A modell működőképes. Modellkészítés „ahogy van” és „ahogy lesz”

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A szervezet mint élő szervezet szervezett információs folyamatok kívülről érkező, belül keringő, ennek eredményeként létrejött rendszere. Ugyanakkor nem mindegyiket tudatosan alakítja ki a vezetés és/vagy az alkalmazottak, az objektív valóság játszik jelentős szerepet.

A funkcionális modell összefüggő rendszerek rendszere: a tervezetten túl számos szerkezeti elem, folyamat és funkció keletkezik, többek között vezetési hibák, a feladat munkavállaló általi félreértése, ill. a vezető által elért eredmény elfogult értékelése. A külső hatások nem megfelelő elemzése, a feladatok megkettőzése, a döntések sokfélesége, a döntéshozatal pszichológiája és sok más körülmény az alapja a szervezetirányítási modelleket elemző és hatékony megoldásokat javasoló tanulmánynak.

Bármikor meghatározhatja, hogyanúgy néz ki, mint egy funkcionális szervezet modellje "ahogy van" állapotban (AS IS). A kialakult módszerek szempontjából lehetőség nyílik a beérkezett ötletek elemzésére, módozatok megfogalmazására a hatékonyabb munkavégzés és a szervezet továbbfejlesztése érdekében.

Meglévő tapasztalatok és módszerek

Az IDEF0 (Integrated Definition Function Modeling) modellezési technikát jelenleg különféle változatok és igazi jó tapasztalatok képviselik. Egy oszthatatlan részecske ötletén alapul - egy blokkon, amely valamilyen üzleti funkciót jelenít meg. A blokk oldalai a szerepei. Bal - bemenet, jobb - kimenet, felül - vezérlő, lent - mechanizmus.

Ez a szervezethez való formális hozzáállás lehetővé teszi, hogy összekapcsolt blokkok (üzleti funkciók) formájában mutassuk be. Következésképpen a szervezet strukturális modelljét egyszerű elemek halmaza reprezentálja. A funkcionális dekompozíció elve: egy blokk - egy üzleti funkció. A komplexitási korlát elve korlátozza az egyes diagramok elemeinek számát. A kontextus elve - magának a szervezetnek az üzleti funkciójának lényege, mint ötletek kombinációja arról, hogy mit terveztek létrehozni, mi az és hogyan működik.

A szervezetirányítási modell objektív felépítéséhez fontosak az automatizált munkahelyek fejlesztésében és megvalósításában szerzett tapasztalatok is, amit a számítástechnika fejlődésének előrehaladása, a lokális és globális hálózatok megjelenése ösztönzött.

A technika alkalmazásának eredménye: „lenni” (TO BE) általában azt jelzi,egyik-másik információs rendszer bevezetése folyamatban van, és a vállalatfejlesztés folyamatát a jelenlegi állapotból az előre meghatározott állapotba való átmenetnek tekintik. Önmagában a technika alkalmazása nem mindig ad jelentős eredményt. Nem minden funkcionális irányítási modell illeszthető egy adott modern információs rendszerhez.

A modellezés kezdetének alapja

A funkcionális szervezési modell nagyon nehéz feladat. A munka leegyszerűsítése érdekében először azt kell feltételezni, hogy az anyagalkatrész normál állapotban van és hibátlanul működik, és a szervezet műszaki szolgálatai mindent biztosítanak, ami szükséges, a mérnöki szerkezeteket és a szükséges energiatípusok megfelelő ellátását. mennyiségek.

Ezzel a feltevéssel meghatározhatja, hogy a funkcionális modell hogyan néz ki egy adott szervezetre "ahogy van" (AS IS) pozícióban a legtisztább formájában. Ha később kiderül, hogy az anyagkomponens nem teljesített jól, újabb modellezésre lesz szükség.

A sikerhez a készülék bekapcsolása előtt feltételezni kell, hogy a konnektor megfelelő feszültséggel rendelkezik.

A kezdeti szimulációs cél

A szervezet üzleti funkciójának, a környező társadalmi-gazdasági térben elfogl alt pozíciójának megfogalmazása után meghatározható a bejövő információs folyamatok és a kimenő forgalom köre. Anyagok, eszközök, felszerelések, valamint a szervezet működésének eredménye: termékek, szolgáltatások, társadalmilag hasznos tevékenységek másodlagos, ill.a szimuláció során leírásként, információként jelennek meg a működő valós objektumokról.

Egy általános üzleti funkció, mint sok elemet és folyamatot egyesítő rendszer, egyszerű üzleti funkciókat megvalósító blokkok halmazaként jelenik meg. Ebben a szakaszban ismétlődő blokkok kerülnek meghatározásra, a megoldandó feladatok sora alakul ki.

A szervezetirányítási minták megértése nagyon fontos.

Vezetés egy szervezetben

A szervezet menedzsmentet biztosít a tulajdonosnak, igazgatónak, vezetőknek, különböző szintű vezetőknek. De a funkcionális modellnek tükröznie kell a dolgok valós állapotát, és a vállalat személyzetét sajátos aktív erőforrásnak kell tekintenie.

Nem számít, ki építi a modellt. Ez lehet egy harmadik fél szervezet vagy az Ön saját részlege. A megkülönböztetés jelentős: egy szervezet irányítása, más a modellezés.

Az „ahogy van” állapot pontos meghatározásához nem szabad a munkavállalók véleményétől vezérelni – ebben az esetben elsősorban a személyzet minden beosztásában a kutatás tárgya. Ezeket a folyamat funkcionális modellje írja le, amely végső soron teljes képet ad az összes folyamatról.

Kalauz és rendezés…

A menedzsment és a tulajdonosok befolyása jelentősen lelassítja a modellezési folyamatot, ami rontja a szervezet működését. Ezt bizonyítja a technika használatának tapasztalata. A modell felépítése „úgy, ahogy van” annak megértésének kontextusábana vezetés sajátos személyes jellegű.

Az előadó kiválasztását abszolút tényként kell elfogadni: ő a felelős a tetteiért, és nem köteles követni a szervezet tanácsait, ajánlásait vagy közvetlen utasításait.

Információs rendszerek: a szükséges funkciók

Az elektronikus dokumentumkezelési, könyvelési, logisztikai stb. információs rendszerek fejlesztése terén elért eredményeket megállapítva el kell ismernünk, hogy a döntések merevsége már hagyománnyá vált. Egyelőre nincsenek olyan rendszerek, amelyek túlléphetnének az elején megfogalmazott feladatok határain. A feladatok fejlődnek, a szoftveres megoldások nem.

Bármely meglévő rendszert (például "1C: Accounting", "1C: Document Management", eDocLib) figyelembe véve nem csak a fejlesztői elképzelések szintjét láthatja a funkcionalitással kapcsolatban, hanem azonnal korlátozásokkal is találkozhat bizonyos üzleti funkciók megvalósítása.

De figyelembe kell vennünk azt a tényt, hogy a létező módszerek legalább egyikének alkalmazása nélkül nem lehet képet alkotni arról, hogy milyen funkcionalitásra van szükség, és mi az, ami nyilvánvalóan redundáns.

Miután ezt vagy azt az információs rendszert implementálta, gyakran szükséges az algoritmusok finomítása és további szoftverek fejlesztése. Ez egy nagyon fontos pont egy szervezet alapvető üzleti funkciójának modellezésében.

Céginformációs szerver

A bevezetett módszerek hatékony alkalmazásáért és a funkcionális modell ideális kialakításáérta funkciók és folyamatok (kívánt) struktúrája, kényelmes a céget például weboldal formájában tekinteni. Ez lehetővé teszi saját belső infrastruktúra létrehozását (főiroda és távoli részlegek), az abban használt programok beültetését (könyvelés, logisztika, dokumentumkezelés), valamint a dolgozók munkaköri kötelezettségeinek megfelelő funkcionalitás biztosítását.

Ebben a formában nemcsak az egyes elemek funkcióit (személyzet, berendezések, használt programok, fontos táblázatok, stb.) kényelmes formalizálni, hanem a vállalati munkavégzés során ezek fejlesztését is biztosítani kell.

Jelenlegi elektronikus "vinaigrette"

Nehéz alábecsülni a táblázatok és a Word-dokumentumok hozzájárulását az elektronikus dokumentumkezelés megszervezéséhez. A szervezet modellezése és funkcionális modelljének felépítése, az információs folyamatok elemzése szempontjából fontosak a felhasznált táblák és fájlok.

A felhasznált erőforrásokról szóló információk rendszerezésével könnyen meghatározható a változások forrása, a fogyasztó, és mindenekelőtt az aktuális tartalom. A kialakult hagyomány gyakran oda vezet, hogy a teljes értékű elektronikus dokumentumok formátumukban bekerülnek bizonyos dokumentumkezelő rendszerekbe. Megvalósítási szempontból ez elfogadható, de hatékonysági szempontból nem.

A közelmúltban megjelentek és fejlesztettek olyan eszközöket, amelyek segítségével PhpOffice könyvtárakat (PhpExcel és PhpWord) lehet létrehozni és feldolgozni táblázatokat és dokumentumokat. Ezen eszközök használata lehetővé teszi a valós dokumentumoktól való elkülönítéstcsak a szükséges információkat és a kívánt eredményeket generálja, amelyek hagyományosan megnyithatók MS Excelben és MS Wordben.

Részleges eredmények összefoglalója

A népszerű funkcionális modellezési technikák, kiválasztott információs rendszerek, számviteli és logisztikai programok egyetlen saját információs rendszerré (szerverbe) kombinálva lehetővé teszik a kívánt modell létrehozását a szervezet irányításához. Az olyan eszközök segítségével pedig, mint a PhpOffice, rugalmasságot, fejlesztési lehetőséget adhatsz neki.

Sajnos ritkán lehetséges további programozás nélkül felépíteni a kívánt információs rendszert. Nagyon fontos azonban figyelembe venni a használt szoftvertermékek funkcionalitásának elért megértését.

Egy modern táblázat elsősorban a szükséges funkcionalitás, valódi tartalma pedig a szerkezeti modell egyik vagy másik funkcionális blokkjának tényleges tükröződése. Ha példának vesszük az „1C: Accounting”-t, akkor láthatjuk, hogy szerkezete és funkcionalitása teljes mértékben tükrözi a valóságot. Ugyanakkor a gyártó technikai támogatása a rendszer merevségét kiegyenlíti, lehetővé téve a fogyasztó számára, hogy megkapja a szükséges funkcionalitást, tükrözve az információs üzleti tér változásait.

Vis maior: előre nem látható körülmények

Azzal, hogy a szervezet belső és külső kapcsolataiban vis maior körülményekre hivatkozik, megbízhatóan tanúskodik arról, hogy nem tudja, hogyan fog kijönni ebből vagy abból.helyzetekben. Így automatikusan aláírja a garantált kötelezettségvállalást.

A szervezet kötelezettségeinek teljesítése rendkívül fontos partnerei, ügyfelei és saját alkalmazottai, vagyis a környező társadalmi-gazdasági környezet számára.

A tökéletes társaság képlete

A természet célszerű, minden élőlénye a legapróbb részletekig átgondolt, és nem csak a környezet bármely változására képes megfelelően reagálni, hanem önmagában is, külső beavatkozás nélkül képes helyreállni.

Az ideális szervezet az, amely valójában „nem létezik”, de a funkcióját ellátja. Amikor egy szervezet szervesen illeszkedik az őt körülvevő társadalmi-gazdasági környezetbe, annak nélkülözhetetlen részévé válik és megfelelően fejlődik, csak akkor ez a környezet biztosítja a vállalat életét, és testrészeként gondoskodik róla.

Fordított ciklus

Bármely szervezet szimulációjának eredménye mindenekelőtt ok a folyamat megismétlésére. A modellezés a programozási valóság magasabb szintje, kevésbé formális és merev, mint az információs rendszerek felépítése.

Bármely program (a tapasztalatok szerint) javítható, mert önmagában megoldódik. Ez alapot ad a megoldási algoritmus, annak eredményének felülvizsgálatára és a bemeneti adatok kompetensebb értékelésére.

A megszerkesztett modell egy magasabb rendű program. Megvalósítása esetén felbecsülhetetlen értékű gyakorlati tapasztalatot ad, ez jó okvissza az elejére.