A raktárvezető munkaköri leírása: kötelességek, követelmények, jogok

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A raktárvezető feladata, hogy kompetensen tudja megszervezni a munkát, legyen professzionális vezető és tapaszt alt szakember a szakterületén. A raktárvezető első dolga a munkaköri leírás szerint, hogy a raktár területét funkcionális zónákra osztja. A tárolóterület általában a következő területeket tartalmazza:

• áru átvétele;
• konfiguráció;
• áru szállítása;
• tárhely.

A raktárvezető dönt bizonyos alkatrészek különböző szállításairól is, teljes képe van a raktárban lévő termékmaradványok elérhetőségéről.

Kötelező a munkaköri leírás?

A raktárvezető munkaköri leírásának összeállítására nincsenek szigorú, kötelező érvényű törvények. Az utasítások elkészítése kizárólag a munkáltató személyes kezdeményezése. A raktárvezető beosztása közvetlenül összefügg a leltári cikkek tárolásával, forgalmával, elérhetőségévelegy jól megírt munkaköri leírás segíti mind a munkavállalót, mind a munkáltatót abban, hogy vitás kérdések esetén érvényesítse jogait és kötelezettségeit.

A munkaköri leírás általános hozzávetőleges rendelkezései

A raktárvezető felelős a személyzet kompetens elhelyezéséért és az egyértelmű jelentési struktúráért. A pozíció a vezetők kategóriájába tartozik, így őt csak a cég vezetője vagy igazgatója veheti fel, illetve bocsáthatja el. Fő feladata nemcsak az átvétel, kiszállítás, hanem az anyagi javak további tárolásának megfelelő megszervezése is.

A raktárvezető munkaköri leírása általában azt írja elő, hogy teljes felelősséget vállaljon a raktár műszaki eszközökkel és munkaerő-forrásokkal való kiegészítéséért. Ezt a pozíciót felsőfokú végzettséggel rendelkező és leggyakrabban legalább 2-3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező személy kapja.

A raktárvezető feladatai

A raktárvezető munkaköri leírása a következő feladatokat tartalmazza:

• A termékek és áruk kötelező éves leltározása.
• Időközbeni leltározás.
• A raktári készletek átvételével, ésszerű elhelyezésével, tárolásával és kiadásával kapcsolatos munka irányítása.
• A be- és kirakodási műveletek szakszerű megszervezése a raktárban.
• Biztonsági előírások betartása, munkavédelem, tűzbiztonság.
• Dokumentumkezelésaz egységen belül.
• Ütemezések kidolgozása az áruk beállításához és szállításához.
• Készítse el a szükséges megállapított beszámolót, tartsa be a szabályokat nemcsak a regisztrációnál, hanem a bevételi és kiadási bizonylatok kézbesítésénél is.
• Gondoskodjon a raktárban lévő berendezések, leltár időben történő ellenőrzéséről és javításáról.
• Készítsen munkatervet a hónapra, hétre, napra.

Ezen túlmenően a készáru raktár vezetőjének munkaköri leírása kötelezi a raktározásra, valamint az anyagi eszközök különböző csoportjainak tárolására vonatkozó szabályok, eljárások ismeretét és alkalmazását. A raktárvezetőnek képesnek kell lennie a tárolt értékek biztonságáról a tárolási módok figyelembevételével gondoskodni, a raktári műveletekről írásos nyilvántartást vezetni.

A raktár vezetője anyagilag felelős személy. Általában sofőrök, komissiózók, számítógép-kezelők, rakodók és szállítmányozók vannak alárendelve. Neki is, mint minden főnöknek, van helyettese. A raktárvezető helyettes munkaköri leírása hozzávetőlegesen megegyezik a raktárvezetőével.

Munkahelyi balesetek

A raktárvezető munkaköri leírása gyakran felsorolja az incidenskezelési felelősséget. Képesnek kell lennie hozzáértően megoldani a következő feladatokat:

• technológia megsértése;
• berendezéshiba;
• áru és anyagi javak elvesztése vagy ellopása;
• minden olyan esemény, amely többletköltséggel jár;
• követelések és az ügyfelek elégedetlensége.

MikorBármilyen incidens esetén a raktárvezetőnek haladéktalanul értesítenie kell a szervezet igazgatóját, és ezt az esetet külön nyilvántartásba kell jegyeznie. Továbbá hatósági vizsgálat folyik az incidens okainak és tetteseinek tisztázására. Beazonosítják a céget ért károkat, és keresik a probléma megoldásának módjait. Az elvégzett munka után fontos olyan intézkedéseket kidolgozni, amelyek megakadályozzák az ilyen esetek előfordulását.

A vétkes alkalmazottak büntetés mértékét általában a raktárvezetőnek van joga meghatározni, de az igazgató beleegyezésével. Ezt követően felügyeli a tervezett tevékenységek végrehajtását.

A raktárvezető jogai és kötelezettségei

A raktárvezetőnek jogában áll minden olyan döntést meghozni, amely a hatáskörébe tartozik. Követelményeket támaszthat a vezetőséggel szemben, hogy a hivatali feladatok ellátásához szükséges normális, optimális feltételeket megteremtse. Várjuk a javítási javaslatokat.

Az osztályvezető felelősségéről szóló részben a leggyakrabban 3 felelősségtípust ismertetünk általánosságban:

• fegyelmi - munkaköri kötelezettségek nem teljesítése vagy nem megfelelő ellátása esetén;
• anyag - abban az esetben, ha a munkaügyi és a polgári jogszabályok által meghatározott kereteken belül a részükre okozott kár;
• adminisztratív vagy büntetőjogi - a vonatkozó szabálysértések elkövetésekor (bár ez már nem tartozik a vállalkozás hatáskörébe).

A vezető felelősségeinek hozzávetőleges listájaraktár:

• a munkafolyamatok és munkaköri feladataik elvégzéséért és elmulasztásáért egyaránt;
• ha az ő hibájából anyagi kár keletkezett a cégben;
• tevékenység során elkövetett szabálysértés esetén.

Raktári műszakvezető és munkaköri leírása

A műszakvezető a raktárvezetőnek van alárendelve. Távollétében a feladatokat a vezető raktárosra ruházzák át. A raktári műszakvezető munkaköri leírása a következőket írja elő:

• Gondoskodnia kell és ellenőriznie kell a rábízott munka elvégzését, valamint koordinálnia kell a beosztottak munkáját.
• Figyelje meg, hogy a műszakban dolgozók betartják-e a megállapított rendszert.
• Felelős a munkavédelmi szabályok műszakosok általi betartásáért, valamint a biztonságért.
• A berendezések üzemeltetésére vonatkozó szabályok betartásának figyelemmel kísérése, a technológiai folyamatok lefolytatása a jóváhagyott utasítások szerint.
• Végezze el az 1. ellenőrzési szakaszt a műszak elfogadásakor.
• Ismerkedjen meg a jelentési naplókban található nyilvántartásokkal, a vezetőség új utasításaival.
• A munka hiányosságainak azonosítása és javítása.
• Müszak alatt járja be a munkahelyeket, ellenőrizze azok állapotát, elvégzett munkáját, munkakörülményeit.
• Felügyeli, hogy a dolgozók betartsák-e a munkafolyamat összes szabályát és előírását, a műszerek és berendezések karbantartását és megfelelő működését.
• A műszak munkatevékenységeinek eredményeinek elemzéséhez,azonosítja a leállást okozó lehetséges okokat. Az azonosított hiányosságok kiküszöbölése.

A munkaköri leírás elkészítésének alapjai

A raktárvezető munkaköri leírásának mintája ennek a pozíciónak a leírása alapján, képesítési jegyzék felhasználásával készül. A munkáltatónak joga van a jogok és kötelezettségek körét a munkakörre vonatkozó tényleges követelményei szerint önállóan szűkíteni vagy bővíteni. Az utasítások elkészítése után azt a szervezet vezetőjének, cégnek meg kell erősítenie. Ezután az alkalmazott áttanulmányozza és aláírja.