Létszám: meghatározás, fogalom és szerkezet

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-17 18:54

Bármely cég vezetése számára mindig fontos kérdés, hogy mennyi alkalmazottnak kell lennie a hatékony működéshez. Sok vállalkozás kénytelen elbocsátani a költségek miatt, ami nem mindig hat pozitívan a termelés fejlődésére. Létezik egy koncepció az optimális létszámról, amelyben a vállalat hatékonyan tud működni.

Minél magasabb a vállalat összetétele és létszáma, annál nehezebb a gazdálkodás. Ezért az optimális létszám meghatározása jelentős mozzanat.

A létszám az egyik legfontosabb kategória a vállalati személyzeti kutatás során. Nem lehet sem magasabb, sem alacsonyabb, mint az optimális mutató. Lássuk, hogyan lehet azonosítani.

Fontolandó fogalmak

A cég létszáma a cég legfontosabb személyi mutatója, amely jellemzi állapotát. Ez a koncepció konkretizálható a lista fogalmával,látogatottság és a személyzeti egységek átlagos száma.

A létszámkategória alatt azokat a statisztikai és gazdasági mutatókat értjük, amelyek tükrözik a vállalatnál munkaügyi feladatokat ellátók számát, és a munkavállalók különböző kategóriáiba tartoznak.

A személyzet összetétele

A struktúra alatt értse az alkalmazottak szakszervezetét csoportokba és különböző kritériumok szerint működő egységekre. A következő csoportokat összetételük alapján különböztetjük meg, az alábbi táblázatban látható.

Csoportok	Jellemző	Osztályozási szakasz	Jellemző
Nem ipari	Azok a munkavállalók, akik nem vesznek részt közvetlenül a gyártási folyamatban. A szociális szegmens dolgozói	_	_
Ipari termelés	Azok az alkalmazottak, akik részt vesznek a gyártási folyamatban	Cégvezetők	-alulról építkező szint (mester); -közepes (strukturális részlegek vezetői); -legmagasabb (vezérigazgató, helyettesek)
_	_	Szolgák	Titkár, pénztáros, időmérő, szállítmányozó. Minden alkalmazott papírmunkára, pénzügyi és elszámolási munkára
_	_	Speciálisok	Mérnökök, közgazdászok, jogászok, technológusok, személyzeti tisztek,könyvelő stb. Adminisztratív, gazdasági, mérnöki és jogi feladatok ellátása
_	_	Munkások	Akik közvetlenül létrehozzák a cég termékeit, előállítják a végterméket, szolgáltatásokat nyújtanak.

A következő tényezők befolyásolhatják a személyzet szerkezetét és számát:

• A gyártás automatizálása és számítógépesítése.
• Modern technológia használatával.
• A legújabb anyagok felhasználásával.
• A gyártás megszervezése.

Népesség szerkezete

Több alkalmazotti kategóriát is magában foglalhat:

• Bérszámfejtés.
• Polgári jogi szerződés alapján munkaügyi feladatokat ellátó alkalmazottak.
• Részmunkaidősek.

A bérszámfejtési létszám a vállalkozásnál dolgozó összes alkalmazott: teljes munkaidőben, szezonálisan, ideiglenesen stb. A lényeg az, hogy mindegyiknek van bejegyzése a munkakönyvben. Minden ilyen alkalmazott csak egy vállalat részének számít. Azokat is figyelembe kell venni, akik valamilyen okból nem mentek dolgozni. A foglalkoztatás kiszámításakor ezt a listát használják. Ha valaki bekerül a bérlistába, akkor nem munkanélküli.

A polgári jogi szerződés alapján dolgozók számára munkaszerződést vagy munkaszerződést kötnek. Az ilyen alkalmazottak a beszámolási időszakban lehettöbb cégben is részt kell venni, és teljes jogú alkalmazottnak kell tekinteni.

Létszámuk nem határozható meg a külső és belső részmunkaidős munkavállalók figyelembevétele nélkül. A külső részmunkaidős munkavállalók azok a munkavállalók, akik általában az egyik cég listáján szerepelnek, és a részmunkaidőben (a munkaügyi jogszabályoknak megfelelően) egy másik szervezetben dolgoznak. A belső részmunkaidős alkalmazottak olyan vállalati alkalmazottak, akik emellett fizetett feladatokat is ellátnak saját szervezetükben.

Az átlagos létszám kiszámításakor a külső részmunkaidős dolgozók munkáját az eltöltött idővel vesszük figyelembe. Azt, hogy az új személy melyik alcsoportba kerül, a foglalkoztatási megbízásban és a céggel kötött szerződésben szerepel. A részmunkaidős munkavállalók és a szerződéses munkavállalók nem szerepelnek az alkalmazottak arányának meghatározására szolgáló listán a kettős beszámítás elkerülése érdekében.

Számtípusok

A fő létszámtípusok közé tartoznak a következők:

• Tervezett.
• Normatív.
• Rendszeres.
• Átlagos lista.
• Hobby.
• Tényleges.

A táblázat a főbb létszámtípusokat és azok jellemzőit mutatja.

Számok	Jellemző
Tervezett	A munkatermelékenységi tényezők és a piaci szervezet sajátosságai határozhatják meg. A mutató közel áll a valósághoz
Normatív	Az iparági munkaügyi normák és a munkakör alapján alakult ki
Rendszeres	Az alkalmazottak számából képezve, kivéve a szezonális és ideiglenes alkalmazottakat
Átlaglista	Határozza meg az időszak átlagos alkalmazotti számát
Biztonság	Csak azok az alkalmazottak, akik jelenleg a munkahelyen vannak
Tényleges	A ténylegesen dolgozó alkalmazottak száma a vállalatnál

Technikák

A szervezet létszámának elemzése több szakaszban történik, amit az alábbi táblázat tükröz.

Stage	Jellemző
Az állam számának és összetételének összehasonlítása a szervezetekkel – analógok az iparágban	Tanulmányozza az összetétel minőségi és mennyiségi kategóriáinak százalékos arányát. Határozza meg a normatív hozzáállást a teljes létszámhoz
A nyereség és a költségek növekedési ütemének összehasonlítása a vállalat teljes személyzetére vonatkozóan	A bértömeg növekedésének a termelékenység növekedése alatt kell lennie
A hierarchia újraszámítása a vállalatnál	A szükségtelen hivatkozások azonosításának képessége a menedzsmentben
A személyzet ellenőrzése és felülvizsgálata	A személyzet elemzése:életkor, szolgálati idő, nem, iskolai végzettség stb.

Átlagos alkalmazottak száma

Az átlagos létszám az alábbi képlettel határozható meg:

Átlag=(Átlag1+Átlag2+…. Átlag12)/12. A nevező az év hónapjainak száma.

ahol Átl.1, Átl.2 … - az átlagos létszám az év hónapjai szerint (fő).

Az Átl.1, Átl.2 stb. kiszámításához. alkalmazza a bérszámfejtési értékeket az év hónapjai szerint, figyelembe véve az ünnepeket és a hétvégéket.

Az alábbiakban egy példa látható a számításra.

Kiinduló adatok:

• A december végi létszám 10 fő.
• 15 további embert fogadtak be január 11. óta.
• 5 embert bocsátottak el január 30-án.

A kezdeti adatok így néznek ki:

• Január 1. és 10. között - 10 fő.
• Január 11-29-25.
• Január 30. és 31. között -20.

Népességmutatók számítása:

((10 nap10 fő) + (19 nap25 fő) + (2 nap20 fő))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 vagy 20-ra kerekítve emberek.

Tervezés

A személyzeti tervezés a tervek kidolgozásának folyamata annak érdekében, hogy a vállalatot a szükséges létszámmal biztosítsák.

A folyamat a következő feladatokat oldja meg:

• Munkahiány a cégben.
• A vállalkozásfejlesztéshez szükséges készségek hiánya.

A tervezés lépései az alábbi táblázatban láthatók.

Stage	Jellemző
A jelenlegi állapot elemzése	A vállalati alkalmazottak meglévő követelményeknek való megfelelésének azonosítása
Foglalkoztatási igények felmérése	A következő területek felfedezésekor: -típusú céges munkavégzés; -piaci jellemzők; -gyártási mennyiség; -vezetői feladatok; -pénzügyi források. A folyamat a cég műszaki felszereltségének megfelelően hajtható végre
Új osztag felállítása	Közvetlenül az alkalmazottak felvételén keresztül történő megnyerésének folyamata
Teljesítményértékelés	Teljesítménymutatók számítása új alkalmazottak bevonzásához

Szabályzat

Különböző személyzeti szabványok léteznek. Ezek közé tartoznak a termelési arányok, a szolgáltatási díjak stb. Annak megállapításához, hogy hány emberre van szükség egy bizonyos munkavégzési funkció végrehajtásához, a személyzet létszámán alapuló számításokat alkalmazunk.

Az előírásokra való hagyatkozás lehetővé teszi a vállalat alkalmazottainak számának és összetételének tervezését, ami gyakorlatilag a vállalat műszaki jellemzőinek megfelelő termelékenységi szintet eredményez.

Adjunk néhány számítási lehetőséget.

1. módszer. A gyártási szabványoknak megfelelően. Meghatározásuk az a munkamennyiség (például a késztermékek száma), amellyel a csapat (vagy alkalmazott) dolgozikmegfelelő végzettség) egységnyi munkaidőre vetítve köteles a meglévő szervezeti szempontok szerint teljesíteni.

2. módszer. A népességszabványnak megfelelően. A számítás alapja a vezetői vagy ipari feladatok megoldásához szükséges, meghatározott végzettséggel rendelkező alkalmazottak meghatározott létszáma. A szabvány használatának fő hátránya a jellemzők nem túl nagy pontossága. Ez annak köszönhető, hogy az alkalmazotti létszámra vonatkozó szabványok meghatározásakor csak a normál mennyiségeket veszik figyelembe. Minél összetettebb a tényleges munkafolyamat, annál jobban eltér a tipikustól. Ezért a számítás pontossága csökken.

3. módszer. Az idő normáinak megfelelően. Itt figyelembe kell venni, hogy egy alkalmazott vagy egy csapat mennyi időt fordít egy ipari folyamat egy részének megvalósítására.

4. módszer. A szolgáltatási szabványoknak megfelelően. Ezeknél a számításoknál az az alap, hogy egy alkalmazotti csoportnak adott időn belül hány darabot kell feldolgoznia az ipari berendezésekből (például szerszámgépek, állatfejek). Ez a szabály gyakorlatilag megegyezik a szolgáltatási feladatokat ellátó alkalmazottakkal. A szervezetben foglalkoztatottak számának (mind a normál, mind a normál) kiszámításakor gyakran a létszámmutatók töredékesek, és kerekítést igényelnek. A kapott értékeket érvként használják fel különféle vezetői döntések meghozatalához a személyzeti politika területén.

Optimális alkalmazotti létszám

A termelési területen lévő személyzet számának optimális kiszámításához más módszereket alkalmaznak.

1. módszer. Időzítés. A mérésekhez stopperórát használnak, és feljegyzik, hogy a munkafolyamat egyes további lépései mennyi időt vesznek igénybe. Ezután az összes megszerzett értéket összegzik. Az időzítési módszert elsősorban a termelési vezetők, a finanszírozók és az értékelők használják. A módszer fő hátránya a munkaerő-ráfordítás és az időtartam, különösen jelentős számú vállalati alkalmazott esetén.

Például egy alkatrész átlagos gyártási ideje csak 30 mérés után számítható ki, amely alatt a műveleteket különböző munkások végzik el. Mindezek mellett a mérési pontosság nem lesz elég nagy. A munka sebessége csökken azon alkalmazottak esetében, akik tudják, hogy éppen figyelik őket. Az időzítés másik hátránya a rugalmasság hiánya. Ha ki kell számítania az azonos alkatrészek gyártási sebességét, amelyek kisebb eltérésekkel rendelkeznek, ezt csak úgy lehet megtenni, hogy mindegyiknél megmérik.

2. módszer. Összehasonlítás a rivális vállalatokkal. A szervezet alkalmazottainak számának optimalizálása az Ön és az azonos ipari technológiát használó versenytársai alkalmazottainak számának összehasonlításával is történik. Ez egy rendkívül gyors módszer, de csak akkor lesz gyümölcse, ha valós információkat szolgáltatnak a versengő cégek munkájáról. Az összehasonlítás azt is segít megérteni, hogy milyen helyet foglal elvállalat a piacon, az alkalmazottak számáról és az üzleti termelékenységről alkotott hiedelmek alapján.

3. módszer. Mikroelem tervezés. Ez a módszer azon a feltételezésen alapul, hogy bármely munkaművelet bizonyos számú egyszerű műveletre redukálható, és az ezekre fordított idő már ismert. Ezután a szabvány kiszámításához csak a mérési eredmények összegére lesz szükség. Ezen információk alapján lehetőség nyílik a cég létszámának optimalizálására. A műveletek mikroelemeinek segítségével történő osztályozás csak azokra a munkákra alkalmas, amelyeket manuálisan végeznek, és ciklikus műveletekből állnak. A módszer alkalmazásához speciális képzésen átesett finanszírozóra van szüksége.

Támogató dolgozók száma

A személyzet létszámának kiszámításához a segédműveletek területén a faktorális tervezési módszert alkalmazzák. Elég munkaigényes. Ebben az esetben minden egyes folyamathoz és gyártási művelethez kulcskritériumokat kell alkalmazni. A tényezőknek a személyzet létszámára gyakorolt befolyásának mértékét a következőképpen határozzuk meg: a munkafolyamat elemekre oszlik, amelyek mindegyike egy tényezőtől függ. Az ilyen normalizálás eredményeit összehasonlítják a szervezet hasonló részlegeinek hasonló értékeivel.

Következtetés

A vállalkozás létszámát a vállalat tevékenységének jellege, valamint a termelés technológiai folyamatainak összetettsége határozza meg. Automatizálás, gépesítés ésegyéb tényezők. Ezen érték alapján alakul ki a tervezett és standard létszám.

Minden cégnél a személyzeti menedzsment játssza a legfontosabb szerepet. Kiváló szakemberek nélkül egyetlen szervezet sem tudja sikeresen folytatni tevékenységét. Korunkban számos új termelésszervezési elv létezik. Mindezen lehetőségek megvalósulása azonban közvetlenül a vállalat alkalmazottaitól, vagyis az élő emberektől függ. Műveltségük, tudásuk és képzettségük elsődleges fontosságú. A vállalati célok eléréséhez szükséges a dolgozói létszám optimális értékének kialakítása.