A szervezet fogalma. A szervezet célja és céljai

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A cikkben áttekintjük a szervezet fő feladatait. Végtére is, a modern társadalom sokféle szervezettel áll kölcsönhatásban. Ez az interakció naponta történik, és meghatározza az ember életének társadalmi, szociális, pénzügyi hátterét.

A szervezet fogalma – mi az?

A szervezet olyan emberek csoportja, akik egymással kölcsönhatásban állnak a közös célok elérése érdekében, pénzügyi, jogi és egyéb feltételek segítségével. Az előttük álló célokat a fej határozza meg, és anyagi, munkaerő- és információforrásokat biztosít számukra. Ez a megközelítés hatékony módszer a vállalati munka összehangolására bizonyos vágyak gyors elérése érdekében. Minél nagyobb, annál magasabbak a szervezet céljai és célkitűzései.

Megkülönböztető jellemzők

Minden szervezetnek megvannak a saját jellegzetességei:

1. Tűzz ki célokat. A nyilvánosan meghatározott célok meghatározzák a létezés értelmét, meghatározottakcselekvések irányítását a résztvevők felé, összekapcsolják és összehozzák őket. De ugyanakkor vannak olyan vállalkozások, ahol a közös létezés a cél.
2. Elidegenedés, amely a belső folyamatok elszigetelésében és a vállalkozást a külső környezettől elválasztó határok jelenlétében áll. A határ lehet anyagi (fal, kerítés) és immateriális (tilalom, korlátozás, jogszabály stb.). Ilyen példa lehet egy pénzintézet zárt pénzforgalma, amikor a termékek eladásának eredményeként az összes termelési költség teljes mértékben megtérül.
3. A munkaerő elosztása a dolgozók között.
4. Gazdasági, technológiai, vezetői információk, társadalmi kapcsolatok megléte az egyes összetevők között a kölcsönös támogatás biztosítása érdekében.
5. Belső kérdések önálló szabályozása, a kitűzött konkrét feladatok figyelembevételével, külső és belső egyaránt. Az ilyen feladatokat egy belső központ határozza meg, amely minden típusú tevékenységet, embert koordinál, és lehet több is, de mindig van egy fő.
6. A szervezetet kulturális értékek, hagyományok, vallás, viselkedési normák, szimbólumok jellemzik. Amik nagymértékben meghatározzák a kapcsolatok természetét és az emberek viselkedésének irányát.

Egy szervezet feladatai és funkciói fontosak.

Melyek a fő célok?

Minden szervezetnek van célja, a nagyobbaknak sok lehet. Ez egy konkrét, időben szigorúan meghatározott eredmény, amely a végrehajtáshoz szükséges, meghatározottaz eredeti küldetésben.

A szervezet fő célja a saját termelés. Ha a szervezet ezt a célt elveszíti, vagy szándékosan elnyomja, akkor megkérdőjelezhetővé válik a léte. Ha egy szervezet elveszíti belső túlélési irányultságát, csak kellően erős külső erők menthetik meg. Ebben az esetben sok erőfeszítést kell fordítani a helyreállításra.

Erőforrás-átalakítás

Sok szervezet célja egyes erőforrások átalakítása az eredmény elérése érdekében. A szervezet számára oly szükséges erőforrások: munkaerő, pénzügyi, technológiai, információs.

A célok eléréséhez mindig korlátozások társulnak, amelyeket vagy maga a szervezet határoz meg, vagy kívülről.

Belső és külső korlátozások

A belső korlátok közé tartoznak a következők: cégelv, költségarány, termelés, finanszírozás, marketing szint, vezetői kapacitás stb.

Külső korlátozások a következők: jogalkotási törvény, megugrott infláció, versenytársak piaca, a piaci gazdasági helyzet változásai, a rendszeres partnerekkel és adósokkal való együttműködés pénzügyi kérdései és mások.

Céljai kitűzésében a szervezet mindenekelőtt négy fontos területet határoz meg magának:

• a szervezet bevétele;
• együttműködés az ügyfelekkel;
• az alkalmazottak anyagi támogatása;
• szociális védelem.

Bnagyvállalatoknál többféle struktúra és több vezetési szint is létezik, amelyekből a célok hierarchiája épül fel, ami a magasabb szintű célok felosztása alacsonyabb szintű célokra. Ennek a konstrukciónak a sajátossága annak a ténynek köszönhető, hogy:

• a hierarchia magas szintjéhez tágabb jellegű és hosszabb időintervallumú célokat határoznak meg;
• az alacsony szintű célok az alapja a magasabb szintű célok megvalósításának.

A szervezetekben egy speciális modell segítségével elemzik a meglévő célokat. Ennek a modellnek a felépítése során megfogalmazásuk tartalmazza: a küldetés tartalma (mit érünk el?), a cél terjedelme (mi legyen a lépték?), az elérési idő (mi a határidő?).

A szervezet céljai

A vállalati munkamegosztás fő iránya a problémák meghatározása. Nem egy konkrét alkalmazottra írják elő, hanem közvetlenül a beosztására, részlegére vagy kirendeltségeire, amelyeket meghatározott formátumban, meghatározott időn belül megoldanak.

A szervezet feladatai elsősorban az aktuális munka tervezéséhez kapcsolódnak, és inkább operatív jellegűek. Az emberekkel, felszereléssel, információval végzett munka szerint vannak felosztva. Közös jellemzőik a következők: gyakoriság és befejezési idő.

A szervezet feladatai szorosan kapcsolódnak a munka sajátosságaihoz.

Mit csinál a vezetőség?

A szervezet irányításának fő feladata egy gazdálkodó szervezet sikeres működése. Ésnem a profit a fő oka a vállalkozás fennállásának. A bevétel garantálja a cég további működését, mivel a kapott nyereség lehetővé teszi az áruk piaci értékesítéséből származó kockázatok leküzdését. A versenytársak számának folyamatos növekedésével, a finanszírozási feltételek változásával, az iparág instabil gazdasági helyzetével a menedzsment célja mindenféle kockázat leküzdése.

A vezetői szervezet fő feladatai a következők:

• szakképzett munkavállalók kiválasztása;
• a munkavállalók munkájának anyagi ösztönzése, kényelmes munkakörülmények megteremtése;
• az összes osztály által végzett munka ellenőrzése;
• új piacokra lépés;
• kampányfejlesztési célok kitűzése;
• a kiemelt célok kiemelése;
• időben történő problémamegoldás;
• figyelési problémák merültek fel.

Struktúra

A szervezet irányításának feladatait mérlegeltük. Minden cégnek van struktúrája. Feltárja a különböző szintű osztályok közötti kapcsolatokat és kapcsolatokat. A közgazdászok a következő típusú kapcsolatokat különböztetik meg:

1. Függőleges (felügyelő - beosztott).
2. Horizontális – egyenlő irányítási kapcsolatok, amelyek hozzájárulnak az osztályok közötti jobb interakcióhoz.
3. Lineáris-funkcionális, amikor a funkcionális információt készít a vezetőnek, aki teljes felelősséget vállal.
4. Divisional – ezek független saját struktúrákszolgáltatások (például önálló jogi személyként bejegyzett leányvállalatok).
5. Matrix, amelyben a tevékenységek egyszerre több irányban valósulnak meg. Ez a konfiguráció használható tervező szervezetben.
6. A kombinált felosztások különféle jellemzők és kritériumok szerint vannak csoportosítva. Ez lehetővé teszi a stratégiának megfelelő rendszer kialakítását, az egységes vezetés elvének összekapcsolását a specializációval. A rugalmas konfiguráció azonban nem mindig működik, gyakran vertikális interakcióhoz vezet.

Következtetések

A szervezeti felépítés céljait, az alosztályokra vonatkozó előírásokat, szabályzatokat, megfelelő utasításokat, létszámot, gazdálkodási szabályzatot és költségvetést feltétlenül ki kell dolgozni. Ehhez tanulmányozni kell a kapcsolatok sajátosságait, a vállalat gazdasági és társadalmi helyzetét. A szervezet legjobb vezetése a főbb jellemzők és működési elvek megértése, a külső kötelezettségek betartása, a társadalmi – kereskedelmi és nem kereskedelmi – struktúrákkal való sikeres interakció.