2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30
A projektmenedzsment régóta a mindennapi élet eleme minden formájú és méretű vállalkozás számára. Egy ilyen irányítási struktúra a meghozott döntések hatékonyságának javítására és a minőség-ellenőrzés végrehajtására szolgál a termelési ciklus minden szakaszában. A projektmenedzsment módszereinek és eszközeinek széles skálája közül különösen népszerű a Critical Path módszer, amelynek főbb elveit javasoljuk részletesebben átgondolni.
Mi az a projektmenedzsment?
A „projekt” fogalmának sok meghatározása egy dologban hasonlít: egymáshoz kapcsolódó cselekvések időben korlátozott halmaza, amelynek célja a maga nemében egyedülálló cél elérése. Az egyediség, az időbeliség és a rögzített célok megkülönböztetik a projektet a vállalat működésétől.
A projektmenedzsment a menedzsment dinamikusan fejlődő területe, saját módszertanával és eszközeivel.
A projektmenedzsment minden szakasza között megkülönböztetjük a főbb szakaszokat: a kezdeményezést, a tervezést, a megvalósítást és a befejezést. A projekttervezés azonban az egyikkulcsfontosságú szakaszok. Ennek keretében kialakítják a fő célmutatókat, meghatározzák az elvégzett műveletek időtartamát és sorrendjét. Ez a szakasz különböző területeken végzett munkát foglal magában, beleértve a projekt hatókörét, ütemezését, költségvetését és kockázatait.
A tervezési szakasz időgazdálkodási szakaszának különleges funkciója van, hogy a projektcsapat minden tagja számára kialakítsa és előrejelezze a legfontosabb cselekvési sémát.
Hálózattervezés: alapvető megközelítések
A hálózattervezési technikákat az 1950-es évek óta aktívan fejlesztik. Olyan projektmodellek létrehozását foglalja magában, amelyek tükrözik a teljes termelési lánc elemei közötti kapcsolatot, és figyelembe veszik az idő, a költségek és a szükséges erőforrások rendelkezésre állását.
A hálózati diagram bizonyos projektműveletek logikai sorrendjének grafikus megjelenítése, tükrözve a köztük lévő kapcsolatokat és a korlátokat (feltételek, erőforrások elérhetősége stb.). Az ilyen grafikonok általában táblázat vagy diagram formájában jelennek meg, amely tükrözi a projekt főbb jellemzőit.
Néha hálózati diagram felépítésekor nem lehet pontosan meghatározni az egyes műveletek időtartamát. Ettől a tényezőtől függően két fő módszer létezik a hálózati diagramok kiszámítására. A leírt módszer volt az első, amelyet kidolgoztak - a kritikus utat, amely magában foglalja a számításokat a munka időtartamának egyértelmű becslésével. Később a PERT módszert is alkalmazták, amely magában fogl alta a műveletek időtartamának valószínűségi jellemzőinek kiszámítását.
Mindkét módszernél aa kritikus út feladata: időtartamának kiszámítása és a benne fogl alt tevékenységek meghatározása.
A projekt hálózati diagramjának fő elemei
A projektmenedzsmentben nagyon gyakran alkalmazzák a hálózattervezést, ezért manapság az ilyen ütemezésnek számos formája létezik.
A klasszikus hálózat elemei a munka és az esemény.
A munkákat nyilak jelzik, és mindig „vezetnek” egyik eseményről a másikra.
Az időt és erőforrást igénylő munkákat (vagy műveleteket) valósnak nevezzük, és az események közötti függőséget, amelyek nem igényelnek valódi cselekvéseket (például jelzik a következő munka megkezdésének szükséges feltételét, amely nem igényel további időt vagy munkavállalókat), fiktívek. A várakozást is megkülönböztetik egy külön munkatípusként, amely időt vesz igénybe, de nem igényel erőforrásokat (például egy személy nem vesz részt ebben a műveletben).
Az események az eredmények, körrel (vagy más zárt geometriai alakzattal) jelölve. Határozza meg külön a kezdeti eseményt (korábbi munka nélkül, a projekt kezdete) és a végső eseményt (a projekt vége).
Maga a gráf úgy néz ki, mint egy hálózat, melynek csomópontjaiban a fő jellemzőket jelző művek kapcsolódnak össze események.
A módszer lényege
A kritikus út módszerének lényege, hogy kiszámítja a projektműveletek leghosszabb láncolatának hosszát, az elejétől a végéig.
A kritikus út nem az egyetlen a hálózati diagramban, hanem a leghosszabb időben. Övéaz időtartam megfelel az összes projekttevékenység elvégzéséhez szükséges időnek (beleértve a párhuzamos munkát is).
A kritikus utat gyakran tévesen a legrövidebb útnak nevezik – ez nem igaz. A zavar abból adódik, hogy a kritikus út hossza nem tartalmaz időtartalékot (tartalékot), vagyis minden további művelet az előző befejezésének pillanatában kezdődik. A projektmenedzser azonban minden adandó alkalommal igyekszik csökkenteni ezt a hosszt az erőforrások (például a létszám) növelésével vagy átcsoportosításával.
A projekt kritikus útmódszere magában foglalja az események és a munka paramétereinek kiszámítását minden hálózati ütemezéshez külön-külön. Ehhez gyakran használnak speciális szoftvertermékeket, amelyek néhány másodpercre csökkentik az összes szükséges iteráció végrehajtásához szükséges időt. Nem igényel speciális oktatást és további képzést. A hálózati diagramok további elemzéséhez azonban érdemes áttanulmányozni az alábbi számítások lényegét.
A hálózati események legkorábbi időpontjának kiszámítása
Az esemény korai határideje Tr – a kérdéses eseményt megelőző összes munka elvégzéséhez szükséges idő.
Az események korai időzítése Tr(i) a kezdeti (rajt) és a végső (cél) esemény között a következőképpen kerül kiszámításra:
- a kezdeti eseményhez (kezdet): Тр(s)=0;
- egyéb eseményekre i: Тр(i)=max [Тр(i) + t(k, i)], ahol t(k, i) az eseményben fogl alt munka időtartama (k, i) én.
Így egy esemény bekövetkezésének legkorábbi dátumának kiszámításához meg kell határoznia, hogy mely művek szerepelnek ebben az eseményben, és hozzá kell adni az előző esemény bekövetkezésének időpontját és az abból származó munka időtartamát és szerepel a kérdéses eseményben. A kapott összegek közül ki kell választani a legnagyobbat.
A képlet fizikai jelentése az, hogy amíg egy adott eseményben szereplő összes munka be nem fejeződik, addig az nem fog megtörténni. Például a „becslés” esemény három párhuzamos műveletet tartalmaz: a munkaköltség kiszámítása, a felszerelés költségének kiszámítása, a rezsiköltségek kiszámítása. Minden művelet eltérő ideig tart, és különböző tényezőktől (előző eseményektől) függ. A három feladat mindegyikének befejezésének időpontjának kiszámítása után meghatározhatja a "becslés" esemény befejezésének időpontját - ez a három közül a legkésőbbi, vagyis amikor mindhárom munka elkészül. Ezen időszak előtt a "becslés" esemény nem következik be. Ezért az összegek közül a legnagyobb kerül kiválasztásra.
A korai dátumok általában az eseménykörök bal oldalán találhatók.
A legfrissebb hálózati menetrendi események dátumának kiszámítása
A Tp esemény befejezésének késedelmes határideje az az idő, ameddig az a teljes projekt határidőinek megzavarása nélkül halogatható.
A Tr(i) események legutolsó időpontja a végső (cél) és a kezdeti (rajt) között a következőképpen számítható ki:
- a végső eseményhez (cél): Тp(f)=Тр (f);
- az összes többi i-re: Tp(i)=min [Tp(j) - t(i, j)], ahol t(i, j) -a munka időtartama (i, j) az i eseményből kilépve.
Így a legkésőbbi dátum kiszámításához meg kell határoznia, hogy mely munkák jönnek ki ebből az eseményből, és meg kell találnia a különbséget a következő esemény időpontja és a munka be- és kilépési ideje között. A kapott eltérések közül ki kell választani a legkisebbet. Más szóval, az események befejezésének korai időpontjaira leírt teljes számítást pontosan fordítva kell végrehajtani.
A képlet fizikai jelentése abban rejlik, hogy az események bekövetkezésének késői időpontjai lehetővé teszik a munkavégzés láncban való elhelyezkedésének modellezését a lehető legközelebb a korai (késői) befejezési dátumhoz. az előző szakaszban beállított teljes projektet. Ez azt jelenti, hogy ezek az értékek megmutatják, hogy mennyi munkát lehet „elhúzni” anélkül, hogy megzavarná az összes munka befejezésének végső határidejét.
A késői dátumok általában az eseménykörök jobb oldalán találhatók.
Rendezvénytartalék számítása
Az átmeneti tartalékok – időtartalékok – azonosítása érdekében kétirányú számításokat végeznek. Ez egy olyan időhatár, amelyre egy adott esemény a projekt befejezési dátumának megsértése nélkül elhalasztható (elhalasztható). Ez a Tp és a Tr közötti különbség: R=Tp - Tr.
A módszer (az útvonal kritikus) magában foglalja a hálózati gráfok munkájának kiszámítását is, hasonlóan az események paramétereihez.
Számítási algoritmus
A projekt hálózati diagramjának kritikus útjának kiszámítása több szakaszból áll, amelyeket a fenti képletek szerint valósítunk meg. Ebben az esetben a számítások megtehetika hálózati diagramok bármely elemén elkészíthető.
Számítási lépések:
- Események/művek korai időpontjai
- Későbbi időpontok az eseményekhez/munkákhoz.
- Rendezvények/művek tartalékai.
- Határozza meg a projekt kritikus útjába tartozó tevékenységeket és eseményeket.
Már ennek az algoritmusnak az 1. szakaszában ismert a projekt kritikus úthosszának értéke. Ez megegyezik az utolsó esemény befejezésének korai (más néven késői) határidejével.
A kötetben szereplő munkák könnyen kiszámíthatók a nulla állás- és eseménytartalékból. Ne feledje, hogy a kritikus útvonal a kezdő eseménnyel kezdődik, és a projekt megszakítás nélküli záróeseményével ér véget.
Miért fontoljuk meg a kritikus utat?
A projekttervezés egyébként is magában foglalja a hálózat kritikus úthosszának kiszámítását. Ez az érték a projektben szereplő összes munka elvégzésének lehető leggyorsabb határidejét mutatja. De ezeknek a műveknek a meghatározása is fontos.
A kritikus út tevékenységei igényelnek különös figyelmet a projektmenedzsertől és csapatától. Hiszen ezek a művek nem tartalmaznak tartalékokat! Nem szabad késleltetni és megzavarni a végső események időpontját, ellenkező esetben az összes munka befejezésének végső időpontja (a kritikus út hossza) megváltozik, ami negatív következményekkel jár. E projektkockázatok mérséklése érdekében a menedzserek gyakran mesterségesen növelik az egyes tevékenységekre szánt időt az ütemezés során, hogy pufferzónákat biztosítsanak az előre nem látható körülmények és késések esetére. Ideiglenes pufferektanácsos egy műveleti hálózatot a magas kockázatú területek elé helyezni, hogy csökkentsük a határidők elmulasztásának valószínűségét.
A leírt módszer – a kritikus út – a projektidő-gazdálkodás sarokköve. Használata meglehetősen egyszerű, és bármilyen munkavégzés időtartamának meghatározására és a stresszes szakaszok azonosítására használható, még háztartási szinten is.
Ajánlott:
Mitlider módszere az orosz változatban: vélemények, fotók
Bőséges betakarítás, gyors növények növekedése, gyomok hiánya – ez a kertészek álma, amely a modern zöldségtermesztési technológiáknak köszönhetően teljes mértékben megvalósítható. A Mitlider módszer több mint 20 éve népszerű Oroszországban
A mentorálás, mint a személyzet képzésének módszere. Segítsen a fiatal szakembereknek új munkahelyeken
A vállalati mentorálást az egyik legjobb módszernek tartják a hatékonyság és eredményesség szempontjából, amelyet az új alkalmazottak képzésére használnak
Automatizált munkahely – a munkafolyamat optimalizálásának modern módszere
A modern üzleti feltételek megkövetelik, hogy a központosított adatfeldolgozásról, amely a teljes számítási teljesítmény számítástechnikai központban való összpontosulásával jár, el kell térni az információ feldolgozásától annak közvetlen megjelenése és felhasználása helyén. Ez a tény lehetővé teszi a közbenső hivatkozások eltávolítását, amikor egy személy kapcsolatba lép egy számítógéppel
Csökkentő értékcsökkenési mérleg módszere: példa, számítási képlet, előnyei és hátrányai
Az értékcsökkenési leírás az egyik legfontosabb számviteli folyamat egy vállalkozásban. Az értékcsökkenést így vagy úgy minden vállalkozás felszámítja, függetlenül az általa alkalmazott adózási rendszertől
Az adójog módszere és jellemzői
Az adójog összetett jogterület. Mi az ő módszerének sajátossága? Milyen fajtákban lehet bemutatni?
