Vállalkozás szervezeti felépítése – példa. A vállalkozás szervezeti felépítésének jellemzői

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-17 18:54

A tervek és programok megvalósítása olyan szervezeti struktúra kiépítésével valósul meg, amely lehetővé teszi a munkatársak közös tevékenységének hatékony irányítását a feladatok, jogok és felelősségek megfelelő elosztásával. A vállalkozás vezetésének olyan szervezeti struktúrát kell választania, amely összhangban van a stratégiai tervekkel, és biztosítja a környezettel való hatékony interakciót és a kitűzött célok elérését.

A vállalkozás szervezeti felépítésének jellemzői

A szervezeti struktúra arra a formális sémára vonatkozik, amely szerint a munkafeladatok felosztása, csoportosítása és koordinálása történik.

A szervezeti struktúra jellemzője hat fő elemből áll:

• munkafeladatok szakosodása;
• osztályozás;
• parancslánc;
• ellenőrzhetőségi arány (az egy vezető beosztottjainak maximális számával mérve);
• centralizáció és decentralizáció;
• formalizálás.

A részlegesítés hagyományos megközelítései

A munkafeladatok specializálása abból áll, hogy a teljes kötetet külön elemekre és/vagy szakaszokra osztják, és egy alkalmazottat megbíznak a feladatok, műveletek vagy eljárások szűk körének elvégzésére. Azt a megközelítést, amely alapján az egyes munkafeladatokat azután csoportosítják, osztályozásnak nevezzük. A szervezet felépítésének öt megközelítése létezik:

1. A funkcionális megközelítés az, hogy a munkafeladatok és profilspecialisták osztályokba csoportosítása a tevékenységtípusoknak és a végzettségnek megfelelően történik - mérnöki osztály, számvitel, marketing, termelés (1. ábra).

ábra. egy. Egy vállalkozás szervezeti felépítése: példa a funkcionális struktúrára

2. A divíziós megközelítéssel az önellátó divíziók kialakításának alapja a gyártott termékek és a megvalósított programok hasonlósága vagy a földrajzi tényező hatása (2. ábra).

ábra. 2. Egy vállalkozás szervezeti felépítése: példa a divíziós struktúrára

3. A mátrix megközelítés a divíziós és a funkcionális parancsnoki láncok együttéléséből áll, amelyek metszéspontja következtében kettős alárendeltségi lánc jön létre: a munkavállalók egyidejűleg.két közvetlen vezetőnek tartoznak beszámolással - a projekt- vagy termékmenedzsernek, amelynek fejlesztésében vagy megvalósításában részt vesznek, valamint a funkcionális osztály vezetőjének (3. ábra).

ábra. 3. Egy vállalkozás szervezeti struktúrái: példa a mátrixstruktúrára

Új a vállalati struktúrákban

A szerkezetképzés „új”, rugalmasabb és adaptívabb megközelítései a következők:

1. Csapatszemléletű megközelítést alkalmaznak a konkrét feladatok végrehajtásának megszervezésére. Különféle csapatok hozhatók létre a fő osztályok tevékenységének koordinálására.
2. Hálózati megközelítésben a szervezetet "tömörítik", a vezető szerepet és kulcspozíciót benne a bróker tölti be, akinek a szerepe a távközlési technológiákat használó más részlegekkel való kapcsolattartás. Az osztályok földrajzilag szétszórtan helyezkedhetnek el a világban, tevékenységük független, a bróker szolgáltatásainak költségét a szerződés feltételei alapján fizetik a haszonnal. A vállalkozás szervezeti felépítésének egy ilyen sémáját tükrözi az ábra. 4.

4. ábra. Szervezeti hálózati struktúra

A szerkezetválasztást befolyásoló tényezők

A szervezeti struktúra megválasztását számos szituációs tényező befolyásolja a szervezeten belül és kívül egyaránt: a vállalkozás léptéke, sajátosságai, a külső környezet mobilitásának mértéke, annak az iparágnak a jellemzői, amelyben a vállalat működik stb.

Előnyök és hátrányokadaptív és bürokratikus struktúrák

A hierarchikusnak is nevezett bürokratikus struktúrák száma között szerepel lineáris, funkcionális, osztott stb. Az adaptív (organikus) struktúrák közül megkülönböztetünk mátrixot, projektet, hálózatot stb. a szervezeti felépítéseket az 1. táblázat mutatja.

1. táblázat. A bürokratikus és adaptív szervezeti struktúrák előnyei és hátrányai

	bürokratikus struktúra	Adaptív szerkezet
Profik	• Világos kapcsolat a beosztott és a felettes között • A beosztottak teljes ellenőrzése • Gyors reagálás a válságokra	• Hatékony motiváció • Magas szintű munkavállalói felelősség • Személyzeti kezdeményezés • Gyors információcsere a különböző szintű alkalmazottak között
Hátrányok	• Lassú információáramlás • Alacsony munkavállalói elszámoltathatóság • A személyzet kezdeményezőkészségének hiánya • Hatalmi harc	• Az irányítás kikerülésének valószínűsége • Nehézségek a képzett alkalmazottak megtalálása során

Általánosságban elmondható, hogy a vállalkozások szervezeti struktúrái (például a bürokratikus struktúrák) jobban illeszkednek a stabil külső környezetben működő vállalatokhoz, a szervesek pedig azokhoz a cégekhez, amelyek nagyon változó körülmények között kényszerülnek dolgozni. gyorsan.

Összehasonlító jellemzőkszervezeti struktúrák

Egy LLC-vállalkozás szervezeti felépítése, felépítésének jellemzőitől függően, egyértelműen meghatározott előnyökkel és hátrányokkal rendelkezik, amelyeket a 2. táblázat tükröz.

2. táblázat. A szervezeti struktúrák összehasonlító jellemzői

Név	Leírás	Előnyök	Korlátozások
Lineáris	A vállalat szervezeti diagramja akkor jön létre, amikor a feladatok és a hatáskörök egy vezetőről egy beosztottra, és így tovább a parancsnoki láncon keresztül kerülnek át. Ebben az esetben a vezetés hierarchikus szintjei jönnek létre	Egyszerűség és könnyű vezérlés	Bármilyen rangú vezetőnek kompetensnek és hatékonynak kell lennie bármely vezetői funkcióban. Egy rendkívül diverzifikált és földrajzilag elágazó üzletág hatékony irányítása lehetetlen
Személyzet	A szervezetben székhely (igazgatási apparátus) jön létre. Az összetételébe tartozó szakértők (például jogászok, a személyzet képzésével és fejlesztésével foglalkozó szakemberek stb.) tanácsokkal látják el a felsővezetőket és a közvetlen vezetőket	A közvetlen vezetőkkel szemben támasztott követelmények szintjének csökkentése és munkájuk megkönnyítése	A vállalkozások ilyen típusú szervezeti felépítését a központ hiánya vagy korlátozott hatalma jellemzi
Funkcionális	Egyes részlegekhez (termelés, értékesítés, marketing, pénzügyi ésstb.) bizonyos vezetői funkciók, feladatok és felelősségek egyértelműen ki vannak osztva	A tevékenységek optimalizálása az egyes funkcionális területeken. Akkor a leghatékonyabb, ha a termékpaletta viszonylag állandó, és a szervezet túlnyomórészt azonos típusú vezetési feladatokat old meg	Egy részleg egésze sem érdekelt a vállalati célok elérésében, konfliktusokat gerjeszt az osztályok között. Nehézségek a felsővezetői tehetségbázis elkészítésében a középvezetők szűk specializációja miatt. Lassú reagálás a környezeti változásokra
Divíziós	A szervezet felosztása részlegekre termék vagy szolgáltatás típusa, ügyfélcsoport vagy régió szerint	Hatékony struktúra nagy, földrajzilag szétszórt, termékek vagy szolgáltatások széles választékával rendelkező vállalatok számára. Lehetővé teszi, hogy meghatározott termékekre (szolgáltatásokra), fogyasztói csoportokra vagy régiókra összpontosítson. Gyorsan reagál a változó technológiára, a vásárlói igényekre és a versenyfeltételekre	Megnövekedett költségek a párhuzamos munkavégzéshez (beleértve a funkcionális egységek által végzett munkákat is) a különböző részlegekben
Projekt	Ideiglenes struktúra, amelyet egy adott probléma megoldására hoztak létre, idő által korlátozott. Vezetője egy projektmenedzser, aki egy szakértői csapatnak számol be, és aki rendelkezik a szükséges erőforrásokkal	Az alkalmazottak minden erőfeszítése egy konkrét megoldásra irányulfeladatok	A projekt befejezése után nem lehet teljes vagy garantált foglalkoztatást biztosítani a projektben résztvevőknek. Problémák a csapatmunkával és az erőforrás-elosztással
Matrix	A Mátrix Szervezet strukturális (általában funkcionális) részlegekre oszlik, és projektmenedzsereket neveznek ki, akik a felső vezetésnek számolnak be. A projektek végrehajtása során a vezetők ideiglenesen felügyelik a funkcionális egységek alkalmazottainak tevékenységét. Mindenben, ami túlmutat a projekt tevékenységi körén, ezek az alkalmazottak osztályvezetőiknek vannak alárendelve	Rugalmasság és gyors reagálás a külső környezet változásaira. Az erőforrások azonnali átcsoportosításának lehetősége	A parancsnoki egység elvének megsértése a dolgozók kettős alárendeltsége miatt. Az erőforrások elosztása körüli konfliktusok kialakulása

és mások. Egyszerűen nincs minden alkalomra univerzális típusú szerkezet.