Logisztikai vezető: munkaköri kötelezettségek, utasítások, önéletrajz. Ki a logisztikai menedzser és mivel foglalkozik?

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A gazdaság fejlődésével a különböző ágazatokban működő vállalkozások száma is növekszik. Ezért egyre több és többféle termék tárolására és szállítására van szükség. Ezt a tevékenységet egy bizonyos szakembernek kell megszerveznie - egy logisztikai vezetőnek, akinek a munkaköri feladatait ebben a cikkben tárgyaljuk.

Mit csinál egy logisztikai vezető?

Ma sok vállalkozásnál van kereslet a logisztikai szakemberekre. Ez a pozíció az erőforrások ellenőrzésével, előállításával és értékesítésével kapcsolatos tevékenységeket biztosít. Ugyanakkor előtérbe kerülnek ezen erőforrások optimális szállításával, tárolásával kapcsolatos feladatok. Olyan sok ilyen feladat van, és olyan sokrétűek, hogy a logisztikusok feladatai is eltérőek lesznek a különböző iparágakban.

Raktárvezető

Speciális, akinek feladatai közé elsősorban az ellenőrzés tartozikraktározás, a következő funkciókat kell ellátnia:

• Termékek raktárkomplexumában a raktározás megszervezése, azok jellemzői alapján.
• Határozza meg a tételek elhelyezésének sorrendjét.
• Optimális raktári felszerelés kiválasztása.
• Az áruk mozgásának kialakítása, előkészítése szállításra vagy további feldolgozásra.
• Raktárhely-optimalizálás és egyebek.

Szállítási logisztikai menedzser

A szállítási logisztikai vezető feladatai némileg eltérőek lesznek. Ezek a következők:

• Szállítási útvonalak tervezése és egyes áruk szállítási sorrendje.
• Válasszon szolgáltatót.
• Vonatkozó dokumentumok elkészítése.
• A szállítási folyamat folyamatos felügyelete és nyomon követése.

Általános feladatmeghatározás

A magas szintű szakterületen kívül a logisztika területén egy-egy szakember általános feladatai is mindegyiküket terhelik:

• Logisztikai folyamatok előrejelzése és pénzügyi ellenőrzése.
• Beszerzés tervezése, előkészítő munka a legjobb irány nyomon követésére, beszállítók keresése.
• Tárolási folyamatok biztosítása és vezérlése.
• Illetékes áruszállítási séma, annak sajátosságait figyelembe véve.
• Termékbiztosítás.
• A rakomány raktáron belüli elosztásának és szállításának optimalizálása.
• Szükséges vámokmányok elkészítése.

BA kisvállalkozásokban minden felelősség egy személy vállán fekszik. De a különböző területeken részt vevő nagy szervezetek teljes logisztikai központokat nyitnak, amelyekben minden szakember egyértelműen meghatározott szerepet tölt be.

A logisztikai szakember jogai és kötelezettségei

Természetesen a logisztikusnak nemcsak kötelességei vannak, hanem jogai is. Például kérhet bármilyen, tevékenységével kapcsolatos anyagot, dokumentumot. A logisztikai szakembernek joga van együttműködni külső intézményekkel a hatáskörébe tartozó kérdések megoldása érdekében. És képviselje szervezete szakmai tevékenységével kapcsolatos érdekeit harmadik fél vállalkozásaival szemben.

A logisztikai vezető feladatai közé tartozik a komoly, nem csak adminisztratív, hanem anyagi felelősség is a rábízott vagyonért, esetenként pedig bűnügyi. Munkájának nem megfelelő elvégzése vagy a vezető kinevezése miatt komoly bajok érhetik. Ezen túlmenően a logisztikai vezető speciális hatósági jogosítványokkal rendelkezik, amelyeket illegálisan vagy személyes haszonszerzésre nem használhat fel.

A logisztikus felelős a biztonságért. Betartásának megsértése esetén köteles intézkedni és megakadályozni a vállalkozás tevékenységét vagy alkalmazottai egészségét veszélyeztető veszélyt. Ugyanilyen szigorral be kell tartani a munkafegyelmet.

Ki értékeli egy logisztikus teljesítményét?

Egyszerre több felsőbb hatóság van itt. Azt, hogy egy szakember mennyire birkózik meg feladataival, különböző hatóságok ellenőrzik. Az ellenőrzést a mindig készenlétben lévő közvetlen feletteseken kívül egy speciális tanúsító bizottság végzi. Természetesen nem minden nap, hanem időszakosan figyeli a logisztikus tevékenységének eredményeit. Általános szabály, hogy egy bizonyos időszakra benyújtott jelentések alapján.

Emellett a szakember munkájának értékelésénél a legfontosabb kritérium a minőség. A munka sikere és a további karrier növekedés lehetősége azon múlik, hogy a rábízott feladatokat mennyire egyértelműen és időben látja el, mennyire tartja be az utasításokat

Munkaköri kötelezettségek

Ahhoz, hogy teljes mértékben megértse, ki a logisztikai menedzser, és mit csinál, csak hasonlítsa össze ezt a pozíciót más hasonló pozíciókkal ugyanabban az iparágban:

• A logisztikai osztály igazgatójának vagy vezetőjének feladatai közé tartozik a célok kitűzése és az általános irányítás, a költségvetés felosztása, a fejlesztési és a vállalati növekedés fokozásának módjainak keresése.
• Az üzleti elemző kiválasztja az optimális raktározási vagy szállítási sémát, koordinálja a kapcsolódó szolgáltatásokat és irányítja a logisztikai folyamatokat a raktárban. És a vállalkozás hatékonyságának javításának módjait is keresi.
• A vezető logisztikai vezető megtervezi a vásárlásokat és ütemezi az áruk érkezését, elemzi az értékesítési piacot,irányítja a raktári logisztikát, kialakítja az árpolitikát, statisztikai adatokat készít, és a vonatkozó jelentéseket benyújtja a vezetőségnek.
• Egy adott részleg logisztikai vezetőjének munkaköri leírása a raktárak közötti forgalom megtervezése, mennyiségének és tartalmának meghatározása, a készlet optimalizálása.
• A logisztikai osztályvezető felelős a szállítási útvonalak kialakításáért, a szállítások nyomon követéséért, a szállítási dokumentumok elkészítéséért, az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolásáért és egyéb árnyalatokért.

Amint láthatja, minden logisztikai vezetőnek megvannak a maga feladatai, és ezek köre a betöltött pozíciótól és magának a vállalkozásnak a sajátosságaitól függ.

Milyen készségek lesznek fontosak az önéletrajz megírásakor?

Ha logisztikai menedzserként keres állást, ismernie kell a jelöltekkel szemben támasztott legfontosabb követelményeket:

1. Szakképzés. Nem szükséges kifejezetten logisztikai irányú végzettség, az sem rossz, ha közgazdász vagy vámügyi szakember. Nagy előnyt jelent, ha rendelkezik egy nemzetközi bizonyítvánnyal vagy oklevéllel az Ön iparágában végzett továbbképzéshez.
2. Jó kommunikációs készség. Ez különösen fontos a logisztikai vezető számára, akinek munkaköri feladatai közé tartozik a sok emberrel való kommunikáció. Az ügyfelekkel, partnerekkel, köztük a külföldiekkel való kapcsolatteremtési képesség mindenképpen jól jön. Természetesen a tudás előnyt jelent.idegen nyelv.
3. Elemző képesség. A logisztikusnak képesnek kell lennie a helyzet minden árnyalatában kiszámítani, valamint a megvalósítást a legoptimálisabb séma szerint megszervezni.
4. Stresszállóság. A logisztikai menedzser munkaköri leírása sajnos biztosítja a stresszes állapotot. Itt folyamatos nyomás nehezedik a vezetés részéről, a beszállítóktól való függés, a közlekedési társaságok pedig késések… ilyen körülmények között fontos nyugodtnak és visszafogottnak maradni.
5. A felelősségvállalás képessége. Mindenekelőtt ezt fontos megérteni: a logisztikusra óriási felelősség hárul. Valójában ő köteles garantálni a cég sikeres működését, leállások és vis maior helyzetek nélkül. Fontos, hogy ne féljünk a nagy felelősségtől, hanem legyünk büszkék rá. Ennek a logisztikai menedzser önéletrajzában való megemlítése komoly súlyt ad a pozícióra jelöltnek a munkáltató szemében.

Hová menjek dolgozni és hol kezdjem?

Sok szakember kicsiben kezdi pályafutását. Ha sikerül elhelyezkedned egy kis osztályon asszisztensként, az nem rossz. Kezdetben az Ön feladatai főként dokumentálást foglalnak magukban, beleértve a logisztikai folyamatokkal kapcsolatos információk feldolgozását is.

Viszonylag rövid időn belül nem csak gyakorlati tapasztalatokra tehet szert, hanem megértheti az általános logisztika feladatait és funkcióit is, ami segít kiválasztani saját, magasan specializált iparágát. Egy adott irány kiválasztása utánkönnyebb elkezdeni a teljes munkaidős karriert.

Ha minden jól megy, csakúgy, mint szorgalommal és vezetői hajlandósággal, néhány éven belül osztályvezetővé "nőhetsz".

Ma nagyon nagy a kereslet a logisztikusok iránt. Bármely logisztikai központ szívesen alkalmaz intelligens szakembert, egyes régiókban a betöltetlen állások száma akár többszöröse is meghaladja a jelentkezők számát. Kipróbálhatja magát, ha elküldi önéletrajzát egy nagy kereskedelmi vagy gyártó holdingnak, szállítási cégnek vagy raktározási szervezetnek. A magasan szakosodott szakemberekre van a legnagyobb kereslet: például a vámiparban vagy a beszerzés és forgalmazás területén.