A vállalkozás szervezeti felépítése és fejlesztése

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Akik nagyvállalatoknál dolgoznak adminisztratív részlegekben, annak valószínűleg világos, mi az a szervezeti struktúra. Egyes cégek üdvözlő tréningeken is bemutatják őket az alkalmazottaknak. Próbáljuk kitalálni, mi az.

A fogalom meghatározása

Először definiáljuk, mit jelentenek a „vállalkozás szervezeti felépítése” szavak. Ez egy vállalkozás felosztása különböző részlegekre, részlegekre, műhelyekre annak érdekében, hogy biztosítsuk a gazdasági objektum irányításának rendezett folyamatát.

Egy vállalkozás szervezeti felépítése egyértelmű kapcsolatot feltételez a vállalat valamennyi részlege között, valamint a felelősségi területek meghatározott meghatározását.

Mire van szüksége?

Egy vállalkozás üzleti struktúráját úgy alakították ki, hogy biztosítsa a szervezet egészének fejlődését. Jelenléte lehetővé teszi a felelős link számára, hogy gyorsan döntést hozzon, meghatározza a felelősségi területet és gyorsan továbbítsa az információkat a kívánt szerkezeti egységhez.

Egy vállalat szervezeti felépítése nem valami statikus, a gazdaság változásaihoz alkalmazkodva elég gyakran változhat. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy minden ambiciózus vezetőtörekszik arra, hogy cége a lehető legproduktívabban kommunikáljon más szervezetekkel, az alkalmazottak pedig magas színvonalon végezzék feladataikat.

Hogyan változhat egy vállalkozás szerkezete

A hierarchikus struktúra számos részleg kombinációja, mint például az értékesítési részleg, a termelési osztály, a számviteli osztály, amelyek fő funkciója a tevékenységek erőforrásokkal való ellátása.

A vállalkozás szerkezetében változások következhetnek be, ha bizonyos problémák megoldására a vezető utasítására olyan folyamategységeket hoznak létre, amelyek konkrétabb kérdésekkel foglalkoznak. Például előfordulhat, hogy az értékesítési vezetők egy csoportja egyéni megrendeléseken dolgozik. Az ilyen szervezeti struktúrát mátrixnak vagy kétkarúnak nevezzük. Így nézhet ki:

További információ a mátrixstruktúrákról

Ebben az üzleti szervezetben a folyamategységek erőforrásokat bérelnek az alapegységektől bizonyos feladatok elvégzésére. Az ilyen projektek megvalósításához alkalmazotti csoportokat hoznak létre, amelyeket a fő részlegek osztanak ki. Az ilyen csoportokba egyesült alkalmazottak a főmenedzsernek és a folyamatmenedzsernek is alá vannak rendelve.

A félreértések elkerülése érdekében a munkavállaló és két vezető között megállapodás jön létre, amely alapján az erőforrás egység felelős a munkavállaló által végrehajtott feladat minőségéért.

A mátrix típusok szerint szervezett üzleti struktúra bizonyoselőny: a folyamatszerkezeti egységekre vonatkozó egyértelmű követelmények megléte növeli az erőforrás egység hatékonyságát.

Ez a típusú szervezet a legszélesebb körben a mérnöki cégeknél használatos, és ott, ahol az üzleti folyamatok sokfélesége jellemzi. Egy ilyen struktúra abból a szempontból is hasznos, hogy piaci kapcsolatokat hoz létre az osztályok között, és csökkenti a felső- és középvezetők számát.

A MicroSoft egy példa a sikeres vállalatra, amely projektstruktúrát használ különféle típusú szoftvertermékekhez.

Vállalati stratégiák osztályozása

A vállalkozás szerkezete a stratégiailag fontos döntések meghozatalának szintje szerint is besorolható.

Szokásos háromféle stratégiát megkülönböztetni:

vállalati;

üzlet;

Funkcionális.

Érdemes megjegyezni, hogy a siker eléréséhez minden stratégiának szorosan össze kell kapcsolódnia és össze kell hangolnia, és a szerkezeti egységeknek kölcsönhatásba kell lépniük egymással. Ezután mindegyikről részletesen elmondjuk.

1. Vállalati stratégia

Ez a legmagasabb szint ebben a besorolásban az „üzletfejlesztési struktúra” fogalom keretein belül. A vállalati stratégia meghatározza a vállalat fejlődésének általános irányát, értékesítési tevékenységének dinamikáját A vállalati stratégia egyik legfontosabb célja a vállalaton belüli tevékenységi irány meghatározása és annak meghatározása, hogy hova kell a befektetéseket irányítani.

Bea következő kérdéseket kell megoldani ezen a szinten:

1) a források szerkezeti egységek közötti elosztásáról;

2) a szervezet felépítésének megváltoztatásáról;

3) a külső struktúrákkal való egyesítéssel kapcsolatos problémák megoldása.

2. Üzleti (versenyképes) stratégia

Ezen a szinten fejlesztik a szervezet üzleti magatartását, amelynek célja versenyelőnyök megteremtése egy adott termékpiacon. Ennek a stratégiának a keretein belül meghatározzák, elhatározzák az árpolitikát, aminek köszönhetően az érvényesül a versenytársakkal szemben. Ezen a szinten üzleti terv készül. Az egyfajta tevékenységet folytató vállalatoknál a vállalati és a versenystratégia ugyanaz.

3. Funkcionális stratégiák

A fejlesztésükért a vállalat strukturális részlegei felelősek. A funkcionális stratégia alapja szükségszerűen vállalati és gazdasági, amely az egység hatékony működését hivatott biztosítani a vállalkozás üzletpolitikájának keretein belül. Itt illik szót ejteni a pénzügyi osztály, a személyzeti menedzsment és marketing osztály stratégiáiról.

A termelési részleg fő feladata különösen a termékek mennyiségének/minőségének növelése lehet. A pénzügyi stratégia célja lehet a nyereség növelése és a költségek csökkentése.

Vállalkozásfejlesztési stratégiák. Faj

A vállalati stratégia szintjén a vállalat fejlesztésének négy megközelítése van. Vegye figyelembe őket.

1. Korlátozott növekedés. Ezstratégiát a stabil technológiával rendelkező cégek választják. A célokat az eddig elért eredmények függvényében határozzák meg, és a külső körülmények változása esetén módosíthatók. Ez a megvalósítás legegyszerűbb és legkevésbé kockázatos módja.

2. Növekedés. A legsikeresebben a gyorsan növekvő iparágakban alkalmazzák, ahol a technológia gyakran változik. Itt azt a módszert alkalmazzuk, hogy a jelenlegi időszak mutatóit összehasonlítjuk az előzővel.

3. Csökkentés. Ezt a stratégiát az elmúlt időszakban elértnél alacsonyabb célok kitűzése jellemzi. Ezt a fejlesztési módot a legritkábban választják, és azokra a cégekre jellemző, ahol a profitcsökkentési tendencia, és nincs hatékony megoldás a helyzet megváltoztatására.

E stratégia keretén belül a következőket osztják ki:

1) felszámolás (a cég már nem tud üzletelni);

2) a lehető legnagyobb bevétel megszerzése rövid távon (egy vállalkozás minimális költséggel jelentős bevételt termelhet);

3) létszámleépítés (a szervezet elhagyja az egyik üzletágat/szerkezeti egységet).

4. Kombinált stratégia. Egy nagy üzletre jellemző (több iparág jelenléte), és bármely három stratégia kombinációja lehet.

Kisvállalkozási struktúra

Nagyon gyakran a kezdő vállalkozók veszítik el fejlesztési befektetéseiket és mennek csődbe. Ez nagyrészt annak tudható be, hogy ezeknek a projekteknek a tulajdonosai nem fordítanak kellő figyelmet a tervezésre.

Mind egy kis-, mind egy nagyvállalat üzleti tervezési struktúrájának tartalmaznia kell a következő elemeket:

1) a projekt összefoglalása, leírása;

2) résztvevői információ;

3) a piacon bevezetni kívánt termék vagy szolgáltatás leírása;

4) versenytárs piacelemzés;

5) értékesítési terv, médiaterv;

6) finanszírozás;

7) kockázatelemzés.

A tervezés előnyeiről

Egy vállalkozás szerkezete, még a legkisebb is, több okból is részletes tervezést igényel. Vegye figyelembe őket.

1. A műveletek átgondolt algoritmusa és a helyzet előzetes elemzése segít pénzt megtakarítani és értékelni projektje jövedelmezőségét.

2. A tervezés segít kiszámíthatóbbá tenni a vállalkozásfejlesztés folyamatát, kiszámítani az esetleges nehézségeket. Egy kész algoritmus jelenléte lehetővé teszi a későbbi előrejelzések pontosabb elkészítését.

3. Nagy a valószínűsége a befektetések vonzásának: aki kész befektetni valaki más vállalkozásának fejlesztésébe, az beszéli a számok nyelvét. Csak a számítás segít megerősíteni a projekt jövedelmezőségét.

4. A terv elkészítésével eszközt kap az üzletvezetéshez.