A horizontális munkamegosztás A szervezet vezetési szintjei, a célok és célkitűzések fogalma

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Egy vállalkozás hatékonysága közvetlenül attól függ, hogy a részlegei milyen jól felépítettek, és mennyire vannak megosztva a feladatok az alkalmazottak között. Ehhez a vállalat irányításában a munkamegosztást használják, nevezetesen a munkástól a főnökig terjedő hatáskörök összehangolását és a funkcionalitás szerinti elosztást. Annak érdekében, hogy ez a rendszer a lehető legproduktívabb legyen, ismernie kell a termelési differenciálás elveit és jellemzőit. A megfelelő munkaelosztás mellett az alkalmazottak minőségileg teljesítik munkaköri utasításaikat, ami általában biztosítja a szervezet stratégiai tervének megvalósulását.

A munkamegosztás a vállalkozás sikerének kulcsa

A vállalat irányításának feladata a termelési teljesítmény és a személyzet elhivatottságának növelése, a dolgozók magas szintű aktivitásának biztosítása és teljesítésea kiosztott feladatokat időben. Ezt segíti elő a vállalati alkalmazottak munkájának differenciálása, amit a vezetésben „horizontális és vertikális munkamegosztásnak” neveznek. Az első koncepció a termékek gyártási folyamatához kapcsolódik, a második a menedzsmenthez. Egy ilyen rendszer lehetővé teszi, hogy minden egyes előadóművészre a szakterületének és képzettségének, szakmai és személyes tulajdonságainak megfelelő típusú és feladatkört ruházzanak át, ami nélkülözhetetlenné teszi a közös ügyhöz való hozzájárulását.

A munkafolyamat részletezése

A hatékonyság növelése érdekében a vezetés horizontális munkamegosztást alkalmaz – ez a termelési folyamat felosztása külön munkatípusokra, konkrét műveletekre és eljárásokra, amelyeket az illetékes szakemberek hajtanak végre. Ez a tevékenység technológiai összetettségétől, mértékétől és a munkaerő-források biztosításától függ. A munkaerő minőségi és mennyiségi differenciálása, tipizálása lehetővé teszi a feladatok gyors és megfelelő elvégzését.

A vízszintes elválasztás típusai

A gyártási folyamat részletei három típusra oszthatók:

• Funkcionális (az alkalmazottak képzettségétől és szakmai felkészültségétől függően).
• Áruipar (tevékenységtípusokra bontás a munka sajátosságai szerint).
• Képesítés alapján (az elvégzett munka összetettségének kritériumai alapján).

A horizontális munkamegosztás azt jelenti, hogy az egyes alkalmazottak hatékonyan látják el feladataikat, és teljes mértékben elkötelezettekpozíció.

A szervezet vezetése

A vállalatirányítás (menedzsment) egy olyan tevékenység, amelynek célja a vállalat optimális teljesítményének elérése a vállalati erőforrások (anyag és munkaerő) megfelelő felhasználásával, különböző irányítási elvek és mechanizmusok alkalmazása alapján. Az egész folyamat a modern piaci változások körülményei között zajlik.

A szervezet irányítási rendszere vertikális munkamegosztást alkalmaz - ez a vezetői funkciók elválasztása a végrehajtó funkcióktól és azok megkülönböztetése. Az egész rendszer zavartalan működéséhez szükséges, hogy minden osztálynak legyen egy vezetője, aki irányítja a tevékenységét. Minél összetettebb a technológiai folyamat, annál több kurátort biztosít. Ennek érdekében a vezetőket az általuk ellátott funkcióktól függően különböző szintekre osztják fel (ami már egy horizontális munkamegosztás a szervezetben). A vezetők által végzett feladatok a következő területekre terjednek ki:

• A vállalat egészének irányítása (az üzleti kilátások meghatározása).
• Új technológiák feltárása és alkalmazása.
• Gazdasági (stratégiai terv készítése, marketingtámogatás fejlesztése, alkalmazottak ösztönzése).
• Operatív (konkrét intézkedési terv írása a feladatok megoldására, felelősségmegosztás, hatáskör átruházás, alkalmazottak utasítása).
• A személyzet teljesítményének nyomon követése és az azt követőkoordináció.

Ugyanakkor a vezetés horizontális munkamegosztása két tényezőt foglal magában: intellektuálist (a probléma állapotának tanulmányozása és a vezetés ezt követő döntéshozatala) és az erős akaratú (közvetlen megvalósítás).

Vezérlési szintek

Az irányítási tevékenységeket vezető – megfelelő szakmai képzettséggel rendelkező szakember – látja el. Megszervezi és felügyeli a termékek előállításának és forgalomba hozatalának folyamatát, ellátja adminisztratív feladatokat és felügyeli a gazdasági rész karbantartását.

A vezetői szinten az alkalmazottak képzettségi szintjétől és tekintélyétől függően a vezetők három szintje van:

• A legmagasabb - felsővezető (ezek igazgatók, a társaság igazgatósági tagjai; ők alakítják ki a szervezet fejlesztési stratégiáját és képviselik a vállalkozás tulajdonosainak érdekeit, tudják, hogy a helyes horizontális munkamegosztás a kulcs a termelékenységre, így ők döntik el, hogyan épül fel a termelés.
• Középvezető (osztályvezetők, osztályok, műhelyek vezetői).
• Alsó szint - belépővezető (csoportok, brigádok, alosztályok munkájáért felelős).

A vezetői munka horizontális megosztása biztosítja a tervezett munkakör megvalósítását, és lehetővé teszi az összes osztály funkcióinak összehangolását.

Management Goals

A siker érdekében minden vállalat stratégiát dolgoz ki tevékenységeihez. Ugyanakkor világos célokat határoz meg - ezek a végső eredmények, amelyeket a vállalat szeretnelásd egy bizonyos idő elteltével. Szabványokat határoznak meg a vállalkozás teljesítményének értékeléséhez, és mércét jelentenek a munka során. A célok általában vagy bizonyos mutatók elérésére, vagy a meglévő tényezők fenntartására (és javítására) irányulnak. Különböző időközönként helyezik el őket. Van egy minta: minél hosszabb ideig tart a tervezett eredmény elérése, annál bizonytalanabb a tevékenység kimenetele, és fordítva: minél rövidebb, annál nyilvánvalóbb az eredmény. A horizontális munkamegosztás egy olyan mód, amely lehetővé teszi a tervezett terv megfelelő időkeretben történő megvalósítását.

A cég vezetése elsősorban a következő célokat tűzi ki:

1. Jövedelem megszerzése, beleértve a vállalkozás jövedelmezőségének növelését (prioritás).
2. A menedzsment hatékonyságának javítása.
3. A fogyasztói érdekek kielégítése.
4. Közügyek megoldása.

A kívánt eredmények meghatározása

A célok azok a mutatók, amelyekre a vállalat törekszik. Ezenkívül a vállalkozás vezetése mindig számos problémát megold. Valójában ezek ugyanazok a célok, csak konkrétabbak. Ezeket egy bizonyos időtartamra számítják ki, és mennyiségi jellemzőkkel rendelkeznek. A feladatok egy listát jelentenek azon munkák típusairól, amelyeket egy adott szakaszon belül meghatározott időpontig el kell végezni. Nagyjából három kategóriába sorolhatók: tárgyakhoz, emberekhez és információkhoz kapcsolódó funkciók.

Minden produkció a következő feladatokat foglalja magában:

• A vállalkozás jövedelmezőségének biztosítása a működés eredményeként.
• A gyártási folyamat legoptimálisabb megszervezése, az emberi és anyagi erőforrások hatékony felhasználása.
• A vállalat stabil pozíciójának elérése az áruk és szolgáltatások piacán, figyelembe véve a fogyasztói kereslet szintjének változását.

Mindegyik kvantitatív mutatókat tartalmaz, amelyek segítségével nyomon követheti a vállalkozás eredményességét, nyomon követheti a célok elérését és újakat tűzhet ki.

A szervezeten belüli horizontális és vertikális munkamegosztás a menedzsment egyik alapelve. A megfelelően felépített termelési és irányítási rendszer minden munkavállalóban rejlő potenciál felszabadításához vezet, biztosítja a vállalat munkaerő- és anyagi erőforrásainak leghatékonyabb felhasználását, és ennek eredményeként a feladatok teljesítését és a vezetés által kitűzött célok elérését.