HR-szakértő munkaköri leírása: funkciók, kötelességek és jogok, utasításminta

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Minden vállalkozás sikere a személyzeten múlik. A HR osztály felelős az emberi erőforrások irányításáért. Ők felelősek azért, hogy az alkalmazottak megkapják a szükséges képesítési készségeket, felelősek a vállalat részlegei közötti mozgásukért, felvételükért vagy elbocsátásukért.

Ezek az alkalmazottak nyilvántartást vezetnek a ledolgozott órákról, a szabadságokról és a szabadnapokról. A felettesek beosztottakkal való kapcsolatának szabályozása érdekében a személyi iratkezeléssel foglalkozó szakember munkaköri leírását alkalmazzák. Minden szükséges információt tartalmaz a cég normál működéséhez.

Szabályzat

Az erre a pozícióra felvett alkalmazott szakember. Felsõfokú szakmai végzettség megszerzését igazoló bizonyítvány beszerzése szükséges. Ezenkívül a munkáltatók általában három éves vagy annál hosszabb munkatapasztalatot követelnek meg. Alkalmazottat csak a vezérigazgató nevezhet ki vagy menthet fel, akinek közvetlenül alárendeltje. A dolgozónak tevékenysége során figyelembe kell vennie az útmutató anyagokat, a felettesek utasításait, a cég alapszabályát és a HR szakember munkaköri leírását.

Tudás

A munkavállaló köteles áttanulmányozni azokat a törvényeket és előírásokat, amelyek szabályozzák annak a cégnek a tevékenységét, amelyben foglalkoztatja. Ismernie kell a munkajogot, a szervezet céljait, fejlesztési stratégiáját. Ezen túlmenően a munkavállalónak tudnia kell, hogy a vállalat személyzetének minőségi és mennyiségi elemzésére milyen módszerek léteznek, hogyan zajlik az új alkalmazottak felvételi igényének előrejelzése és tervezése.

A HR szakember munkaköri leírása feltételezi, hogy ismeri a szociológia, a közgazdaságtan és a munkapszichológia alapjait, követi a személyzeti menedzsment fejlődésének modern irányzatait, tudását képes a gyakorlatban is alkalmazni.

Egyéb ismeretek

A munkavállalónak ismernie kell a munkavégzés díjazásának formáit és rendszereit, ismernie kell a hatékony munkavégzés ösztönzésének módszereit. Ez a szakember megköveteli a szerződések és munkaszerződések kidolgozásával és kidolgozásával kapcsolatos ismereteket, valamint az ezen a területen felmerülő viták megoldásának képességét. A HR szakember munkaköri leírása feltételezi, hogy tudja, hogyan kell értékelni a vállalat alkalmazottait és eredményeiket.munka.

Legyen járatos a személyi dokumentumok szabványaiban és egységes formáiban, az iparpedagógiában, a konfliktuskezelésben. Ennek az az oka, hogy tevékenysége során meg kell előznie és fel kell oldania a konfliktusokat. Ismernie kell a munkavédelmet is, ismernie kell a munkaerőpiacot, a szakmai továbbképzési szolgáltatásokat, ismernie kell a vállalati alkalmazottakkal folytatott képzési és oktatási munka módszereit és formáit.

Feladatok

A szakember feladatai közé tartozik a személyi menedzsmenttel kapcsolatos vállalati politika és koncepció kialakítása a cég vezérigazgatójának vezetésével. Emellett az ő közreműködésével a munkavállaló köteles kialakítani a vállalati kultúrát, részt venni annak fejlesztésében. A vezető HR-szakértő munkaköri leírása feltételezi, hogy feladata a vállalati alkalmazottak toborzásával, áthelyezésével és mozgásával kapcsolatos döntések végrehajtása.

Azt is ő dönti el, hogy kinek mond köszönetet, biztatást, és kit szab ki büntetést, kit lefokozhat vagy elbocsát. Ő irányítja a szervezetben a társadalmi folyamatokat, beleértve a kedvező légkör kialakítását a csapatban, a konfliktusok és munkaügyi viták megoldását.

Egyéb feladatok

A vezető HR szakember munkaköri leírása feltételezi, hogy a munkavállaló feladatai közé tartozikszemélyi tartalék képzését célzó munka irányítása a jelenlegi állomány összetétele alapján. A munkavállaló feladatai közé tartozik továbbá a munkaerőpiaccal való munkavégzés, vagyis a cég által igényelt szakmák, végzettségek és szakkörök felkutatása és kiválasztása.

Részt kell vennie a jelenlegi adatok alapján és előretekintően a személyzet teljesítmény-ellenőrzésére vonatkozó tervek kidolgozásában. Képzéseket szervez az alkalmazottak számára, koordinálja képességeik fejlesztését, üzleti karrierjük fejlesztését. Ezen túlmenően a munkavállaló feladatai közé tartozik a szükséges személyi nyilvántartások és irodai munka szervezése, figyelembe véve az állami szabványokat és a jogszabályi előírásokat, a beosztott alkalmazottak irányítása stb.

Funkciók

A HR-szakember feladatai közé tartozik a saját tevékenység tervezése a vállalat stratégiai céljaira, a szervezet valós helyzetére alapozva. Ezt féléves, negyedéves és havi jelentésekkel teszi, összhangban a munkaviszonya szerinti vállalat koncepciójával és vállalati politikájával.

Ebbe beletartozik a munkaerő-piaci viszonyok tanulmányozása, elemzése, írásos beszámolók, beleértve a bérek áttekintését a hasonló pozíciók versenystruktúráiban, minden rendszer és szint figyelembevételével. Ez az alkalmazott munkatársat keres,saját források felhasználásával, és ha a társaság költségvetése előírja, az e területen érintett állami és magánszervezetek bevonásával. A személyi állomány felkutatása folyamatban van, figyelembe véve a szervezetben elfogadott eljárásrendet és az osztályoktól, szolgálatoktól beérkezett pályázatokat.

Felelősségek

A HR-szakértő feladata, hogy előkészítő munkát végezzen az állásra jelentkezőkkel. Ez magában foglalja a felméréseket, interjúkat és egyebeket. Ennek az alkalmazottnak kell kiválasztania a legígéretesebb alkalmazottakat, és el kell küldenie őket interjúra a felső vezetéssel. Adaptációkat is készít. Ez az új munkatársak megismertetését jelenti a csapattal, a céggel, a szervezet formális és informális szabályaival, a munkarenddel és egyéb hagyományokkal, a cég értékeivel.

Minőségellenőrzéssel, teljesség- és egyéb, a pozícióba lépést befolyásoló tényezőkkel foglalkozik, a dolgozók megfelelőségének vizsgálatát végzi. Elkészíti és lebonyolítja az éves szakmai minősítést, kidolgozza annak terveit és programját, ütemtervet készít, felkéri a vezetést a beosztottak teljesítményének értékelésére. Emellett foglalkozik az ígéretes alkalmazottak kiválasztásával a személyzeti tartalékba való felvételre és a vezető beosztásokba való további előléptetésre.

Egyéb funkciók

A HR-szakértő feladatai közé tartozik a csapat légkörének figyelemmel kísérése szociális és pszichológiai szempontbólvonatkozás. Elemzi a személyzet üzleti, funkcionális, erkölcsi és pszichológiai tulajdonságait. Motiválja a dolgozókat, biztosítja, hogy elégedettek legyenek a minőséggel és a munkakörülményekkel. Negyedévente jelentéseket készít HR és szociális kérdésekről. Ha olyan problémák merülnek fel, amelyek hasonló beavatkozást igényelnek, jelentse ezt a vezetőségnek, és személyes megoldási lehetőségeket adjon a megoldásra.

A felettesekkel közösen tervezi, hogy a cég költségvetésének kialakításakor körülbelül félévente képzéseket és képzési szemináriumokat tartson. Ebbe szükség esetén bevonja osztályának dolgozóit, figyelemmel kíséri a tervezett tevékenységek megvalósulását. Át kell gondolnia, és módszereket kell javasolnia a munkavállalók motiválására, a munkakörülmények javítására, a fizetések és pénzügyi ösztönzők racionalizálására. Kidolgozza a munkatársak munkaköri leírását, figyelemmel kíséri a munkafegyelem betartását. Konzultációkat folytat osztály- és kirendeltségvezetők, valamint munkavállalók számára munkajogi és szociális védelmi kérdésekben.

Egyéb feladatok

A HR-es és irodai munkakörben dolgozó szakember munkaköri leírása feltételezi, hogy a munkaügyi jogszabályok betartását ellenőrző munkát végez, gondoskodik a személyi kérdések megoldásáról, kialakítja a személyi szabályzatot. Ennek a munkavállalónak jóvá kell hagynia a szerződéseket, és azokat a vonatkozó jogszabályoknak és a társasági szabályoknak megfelelően kell elkészítenie. Felelős a HR adminisztrációért ésszámviteli dokumentáció kormányzati szervek számára. A munkavállalónak a munkavállalók fogadását, áthelyezését és elbocsátását kell végrehajtania, figyelembe véve a munkaügyi törvényeket, utasításokat, előírásokat és utasításokat, amelyeket a vállalat elfogad.

Egyéb funkciók

A vezető HR-szakember munkaköri leírása feltételezi, hogy a vállalati alkalmazottak személyi aktáinak kialakításával és karbantartásával foglalkozik, miközben azokon a szükséges változtatásokat időben megteszi. Foglalkozik munkafüzetek kitöltésével, rögzítésével és tárolásával, az alkalmazottak szolgálati idejének számításával, a cég dolgozóinak jelenlegi és korábbi tevékenységére vonatkozó igazolások összeállításával és kiállításával.

Nyilvántartást vezet a sorkatonákról és a katonákról a társaság személyi állományában, archiválja a személyes iratokat, dokumentációt készít a tárolási idők lejártáról vagy az adatok állami szervek részére történő átadásáról. Emellett át kell adnia az alkalmazottak személyes adatait a számviteli osztálynak adóellenőrzés céljából. Segít a könyvelő személyzetnek elkészíteni a dokumentumokat a juttatások, juttatások, nyugdíjak és egyéb szociális juttatások fogadásához a vállalati alkalmazottaknak és családtagjaiknak, majd ezt követően átutalják a megfelelő hatóságokhoz.

Egyéb feladatok

A cikkben a HR-szakértő munkaköri leírásának mintáját mutatjuk be. Ez a dokumentum feltételezi, hogy a munkavállaló szabadságokat tervez, tanulmányozza a személyzet fluktuációjának okait, és módszereket javasol a helyzet javítására. Becslő dokumentációt készít, mindenféle jelentési formát fenntart, biztosítja az üzleti titkok biztonságát és a kapott adatok bizalmas kezelésétinformáció. Ez vonatkozik a cég és a beszállítók közötti forgalmi és pénzügyi kapcsolatokra, a vállalat belső pénzügyi dokumentációjára, az összes alkalmazott és cégvezető címére és telefonszámára, fizetésére és egyéb titoktartási kötelezettség alá tartozó adatokra.

Jogok

Az irodai dolgozóknak számos joga van. A munkaköri leírásnak tartalmaznia kell ezek teljes listáját. A munkavállalónak joga van képviselni a társaság érdekeit a kormányzati és kereskedelmi intézményekben minden, a munkaerő fejlesztésével, felhasználásával vagy képzésével kapcsolatos kérdésben. Joga van hatáskörén belül önálló levelezést folytatni, részt venni a tevékenységével kapcsolatos projektek, megrendelések előkészítésében, a szükséges felvilágosítást kérni az osztályvezetőktől.

Igényelheti a dokumentáció elkészítését és elkészítését anélkül, hogy hatáskörét túllépné. A munkavállalónak joga van dokumentumokat aláírni és jóváhagyni, vezetői ösztönzőket vagy szankciókat ajánlani az alkalmazottak részéről. Joga van a normál munkakörülmények biztosításához, a műszaki berendezésekhez való hozzáféréshez és egyéb szociális garanciákhoz. Joga van arra is, hogy a vezetéstől segítséget kapjon feladatai ellátásához.

Felelősség

A humánerőforrás-szakértő mintamunkaköri leírása szerint tevékenységébe beletartozik az a felelősség, amely a munkakörben a munkavállalóra hárul. Felelősséggel tartozik a rábízott feladatok nem megfelelő vagy hiányos teljesítéséért.feladatait az ország hatályos jogszabályainak keretein belül. Felelősségre vonható, ha megsértette a munkaügyi, közigazgatási vagy büntető törvénykönyvet, valamint a cégnek anyagi kárt okozott, és munkavégzése során egyéb hibákat követett el.

Egy alkalmazottat az üzleti titkok megsértése, bizalmas információk nyilvánosságra hozatala vagy a vállalati pénzügyi nyilvántartások kiszivárogtatása miatt eljárás indulhat. Felelős a hatáskörének túllépéséért vagy személyes célokra történő felhasználásáért is. A vállalat szükségleteitől és a vezetés személyes követelményeitől függően más felelősségek is számításba vehetők.