Példa az üzleti utak céljára a megfelelő regisztrációhoz

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Ismert, hogy az üzleti utak céljára példát könnyen találhatunk a könyvelőknek szóló szaklapokban. Úgy tűnik, nem nehéz a kész tapasztalatokat felhasználni. Ha azonban az utazás célját hibásan fogalmazták meg, annak költségeit nem lehet a vállalkozás adóköteles nyereségét csökkentő kiadások között figyelembe venni. Ezért átgondoltan és körültekintően kell indokolni a munkavállaló üzleti „utazását”.

Milyen dokumentumokat kell elkészíteni

Nagyon kényelmes, ha olyan szakember dolgozik egy szervezetben, aki tudja, hogyan kell üzleti utat megszervezni. De a tömeges elbocsátások idején sok kisvállalkozás tulajdonosának saját nyilvántartást kell vezetnie, és el kell végeznie a legtöbb hivatalos papírmunkát.

A számviteli tanfolyamot nem végzett magánvállalkozók és alkalmazottak, ha szükséges, érdeklődnek az utazási költségtérítések feldolgozása iránt.

Nem titok, hogy ez az eljárás több lépésből áll.

1. FelügyelőA cég a T9-es nyomtatványon ad ki üzleti úti megbízást. A következőket tartalmazza:

• Teljes név alkalmazott;
• személyi száma;
• pozíció;
• a cég részlege (részleg, ágazat, részleg), ahol a munkavállaló dolgozik;
• az utazás céljai és céljai, időzítése, finanszírozási forrásai (általában a munkáltató pénzeszközei);
• cél.

A megrendeléshez csatolva van egy dokumentum – az utazás indoka (jegyzet vagy meghívó).

2013-ig szolgáltatási megbízás és utazási igazolás elkészítése is kötelező volt. Ezekre az űrlapokra már nincs szükség. Csökkentek a könyvelők munkaerőköltségei, de új kérdések merültek fel: hogyan igazolható az üzleti út ténye, és hogyan igazolható az üzleti út céljának megvalósulása?

E tekintetben sok szervezetben továbbra is az alkalmazottak állítanak ki utazási bizonyítványt. Ez egy kicsi és egyben nagyon informatív dokumentum. Az utazási igazolásban szereplő cél ugyanaz, mint a megrendelésben.

2. A munkáltató utazási jegyeket vásárol, szállodai szobát foglal.

3. A kirendelt alkalmazott aláírja, hogy ismeri a megrendelést, megkapja az utazási jegyeket és a lakóhelyre vonatkozó információkat.

4. A napidíjakat kiszámítják. A törvény szerint ezek:

- 700 dörzsölje. naponta - ha az Orosz Föderáció területén belül utazik.

- 2500 dörzsölje. naponta - külföldi üzleti utakra.

A munkáltató saját kezdeményezésére emelheti a kifizetéseket, de ebben az esetben köteles a költségvetéshez hozzájárulniA megadott értékeket meghaladó összegek után felszámított személyi jövedelemadó.

5. A munkavállaló fizetését a fő munkahelyen kívüli tartózkodás idejére számítják ki. Ez az átlagos napi kereset szorozva az üzleti út napjainak számával. Ha az üzleti úton eltöltött idő részben hétvégére vagy ünnepnapra esik, akkor az erre a napra vonatkozó fizetést kétszeresen számítják ki.

6. Utazásról hazatérve a munkavállaló az AO-1 számú nyomtatványon kitölti a felmerült költségekről szóló előlegjelentést, és csatolja az igazoló dokumentumokat: utazási jegyeket, utalványt szállodai elhelyezésre, utazási jegyzéket, szükség esetén az üzemanyag-fizetési csekket..

7. Összegezve: sikerült elérni az utazás célját? A munkavállaló írásos jelentést készít, vagy benyújtja a munkaköri megbízás teljesítését igazoló dokumentumokat.

Mi van, ha az utazás kitűzött célja nem teljesül?

Az utazási költségeket ebben az esetben figyelembe lehet venni az adóalap csökkentésére? Ez a kérdés továbbra is vitákat okoz a könyvelők és a Szövetségi Adószolgálat képviselői között. Utóbbiak azzal érvelnek, hogy a sikertelen utazás költségeit nem fogadják el az adóelszámolásnál.

A könyvelők és a cégek tulajdonosai viszont igényt támasztanak annak elismerésére, hogy a munkavállaló üzleti útja termelési jellegű, függetlenül annak eredményétől. Gyakran sikerül megvédeniük álláspontjukat a bíróságon.

Különösen egy nagyon gyakori példa az üzleti utak céljára – „Szerződés aláírása az ügyféllel”. Vanannak a valószínűsége, hogy a tranzakció nem valósul meg. Ebben az esetben az adóhatóság indokolatlannak tartja, hogy az üzleti út költségeit a haszoncsökkentő kiadásokhoz rendelje hozzá. A vállalkozások vezetőinek azonban többször sikerült bizonyítaniuk, hogy a tárgyalások során erős üzleti kapcsolatok jöttek létre a potenciális ügyfelekkel, ami a jövőben szerződéskötéshez vezethet. A bíróság elismerte az adózó azon jogát, hogy az utazási költséget adóelszámolás céljából elfogadja.

"Univerzális" megfogalmazás a munkafeladatokhoz

Jelenleg a tapaszt alt könyvvizsgálók azt javasolják: ha kétség merül fel az utazás céljának megvalósulását illetően, jobb, ha azt általánosságban jelezze a sorrendben. A célok kitűzésekor szabad megfogalmazások használata megengedett. Példák az üzleti utak céljaira, amelyek nem kötelezik a munkavállalót a feladat elvégzésének tényének dokumentálására:

Ivanov I. És N-sk városába tart:

• gyártási problémák megoldása,
• tárgyalások az esetleges együttműködésről,
• üzleti kapcsolatok kialakítása,
• kutatni a piacot áruvásárlási lehetőség után.”

A kirendelt munkavállaló nem végezte el a megbízásban jelzett feladatot

Ha egy konkrét célt kitűztek, de azt nem sikerült elérni, akkor megengedett egy magyarázó megjegyzés kérése a munkavállalótól, amely tartalmazza a következőket:

• miért nem sikerült a szolgáltatási feladat,
• mi az utazás eredménye,
• mint az „utazás” gazdaságilag előnyös a vállalat számára.

Ha van egy levél az adótisztviselőtőla hatóságok főszabály szerint jogosnak ismerik el az utazási költségek adóelszámolási kötelezettségét.

Milyen feltételeknek kell teljesülnie a szolgáltatás hozzárendelése során?

Sajnos a normatív dokumentumok nem adják meg a megfelelő példákat az üzleti utak céljaira mintaként. A munkavállalónak az utazás során megoldandó feladatait a munkáltató önállóan határozza meg. A megrendelés összeállításakor azonban fontos figyelembe venni néhány pontot:

1. Ahhoz, hogy az utazási költségek adóelszámolásra kerüljenek, nyilvánvalónak kell lennie annak a szükségletnek, hogy egy alkalmazottat másik városba vagy országba kell költöztetni. Például a vállalati rendezvényre vagy a díjátadó ünnepségre való utazás költségeit nem lehet beleszámítani a nyereség csökkentése érdekében felmerülő költségek közé.
2. Az üzleti út céljainak és célkitűzéseinek meg kell felelniük a munkavállaló munkaköri feladatainak.
3. Az „utazás” dátuma és útvonala nem mond ellent annak okának. Például, ha egy alkalmazottat üzleti útra küldtek, hogy részt vegyen egy kiállításon, akkor az esemény végét követő 24 órán belül az ellenkező irányba kell indulnia.

Vezető munkatársak utazása

A cégek első személyei és helyetteseik általában más városokba és országokba utaznak:

• fontosságú tárgyalások lefolytatása a partnerekkel,
• hivatalos rendezvényeken való részvétel,
• kapcsolatok kialakítása a potenciális ügyfelekkel.

A menedzser üzleti útját leggyakrabban nem az űrlapon szereplő végzés adja kiT9, de a következő kifejezést tartalmazó végzéssel: „_-ra indulok … célból”. A megrendelésben, akárcsak a megrendelésben, szükséges a teljes név feltüntetése. valamint a munkavállaló pozíciója, az üzleti út célállomása, célja és céljai.

Íme példák azokra a munkakörökre, amelyeket a cég első embere kijelölhet magának vagy helyetteseinek:

• tárgyalok a Komplekt LLC-vel;
• Standard LLC termékminták bemutatója;
• részvétel az "Oroszország elektromos anyagai" című kiállításon, Moszkva, 2016. szeptember 27.;
• előadás tartása a Cosmotechnics találkozó résztvevői számára 2016. július 20-án;
• részvétel a "Hogyan éljük túl a pénzügyi válságot" szemináriumon 2016. augusztus 21-én, amelyet az LLC "Consultation" Képzési Központ tartott Moszkvában;
• előadás a Moszkvai Állami Egyetem hallgatóinak és végzős hallgatóinak "A hazai termelők állami támogatása" témában;
• tapasztalatcsere a 2016. október 10. és 15. között megrendezett "Vállalkozás könnyű és szórakoztató" konferencia résztvevőivel;
• szakmai fejlődés;
• tapasztaljon meg új technológiákat.

Az igazgató és helyettesei üzleti útja a társaság fióktelepei munkájának minőségi ellenőrzéséhez is kapcsolódhat. Íme néhány példa:

• a Cégünk LLC leányvállalat pénzügyi-gazdasági tevékenységének 2016. I. félévi eredményének összegzése;
• részvétel az OOO "Enterprise" N-sk-i fióktelepe pénzügyi és kereskedelmi műveleteinek ellenőrzésében;
• elemzésa munka minősége és az A-sk 0233-as számú kiegészítő iroda személyzetének minősítése 2016. szeptember 02-től szeptember 10-ig

Ha szükséges, az utazás célja több szűkebb feladatra bontható. Általában nem szerepelnek a megrendelésben, de a cég belső dokumentumaiban tükröződnek.

Így például a következő feladatokat lehet kitűzni arra a célra, hogy „tárgyaljunk a Perspektiva LLC-vel az esetleges együttműködésről”:

Ismerkedés és személyes találkozó a Perspektíva LLC vezérigazgatójával: promóciós anyagok, termékminták bemutatása, szállítási feltételek megbeszélése

Tervezett eredmény:

• kapcsolatot létesíteni a Perspektiva LLC vezetőjével,
• hogy tájékoztatást adjunk neki Vállalatunk termékeinek versenyelőnyeiről és az együttműködés előnyeiről,
• tárgyaljon szerződést az első árutétel szállítására.

2. Részvétel az LLC "Enterprise" beszerzési osztályával folytatott megbeszélésen, a szerződés feltételeinek megvitatása.

Tervezett eredmény:

• Az áruszállítás jogának megszerzése 100%-os előrefizetéssel, feltéve, hogy a Perspektiva LLC az árlistában feltüntetett ár 20%-át meg nem haladó nagykereskedelmi engedményt biztosít (1. lehetőség);
• A havi egy tonna nyersanyag mennyiségben történő áruszállításról állapodnak meg, kedvezmény nélkül, részletfizetéssel, legfeljebb 3 hétig (2. lehetőség).

Utazásról hazatérve az igazgató összegzi, hogy sikerült-e elérni az utazás célját.

Értékesítési vezetők üzleti útjai

Üzleti út foglalásaügyfélszolgálatért és értékesítésért felelős alkalmazott? Az értékesítési vezetők általában világos célokat tűznek ki, mennyiségileg kifejezve. Az, hogy egy alkalmazott milyen jól és hatékonyan teljesíti az üzleti tervet, a bevételeitől és karrierkilátásaitól függ.

Ha az ügyfelekkel való munkavégzésért felelős alkalmazott nem tudja elvégezni az üzleti út fő feladatát (eladást), a munkáltató továbbra is minél több információt szeretne kapni a potenciális ügyfélről, a vele való együttműködés kilátásairól, valamint az okok, amelyek miatt sikerült lezárni az üzletet.

Emellett fontos, hogy az ügyfélkör bővítését célzó cég vezetőjének megértse, hogy a potenciális ügyfél melyik versenytárs céggel működik együtt, és milyen feltételekkel kötik a szerződéseket.

Ezért, amikor egy értékesítési vezető üzleti útra indul, többszintű célt kap, amely nemcsak a vevővel folytatott tárgyalásokkal, hanem a piaci információk gyűjtésével kapcsolatos feladatokat is magában foglalja.

A fő szolgálati beosztás így hangozhat:

• tárgyalások és kezdeti kapcsolatfelvétel a Future Client LLC-vel;
• anyagszállítási szerződés megkötése a JSC "Customer" cég számára;
• vevőkör bővítése, piaci lehetőségek feltárása N-ska-ban;
• részvétel az "Építőanyagok ma" kiállításon 2016. augusztus 01.;
• tapasztalatcsere a cég nyugati részlegének értékesítési vezetőivel; vállalati részvételNyereséges ajánlatok konferencia;
• A nyugati fiók értékesítési osztályának új alkalmazottainak betanítása;
• A "Sikeres munka" szeminárium szervezése és megtartása.

Az „áruszállítási szerződés megkötése” az ügyfelekkel való együttműködésért felelős alkalmazottak üzleti utak legnépszerűbb célja. Problémákból derülhet ki:

• találkozó a Future Customer LLC beszerzési osztályának képviselőjével, az igények azonosítása és elemzése;
• Látogatás a versengő vállalkozásoknál, az LLC "Rival 1" és a JSC "Rival 2"-nél, mint "titkos vásárló": árlisták beszerzése, információk gyűjtése az ügyfelekkel való együttműködés feltételeiről, jelentés összeállítása a marketing osztály számára, azonosítás az LLC "Rival 1" és a JSC "Rival 2" erősségei;
• tárgyalások a Future Client LLC beszerzési osztályának vezetőjével, termékminták bemutatása, megállapodás a szerződés feltételeiről;
• találkozó a Future Client LLC vezérigazgatójával, a szerződés aláírása.

Utazásról hazatérve az értékesítési vezetőnek jelentést kell benyújtania az egyes feladatok végrehajtásáról és az elért eredményekről. Tárgyalási jegyzőkönyvek, potenciális ügyfél igényeinek elemzése, marketingkutatáshoz szükséges anyagok, kereskedelmi ajánlatok másolatai, aláírt szerződés (ha van) kísérik.

Hasonlóan az üzleti út célja megfogalmazható az ügyfélosztályvezető vagy az értékesítési osztály igazgatója számára is.

A vezetői csapathoz a következő feladatok rendelhetők:

• belső elvégzéseértékesítési tranzakciók ellenőrzése,
• ellenőrzés a cég fióktelepének munkája felett,
• Részvétel az Ügyfélélmény-fejlesztési Bizottság ülésén,
• értékesítési jelentés készítése az igazgatósági tagoknak az éves közgyűlésen.

Utazás kellékek vásárlására

A vállalkozások igazgatói, valamint a beszerzési részlegek alkalmazottai gyakran mennek üzleti útra, hogy a vállalkozás igényeinek megfelelő árut vásároljanak.

Ebben az esetben a megrendelésben bármilyen példát megadhat az üzleti utak céljára az alábbiak közül:

• tárgyalások a Possible Supplier 1 LLC-vel és a Possible Supplier 2 LLC-vel, az együttműködés feltételeinek megvitatása;
• üzleti kapcsolatok kialakítása a Zavod LLC-vel, a gyártási folyamat és a termékminták tanulmányozása;
• alapanyagok és alkatrészek vásárlására vonatkozó szerződések megkötése az LLC "Material" és a JSC "Details" vállalattal;
• a szerződés feltételeinek megtárgyalása a szállítóval Producer LLC.

Gyártómunkások utazása

Gyakran "utazási" számla mérnököknek, berendezések beszereléséhez és felszereléséhez, építőkhöz, munkásokhoz. Ezeknek a szakembereknek az üzleti útra vonatkozó bármely példája releváns az alábbiak közül:

• A "Line-1" gyártóberendezés telepítése és kezdeti tesztelése a JSC "Customer" műhelyeiben,
• a "Conveyor-100" berendezés beszerelése, beállítása és üzembe helyezése,
• az "A-2" gép garanciális szervize,
• karbantartási munkagyártósor JSC "Customer",
• nem tervezett javítások, géphibák elhárítása,
• berendezések karbantartása.

Üzleti utazási sofőrök

A „kormányosoknak” gyakran más városokba kell utazniuk, hogy árukat, dokumentumokat szállítsanak, és szakembereket szállítsanak a munkahelyükre.

Ebbe a kategóriába tartozó alkalmazottak üzleti útja általában a következő feladatokhoz kapcsolódik:

• Standard LLC kereskedelmi igazgatójának szállítása a Client LLC-vel folytatott tárgyalások helyére,
• anyagátvétel a beszállító raktárában, rakomány kiszállítása a Cégünk LLC területére,
• autójavítás, alkatrész vásárlás,
• autóműszaki diagnosztika minősített autószervizben.

Következtetés

Most már tudja, milyen pontokra érdemes odafigyelni egy alkalmazott üzleti útjának megszervezésekor. Ebben a cikkben kiválaszthat egy példát az üzleti utak céljára, amely megfelel személyes esetének.