Gazdasági információs rendszerek: meghatározás, fogalom és szerkezet

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A világ modern fejlődése lehetetlen az információs technológia széles körű alkalmazása nélkül. Jelentős szerepet játszanak az emberi társadalom minden szférájában, beleértve a gazdaságit is.

Az információs technológiák segítségével feladatok egész sorát oldják meg. Lehetővé teszik a gazdaság versenyképességének növelését, valamint bővítik a világgazdaságba való integrálásának lehetőségeit. És nem is beszélve ezer vállalkozásról, több millió adófizetőről, részvényesi nyilvántartásról és részvényárfolyamról! Mindez nagy információáramlást jelent, amelyet fel kell dolgozni, értékelni és következtetéseket levonni a legjobb döntés meghozatalához.

Az ilyen munkát a modern közgazdászra bízták. Éppen ezért egy ilyen szakember a hagyományos ismeretek mellett, mint a banki, a gazdálkodás és a külgazdasági tevékenység alapjai, az adózás ill.adminisztratív menedzsment, akkor tudnia kell információs rendszereket felépíteni.

Ma az ilyen adatok feldolgozása egy független terület, amely sokféle módszerrel és ötlettel rendelkezik. Sőt, ennek a folyamatnak az egyes elemei magas összekapcsolódást és jó szervezettségi fokot értek el. Ez lehetővé teszi az összes információfeldolgozó eszköz kombinálását egy adott gazdasági objektumon, amelyet "gazdasági információs rendszernek" (EIS) neveznek.

Egy kis történelem

A huszadik század 50-es éveiben. Az első számítógépeket kifejlesztették és bemutatták. Egyedi gazdasági problémák megoldására szolgáltak, amelyekben lenyűgöző mennyiségű információ feldolgozására volt szükség. Ez vonatkozott például a statisztikai jelentések elkészítésére, a bérszámfejtésre stb. Ezenkívül a számítógép-kezelők különféle optimalizálási számításokat végeztek. Példa erre a közlekedési problémák megoldása.

Egy évtizeddel később megszületett az ötlet a vállalatirányítás komplex automatizálásának létrehozására, valamint a meglévő adatbázisokon alapuló információszerzés integrálására. Az ilyen rendszerek bevezetése csak a huszadik század 70-es éveiben, az „okos gépek” 3. generációjának megalkotása után vált lehetségessé. Ezekkel a számítógépekkel elkezdődtek az elosztott terminálhálózattal rendelkező számítógépes rendszerek kialakítása. Az ilyen gépek azonban nem rendelkeztek kellő megbízhatósággal és sebességgel, ami nem tette lehetővé, hogy a fő eszközzé váljanak, amely lehetővé tette a növekedést.a vállalkozások hatékonysága.

A 80-as években megkezdődött a személyi számítógépek bevezetésének folyamata. A vezetői munkások elkezdték használni őket. Ezzel egy időben számos automatizált munkaállomás (AWP) jött létre. Az EIS szétszóródása azonban ennek az eszköznek a helyi megvalósítása volt. Éppen ezért a folyamatban lévő munka sem tette lehetővé az irányítási funkciók integrálását a vállalkozás hatékonyságának javítására.

A XX. század 90-es éveiben. a távközlés fejlődésnek indult. Ez a folyamat globális és rugalmas lokális hálózatok létrehozásához vezetett, amelyek lehetővé teszik a számítási problémák megoldását. Megjelenésükkel vált lehetővé a vállalati gazdasági információs rendszerek fejlesztése és további bevezetése. Egyesítették a 70-es évek komplex automatizálásának képességeit a 80-as években bevezetett helyi fejlesztésekkel.

Ma a gazdasági információs rendszerek használata lehetővé teszi a vállalati vezető alkalmazottak tevékenységeinek összekapcsolását, lehetőséget ad valamennyi munkavállaló kollektív munkájára. Ugyanakkor a vezetői döntéseket hozó vezetők a rendelkezésre álló adatok alapján felülvizsgálhatják munkájuk alapelveit.

Információs koncepció

Ez a kifejezés a latin informatio szóból származik. Ezt a szót jelöli: „nyilatkozat”, „információ” és „felvilágosítás”. Ha az információ fogalmát a materialista filozófia felől nézzük, akkor ez az információ segítségével nyert valós világ tükre. Ők a sajátjukbanviszont bizonyos adatok megadásának formája képek, szöveg, digitális táblázatok, grafikonok stb. formájában.

Általános tudományos felfogása szerint az "információ" fogalma magában foglalja az emberek és eszközök között, és csak emberek között végbemenő cserét, valamint az élettelen és élő természeti tárgyak közötti jelcserét.

Ma a legelterjedtebb az információ fogalma, mint a pénzhez, a munkához és az anyaghoz hasonló erőforrás, miközben lehetővé teszi az energia, az anyag és magának az információnak az átalakulásával kapcsolatos folyamatok javítását. Ezen túlmenően ez alatt a kifejezés alatt olyan új információkat értünk, amelyeket a végfelhasználó hasznosnak fogadott el, megértett és értékelt. Ezzel bővítették tudását az őt körülvevő világról.

Gazdasági információk

E kifejezés alatt az általános információk egyik fajtáját értjük. Jellemzője a szervezettel és a csapat irányítását szolgáló folyamatokkal való kapcsolat.

A gazdasági információk folyamatosan kísérik a szolgáltatások és az anyagi javak termelési és forgalmazási, csere- és további fogyasztási folyamatait. Legtöbbjük a társadalmi termeléshez kapcsolódik. Ezért a gazdasági információkat termelési információnak is nevezik.

Mi ennek a fogalomnak a meghatározása? A gazdasági információ alatt olyan információ értendő, amely tükrözi a társadalmi-gazdasági folyamatokat és ezek kezelését szolgálja, valamint szervezeti csoportokat, mint pl.feldolgozóipari és nem feldolgozó ágazatokban. Ugyanakkor pontosnak kell lennie, amely biztosítja, hogy minden fogyasztó egyértelműen érzékelje, megbízhatónak, csak kis mértékű torzítást engedjen meg, és működőképesnek kell lennie, vagyis relevánsnak kell lennie a legjobb döntés meghozatalához változó körülmények között.

EIS koncepció

A gazdasági információs rendszerek és a gazdasági információk szorosan összefüggenek egymással. Mi az EIS? Ez egy olyan rendszer, amelynek fő feladata az információgyűjtés, tárolás, feldolgozás és továbbterjesztés. Az ilyen adatok egy bizonyos gazdasági objektumra vonatkoznak, amely a való világban létezik.

Fő cél

EIS megoldja az adatfeldolgozás és a vezetői munka automatizálásának problémáit. Információt keresnek, és szükségesek az egyéni problémák megoldásához. A gazdasági információs rendszerek minden munkája a mesterséges intelligencia alkalmazási módszerein alapul.

Az EIS-hez rendelt feladatok teljesítése lehetővé teszi az emberek számára, hogy elkerüljék a rutinszerű adatfeldolgozást. Ezzel egyidejűleg a beérkezett adatok és információk tárolásra kerülnek, ahonnan rendszeresen, vagy kérésre a szervezet vezetésére kiadják.

A gazdasági elemző információs rendszerek különféle célokra hozhatók létre. Köztük:

• egyik gazdasági objektum elemzése;
• a vállalkozás szerkezeti részlegei munkájának értékelése;
• több üzlethelyiség egységeinek tevékenységének összehasonlító elemzése.

Információs támogatásA gazdasági rendszer bizonyos információkat képvisel, többek között:

• a vállalati adatokról és előzményekről;
• a gazdasági aktivitás mutatói a tárgyidőszakban;
• az alkalmazottakról;
• ajánlatokról és partnerekről;
• a hiteltörténetről, bevételekről, kiadásokról stb.

A gazdasági elemzéshez szükséges információs rendszerek lehetővé teszik, hogy gyorsan optimális döntéseket hozzon a következő területeken:

• jóslás;
• adatfeldolgozás;
• azonnali keresés a szükséges információkért;
• automatizálja az irodai dolgozók működését;
• mesterséges intelligenciával való együttműködésre tervezett technikák megvalósítása.

Az EIS használata lehetővé teszi az információfeldolgozás szakmai tapasztalatainak megismétlését. Ugyanakkor a komplex szellemi és termelés-gazdasági feladatok gyorsan megoldódnak. Ide tartozik például az adatelemzés és -tárolás. Az ilyen információk fontosak az üzletvezetés számára. A gazdasági információkezelő rendszer az irodai dolgozók alábbi műveleteit biztosítja:

• Adatbázis létrehozása.
• Iratszekrény létrehozása.
• Jelentések, grafikonok és elemző táblázatok készítése.
• Prezentációk és grafikák használata.
• E-mailben kapott adatok feldolgozása.
• Kommunikációs csatornák kialakítása.

A gazdasági információs rendszer létrehozása megkönnyíti a szükséges adatok megtalálását benne. Ez segít megoldani a munkavállaló előtt álló szerves feladatot. De a mesterségesaz intelligencia segít a hosszú távú tervezés vezetői kérdéseiben. Ők jelentik a kulcsot a vállalkozás működésével kapcsolatos döntések meghozatalában.

Osztályozás

Általánosságban elmondható, hogy a gazdasági információs rendszereknek két típusa van, amelyek mindegyike nem más, mint az adatok gyűjtésére, tárolására, további feldolgozására és további terjesztésére szolgáló csatornák, erőforrások és eszközök összessége. Fő céljuk a vállalkozás gazdasági irányításával kapcsolatos feladatok ellátása.

Az EIS egyik változata egy olyan rendszer, amelynek önálló célja és hatóköre van. A második egy ember-gép komplexum automatizált információszerzési technológiával. AIS-nek hívják. Ez egy automatizált információs rendszer, amely gazdasági és matematikai modelleket és módszereket, műszaki, szoftveres és technológiai eszközöket tartalmaz. Ide tartoznak a beérkezett adatokat feldolgozó és vezetői döntéseket hozó szakemberek is.

A gazdasági információs rendszerek típusainak más osztályozása is létezik. Tehát megkülönböztetik őket a létrehozásuk során követett fő célok.

1. A hatókörnek megfelelően. Ebben az esetben egy gazdálkodó szervezet információs rendszere lehet számviteli és banki, biztosítási, adózási stb.
2. Az automatizáltság foka szerint. Az EIS erre a célra manuális, automatikus és automatizált.
3. Az elvégzett feladatok jellegétől függően. Vannak rendszerek a strukturált, strukturálatlan és félig strukturált problémák megoldására.
4. A feldolgozási módoknak megfelelően. Egy vállalkozás gazdasági információs rendszere kötegelt és interaktív technológiával is működhet.
5. A használt programok típusától függően. Ezek lehetnek kisvállalkozások számára kialakított mini-számviteli osztályok, a számítások elvégzéséhez szükséges számítások sajátosságaira testreszabható számviteli tervezők, számviteli munkaállomás-komplexumok, valamint decentralizált, kollektív használatra szánt központosított rendszerek.
6. A hatókörnek megfelelően. Ebben az esetben az EIS kereskedelmi és kormányzati, vezetői, ipari stb.
7. A működési módnak megfelelően. Ezen irány alapján a gazdasági tevékenység információs rendszerei folyamatosak és diszkrétek.

Az AIS-nek is van osztályozása. Tehát egy irányítási folyamatokon alapuló automatizált gazdasági információs rendszer a következő típusú lehet:

1. AIS folyamatvezérlésre tervezték. Ez egy ember-gép rendszer, amely biztosítja a szerszámgépek és automata sorok zavartalan működését.
2. AIS, a szervezeti és technológiai folyamatok kezelésére készült. Az ilyen rendszerek többszintűek. Ezek a vállalati és folyamatmenedzsment kombinációi.

Léteznek ágazati és területi, ágazatközi AIS is. Közülük az első a határokon belül működikagráripari és ipari komplexumok, szállítás és építőipar. Ilyen rendszereket hoznak létre, hogy információs szolgáltatásokat nyújtsanak az illetékes osztályok vezetőinek. A területi AIS egy lépéssel lejjebb található a hierarchikus ranglétrán. Segítségükkel jelentéseket készítenek, működési információkat adnak ki a helyi gazdasági és kormányzati szervek számára.

A speciális rendszerek szakmaközi AIS. A nemzetgazdaságot irányító statisztikai, beszerzési, pénzügyi és banki szervek munkájában működnek. Az ilyen AIS segítségével a gazdasági és gazdasági előrejelzések, az állami költségvetés kialakítása, az összes vállalkozás munkájának szabályozása, valamint az erőforrások elérhetőségének és elosztásának ellenőrzése történik.

Dizájn

Egy gazdasági információs rendszer létrehozásához vagy továbbfejlesztéséhez szükséges a műszaki dokumentáció kidolgozásának folyamata. A projekt létrehozása lehetővé teszi az EIS rendszerezését a kiindulási adatok fogadásával és hatékonyvá alakításával. Az ilyen munka célja a technikai, valamint a szervezeti, jogi, szoftveres, matematikai és információs támogatás kialakítása. Mik legyenek ezek az elemek?

Először is a gazdasági információs rendszerek tervezésekor a műszaki eszközöket választják ki. Jellemzőiknek megfelelően olyannak kell lenniük, hogy időben és zavartalanul lehessen gyűjteni, valamint nyilvántartásba venni és átruházni, tárolni és feldolgozni.adatok.

A gazdasági információs rendszerek tervezésének következő lépése az információs támogatás kiválasztása. Szükséges, hogy biztosítsa az egységes bázis létrehozását és annak megbízható működését. Az is kívánatos, hogy ezt az elemet nagyszámú tömb, halmaz és adatbázis képviselje.

Az információs rendszerek gazdasági hatékonyságát a matematikai szoftverek optimális kialakítása biztosítja. Ebben az esetben el kell döntenie egy sor algoritmust és módszert a meglévő funkcionális problémák megoldására.

A gazdasági információs rendszerek szervezéséhez szoftverek kialakítására is szükség lesz. Ennek a kérdésnek a mérlegelésekor különös figyelmet kell fordítani a leghatékonyabb termékek létrehozására és kiválasztására.

Az EIS tervezése a következő célokat követi:

• közvetlen hatást biztosít a tervezési, számviteli és elemző munka megszervezésének javítására a vállalatnál;
• a szükséges eszközök kiválasztása a gazdasági rendszerek informatikai technológiáinak egyidejű fejlesztésével, amelyek lehetővé teszik a feladatok ésszerű megoldását és az eredményadatok megszerzését;
• a mutatók ábrázolásának képessége mind a funkcionális, mind a termelési egységeken belül és azok között;
• gazdasági tevékenységek tervezésével, elszámolásával és elemzésével kapcsolatos, optimális felhasználásukat biztosító adatbázis létrehozása;
• információ fejlesztésereferenciakarakter.

Az automatizált információfeldolgozó rendszer létrehozásán a műszaki projektben meghatározott sorrendben kell dolgozni. Mindenekelőtt az EIS által leginkább feldolgozható döntések számviteli és elemzési feladatait, valamint operatív irányítását és tervezését veszik figyelembe. A további szakaszok fejlesztésekor a meglévő komplexum kiépül. Ehhez a matematikai és információs támogatás bővítésére lesz szükség, annak egyidejű integrációjával. Ezekkel a munkákkal egyidejűleg a technikai eszközök korszerűsítésére is szükség van. Így a gazdasági információs rendszerek feladatai hatékonyabban oldódnak meg.

EIS berendezés

Az információs gazdasági rendszerek megszervezése lehetetlen a vállalatnál történő telepítés nélkül:

• bármilyen típusú számítógép;
• információk gyűjtésére és felhalmozására, feldolgozására és továbbítására, valamint megjelenítésére tervezett eszközök;
• kommunikációs vonalak és adatátviteli eszközök;
• irodai berendezések, valamint automatikus adatgyűjtésre szolgáló eszközök.

A komplexum működéséhez különféle üzemeltetési anyagokra is szükség lesz.

Az EIS megszervezése a következőkkel végezhető el:

• szabadon álló számítógépek;
• számítógépes rendszerek vagy különböző léptékű hálózatok.

Az EIS működtetéséhez univerzális és speciális számítógépek telepítése is biztosítható. Ez utóbbi esetben egy adatbázisok fogadására szolgáló gép lehet, amelyrelációs matematikai függvényeket valósít meg.

Az EIS komplexumban található kommunikációs berendezések szükségesek az elosztott rendszerek különböző összetevői közötti interakció biztosításához. Példa erre a számítógépes hálózaton belüli adatcsere vagy a rendelkezésre álló erőforrásokhoz való távoli hozzáférés. Az automatizált információfeldolgozás folyamata párbeszédpanel és hálózati módban is lehetséges.

Szöveg és táblázatos adatok fogadása és rögzítése lehetséges:

• a valós világban elérhető tények mérése (megfigyelése) során, majd azok manipulátorok vagy billentyűzet segítségével a rendszerbe történő bevitelével;
• félautomatikusan, ha bizonyos adathordozókról kerülnek be az információk;
• automatikusan, ha különböző érzékelőket használ, vagy más AIS-sel kommunikál.

Az információs rendszerek maximális gazdasági hatékonysága csak hálózat létrehozásával érhető el. Ez a kommunikáció, a szoftver és a hardver kombinációja, és az összes számítási erőforrás legracionálisabb elosztását biztosítja. A hálózat egy termék és egyben erőteljes ösztönző az emberi intelligencia fejlődéséhez. Segítségével lehetővé válik:

• elosztott adatbázisok létrehozása (információs tárolók);
• bővítse az információfeldolgozás során megoldandó feladatok listáját;
• növelje az információs rendszer megbízhatósági fokát a számítógép munkájának megkettőzésével;
• csökkentse az információfeldolgozás pénzügyi költségeit;
• Állítsa be a legújabb kommunikációs módszereket a vállalatban (például az e-mail).

Munkaállomások technológiai támogatása

A számítógép-felhasználók gyakran szembesülnek azzal, hogy cikkeket és leveleket, jelentéseket és feljegyzéseket, promóciós anyagokat és egyéb dokumentumokat kell elkészíteniük. Az ilyen munka elvégzéséhez a szükséges szöveget a szakember megjeleníti a képernyőn. Ez lehetővé teszi a dokumentum módosítását a párbeszéd mód használatával. Minden javítást azonnal kijavít a gép. A dokumentum kinyomtatása után a felhasználó a már formázott szöveget fogja látni.

Ezen túlmenően a vállalkozások szakemberei munkájuk során számos számviteli és elemző jellegű feladat megoldását kérik, amelyek táblázatos formában történő adatkészítést igényelnek. Ehhez az eredményeket különböző szakaszokban és adatcsoportokban kell összegezni. Ez vonatkozik például a mérlegek, adóbevallások, pénzügyi beszámolók stb. Ebben az esetben az információk tárolására és későbbi feldolgozására táblázatokat használnak. Lehetővé teszik számviteli és gazdasági, valamint mérnöki számítások széles skálájának elvégzését. Az ET használatával lehetővé válik különféle diagramok felépítése, összetett adatelemzés, döntések optimalizálása és modellezése különféle üzleti helyzetekben stb.

Irodai munkához interaktív szoftvertermékek integrált csomagját kínáljuk. A szövegszerkesztőn és táblázatkezelőn kívül másra is épülfejlődés. Ugyanakkor az integrált csomagban található összes program közös felhasználói felülettel rendelkezik, amely lehetővé teszi a szakemberek számára, hogy hasonló technikákat alkalmazzanak, miközben különböző alkalmazásokkal dolgoznak. Ez az árnyalat lehetővé teszi az alkalmazottak képzésére fordított idő csökkentését.

Az EIS-ben használt szoftverek egyike a DBMS. Ezek olyan rendszerek, amelyek lehetővé teszik az adatbázis kezelését. Adatbevitelre, adatgyűjtésre, szükség esetén törlésre, szűrésre és hatékony keresésre szolgálnak.

A gazdasági információs rendszerekben a DBMS-ek meglehetősen széles skáláját használják. Különböző léptékű alkalmazásokhoz használják. Létezik egy nemzetközi szabvány is, melynek alkalmazása lehetővé tette egy univerzális lekérdező nyelvi felület létrehozását, ami nagyban megkönnyíti a szakemberek munkáját.

Az EIS munkája során szakértői rendszert (ES) is használnak. Ez egy olyan szoftvercsomag, amely egy-egy szakterület szakembereinek tudását gyűjti össze, miközben a szakértői feladatokat látja el. Az ES használatának célszerűségét a következők okozzák:

• szűk a feladatok specializációja és a lehetséges megoldások kis térbeli kerete;
• az az igény, hogy a legoptimálisabb válaszokat kapjuk, amelyek nem függnek az egyetemes tudástól, valamint a józan ész megfontolásától.

Az AIS technológiai támogatásában fontos szerepet szánnak az integrált és neurális hálózati technológiáknak. Ezek közül az első a következő programok:

• "kliens-szerver";
• együttes engedélyezéseaz erőforrásokat a globális hálózatok méretében használja;
• univerzális felhasználói kommunikáció (e-mail).

A "neurális hálózatok" fogalma magában foglalja az algoritmusok csoportjait, amelyek képesek tanulni a példákból, és rejtett mintákat kinyerni a bejövő adatfolyamból. Az ilyen számítógépes technológiák sokféle probléma megoldását teszik lehetővé. Az emberi agyban működő neuronok elvein dolgozva felismerik az emberek beszédét és absztrakt képeit, osztályozzák az összetett rendszerek állapotát, irányítják a pénzügyi folyamatokat és technológiai folyamatokat, megoldanak olyan elemzési, kutatási és előrejelzési feladatokat, amelyek kiterjedt információáramlással járnak.

A neurális hálózati technológiák ma meglehetősen hatékony technológiai eszköznek számítanak. Segítségükkel sokkal könnyebbé válik a szakember számára, hogy fontos és nem nyilvánvaló döntéseket hozzon az időkényszer, a bizonytalanság és a korlátozott adatok mellett.

EIS Security

Az információs rendszereket védeni kell a működésükbe való szándékos vagy véletlen beavatkozástól. Alkatrészeinek megsemmisítése és az adatok ellopása szintén elfogadhatatlan.

A gazdasági rendszerek információbiztonsága különféle módszerekkel és eszközökkel jön létre. Mindegyik lehetővé teszi az adatok védelmét, beleértve a bankintézetekben elérhető adatokat is.

A gazdasági rendszerek információbiztonsága akkor jön létre, ha:

• a védett adatok elérési útjának fizikai blokkolása;
• hozzáférési információka felhasználó azonosítása, jogosultságának ellenőrzése, az erőforrásbázisokhoz intézett kérések regisztrálása, a rendszer válasza, ha jogosulatlan műveletet kísérelnek meg;
• a titkosítási mechanizmus használatával;
• szabályozás, vagyis olyan feltételek megteremtése, amelyek mellett a védelmi szabvány normája maradéktalanul fennáll;
• felelősséggel fenyegetve a felhasználó és az EIS személyzetének kényszerítése az információfeldolgozásra és azok továbbítására vonatkozó szabályok betartására;
• Etikai és etikus adatvédelmi intézkedések alkalmazása, amelyek magukban foglalják a vállalati magatartási kódexet.

Az EIS hatékonyságának értékelése

Szoftvertermék implementálásakor be kell tartani a rendszeregyensúly fogalmát. Kívánatos a minimális alapösszeg meghatározása a társaság megszervezéséhez, miközben a maximális haszon részesülhet.

Az információs rendszerek gazdasági értékelése bizonyos módszerekkel történik, amelyeket hagyományosan három csoportra osztanak:

1. Hagyományos. Ezek olyan pénzügyi módszerek, amelyek meghatározzák a gazdasági vonzerőt, a nettó jelenértéket, a teljes birtoklási költséget stb.
2. Minőség. Az ilyen értékelési módszerek között megkülönböztethető az információgazdaság, a kiegyensúlyozott eredménymutató, az eszközportfólió-kezelés stb.
3. Valószínűség. Ezek az értékelési módszerek a fair opció árazás, alkalmazott információs technológia stb.

A fenti csoportok mindegyike rendelkeziksaját alkalmazási területe, a konstruktivitás részesedése és a vállalkozásfejlesztési stratégiába való beilleszkedés lehetősége.