Létszám optimalizálása: típusok, célok, tevékenységek, eljárások
Létszám optimalizálása: típusok, célok, tevékenységek, eljárások

Videó: Létszám optimalizálása: típusok, célok, tevékenységek, eljárások

Videó: Létszám optimalizálása: típusok, célok, tevékenységek, eljárások
Videó: Specialization and Division of Labor 2024, Március
Anonim

Az alkalmazottaknak minden vállalatnál rendelkezniük kell a megfelelő készségekkel és képességekkel a munka elvégzéséhez. Ahhoz, hogy a teljes vállalkozás tevékenysége hatékony és nyereséges legyen, a menedzsmentnek gondoskodnia kell a létszám optimalizálásáról. A vállalatnak annyi polgárt kell foglalkoztatnia, amely a vállalkozás optimális működéséhez szükséges. Ezért nem ritka, hogy alapos elemzés után derül ki az alkalmazottak elbocsátásának, leépítésének, áthelyezésének vagy felvételének szükségessége. Az optimalizálást a vállalat közvetlen vezetése vagy az erre az eseményre szakosodott külső szervezetek képviselői végezhetik.

Optimalizálási koncepció

A vállalat létszámának optimalizálása a vállalat hatékony és optimális működéséhez szükséges létszám meghatározásának folyamata. Ilyen feltételek mellett lehet számítani arra, hogy minimális költséggel a dolgozók javadalmazása megleszhogy biztosítsuk a cég kiváló munkáját.

A struktúra és a létszám optimalizálása lehetővé teszi a munkaerőköltségek legjobb arányának meghatározását a szakemberek hatékonyságával. A különböző vállalatok vezetése eltérő módszereket alkalmazhat ennek a folyamatnak a megvalósítására, de ennek eredménye általában a cég alkalmazotti létszámának változása. A felvett szakemberek száma változatlanul hagyható, ugyanakkor a különböző szerkezeti egységek között átcsoportosítás történik.

létszám optimalizálási cél
létszám optimalizálási cél

Folyamatfunkciók

Minden munkáltatónak tisztában kell lennie néhány olyan árnyalattal, amelyek sikeressé teszik a létszámoptimalizálást:

  • leggyakrabban ennek a folyamatnak a befejezése után szükséges bizonyos változtatásokat végrehajtani a cég létszámában;
  • gyakran a vezetésnek teljesen meg kell változtatnia a vállalkozás működésének fő szempontjait;
  • nagyvállalatoknál az optimalizálást a cég közvetlen, a szükséges végzettséggel és tudással rendelkező munkatársai végzik;
  • kis cégek kiszervezik az eljárást.

Ezen a folyamaton keresztül a cégek meghatározhatják, hogy hány dolgozóra van szükség ahhoz, hogy a vállalat minimális munkaerőköltség mellett magas nyereséget termeljen.

Milyen célokat érünk el?

A létszámoptimalizálási célok a következők:

  • a cégtulajdonos munkaerőköltségének csökkentésebérelt szakemberek;
  • az alkalmazottak készségeinek fejlesztése, mivel csak olyan feladatokat végeznek, amelyek megfelelnek készségeiknek, végzettségüknek és képzettségüknek;
  • megszabadulni azoktól az alkalmazottaktól, akik semmilyen hasznot nem hoznak a cégnek, és szinte minden vállalkozásban vannak olyan nem hatékony alkalmazottak, akik nem akarják javítani a teljesítményüket, és nem érdeklődnek a vállalkozás fejlődésében;
  • a vállalat szervezeti felépítésének fejlesztése, amely biztosítja a vállalat összes alkalmazottja számára a könnyű irányíthatóságot.

Bár egy jól szervezett folyamattal valóban sok értelmes célt lehet elérni, fontos, hogy az eljárást csak tapaszt alt szakemberekre bízzuk.

a vállalati létszám optimalizálása
a vállalati létszám optimalizálása

Az írástudatlan optimalizálás következményei

Ha a létszám optimalizálása nem megfelelően történik, az negatív következményekkel járhat a vállalkozásra nézve. A menedzsment nem fogja látni a folyamat előnyeit, és ez a tevékenységből származó nyereség csökkenéséhez is vezethet.

A vállalkozás működéséhez ténylegesen fontos és szükséges alkalmazottak elbocsátása vagy leépítése a vállalat imázsának elvesztését, romlását vagy a vállalat többi alkalmazottjának elbocsátását okozza. Ezért az eljárást csak tapaszt alt szakemberek végezhetik el, akik először alaposan elemzik a vállalat összes alkalmazottját.

Mikor szükséges az eljárás?

Intézkedések a létszám optimalizálásáraeltérő lehet. Ezeket a folyamat okától függően választják ki. Az eljárás leggyakrabban a következő helyzetekben szükséges:

  • a vállalat túl sokat költ ahhoz, hogy nagy számú alkalmazottat fizessen, de a működésből származó nyereséget alacsonynak tartják;
  • bizonyos kiigazítások történnek a vállalkozás vállalati kultúrájában, és a konzervatív munkavállalók egy része nem tudja megváltoztatni a munkavégzés szabályait, ami tevékenységük hatékonyságának csökkenéséhez vezet, és ez az oka annak, hogy lojálisabb és sikeresebb szakembereket kell keresni;
  • különböző technológiákat vagy berendezéseket vezetnek be a gyártási folyamatba, amelyekkel a meglévő szakemberek korábban nem dolgoztak, így fennáll annak a lehetősége, hogy egyszerűen nem fognak tudni megbirkózni az új feladatokkal;
  • az alacsony nyereség miatt a cég vezetése dönthet úgy, hogy abbahagyja a munkát bármely tevékenységi területen, ezért megszűnik az igény egyes szakemberek szolgáltatásaira, ami állás- vagy létszámleépítéshez vezet.

Ennek a folyamatnak a fő célja az alkalmazottak bérköltségének csökkentése és a vállalkozás tevékenységéből származó nyereség növelése. De a vállalati létszám optimalizálása során figyelembe kell venni a végrehajtás okait.

a struktúra és a létszám optimalizálása
a struktúra és a létszám optimalizálása

Űrlapok feldolgozása

A létszámoptimalizálásnak különböző formái és típusai léteznek. A folyamat végrehajtásának okától függően kerülnek kiválasztásra ésa létszám változásának jellemzői. A következő eljárási formákat választották:

  • az alkalmazottak munkaerőköltségeinek csökkentése;
  • új alkalmazottak keresése magas képzettséggel, tapasztalattal és egyéb szükséges ismeretekkel;
  • különböző tevékenységek megvalósítása, melynek fő célja a meglévő munkatársak képzettségének emelése vagy a teljesítmény javítására irányuló motiváció alkalmazása.

A rendelkezésre álló űrlaptól függően a legjobb módszerek kerülnek kiválasztásra.

Milyen módszereket használnak a létszám optimalizálására?

A folyamat végrehajtásához a vállalat vezetése különböző módszereket alkalmazhat. Általában a következő módszerekhez folyamodnak:

  • alkalmazottak elbocsátása (lehetséges leépítés, valamint szabad akaratból vagy a felek külön megállapodása alapján történő elbocsátás);
  • a nyereséget nem hozó egyedi egységek eltávolítása a társaságból;
  • munkavállalói lízing, outsourcing vagy munkaerő-kihelyezés.

A személyzet létszámának optimalizálására szolgáló módszerek megválasztása a folyamat végrehajtásának okaitól, valamint azoktól a céloktól függ, amelyeket a vállalat vezetésének el kell érnie. Ezután fontolja meg részletesebben az egyes folyamatokat.

a szervezet létszámának optimalizálása
a szervezet létszámának optimalizálása

Milyen hatékony beavatkozásokat alkalmaznak?

A létszám optimalizálása érdekében egyre gyakrabban alkalmaznak különféle módszereket, amelyek rendkívül hatékonyak és újszerűek a munkáltatók számára. Ezek a következők:

  • Létkihelyezés. Ezt egy folyamat képviseli, amelynek során a munkavállalókat kivezetik a vállalatból. Egy másik cégnél is regisztrálhatók, ugyanazokat a feladatokat ellátva.
  • Kiszervezés. Ez magában foglalja a közvetlen munkafolyamat kivonását a vállalat munkájából. Ez a vállalat költségeinek csökkenéséhez, valamint az alkalmazottak számának csökkenéséhez vezet.
  • Munkavállalói lízing. Feltételezi, hogy a cég nem hivatalosan bejegyzett munkavállaló szolgáltatásait veszi igénybe. Az ilyen szakembereket speciális lízingcégek kínálják külön megállapodás alapján. A szervezet vezetése egy bizonyos idő alatt értékeli a szakember képességeit, képességeit. Sikeres együttműködés esetén határozatlan idejű munkaszerződés jön létre.

Oroszországban a fenti módszereket a szervezet létszámának optimalizálására meglehetősen ritkán alkalmazzák, de a nyugati országokban hatékonyan alkalmazzák őket, mivel minimális költségekkel és erőfeszítésekkel érhetik el céljait. a vállalkozás tulajdonosainak.

Leépítési politika

Az optimalizálást tervező vezetőnek át kell tanulmányoznia a szakemberek bizonyos ajánlásait, amelyekhez kiválasztja a megfelelő szakirodalmat. A létszám optimalizálása szinte mindig összefügg azzal, hogy csökkenteni kell a vállalati létszámot. Ennek oka lehet irányváltás, új berendezések bevezetése vagy egyéb tényezők.

A mennyiség csökkentésea dolgozók többféleképpen használhatók:

  • polgárok elbocsátása békemegállapodás megszövegezésével, amely révén az alkalmazottak megfelelő javadalmazásra számíthatnak;
  • ha meg kell szüntetni az együttműködést azokkal a munkatársakkal, akik nem boldogulnak a fő feladataikkal, ezért tevékenységük rossz eredményhez vezet a cég működésében, akkor tanúsításra kerül sor, így ha az a ennek a folyamatnak az eredménye, hogy az állampolgár valóban nem rendelkezik a szükséges készségekkel és ismeretekkel, akkor a pozíciójával való össze nem egyeztetés miatt elbocsátják;
  • létszám vagy beosztás leépítése, de az eljárást a törvényi előírások alapján kell lefolytatni, ezért a tervezett folyamatról két hónappal korábban értesítik mindazon munkavállalókat, akikkel a szerződés megszűnik, és egyes személyek elsőbbségi joguk van a cégnél maradni;
  • a munkafegyelmet rendszeresen megsértő alkalmazottak elbocsátása, mivel ilyen feltételek mellett nem hoznak hasznot a cégnek, ezért fegyelmi eljárás keretében elbocsáthatók.

A felvett szakemberekkel való együttműködés leállításának szükségessége, miközben optimalizáljuk a létszámarányt, ahhoz vezet, hogy az alkalmazottak negatívan viszonyulnak ehhez a folyamathoz.

létszámoptimalizálási módszerek
létszámoptimalizálási módszerek

Okok, amiért szükségtelen alkalmazottak vannak egy vállalatnál

A létszám optimalizálása szinte mindig a munkaszerződések felbontásának szükségességével járkülönböző alkalmazottakkal. Előfordulhat, hogy nem alkalmasak a feladatra, vagy nem tudnak más tevékenységi területen dolgozni. Az ilyen szakemberek azonosítása meglehetősen egyszerű, de fontos tudni, hogy pontosan honnan származnak a vállalaton belül. A többletmunkások megjelenésének okai, amelyek nem hoznak nyereséget a vállalat számára:

  • ha a vállalat frissíti a berendezéseket és technológiákat, akkor sok alkalmazott egyszerűen nem tud megbirkózni ezekkel a tételekkel, és ez a probléma általában 45 év után jelentkezik az embereknél;
  • a cég rosszul megírt és rosszul átgondolt munkaköri leírásokat használ, ezért sok alkalmazott nem érti, milyen tevékenységek tartoznak a feladatai közé;
  • az egész iroda nincs zónákra és részlegekre osztva, így minden alkalmazott egy nagy helyiségben van, és különféle funkciókat lát el;
  • a cégvezető újonc az üzletben, ezért a vállalkozás megnyitásakor nem alakított ki megfelelő szervezeti felépítést;
  • a cégnél nincs személyzeti tervezés, ezért spontán módon veszik fel az alkalmazottakat, és ez általában olyan vállalkozásokra vonatkozik, ahová rokonaikat vagy barátaikat hívják meg dolgozni;
  • a vállalatnál nincs egyértelmű hatáskörmegosztás a vállalat összes alkalmazottja között;
  • minden ágazatban a fővezető önállóan végezhet funkcionális szolgáltatásokat, ami gyakran vezet a munkavállalók írástudatlan munkaszervezéséhez;
  • normál munkaszerződést kötnek azokkal a munkavállalókkal, akiknek ideiglenes munkát kell végezniük;
  • ina cég új berendezéseket kap, amelyekhez új alkalmazottakra van szükség, és a korábbi szakemberek továbbra is asszisztensek maradnak, bár valójában nem hoznak hasznot a cégnek.

Annak érdekében, hogy a jövőben ne kelljen szembenézniük az alkalmazottak elbocsátásával, a vállalkozóknak felelősségteljesen kell kiválasztaniuk az alkalmazottakat. Szezonális vagy egyszeri munkavégzés esetén célszerű határozott idejű szerződést kötni.

létszám optimalizálás
létszám optimalizálás

Hogyan azonosíthatók a plusz alkalmazottak?

A létszám optimalizálása előtt meg kell állapítani a megvalósítás okait, valamint meg kell választani a legjobb módszereket és formákat. Az eljárásra jellemzően akkor van szükség, ha nagyszámú olyan alkalmazottat azonosítanak, akik nem hoznak semmilyen hasznot a vállalatnak. A következő módokon határozhatja meg őket:

  • személyi auditot végeznek az alkalmazottak beosztás, életkor és egyéb szempontok szerinti szerkezetének meghatározására;
  • összehasonlítja a munkaerőköltségek növekedési ütemét a vállalat tevékenységéből származó nyereség növekedési ütemével;
  • becsülje meg a versengő cégek alkalmazottainak számát.

A munkavállalók elbocsátása vagy elbocsátása előtt mérlegelje, hogy ez a folyamat pozitív eredményt hoz-e a vállalkozás működése szempontjából.

Hogyan zajlik a folyamat?

Ha a vállalkozás vezetője felismeri az alkalmazottak optimalizálásának szükségességét, akkor a folyamatot önállóan is elvégezheti, vagy szakemberekhez fordulhat. Ha az esemény klasszikus megközelítését választjuk, akkor a következő módszereket hajtjuk végre:

  • a cég igazgatója határozza meg a cég fejlődésének ígéretes irányait, valamint azokat a célokat, amelyeket meghatározott időn belül el kell érni;
  • a jövőbeli optimalizálás formái és módszerei kiválasztva;
  • a kiválasztott eljárás megvalósítása folyamatban van, melyre új szakembereket lehet alkalmazni, illetve a jelenlegi alkalmazottak elbocsáthatók vagy leválthatók;
  • a cégben megvalósított összes folyamatot felülvizsgálják, hiszen a veszteségek okozói nem csak a megfelelő képzettséggel nem rendelkező munkavállalók, hanem a cég tevékenységének egyéb árnyalatai is lehetnek;
  • új létszámtáblázat elkészítése;
  • új munkaköri leírások vagy egyéb dokumentumok kerülnek bevezetésre, amelyek alapján a szakemberek dolgoznak.

Ha egy cég elbocsátással csökkenti a létszámot, akkor a munkáltatónak jelentős anyagi veszteségekre kell felkészülnie, ugyanis végkielégítést kell fizetni az elbocsátott munkavállalóknak.

Gyakran a költségvetési intézmények is kapnak megbízást a létszám optimalizálására. Ez általában egy ilyen szervezet alacsony hatékonyságának köszönhető.

Ajánlások munkáltatóknak

Ha a vállalkozás vezetője úgy dönt, hogy az optimalizálás mellett dönt, akkor tanácsos figyelembe venni a következő tippeket:

  • egyéni megközelítést kell találni minden alkalmazott elbocsátásához;
  • a munkáltatónak fel kell készülnie a munkavállalói elégedetlenségre;
  • kívánatos olyan különféle ösztönzők alkalmazása, amelyek lehetővé teszik az állampolgárok számára, hogy önállóan vagy összeállítással kilépjeneka felek megállapodása;
  • szükség esetén részmunkaidős foglalkoztatást alkalmazunk;
  • ha egy alkalmazottnak jó tapasztalata van, de nem birkózik meg jól az új feladatokkal, akkor célszerű továbbképzésre küldeni, és nem kényszeríteni azonnali felmondásra.

Ha az optimalizálás részeként az alkalmazottakat jogtalanul bocsátják el, bírósághoz fordulhatnak visszahelyezésükért, és erkölcsi kártérítést kaphatnak az igazgatótól.

a vállalati létszám optimalizálása
a vállalati létszám optimalizálása

Következtetés

A vállalati létszám átalakítása és optimalizálása összetett folyamatok, amelyek különböző formában és típusban valósíthatók meg. Fő céljuk az alkalmazottak munkaerőköltségének minimalizálása. Ezek különböző munkavállalók felvételéből vagy elbocsátásából állhatnak.

Az eljárást a vállalat alkalmazottai vagy külső szakértők is elvégezhetik. Ha tervezik a szakemberek elbocsátását, akkor ezt a folyamatot a törvényi előírások figyelembevételével kell lefolytatni, hogy a munkáltató ilyen döntését ne lehessen megtámadni.

Ajánlott: