Logisztikai munka. A logisztika fogalma, feladatai, funkciói

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Oroszország piacgazdaságra való átállása után az országban megindult az üzleti élet rohamos fejlődése. Az üzleti együttműködés terén azonban továbbra is gondok vannak az alapanyagok, a pénzügyek, az információk és a késztermékek mozgása, szállítása terén. Mindezen folyamatok megszervezésének kérdései a vállalati logisztikai részlegek és az egyes logisztikai cégek munkájához kapcsolódnak. Az ilyen események látszólagos könnyedségük ellenére meglehetősen összetettek és időigényesek. Éppen ezért a logisztikában való munkavégzés nemcsak tapasztalatot igényel ezen a területen, hanem jelentős mennyiségű tudást is.

A fogalom meghatározása

Mit takar a "logisztika" kifejezés? Az információ-, pénz- és áruáramlás kezelését jelenti. Ebben a tekintetben a logisztikai munka abban rejlik, hogy megtalálják a legracionálisabb módot a termék mozgatására a láncban, amelynek kezdeti láncszeme a gyártó, a végső láncszem pedig a címzett vagy a fogyasztó. Ennek a folyamatnak a bonyolultsága abban rejlikszigorú ellenőrzések szükségessége. Ezt a kérelem és a soron következő mozgásokról szóló tájékoztatás kézhezvételétől a késztermékek kiadásáig, raktári tárolásáig és kiszállításáig kell elvégezni.

Mi a munkakör (logisztika)? Egy szakembernek, akinek ilyen problémákat kell megoldania, úgy kell felépítenie egy folyamatot, hogy a vállalkozás minimális költségek mellett maximális profithoz jusson. Ugyanakkor bölcsen kell pénzt megtakarítania. Végül is a vevő eltökélt szándéka, hogy a legjobb minőségű árut kapja meg, ami számára ésszerű költségekkel jár. Ezenkívül a termékek minden mozgatását olyan határidőn belül kell végrehajtani, amely biztosítja a szolgáltatás minőségének megkövetelt szintjét.

Tárgy, célok és célkitűzések

Tehát, megvizsgáltuk a logisztika fogalmát. A logisztika feladatai, funkciói, tárgya és céljai közvetlenül következnek a fenti definícióból. Kezdjük ennek a tudománynak a tárgyával. A logisztikában ez az egyéni vállalkozás erőforrás-áramlásának irányítása, valamint a nyersanyagok, anyagok és áruk állapotának ellenőrzése. Ennek a tudományágnak ez a célja. Ez a szervezet hatékonyságának növeléséből áll, ami úgy lehetséges, hogy megtaláljuk a pénzeszközök, pénzeszközök és áruk legjövedelmezőbb módon történő mozgatásának módját.

A logisztikában végzett minden munka a következő feladatok megoldására szolgál:

• termékmozgások kezelése;
• ellenőrzést gyakorolni az információ, a pénzügyek, a szolgáltatások és a késztermékek szervezett áramlása felett;
• jósolja meg a vállalkozás erőforrásigényét;
• tervezzük meg a vagyon mozgását.

A logisztikai funkciók az áruszállítást szolgáló műveletek kibővített csoportja, amelyek megvalósítása a célok eléréséhez szükséges. Listájuk a következőket tartalmazza:

• az áruszállítás vagy a szolgáltatásnyújtás kérdésének megoldásához szükséges gazdasági kapcsolatok kialakításán, valamint ezek fejlesztésén, racionalizálásán és kiigazításán dolgozik;
• anyagértékek áramlási irányának és mennyiségének meghatározása;
• a szállítási igények előrejelző becsléseinek kiszámítása;
• szállás, raktározás fejlesztés és szervezés a vállalkozásnál;
• meghatározzák az optimális útvonalat az áruk raktározási helyén történő szállításához;
• forgási szférában lévő erőforráskészletek kezelése;
• fuvarozás és kapcsolódó műveletek elvégzése a rakomány útvonala mentén;
• olyan műveletek elvégzése, mint a jelölés és csomagolás, a rakodás és annak előzetes előkészítése;
• rakomány átvételi és tárolási műveletek irányítása, valamint kis tételekben történő mozgásának megszervezése.

A fenti logisztikai funkciók mindegyikét két fő jellemző jellemzi. Arra a következtetésre jutottak:

• a művek egész komplexuma egyetlen cél elérésétől függ;
• e funkciók hordozói az alanyok – a logisztikai folyamat résztvevői.

Mikor értékelhető az elvégzett munka eredményessége? Funkcióka vállalatnál a logisztikai szolgáltatásokat csak a végső cél elérésének szakaszában értékelik.

Osztály létrehozása, amely az árumozgást irányítja

A logisztika szerepe egy modern ipari vállalkozás munkájában meglehetősen nagy. Éppen ezért minden cég vezetőségének gondoskodnia kell egy olyan részleg létrehozásáról, amely rendszerezi az árumozgatás folyamatait. Egy ilyen, a vállalati struktúrában elhelyezkedő egységnek be kell vezetnie a logisztikai menedzsmentet a vállalkozás mindennapi életébe. A szolgáltatásnak közvetlenül a cég vezetőjének kell alárendelnie.

Az ilyen részleggel rendelkező vállalkozások egy központilag vezérelt hatékony mechanizmusba egyesítik mindazokat a funkciókat, amelyek nélkül nem lehet hatékonyan teljesíteni a megrendeléseket, amelyek segítségével bármilyen bonyolultságú feladatot professzionális szinten és nagyszerűen oldanak meg. felelősség. Ugyanakkor szem előtt kell tartani, hogy a logisztikai osztályon végzett munka nem helyettesítheti az érintett szerkezeti egységek tevékenységét. Szervezetileg a vállalat vezetésének minden láncszemét úgy kell kiépíteni, hogy az anyagi javak mozgatásával foglalkozó szolgálattal kölcsönhatásba léphessen. Ez pedig optimalizálja a működést és biztosítja a vállalkozás fenntarthatóságát.

Osztályfeladatok

A logisztikai szolgáltató szakemberek munkakörébe nem tartozik a meghibásodások elhárításának, valamint a felmerülő konfliktushelyzetek, problémák megoldásának kötelezettsége. Feladatuk a nagy blokkok megvalósításának koordinálása és elemzésefeladatokat. A logisztikában a menedzsment a vállalkozás fő céljának elérését célzó műveletek koordinálása.

Az áruk mozgását koordináló részlegnek szorosan együtt kell működnie a vállalat valamennyi funkcionális részlegével, optimalizálva azok tevékenységét, és bizonyos rendszerszintű stabilitást teremtve a vállalat számára.

Befolyásolási irányok

A logisztikai részleg, mint a vállalat különálló struktúrája, a következő kérdéseket befolyásolja:

• interakció a vámhivatalokkal, adófelügyeletekkel és más kormányzati szervekkel;
• beérkező információk feldolgozása a rendelésekről, meglévő ügyfelekről, szállítási pontokról, valamint annak újragondolása az árumozgás optimalizálása érdekében;
• alapanyag-tartalék, hiszen a logisztikus egyik feladata a vevők időben és zavartalan termékkel való ellátása, amihez a felszabadítás ellenőrzése szükséges;
• vásárlás (a logisztikai osztály irányítása alatt áll, mivel az értékesítési folyamatot érinti).

Az osztályra háruló feladatok széles köre ellenére a logisztikai munka nem jelenti a vállalat megfelelő funkcionális részlegeinek fizikai cseréjét. Végtére is, általában a megrendelések mennyisége és mennyisége olyan lehet, hogy egyszerűen nem teszi lehetővé, hogy az anyagi javak áramlását koordináló szakember a szállítások minden aspektusát részletesen és kiváló minőségben lefedje. Ezért olyan fontos megérteni, hogy a logisztikai stratégia a menedzsmentmegrendeléseket, és a vállalat más érintett részlegeinek koordinálniuk kell ezeket a folyamatokat.

Használati példák

Mennyire van kereslet erre a specialitásra? A logisztika egy nélkülözhetetlen láncszem, amely a vállalkozási tevékenység bármely szakaszában szükséges. Példa erre az élelmiszertermelés megszervezése:

1. Az első lépés az üzleti tervezés. Ugyanakkor a logisztika lehetővé teszi, hogy helyesen számítsa ki a termelés egy kiválasztott helyen történő elhelyezésének előnyeit. Arra a kérdésre, hogy a tevékenység racionális lesz-e a nyersanyagok szállítási költsége, valamint a telephelyüktől való távolság szempontjából, csak e terület szakembere tud majd választ adni. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy azokat a feladatokat, amelyeket a vállalkozó a logisztikus elé állít, mielőbb meg kell oldani.
2. A gyártás megnyitása és a késztermékek gyártásának megkezdése után szükséges lesz az értékesítés megszervezése. A logisztikai tervezés nagyon fontos folyamat. Főleg, ha romlandó termékekről van szó, mint például kenyér, tej, kolbász. Valójában ebben az esetben az értékesítési folyamat gyorsasága és zökkenőmentessége végső soron hozzájárul a vállalkozás veszteségeinek hiányához. Ezen túlmenően abban a szakaszban, amikor a vevőkkel való kapcsolatok még kialakulnak, nagyon fontossá válik, hogy az árut a kívánt időpontban szállítsák ki.
3. Értékesítési menedzsment. Ebben a szakaszban szoros együttműködés jön létre a logisztikai részleg és a vállalat más strukturális részlegei között. Legszorosabban a marketinggel dolgozik. A menedzsment a logisztikában képviseliaz összes vállalati struktúra összehangolt tevékenységének megszervezése, amely biztosítja a kitűzött feladatok maradéktalan és pontos teljesítését.

Sokoldalúság

A logisztikában végzett munka nagyszámú műveletet igényel. Ez a tevékenység sokoldalúsága, amely a következőkhöz szükséges:

• szerződések megkötése és végrehajtásának ellenőrzése vevőkkel és beszállítókkal;
• szállítás szervezése (esetenként a szükséges anyagok kiszállítása);
• a vállalkozás készletellenőrzése;
• vámhatóságokkal kapcsolatos problémák megoldása;
• meglévő piaci igények elemzése;
• jogi és jogi szempontokat figyelembe vevő szerződések kialakítása és megkötése az ügyfelekkel.

Kapcsolat a marketingszolgáltatással

Az árumozgással foglalkozó szakember és az árusító munkája különösen szorosan összefügg a gyártott termékek értékesítésének szakaszában. Ugyanakkor a logisztikai és marketing osztályok tevékenységének végső célja az értékesítési volumen növelése a minél színvonalasabb megvalósítási folyamat megszervezése mellett. Ebben az esetben a következő általános feladatokat kell megoldani:

• olyan hálózat megszervezése és kiépítése, amely a kereslet függvényében osztja el az áruszállítást, valamint minimalizálja a költségeket;
• az áruk csomagolásának és konténereinek kiválasztása, hogy vonzzák az ügyfelet és biztosítsák a rakomány sértetlenségét;
• árazási politika kialakítása, amely lehetővé teszi az áruk önköltségének megváltoztatását mind a csökkenés, mind a növekedés irányába.

Mozgásvezérlésitem

Pontosan mit csinál egy alkalmazott, akinek szakterülete a logisztika?

A vállalkozás szervezési szolgálatában állva a következőket végzi:

• optimális útvonalakat dolgoz ki az áruk szállításához a lehető legrövidebb idő alatt a maximális terhelés mellett, az áruk elvárt minőségének megőrzése mellett;
• elvégzi a szállítási költségek csökkentését célzó szükséges számításokat, amelyek egy járművel, egyszerre több küldeményt egy irányban szállítanak;
• felelős az áruk biztonságáért azok szállítása során, amit az útvonal biztonsága, a termékek gyors be- és kirakodása, valamint a szállítás páratartalmának és hőmérsékleti viszonyainak kiszámítása biztosít;
• hatékonyan együttműködik más üzleti egységekkel a nyereség növelése, a költségek csökkentése és a jövedelmezőség növelése érdekében.

Logisztikai szolgáltatások feladatai

Egy nagyvállalat infrastruktúrája időnként egyedi objektumok egész komplexumából áll, amelyek egymástól jelentős távolságra helyezkednek el. Ebben a tekintetben a logisztikai részleg egy másik szolgáltatás, amely a vállalat bizonyos területeit irányítja. Munkájuk például áruszállítással és anyagi javak raktározásával kapcsolatos. Ugyanakkor az ilyen szolgáltatások feladata a vállalkozás tárgyait összekötő összes lánc normális működésének megszervezése és azok biztosítása.jó kommunikáció.

Tehát a szállítási logisztikus az útvonalak tervezésén dolgozik, és az áruk mozgásának rendjét is megállapítja. Elkészíti az árut kísérő összes szükséges dokumentumot, és utólagos ellenőrzést gyakorol az anyagi javak mozgásának minden szakaszában. Ezen túlmenően ilyen szakember foglalkozik a szállított áruértékek biztosításának kérdéseivel, és vámokmányokat is készít.

Nem kevésbé fontos a raktári logisztikában végzett munka. A termékek és anyagok tárolásáért felelős összes terminál és komplexum tevékenységének megszervezését képviseli. Az ilyen logisztikus feladatai közé tartozik nemcsak a termékek elhelyezésének, hanem tárolásának sorrendjének meghatározása is. Ezenkívül világos sémát kell kialakítania, amely lehetővé teszi az áruk és az anyagi értékek időben történő feldolgozását. Egy tapaszt alt raktározási logisztikus képes a raktározási eszközök kiválasztására és a rendelkezésre álló hasznos terület hatékony felhasználásának megszervezésére.

Karrier előrelépés

A logisztikai vezetők általában asszisztensként kezdik. Ez egy asszisztens, aki elkészíti a szükséges dokumentációt, valamint különféle információkat dolgoz fel az anyagi javak mozgásának minden szakaszában.

A munka ezen szakaszában az ember meghatározhatja azt a tevékenységi területet, amelyen a jövőbeni logisztikai karrierje alakul. Ahhoz azonban, hogy a legmagasabb szakmai szintre emelkedjen, szüksége lesz egy megerősítő oklevélrefelsőoktatásban részesül. Mi legyen? Vannak szakirányú képzést nyújtó egyetemek, de emellett közgazdászok és vámosok is jelentkezhetnek logisztikus állásra.

A munkaadók körében a legkeresettebbek azok a logisztikai szakemberek, akik nemzetközi bizonyítványt kaptak és felsőfokú képzést végeztek. Ugyanakkor egy jó menedzsernek kiváló elemző és szervezési képességekkel kell rendelkeznie. Ha külföldi partnerekkel dolgozik, szüksége lesz egy idegen nyelv ismeretére is.

Logisztikában dolgozó vezetővé csak felelős személy válhat, mert ő lesz a felelős az egész cég folyamatos működéséért. Ezenkívül egy ilyen szakembernek jó kommunikációs készségekkel kell rendelkeznie, és könnyen kapcsolatba kell lépnie az emberekkel. A munkában szüksége lesz egy olyan tulajdonságra is, mint a stresszállóság. Végül is egy ilyen szakember állandó nyomás alatt van a fuvarozók, a beszállítók és a vezetőség részéről.