Egy szervezet szervezeti felépítése Definíció, leírás, jellemzők, előnyök és hátrányok

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Egy szervezet szervezeti felépítése… Mi? A szervezet részlegeinek neveit tartalmazó dobozok vázlata, meghatározott sorrendben?

A laikusok azt hiszik, hogy a szervezeti struktúra egyfajta elméleti fogalom, amelynek nagyon közepes kapcsolata van egy valódi szervezettel. Sőt, egyes meglévő vállalkozásokon belül túl kevés jelentőséget tulajdonítanak a szervezeti felépítésnek gazdasági tevékenységeik végrehajtása során. Ennek eredményeként az osztályok vezetői között összemosódnak a funkciók és a felelősségi körök, kaotikus alárendeltségi rendszer, a munka és a feladatok végrehajtásának koherenciája hiányzik bármely vállalkozás közös céljának – a profitszerzésnek – eléréséhez.

A szervezet pénzügyi helyzetének elemzése a szervezeti felépítés tanulmányozásával kezdődik. Kinek van rá szüksége? A vállalat külső környezetének képviselői – hitelezők, befektetők, beszállítók, vevők és ügyfelek – mindannyiuknak világosan meg kell érteniük a tevékenység logikájátpartner cég. A belső környezet képviselői - közvetlenül a vállalkozás dolgozóinak, akiknek azt is tudniuk kell, hogyan lépnek kapcsolatba a kollégákkal, kinek számolnak be, és akikre átruházhatják a feladatok egy részét. Az összes alkalmazottat tartalmazó csoportok összessége alkotja a szervezet személyzetének szervezeti felépítését.

Mi a szervezeti felépítés

Szóval mi ez a fogalom? A szervezet szervezeti felépítése az összes részlegének összessége, amelyek között a funkciók és feladatok megoszlanak, valamint a köztük lévő kapcsolat.

A vállalatirányítás szervezeti felépítése

A szervezeti irányítási struktúra az irányítási rendszer azon konfigurációja, amely meghatározza az osztályvezetők hatáskörét és felelősségét, elszámoltathatóságát és kapcsolattartását, valamint a személyzeti feladatsort.

A szervezeti struktúrák fő típusai közé tartozik a lineáris, funkcionális, lineáris-funkcionális, divíziós, mátrixos és kombinált.

Lineáris szerkezet

A szervezeti struktúra lineáris típusára jellemző, hogy a szervezet minden részlegét egy vezető irányítja, aki egy magasabb vezetőnek számol be stb. Ez a típus elavult, mert nem rugalmas, nem hozzájárul a gazdasági változásokhoz való alkalmazkodóképességhez és a vállalat növekedéséhez a modern körülmények között. A vezetőnek tudnia kell eligazodni a különböző területeken, valóban széles körű szakembernek kell lennie,parancsot adni a szervezet egyes szolgálatainak. Bár a lineáris típus fő előnyeit az egyszerűség, a vállalati egységek és funkcióik közötti kapcsolat egyértelműsége különbözteti meg.

A szervezet lineáris felépítése a hadsereg példáján

A szervezeti struktúra lineáris formájának jellemzésére a legszembetűnőbb példa a hadsereg, ahol, mint tudják, a rangban lévő ifjabbnak a rangidősnek való alárendeltségének egyértelmű szervezeti sémája vezet.

A katonatisztek szervezeti ábrája fent látható.

Funkcionális szerkezet

A funkcionális szervezeti struktúra feltételezi, hogy a szervezetnek külön szolgáltatásai vannak (például értékesítési részleg, humánerőforrás osztály, számviteli osztály, termelési és műszaki osztály stb.), amelyek mindegyikének személyzete kölcsönhatásba léphet egymással., és nem csak a fő vezetővel. Ezzel lekerül a legtöbb teher a főmenedzserről, megszűnik a széles körű szakemberek felkutatása, ami ennek a struktúrának az előnyei. A szakterületükön dolgozó szakemberek jelenléte az osztályokon segíti a termékek minőségének javítását. Mindazonáltal a funkcionális szervezeti struktúra használata bonyolítja a vállalaton belüli kommunikációt, és hozzájárul annak a tendenciának a kialakulásához, hogy egyes szolgáltatások alkalmazottai felelősségét mások alkalmazottaira hárítják.

A vezetés szervezeti felépítésének funkcionális formája a tejtermékeket előállító szervezet példáján

Vegyünk egy ilyen típusú szervezeti felépítést egy élelmiszeripari vállalkozás példájániparág.

A szervezeti struktúra funkcionális típusának sémája a vállalkozás részlegei közötti kapcsolatot mutatja. Így például a szállítási osztály a feladatai teljesítése során kapcsolatba lép a pénzügyi szolgáltatás részlegeivel: az üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztási arányok és a pótalkatrészek leírásának számviteli részlegével, a szállítási kiadások értékesítési osztályával. az útvonal dokumentálása és koordinálása, a nyersanyagraktárral és a fő termeléssel a közöttük szállított anyagok műhelyszükségletekhez stb. Vagyis a részlegek funkcionálisan össze vannak kötve, de nincsenek egymásnak alárendelve.

Lineáris-funkcionális szerkezet

A szervezeti irányítási struktúrák lineáris és funkcionális formáit rendkívül ritkán használják tiszta formájukban. Az ilyen típusú szervezeti struktúrák hiányosságait egy lineáris-funkcionális irányítási struktúra képes feloldani. A lineárisból a vonalvezetők jelenléte általánosítja, a funkcionálisból az elsőt segítő, de adminisztratívan nem elszámolható funkcionális szolgáltatások jelenlétét kölcsönözte.

E struktúra előnyei között meg kell jegyezni az ésszerű egyensúlyt a parancsnoki egység és a funkcionális szolgálatok vezetőinek szűk profilú specializációja között; a felhatalmazás átruházásának lehetősége a funkcionális szolgáltatások alacsonyabb szintű lineáris kapcsolataira. De a hátrányok közé tartozik a funkcionális egységek személyzete közötti interakció alacsony foka, mivel a kapcsolat gyakran csak a vezetőik között történik. ElvA parancsegység, ha megerősödik, hátrányosan befolyásolhatja a gyártott és értékesített termékek minőségét.

Lineáris-funkcionális szerkezet egy háztartási gépek és digitális elektronikai üzlet példáján

Hogy világosan szemléltetjük, mi is ez a típus, képzeljük el diagram formájában egy háztartási gépek és digitális elektronikai üzletek szervezeti felépítését.

A diagramon a folytonos vonalak lineáris kapcsolatokat, a szaggatott vonalak pedig a funkcionális kapcsolatokat jelölik. Így például a pénztár közvetlenül (lineárisan) a számviteli osztálynak tartozik elszámolással, de funkcióinak ellátása során kapcsolatba lép az értékesítési osztállyal a pénzgyűjtés érdekében, az üzlet értékesítési részlegével, a személyzeti részleggel pénzeszközök kiadására, valamint a beszerzési részleggel a beszállítók és vállalkozók készpénzes kifizetésének megszervezésére. Az üzlet értékesítési részlegei közvetlenül az értékesítési osztálynak vannak alárendelve, de tevékenységük során funkcionálisan összefüggenek a beszerzési részleggel, illetve a könyvelési részleggel, valamint a személyzeti szolgáltatással.

Divíziós szerkezet

A divíziók felépítése annyiban tér el, hogy a felosztásokat valamilyen kritérium szerint csoportosítják: terméktípusok, régiók, fogyasztói csoportok szerint. A modell használatának pozitív oldala a vállalat létezésének külső környezetében bekövetkezett változásokhoz való magas szintű reagáló- és alkalmazkodóképesség, a magasabb minőségű és versenyképesebb termék kibocsátása a gyártási folyamat minden résztvevőjének orientációja miatt. egy hadosztály. A szerkezet hátrányai között szüksége vanVegye figyelembe az olyan negatív jelenségeket, mint a részlegek és a menedzsment funkcióinak megkettőződése, az alárendeltség kettőssége miatti konfliktusok növekedése, általában a részlegek kezelésének bonyolultsága.

Divíziós szerkezet egy élelmiszergyártó üzem példájában

Példaként egy élelmiszergyártó üzem szervezeti felépítését mutatjuk be. A cég többféle termék gyártásával foglalkozik. Az egyik irány az alkoholmentes szénsavas italok és a kvas, a másik a mézeskalács és a sütemény gyártása.

Amint a vállalkozás divíziós szervezeti felépítésének diagramjából látható, a divíziós felosztás alapjául az előállított termékfajtákat vette alapul. Mindegyik magában foglalja a dolgozók csapatát, a laboratóriumi asszisztensek szolgáltatását, az értékesítési menedzserek egy csoportját, valamint a számviteli osztály összetételét a bérszámfejtés, a termékköltség stb. kiszámításához.

Matrix típusú szervezeti struktúra

A mátrixstruktúra kettős elszámoltathatóságú struktúratípus. Ez a fajta szervezeti struktúra a tervezési munkában valósul meg. Például egy szervezet megbízást kap valamilyen munka elvégzésére. Ehhez projektmenedzsert neveznek ki, és számos előadót rendelnek hozzá a különböző funkcionális szolgáltatásokból. Közvetlen feletteseik alárendeltségét azonban nem hagyják el, és a munka végeztével visszatérnek egységükhöz. Az ilyen típusú szervezeti struktúra előnyei között szerepel:a vállalkozás nagy reakciósebessége és érzékenysége a külső környezet változásaira, magas szintű alkalmazkodóképesség, a hatáskörök, felelősségek optimális elosztása, elszámoltathatóság a funkcionális és lineáris felosztások között. A hátrányok közé tartozik az ideiglenes projektben és az állandó egységben végzett munkák közötti fontossági sorrend összezavarása, ami egyben a projektmenedzserek és a funkcionális egységek vezetése közötti konfliktusok veszélyét is jelenti. Maga a kettős elszámoltathatóság elve nagymértékben bonyolítja az egész irányítási rendszert.

A szervezeti struktúra ezen formájának pontosabb megjelenítéséhez nézzük meg annak a vállalkozásnak a diagramját, amely ezt alapul vette.

A vállalkozásnak 5 tevékenységi típusa van: vészhelyzeti diszpécserszolgálat, amely több vállalat számára biztosít segélyszolgálatot; Szolgáltatások biztosítása lakóépületek jelenlegi egészségügyi és műszaki javításához; Intercom telepítési szolgáltatások; elektromos berendezések nagy- és kiskereskedelme. De a cég részt vesz elektronikus árveréseken és ideiglenes projektek megvalósítását is. Minden egyes projekthez kinevezik a menedzserét, és az egyes funkcionális egységekből számos alkalmazott kerül a beadványába: könyvelő, személyzeti tiszt, beszállító és munkacsoport. A projekten végzett munka befejezése után a gyártó személyzetet feloszlatják azokra a helyekre, ahol közvetlen feladataikat látják el.

Kombinációs szerkezet

A kombinált fő jellemzőjeA szervezet szervezeti felépítése a fenti típusok közül többnek kombinációja benne. Tartalmazza a vonalvezetés jellemzőit, a funkcionális kapcsolatokat, a szolgáltatások kiválasztott szempontok szerinti megosztását, valamint az alárendeltség kettősségének elvét. A kombinált szervezeti felépítés lehetővé teszi a vállalkozás rugalmasságának, a belső és külső környezet változásaira való érzékenységének növelését. A kombinált szerkezet előnyei és hátrányai megegyeznek az alapjául szolgáló szerkezetekkel.

Kombinált irányítási struktúra egy apatit-nefelin érc kitermelésével és feldolgozásával foglalkozó vállalkozás példáján

Vegyük ezt a szervezeti felépítési formát egy olyan szervezet példáján, amely az ország különböző régióiban fióktelepekkel rendelkezik, és több tevékenységet is folytat. Az alábbiakban a kombinált szervezeti struktúra diagramja látható.

Az irányítást a közgyűlés végzi, amely az igazgatóság felett áll. Az Igazgatóság kinevezi az ügyvezető igazgatót és az Igazgatóság kollegiális testületének összetételét, amelynek feladatai közé tartozik a vállalkozás stratégiai fejlesztésének irányítása. Az igazgatóság és a vezérigazgató lineárisan a Pénzügyi, Humánerőforrás, Főtermelési, Logisztikai és Anyagáramlási Osztálynak van alárendelve. A Komplexum funkcionális alosztályai az érc kitermelésével, dúsításával, feldolgozásával, szállításával foglalkozó vállalkozások, valamint egy kutatócsoport. A szervezet tevékenységüket végző részlegeinek szervezeti felépítésea különböző régiókban lineáris és funkcionális szolgáltatásokat is jelentenek.

A szervezeti felépítésnek formájától függetlenül el kell látnia a szervezet osztályai közötti feladatmegosztás funkcióit, meghatározva mindegyikük kompetenciáját a tevékenység végeredményének elérésében, valamint ellenőriznie kell a szervezeti egység sérthetetlenségét. az osztályok közötti kapcsolat.