Külgazdasági tevékenység (külgazdasági tevékenység) vezető: feladatok, feladatok, követelmények

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A „menedzser” tevékenységi iránya ma nagyszámú szakterületet foglal magában. Mindegyikük bizonyos képzettséget, készségeket, személyes tulajdonságokat igényel. Egy ilyen érdekes és ígéretes külkereskedelmi menedzser állást szeretnénk bemutatni az olvasónak. Ki az? Mit csinál egy szakember? Milyen követelmények vonatkoznak rá? mennyi a fizetés? Ez az anyag segít megválaszolni ezeket és más kérdéseket.

Ki ez?

Külkereskedelmi menedzser - a cég vagy partnerei külföldről / külföldről történő exportját/importját irányító szakember.

Mi a rövidítés? FEA - külgazdasági tevékenység. Mit tartalmaz ez a koncepció? A társaság minden típusú külgazdasági tevékenysége (gazdasági, szervezési, gazdasági, kereskedelmi), amely a világpiacra irányul. Ez magában foglalja a választott stratégiát, együttműködési módszereket is.

A külkereskedelmi menedzserek tehát olyan cégeknél dolgoznak, amelyek együttműködni szándékoznak, vagy már kapcsolatban állnak külföldi partnerekkel.

Két fő cselekvési irány

A szakember alkalmazási területe kiterjedt. Először is, a külkereskedelmi vezető munkairánya a munkáltató tevékenységétől függ:

• A cég elfogl alt termékeinek külföldre történő szállításával. Ennek megfelelően külkereskedelmi szakember foglalkozik majd az áruexporttal kapcsolatos kérdésekkel. Alaposan tanulmányoznia kell a külpiacot, elemeznie kell a versenytársak képességeit, meg kell találnia a minőségi, tervezési és egyéb termékjellemzők követelményeit a munkáltatót érdeklő országban. Más szóval, dolgozzon ki egy exportstratégiát.
• A cég külföldi termékek vásárlásával van elfoglalva. A FEA beszerzési menedzsere lesz felelős az importtal kapcsolatos ügyekért. Itt is a külpiac alapos tanulmányozására van szükség. De ebben az esetben egy olyan beszállító megtalálása a cél, amellyel az együttműködés a legjövedelmezőbb, leghosszabb távú és biztonságosabb.

Szakember napi munkája

Fontos lesz meghatározni, hogy a külgazdasági tevékenység vezetője mit csinál minden munkanapon:

• Termékszállítás megszervezése. FEA, logisztikával kapcsolatos. Ezért ez a foglalkoztatás némileg hasonlít egy logisztikus munkájához. A menedzser megtalálja a legmegfelelőbb közlekedést, megépíti a legkényelmesebb útvonalat.
• Import/export vámrendszerek kidolgozása, interakció a vámügynökökkel (a cég képviselői a vámnál).
• Mindenféle dokumentációval dolgozik. A legfontosabb itt a szerződésekkülföldi partnerekkel. A legjövedelmezőbb és legbiztonságosabb külgazdasági ügyletek megkötéséhez a hazai és a külföldi jogszabályok kiváló ismerete szükséges.
• Engedélyek kiadása - környezetvédelmi, higiéniai és egyebek.
• Az árak egyeztetése a partnerekkel, a finanszírozás ellenőrzése a cége készpénzszámláira. Ebből egyenesen következik, hogy a külkereskedelmi menedzser feladata a világ valutáinak árfolyamának figyelemmel kísérése is.

A vezető fő feladatai

A fentieket összefoglalva, emeljük ki a külgazdasági szakember kiemelt feladatait, feladatait:

• Külkereskedelmi (import/export) szerződések megkötése és támogatása.
• Tárgyalások, üzleti levelezés logisztikai partnerekkel, brókerekkel az együttműködés feltételeiről. A külgazdasági tevékenység és a logisztika bármely szervezetben összekapcsolódik.
• Kézbesítések támogatása azok elhelyezésétől a címzett általi átvételig.
• A partnerek termékeinek időben történő fizetésének ellenőrzése, a beszállítóknak történő pénzátutalások.
• Külgazdasági ügyletekhez minden szükséges kapcsolódó dokumentáció elkészítése - engedélyek, igazolások, engedélyek, szállítási ütemtervek stb.
• Részvétel nemzetközi kiállításokon, konferenciákon.
• Külpiaci monitorozás új partnerek felkutatására.

Ezek a külkereskedelmi menedzser fő feladatai. Térjünk át a következő fontos kérdésre.

Speciális követelmények

A vezetőkkel szemben támasztott fő követelmények a következőkkülgazdasági ügyletek megkötésében szerzett tapasztalat, kiépített üzleti kapcsolatok. Azokat a szakembereket, akik mindkettővel rendelkeznek, ezen a területen szó szerint aranyat érnek.

A munkáltatókkal szemben támasztott általános követelmények a külgazdasági tevékenységért felelős vezető munkaköréből fakadnak:

• Felsőoktatás. Természetesen a műszaki vagy gazdasági szempontok kívánatosak.
• Kiváló idegennyelv-tudás - szakembernek folyékonyan kell beszélnie, olvasnia, írnia kell a dokumentumokat. A legtöbb cégnek szüksége van a klasszikus angol nyelvre. A választott partnerektől függően azonban szükséges lehet német, francia, sőt kínai vagy japán nyelvtudás is. Nem csak a beszélt nyelv a fontos, hanem az adott terminológia folyékony ismerete is.
• Külpiaci, jogszabályok, vámkövetelmények ismerete. Ismételten – azon államok vonatkozásában, amelyek képviselőivel a munkáltató együttműködik vagy kapcsolatfelvételt tervez. Nagy figyelmet fordítanak itt a világpiaci pozíciókban való szabad eligazodásra, a nemzetközi kereskedelem, a magánjog területére vonatkozó jogszabályok ismeretére. Nagy előny, ha a szakembernek van tapasztalata a vámhatóságokkal, logisztikai cégekkel való együttműködésben.
• Tapasztalat üzleti dokumentumok kezelésében. Különösen az import/export szerződésekkel.
• Számítógép, egyéb okoseszközök, professzionális felhasználói szintű tevékenységekhez szükséges programok, alkalmazások birtoklása.
• A pszichológiai tárgyalási készségeket és a szónoki képességeket ösztönözzük. Fontos, hogy a kérelmező nem külföldidiplomácia. A szakembernek tisztában kell lennie annak az országnak a kulturális sajátosságaival is, ahol az üzleti partner található.

Személyes tulajdonságok

A pályázó számára fontos követelmény a külgazdasági tevékenység valamelyik fajtájában szerzett gyakorlat. Ugyanakkor számos személyes tulajdonságot is értékelnek. Segítenek magának a szakembernek is, aki ilyen felelősségteljes, de egyben érdekes tevékenységet folytat. Pontosabban ez a következő:

• A legfontosabb a vezetői és szervezési készségek.
• Initiativitás.
• Stresszállóság.
• Kommunikáció.
• Tárgyalás, diplomácia, meggyőzés.
• Önbizalom.
• Foglalkoztathatóság.
• Pontos.
• Felelősség a döntéseiért és tetteiért.

A szakma szakmái

A külgazdasági ügyletek menedzsereként való munkavégzésnek a következő főbb előnyei különböztethetők meg:

• Magas fizetés (természetesen tapaszt alt szakembereknek).
• Fejlesztő, ismeretterjesztő üzleti utak lehetősége külföldre.
• Elég gyors karriernövekedés.

A szakma hátrányai

Mint minden más munkatevékenységnek, ennek is vannak hátrányai. Soroljuk fel a legfontosabbakat:

• Elég ideges és stresszes munka. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a bizonytalanság körülményei között gyorsan meg kell hoznia olyan döntéseket, amelyek mind a sajátját érintikkarrier és a vállalat-munkaadó fejlődése.
• Az úgynevezett határidők olyan helyzetek, amikor nagy mennyiségű munkát kell korlátozott időn belül elvégezni.
• A felelősség nagy része minden intézkedésért vagy döntésért.
• A közös nyelv megtalálásának igénye, a sikeres kommunikáció kialakítása még egymással szembenálló partnerekkel is.

Hogyan legyek külkereskedelmi szakember?

Természetesen a legjobb megoldás a felsőfokú gazdasági végzettség megszerzése. A legalkalmasabb szakirány a „Világgazdaság”. Vegye figyelembe a kereskedelemmel és kereskedelemmel kapcsolatos utasításokat is.

Ha azonban már van mögötted egyetemi, humanitárius vagy műszaki végzettség, akkor az átképzéshez a gazdasági egyetemek rövid távú képzéseihez fordulhatsz. Időtartamuk egy héttől egy évig terjed. Ezek olyan területek, mint a „Külgazdasági együttműködés”, „Logisztikai tevékenységek” és mások.

Első lépések és karriernövekedés

A szakirányú végzettség megszerzése után a végzettnek általában több módja van:

• Keresse meg a kívánt pozíciót egy kis cégnél.
• Kérjen állást egy nagyvállalat külgazdasági osztályán, mint közönséges alkalmazott.
• Asszisztens, külgazdasági tevékenységért felelős menedzser asszisztens pozíció megkeresése.
• Kérjen időpontot egy kis nemzetközi projekt kidolgozására, egy adott termék szállítására.

Ezek az utak segítenek abban, hogy nagy szükség van erre a specializációraegy élmény. Persze itt még nem szabad magas bérekben reménykedni.

A karrier elején a legfontosabb a globális piac alapos tanulmányozása, piackutatás, üzleti kapcsolatok és ismeretségek kötése.

Mivel hazánkban a szakma fiatal, ugyanakkor eléggé keresett, nagyon magasak az előrejelzések a gyors karriernövekedésre. A munkavállaló felelősségének, tevékenységi körének növekedésével a bérek is emelkednek.

Készpénzjutalom

A külkereskedelmi menedzser fizetése három összetevőből áll:

• Fix rész - fizetés.
• Megkötött üzletek kamatai.
• Éves díjak a különösen sikeresen befejezett projektek eredményei alapján.

Nehéz konkrét számokat megadni. A fizetés a helységtől és a cég-munkaadó mértékétől függ. És persze magának a menedzsernek a professzionalizmusából és szorgalmából. Egy kezdő munkavállaló számára az oroszországi átlagbér 20-40 ezer rubelnek számít. A tapaszt alt szakemberek, szakterületük szakemberei körülbelül havi 100 ezer rubelt kapnak, vagy még többet is.

A külgazdasági tevékenység menedzsere fiatal, de nagyon ígéretes szakirány. Lehetőség van a gyors karrier növekedésre, tisztességes bérekre. De a szakemberrel szemben támasztott követelmények meglehetősen magasak. Ami a kezdők számára kedvezőtlen, itt elsősorban a munkatapasztalatot és a kialakult üzleti kapcsolatokat értékelik. Ennek azonban több módja is vanszerezd meg hamarosan. Fontos, hogy ne feledkezzünk meg személyes tulajdonságairól sem, mert itt egy szakember sikere a partnerekkel való interakciójától függ.