Mi az a számviteli bejegyzés? Definíció, modellszámlák, összeállítási eljárás

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Minden jogi személynek és egyéni vállalkozónak dokumentálnia kell és tükröznie kell az üzleti tranzakciókat. Az Orosz Föderáció jogszabályai minden esetben kötelezik őket számviteli nyilvántartás vezetésére, kivéve a 2011. december 6-án kelt N 402 „A számvitelről” szövetségi törvényben előírtakat. A „számviteli bejegyzések és számlák” fogalmának meghatározása gyakran zavart okoz. számviteli és gazdasági végzettség nélküli emberek. Ezért az egyéni vállalkozók és a kisvállalkozások alapítói szinte mindig tapaszt alt könyvelőt alkalmaznak állandó jelleggel, vagy időről időre igénybe veszik szolgáltatásait. A kezdő könyvelők gyakran nem értik teljesen ezeknek az egyszerű kifejezéseknek a lényegét és jelentését. Mi az a számviteli bejegyzés? A cikkben igyekeztünk a definíciót a lehető legrészletesebben figyelembe venni.

Mi a "számla" fogalma?

A számviteli számla egy bizonyos pozíció a könyvelésben, amely megbízhatóan tükrözi a szervezet vagyonának mozgását, valamint annak feltöltésének módjait. Egyszerűen fogalmazva, összehasonlíthatja a fiókot egy méhkasban lévő méhsejttel. Az elszámolás abból áll, hogy rögzítik az ebbe a sejtbe belépő összes nektárt, és egyidejűleg figyelembe veszik annak valamilyen okból bekövetkező veszteségét. Egy kaptárban (amely egy szervezethez hasonlítható) sok ilyen cella (fiók) található, amelyek mindegyike rendelkezik bizonyos jellemzőkkel.

A modern könyvelésben a számlatranzakciók egyszerű és érthető tükrözése érdekében a kettős könyvelés módszerét alkalmazzák. Azért nevezték így, mert minden művelet kétszer tükröződik. Bármilyen pénzáramlásnak kétszer kell megjelennie: az egyik számla terhelésén és a másik számla jóváírásán.

A számlatáblázatban a könyvelő által a kereskedelmi szervezetek nyilvántartásaihoz használt különféle számlák csoportosítása és rendszerezése speciális módon történik. A könyvelési bejegyzések ebben az esetben egyedi tranzakciók szerepét töltik be, amelyek a pénzeszközök számlára történő beérkezését vagy távozását tükrözik. A tapasztalatlan könyvelők általában mindig kéznél tartanak egy számlatáblázatot, hogy ne tévedjenek, és ne hozzák összefüggésbe a pénzeszközök bevételét vagy kiadását a rossz számlával.

Van olyan is, hogy alszámla. Például 10.1, 50.2 és mások. Ezek az alfiókok lehetővé teszik a fő fiókban megjelenő információk finomítását.

Fiókok osztályozása és a rajtuk lévő bejegyzések jellemzői

A számlák minősítettekaz alábbiak szerint (a könyvelésben megjelenítendő objektumtól függően):

1. Az aktív mód pénzben kifejezett információk megjelenítésére arról, hogy egy szervezet mennyi és milyen alapokkal és erőforrásokkal rendelkezik. A leggyakrabban használt aktív könyvelési tételek: anyagok (10), késztermékek (43), értékesítési költségek (aktív hitelszámla 44), tárgyi eszközök (01) és még sok más. Az aktív számlák sajátossága, hogy a rajtuk lévő nyitó és záró egyenleg csak a terhelésben jelenik meg. Ugyanakkor a havi tranzakciókat, amelyek hozzájárulnak a szervezet pénzeszközeinek növekedéséhez, a terhelésben rögzítik, amelyek hozzájárulnak a hitel csökkenéséhez. Ezeket a könyvelési programokkal vagy manuálisan végrehajtott bejegyzéseket könyvelésnek nevezzük.
2. A passzív típusú számviteli számlák tükrözik a szervezet bevételi forrásainak állapotát és változásait. Például az állóeszközök értékcsökkenése (02), a jegyzett tőke (80) és még sok más. A passzív számlákkal végzett munka során fontos megjegyezni, hogy a nyitó és záró egyenleg a hitelben is megjelenik. Ezzel egyidejűleg jóváírásra kerülnek azok a hónap során végrehajtott tranzakciók, amelyek a számla méretének növekedéséhez járulnak hozzá, a csökkenéshez hozzájárulók pedig terhelésre kerülnek. Ezt az elvet alkalmazzuk a passzív típusú számlákkal végzett tranzakciók összeállításakor.
3. Az aktív-passzív fiókokat gyakran nehéz megérteni, és a kezdő könyvelők számára bejegyzéseket kell tenni rajtuk. A körülményektől függően az ilyen fiókok passzívak vagy aktívak lehetnek. Annak érdekében, hogy meg lehessen különböztetni, hogy milyen típusú lesz a fiókMinden egyes esetben fontos meghatározni, hogy melyik fiókattribútum aktiválódik a feladás során. A számviteli számlaterv a következő aktív-passzív számlákat különbözteti meg: elszámolások adósokkal és hitelezőkkel (76), adó- és illetékkalkuláció (68), stb. Aktív-passzív számlákon történő bejegyzések generálásakor a szám a terhelésben is megjeleníthető és kölcsönben.

Régebben, amikor még nem voltak speciális programok a könyvelői munka megkönnyítésére, a számviteli szakemberek kénytelenek voltak papíron számolni. A számlákat két oszlopos táblák formájában ábrázolták, a bal oldali a terhelést, a jobb pedig a hitelt tükrözte. Az egyszerű emberekben az ilyen hirdetőtáblákat repülőgépnek hívták.

Mi az a "számviteli bejegyzés"?

Az intézmény finanszírozásának jellegétől függetlenül (költségvetési vagy kereskedelmi szervezetek), számviteli osztályán naponta rengeteg pénzforgalom megy át. Mi az a "számviteli bejegyzés"? Ez egy olyan tranzakció, amely megbízhatóan tükrözi a nyereséget, a költségeket, a kiadásokat stb. Durván szólva a könyvelés egy bejegyzés a készpénzes tranzakciós programban.

Egy intézmény gazdasági tevékenysége kettős bevitellel jelenik meg. Azért nevezték így, mert a könyvelési könyvelési tervnek csak két oszlopa van: terhelés és jóváírás. Az első a bevételt, a második (hitel) a szervezet kiadásait tükrözi.

A leggyakoribb bejegyzések

Milyen könyvelési tételeket használnak leggyakrabban a könyvelésben? Adja meg egyértelműena válasz nehéz – minden attól függ, hogy a szervezet milyen területen működik. Például, ha egy vállalat aktívan foglalkozik kereskedelemmel és termeléssel, akkor a számviteli osztály rendszeresen kénytelen a következő könyveléseket használni:

• D41 - K60, 71, 75 - eladó termékek átvétele.
• D41 - K42 - a kereskedelmi árrést tükrözi.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - hiányszámítás.

A számladiagram és a könyvelési bejegyzések szorosan összefüggenek. A tranzakciók gyors és szakszerű elkészítése érdekében tanácsos fejből ismerni a számlatervet. A tapasztalatlan könyvelők mindig kéznél tartsák, mert tudtukon kívül rossz számlára rögzíthetik a tranzakciót, és ennek következtében gondok lesznek a hónap végi egyenleggel és a mérleggel.

Tranzakciók osztályozása

A tranzakciókat az alábbiak szerint osztályozhatja a rögzített tranzakciók jellege szerint:

• A real a jelentési időszakban végrehajtott tényleges tranzakciók tükrözésére szolgál;
• feltételes az olyan tranzakciók tükrözésére szolgál, amelyekre ténylegesen nem került sor, de a könyvelésben tükröződniük kell (például a mutatók pontosítása és átadása - az irányítási költségek beszámítása a termelési költségekbe);
• tisztázás – a korrekciós műveletek tükrözésére. A számvitelben a pontosító bejegyzések kiegészítő és fordított tételekre vannak osztva. Az előbbiek meghaladják a számlákon lévő forgalom összegét, az utóbbiakat le kell vonni a beszámolási időszak végösszegeinek kiszámításakor.

A bejegyzések teljes választéka két típusra osztható: egyszerű és összetett.

1. Az összetett bejegyzések olyan bejegyzések, amelyek kettőnél több számlán lévő tranzakciókat foglalnak magukban.
2. Az egyszerű tranzakciók olyan tranzakciókat tükröznek, amelyek csak két számla pénzmozgását tükrözik.

Befektetett eszközök elszámolása

A befektetett eszközök minden intézmény mérlegében szerepelnek, függetlenül attól, hogy költségvetési vagy kereskedelmi jellegűek. Befektetett eszközöknek szokás nevezni minden olyan vagyontárgyat, amely a tevékenységek végrehajtásában vesz részt. Befektetett eszközök kölcsönözhetők vagy lízingelhetők. Irodaház, autók, kereskedelmi berendezések – ezek mind tárgyi eszközök. De az irodaszereket már az „Anyagok” fióknál is figyelembe veszik.

Mi a tárgyi eszköz számla könyvelési tétele? Ez egy olyan tranzakció, amely épületek, autók, kereskedelmi berendezések stb. vásárlását vagy eladását tükrözi. Vegye figyelembe a fiók könyvelési tételeit.

Feladások és fiókok az operációs rendszer könyveléséhez

A könyvelésre a 01-es és 08-as aktív számlák szolgálnak. A könyvelés és a könyvelés sajátossága, hogy amikor a tárgyi eszközök a szervezet rendelkezésére kerülnek, nem történik azonnal a 01-es számlára történő bejegyzés. a nyugta megjelenik a 08.számla terhelésén

• 08-60 - így fog kinézni a tranzakció ingatlanvásárláskor.
• 01-08 - ennek tükröznie kell azt a tényt, hogy a tárgyi eszközöket üzembe helyezték.
• A tárgyi eszköz adományozható, ebben az esetben lesz a tranzakcióígy néz ki: 08-98.
• Ha a tárgyi eszköz az alaptőke részeként kerül befizetésre, akkor a bejegyzés a következő: 08-75.
• Egy tárgyi eszköz (például épület) építhető bérmunkások munkájával, ebben az esetben a vezetékezés a következő: 08-60.

Számlák és számviteli tételek az immateriális javak könyveléséhez

Az immateriális javak elszámolásának főszámlája a 04. Az aktív számlák csoportjába tartozik. Célja, hogy tükrözze az immateriális javak jelenlétét és migrációját. Sok könyvelő úgy véli, hogy a tranzakciók tükrözésének elve szerint a 04-es számla hasonló a 01-es számlához. A bejegyzések összeállításában azonban vannak eltérések. A számlatükör beszámol arról, hogy az immateriális javak mérlegbe vétele mindig a 04-es számlán jelenik meg. A számviteli objektumok mérlegből való kivonásakor a számla 04-es jóváírását kell tükrözni

Példák tranzakciókra a 05-ös számlával:

• 05-04 - immateriális javak értékcsökkenése eladás, adományozás, felszámolás stb. miatt;
• 04-08 - a létesítményt üzembe helyezték;
• 04-79 - immateriális javak átvételének tükrözése a vagyonkezelésben;
• 58-04 - az immateriális javak maradványértéke leírásra került.

Készletezési könyvelés

Szinte minden intézmény valamilyen módon szembesül az anyagok beszerzésének szükségességével. Általában alacsony értékűek, és szinte soha nem értékesítik tovább. Az anyagok mozgásával kapcsolatos feladások a 10. számlán jelennek meg. Megvanalfiókok, például:

• 10.1 - nyersanyagok;
• 10.3 - üzemanyag;
• 10,5 - pótalkatrészek;
• 10.8 - építőanyagok;
• 10.10 - speciális felszerelés.

A tapaszt alt könyvelők memorizálják az összes alszámlát, és egyszerűen 10 számlához tudnak bejegyzéseket készíteni. Ez az egyik leggyakrabban használt bejegyzés. A számlaterv azt mutatja, hogy az anyagköltség a mérlegben tényleges bekerülési értéken szerepel.

Termelési költségelszámolás

A termelési költségek a 20. számlán jelennek meg. Mi ez? Egyszerűen fogalmazva, a termelés az áruk és termékek költségének megteremtésének folyamata. Az önköltségi ár pedig az összes termelési költség (beleértve a munkások fizetését, nyersanyag beszerzését stb.) és a megvalósítás (kereskedelmi hely fizetése, promóterek és marketingesek munkája) összege. Mindezek a kiadások a 20. számla terhelésén kerülnek elszámolásra, az önköltségi árat képezve.

A gyártási költségekhez kapcsolódó bejegyzések összeállításakor a következő számlákat is használják:

• 23 - segédgyártás;
• 26 - általános üzleti költségek;
• 25 - rezsiköltségek.

Ezek a fiókok kiegészítő jellegűek, és ritkán használják őket. Ha a szervezet viszonylag kicsi, akkor nincs értelme további számlákat bevinni a tranzakciókba, korlátozódhat a 20-as számla használatára.

Személyi elszámolások elszámolása

Még a legkisebb szervezetekben is vannak olyan alkalmazottak, akiknek szükségük van rávalahogy kiszámítja neki a béreket, juttatásokat és prémiumokat, levonja a megrongálódott anyagok és az okozott károk összegét, és valahogy tükrözze ezeket a költségeket a mérlegben. A szervezet alkalmazottaival való minden típusú elszámolás a 73-as számlán jelenik meg. Ezen a számla is tükrözheti a vállalkozás munkavállalói kölcsöneivel kapcsolatos költségeket, az intézmény alkalmazottainak anyagi ellentételezés összegét stb.

Milyen bejegyzések készülnek a 73-as számlán? Leggyakoribb:

• 73-50 - alkalmazottnak kiadott kölcsön;
• 73-94 - anyagi kár a vétkes alkalmazottra írva;
• 50-79 - a munkavállaló megtérítette a pénztárosnak okozott kárt.

Hogyan lehet gyorsan megtanulni a számviteli bejegyzéseket?

A kezdő könyvelők megpróbálják megjegyezni a fiókokat és a rajtuk lévő bejegyzéseket. Ennek eredményeként minden összezavarodik a fejben, és megbocsáthatatlan hibákat követnek el. Sokkal könnyebb megérteni a lényeget, felismerni ennek vagy annak a fióknak a fontosságát és szükségességét a bejegyzésekkel párhuzamosan. A fiókokat a használati elv szerint kell csoportosítani, így könnyebb lesz megjegyezni őket, például:

• készletszámlák - 01, 21, 41, 43;
• pénztári számlák - 50, 51, 52;
• költségszámlák - 20, 23, 25;
• pénzügyi eredmény - 90, 91, 99.

Fontos a könyvelési tételek alapelvének megértése is. Mindig a bal oldalon a terhelés, a jobb oldalon a jóváírás található. A beszámolási időszakra vonatkozó összes könyvelés eredménye alapján mérleg készül. Bármely személy magasabbA gazdasági oktatás sok fontos információt tud majd levonni ebből a dokumentumból a szervezetről. Például, hogy mennyi anyagot vásároltak a beszámolási időszakra, mennyi költsége merült fel a szervezetnél általában és különösen egy-egy kiadási tétel kapcsán, mennyi az eladott árukból származó bevétel, mennyi pénzzel tartozik a szervezet a beszállítóknak, és sokkal több. Általánosságban elmondható, hogy a megvalósítás meglehetősen egyszerű és reális.