A logisztikai osztály vezetőjének munkaköri leírása: jogok, kötelességek, kompetencia és felelősség

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Minden bizonyos ambíciókkal rendelkező személy sikeres karriert szeretne építeni a választott területen. A logisztika sem kivétel. Még egy kezdő diszpécser is szeretne egyszer főnök lenni. Hiszen ez nem csak egy rangos pozíció meglétét, hanem a bevételek jelentős növekedését is jelenti. Érdemes azonban előre tájékozódni, hogy a logisztikai osztályvezető munkaköri leírása milyen tételeket tartalmaz. Végül is szinte ez a fő dokumentum, amelyet a következő munkában kell majd irányítani.

Mi a logisztika?

Egyszerű szóval ez az áruk kiszállításának megszervezése minimális költségekkel. Érdekes, hogy a logisztika valódi értékét gyakran alábecsülik. Ez azonban nem kevésbé fontos divízió az egész vállalatnál, mint az összes többi. Különösen,értékesítés.

A professzionális logisztikusok hatalmas műveleti láncot hajtanak végre:

• közlekedés keresése;
• tárgyaljon a sofőrrel;
• figyelje az áruk vagy nyersanyagok biztonságát;
• próbálja minimalizálni a költségeket.

A teljes kötet teljesítése nem sokkal könnyebb, mint potenciális vevőt találni. Ráadásul jól szervezett logisztika nélkül egy vállalkozás nem számíthat magas nyereségre. Ha üres a raktár és nincs rajta áru, akkor nincs mit eladni. Ennek megfelelően nem kell jövedelemszerzéssel számolni.

Most már tudja, hogyan válaszoljon egyszerűen arra a kérdésre, hogy mi a logisztika.

Mire való a munkaköri leírás?

A dokumentum fontosságát gyakran alábecsülik. Emiatt a vezetés nagyon formálisan készíti el a munkaköri leírásokat, vagy teljesen elhanyagolja ezt a lépést.

A logisztikai osztály vezetője gyakran a felsőbb vezetéssel folytatott szóbeli kommunikáció révén sajátítja el a felelősséget. Ez alapvetően rossz. Egyrészt így próbálják elkerülni a bürokratikus késéseket. Másrészt ez egy egyenes út a konfliktusokhoz. A munkavállalónak világosan meg kell értenie felelősségét. Ezzel elkerülhető a konfliktushelyzet a vezetőséggel.

Felelősségek

A logisztikai osztály vezetőjének munkaköri leírása a következő munkaügyi feladatokat rendeli hozzá.

• A teljes osztály munkájának nyomon követése.
• A beérkező rakomány fogadásával és elosztásával kapcsolatos akciók szervezése.
• Dokumentumok és egyéb levelezés feldolgozása. És ha szükséges, kézbesítik a címzettekhez.
• A kísérő árukhoz szükséges utasítások összeállítása.
• A csomagolás és a tartalom biztonságának ellenőrzése. Szabálysértés észlelése esetén a logisztikai vezetőnek okiratot kell készítenie, amely leírja a hiányt vagy a sérült árut.
• A logisztikai osztály vezetőjének munkaköri leírása kötelezi a szállítmányozók számára a szükséges munkakörülmények biztosítását. Pontosabban, speciális felszerelést bocsát ki, majd felügyeli azok biztonságát és megfelelő működését.
• Figyeli a szállítás elérhetőségét. És a megfelelő szállítást és a be- és kirakodás teljesítményét is ellenőrzi.
• Jelentéskészítést szervez.
• A rakomány biztonságának felügyelete, valamint a kísérő dokumentumok.

A logisztikai felügyelő munkaköri leírása tartalmazhat egy túlórára vonatkozó záradékot, ha a helyzet ezt indokolja. Szükség esetén üzleti utak is lehetségesek.

Jogok

A logisztikai vezetőnek több, mint egy sor felelőssége van. Ez a pozíció bizonyos hatáskörökkel jár. A logisztikai osztály vezetőjének jogai egy sor további funkciót biztosítanak számára.

• Adjon parancsokat beosztottainak, beleértve a szállítmányozókat, vezetőket, sofőröket, diszpécsereket.
• A minőség és az időszerűség ellenőrzésemunka.
• Készítsen partneri kapcsolatokat más szervezetek képviselőivel, ha ez lehetővé teszi a vállalati logisztikával kapcsolatos feladatok ellátását.
• Képviselje cége érdekeit olyan kérdésekben, amelyek a logisztikai vezető hatáskörébe tartoznak.

Felelősség

Ha vezető pozíciót tölt be, meglehetősen széles felelősségi körrel kell rendelkeznie. Emellett a logisztikai osztály vezetőjének felelőssége több fajtát is magában foglal.

• fegyelmi.
• Adminisztratív.
• Anyag.

Ezen kívül számos esetben a logisztikai vezető a felelős.

• Az irányelvek be nem tartása.
• Kötelességszegés. Ez teljesen ésszerű. Hiszen szakembert alkalmaznak, hogy bizonyos, a vállalkozás működését biztosító funkciókat minőségileg lásson el.
• A logisztikai vezető ne használja fel személyes célokra a neki adott felhatalmazást. Más szakmákhoz hasonlóan ez is elfogadhatatlan.
• Hamis információk bejelentése, amelyek félreinformálhatják a vezetést a logisztikai munka előrehaladásáról.

A logisztikai vezető felelőssége azokban az esetekben is felmerül, amikor nem intézkedett, amikor olyan szabálysértéseket észleltek, amelyek károsíthatják a munkavállalókat vagy a vállalkozást.

A logisztikai vezető kompetenciája

Bármilyen útmutatóazt akarja, hogy az összes pozíciót csak szakképzett személyzet töltse be. Ezért a főlogisztikus kompetenciáját időszakonként ellenőrzik. A következő egységek tudják végrehajtani.

• A közvetlen felügyelő napi ellenőrzést végezhet a hatósági feladatok ellátása során.
• A tanúsítási bizottság időszakonként ellenőrzi. A minimális szám kétévente egyszer. Az értékeléshez olyan dokumentumokat használnak, amelyek lehetővé teszik a logisztikai vezető végső teljesítményének egy bizonyos időszakra történő ellenőrzését.

Fontos jelentőséget tulajdonítanak a munkaköri leírásban előírt feladatok minőségének és időszerűségének.

Kiből lehet logisztikai vezető?

E pozíció betöltéséhez bizonyos végzettség szükséges. Ezért nem minden jelölt tudja majd betölteni a kívánt pozíciót.

Kötelező:

• szakközépfokú végzettség vagy
• általános középfokú és legalább három év logisztikai tapasztalat.

Tudás

Történt, hogy a logisztika a vállalkozás szinte minden területét érinti. Éppen ezért arra a kérdésre, hogy mit kell tudnia a logisztikai osztály vezetőjének, nem lehet egyértelműen megválaszolni.

Természetesen kiválónak kell lennie a választott területen. Nem árt azonban a marketing és a számvitel területén szerzett ismeretek sem. Hasznos lehet tudni néhány jogi finomságot.

Munkája során a logisztikai vezetőnek muszájkülönféle helyzetekkel kell szembenéznie. Ezért minél többet tud, annál kevésbé függ más szakemberektől.

Ezen kívül fontos a készségek folyamatos fejlesztése. A piac folyamatosan frissül az új technológiákkal. Ennek tudatában a logisztikai menedzser képes lesz újdonságokat bemutatni a versenytársak előtt, kiszámítani a hasznot, és több profitot tud hozni vállalkozásának. A figyelmes vezetőségnek mindenképpen észre kell vennie és köszönetet kell mondania egy ilyen alkalmazottnak, aki a vállalat javára törekszik.

Csapatkapcsolatok

A logisztikai vezetőnek legalább néhány alkalmazottja lesz a parancsnoksága alatt. És ez egy csapat. Éppen ezért fontos, hogy a beosztottakkal kapcsolatot tudjunk teremteni, elkerülve az esetleges konfliktusokat.

Egy jó főnöknek képesnek kell lennie emberekkel dolgozni. Ne kiabáljon a beosztottakkal, hanem mutasson professzionalizmust. Nehéz helyzetekben vállald a felelősséget, és ne szállj át az alacsonyabb pozícióban lévőkre, ahogyan azt sok ál-vezető általában szereti.

Egy jó logisztikai vezető tudja, hogyan építsen ki szoros kapcsolatokat egy csapatban, amikor minden alkalmazott egyetlen csapattá alakul. A beosztottak ne féljenek, hanem tiszteljék vezetőjüket. Semmi sem jó abban a helyzetben, amikor hozzáértő tanácsok helyett engedélyt kapnak. Ez demoralizáló és lehangoló, anélkül, hogy javulna az elvégzett munka minősége. Ebben a helyzetben mindketten veszítenek: a munkavállaló és a logisztikai vezető is, aki saját alkalmatlansága miatt nem tudja megszervezni a rábízott személy minőségi munkáját.osztály.