a létszámról és a változás okairól szóló időszakos (a társaság alapszabályának megfelelő) jelentés készítése.
4. Ellenőrzi a személyzet által ledolgozott munkaórákat, a távolmaradás okairól tájékoztatja a vezetőséget a kötelező okirati bizonyítékokkal.
5. Minőségesen, megbízhatóan és időben elkészíti a különböző jelentéseket a dolgozók jelenlétéről és béreiről.
6. Szabályozza, hogy a munkavállalók időben kiadják-e a keresőképtelenségi bizonyítványokat, idézéseket, igazolásokat és egyéb dokumentumokat, amelyek megerősítik a távolmaradás alapos okát.
7. A vállalkozásnál az időmérő feladatai közé tartozik a munkavállalótól kapott betegszabadságok, igazolások, idézések és egyéb iratok elkészítése és átadása további feldolgozás céljából más osztályoknak.
8. Időszakos elemzést végez a jelentési időszak (hónap, fél év, év) előfordulásáról.
9. Évente megadja a vállalkozás tervezett orvosi vizsgálaton átesett alkalmazottainak névsorát.
10. Útmutatást és felügyeletet biztosít az orvosi ellenőrzési listán szereplő alkalmazottak számára.
11. Részt vesz a bérletek kiadásában újonnan felvett alkalmazottak, illetve a meglévő alkalmazottak okmányvesztése esetén.
12. Az időmérő munkaköri feladatai közé tartozik a vállalat alkalmazottainak jutalmak nyilvántartása.
13. A munkavállalók éves fizetett (vagy fizetés nélküli) szabadságra vonatkozó kérelmeit időben, előre tervezett szabadságolási ütemezés alapján biztosítja.
14. A rábízott vagyon biztonságát biztosítja.
15. Betartja a munkavédelmi, tűzvédelmi, belső alapszabályi előírásokat, valamint gondoskodik a megfelelő naplók vezetését a dolgozók megismertetéskor aláírásával.
16. A mentőautó érkezése előtt ismernie kell az áldozat elsősegélynyújtásának szabályait. Részt vesz az ipari balesetek kivizsgálásában.
17. Vezessen naplót az alkalmazottak nem munkahelyi sérüléseiről, és gondoskodjon biztonságukról.
18. Rendet és tisztaságot tart a munkahelyén és az étkezőben.

Ki dolgozhat időmérőként?

Az időmérő munkaköri leírása szerint egy teljes középfokú végzettséggel rendelkező személy is dolgozhat egy vállalkozásnál. A modern időkben vannak fizetős képzések. Az ilyen képzés költsége alacsony, de időtartamaa minimum nem több 140 óránál. A végén vizsgát tartanak, és pozitív eredmény esetén külön bizonyítványt állítanak ki egyetlen mintáról.

A szakmába való bevezető azonban gyakran közvetlenül a vállalkozásnál, a próbaidőszak alatt történhet.

Foglalkoztatás

Először is, a jelöltnek időpontot kell egyeztetnie egy interjúra annak a szervezetnek a vezetőségével, amelyben dolgozni szeretne. Pozitív döntése után halad át az illetékes orvosi bizottság, ahol az orvos következtetést von le a potenciális munkavállaló alkalmasságáról a pályázói pozícióra.

Az időmérő kijelölése egy vállalkozásnál a szervezet személyzeti osztályán történik. Ahol felülvizsgálatra és aláírásra kiadják, valamint munkaszerződést 2 példányban. És persze az időmérő munkaköri feladatainak listája. Az egyik munkaszerződés a munkavállalót illeti, a második a szervezet HR osztályán marad.

Ezek után munkába kell állnia.

Időmérő karrier

Az idő múlásával, bizonyos készségek és tapasztalatok megszerzése után bármely alkalmazott számíthat az előléptetésre. Időmérő munkakörben jelentkezhetsz személyügyi vezetőnek vagy bérszámfejtőnek.

Promóció

Egyes cégeknél speciális felmérések és tesztek vannak, amelyek célja a valódi szakemberek potenciális tartalékának azonosítása vagy a pozíciónak való megfelelés. De ülni és várni az ilyen mozdulatokra nemajánlott. Ne félj kifejezni magad. Nem valószínű, hogy a vezetés nem érdekelt abban, hogy alkalmazottaikat a karrierlétrán előmozdítsák.

Néhány tipp

Ha egy alkalmazott belsőleg „megérett” az előléptetésre, de a vezető valamilyen oknál fogva ezt nem veszi észre, el kell kezdenie önállóan cselekedni:

1. Ne féljen megszólalni. A hatóságok leterheltsége miatt esetenként észre sem veszik a beosztottak munkájának eredményét. Lehet és szükséges felhívni a vezető figyelmét a személyes eredményekre. A megbeszéléseken nem lesz felesleges nyilvánosan dicsérni egy kollégát – ezzel felhívja a figyelmet arra, hogy a munkavállaló vezető szerepet tölthet be a csapatban.
2. Kérje kollégája segítségét. Kövesse figyelemmel a magasabb beosztású alkalmazottak munkáját, akik később pozitív ajánlást tudnak adni az időmérőnek.
3. Teljes mértékben az adott feladatra kell összpontosítania. Ne vesztegesse az idejét tanulásra, olyan mellékes projektekre, amelyek elveszik minden energiádat.
4. Légy türelmes. Tévedés lenne azt feltételezni, hogy egy ígéretes alkalmazottra egy héten vagy egy hónapon belül felfigyelnek. Néha az emberek évekig álmodoznak, és elmennek a kívánt pozícióba.

Az időmérő egy vállalatnál olyan alkalmazott, aki állandó ellenőrzést gyakorol. A napi ütemezett és nem ütemezett jelentések alapján a vezetés következtetéseket vonhat le a szervezet munkatermelékenységére vonatkozóan, és végrehajthatja a megfelelő változtatásokat. Ez alapján az elvégzett munka jól fizetett.