A vezető könyvelő képesítési követelményei. Vezető könyvelő munkaköri leírása (példa)

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A vállalkozás egyik legfontosabb és legjelentősebb pozíciója a könyvelő. Ő a felelős minden pénzügyért és számításért. Úgy tartják, hogy csak egy jó könyvelővel lehet sikeres egy cég.

Általános rendelkezések

Az ebben a pozícióban dolgozó szakemberek egy szakmai csoport képviselői. Csak a vezetőség nevezheti ki vagy távolíthatja el őket. Főleg, ha a „vezető könyvelő” pozíciót vesszük figyelembe. Minden kinevezést az ország törvényeinek szigorú betartásával kell megtenni. Jelenteni kell a számviteli főosztályon.

Funkciók

A vezető könyvelőnek magának kell nyilvántartást vezetnie minden visszafordíthatatlan vagyonról teljes egészében. Gondoskodik minden pénzeszköz, eszköz, készlet elszámolásáról is. Feladatai közé tartozik a szervezet tőkéje feletti ellenőrzés. Minden tevékenységnek meg kell felelnie a szervezet előírásainak, figyelembe véve a tevékenységi körét és az adatfeldolgozásra tervezett technológiákat.

A főkönyvelő feladatai közé tartozik méga vezetőségnek a számvitelhez kapcsolódó elsődleges típusú dokumentumokban fogl alt megbízható és teljes körű tájékoztatása. Miután tevékenységét a felsőbb vezetéssel összehangolta, személyesen kell együttműködnie a bankokkal, a vállalkozás nevében fizetéseket teljesíteni, beleértve az adókat, a kölcsönszerződés szerinti kifizetéseket stb.

A leltározás során személyesen kell szabályoznia a folyamatban lévő munka folyamatát. Részt vesz a szervezet, fióktelepei és a vállalkozáshoz tartozó egyéb struktúrák vagyonában bekövetkezett veszteségek, lopások, károk megtérítésével közvetlenül összefüggő adatok elkészítésében is.

A főkönyvelő munkaköri leírása azt jelenti, hogy ő készíti el az adatokat, hogy aztán bekerüljön a pénzügyi kimutatásokba. Emellett a számviteli adatok alapján minden típusú és formájú időszakos jelentést kell készítenie és összeállítania a követelményeknek megfelelően. El kell készítenie a feldolgozott dokumentációt, jelentési adatokat és a nyilvántartásokban található információkat annak megőrzése érdekében.

Ha könyvelőre van szükség

A könyvelő közreműködése szükséges a vezetői javaslatok elkészítéséhez az alábbi helyzetekben:

• ha módosítania kell a számviteli politikát, korszerűsítenie kell a gazdasági vagy egyéb vezetői számvitelét, javítania kell, vagy módosítania kell a bizonylatok forgalmának szabályait;
• ha további fejlesztésre van szükségolyan rendszerek, amelyek számlákat és nyilvántartásokat tartalmaznak a jelentéskészítésről, az elemzésről vagy az üzleti műveletek kezeléséről;
• ha szükséges a vagyonbiztonság biztosítása, annak ellenőrzése, hogy az anyagi, munkaerő- vagy pénzügyi jellegű erőforrások hatékonyan és racionálisan kerüljenek felhasználásra;
• ha ellenőrizni kell a vállalkozás hitelkötelezettségeinek beérkezését vagy kifizetését.

Az ilyen követelményeket a főkönyvelő munkaköri leírása írja elő a munkavállalónak.

Felelősségek

Ezen túlmenően a főkönyvelő munkaköri leírása arra utal, hogy folyamatosan figyelemmel kíséri a számvitel vezetésével és szervezésével kapcsolatos normatív és referencia összetétel változásait és tanulmányozza a dokumentumokat. Emellett saját következtetései és a közölt információk elemzése alapján javasolni fog bizonyos változtatások bevezetését a szervezetben. Egyes esetekben magánfeladatokat kell végrehajtania feletteseitől.

Jogok

Az állami intézmény főkönyvelőjének munkaköri leírása magában foglalja, hogy a munkavállalónak bizonyos jogai vannak, nevezetesen:

• áttekintheti a szervezet vezetőségének hivatali feladataihoz közvetlenül kapcsolódó határozattervezeteit;
• olyan módszereket és tevékenységeket dolgozhat ki és javasolhat közvetlen irányítása számára, amelyek javíthatják, hatékonyabbá tehetik a hivatalos jegyzékben fogl alt munkaköri feladatai ellátását;
• a munkakör kompetenciájára tekintettel a munkavállaló bejelenthetia vezetés minden olyan hiányosságról, amely véleménye szerint sérti a társaság tevékenységét; ha vannak, akkor ajánlják fel saját megoldásaikat a felmerült problémák kiküszöbölésére;
• ha szükséges, kérjen dokumentumokat feletteseitől, vagy bármilyen egyéb információt, amelyre közvetlen feladatai ellátásához szüksége van;
• a főkönyvelő munkaköri leírása is magában foglalja, hogy szükség esetén bármely szakembert bevonhat a szervezet minden részlegéből, ahol dolgozik, hogy segítse a vezetőség által rábízott feladatok elvégzésében;
• szükség esetén a vezetőség segítségét kérheti a rábízott feladatok elvégzéséhez.

Felelősség

Költségvetési kulturális intézmény és egyéb vállalkozások főkönyvelőjének munkaköri leírásából az következik, hogy az e munkakörben dolgozó szakember felelős a feladatainak ellátásáért. Tettéért az állam törvényeinek megfelelően felelősségre kell vonni. Felelősséggel tartozik minden olyan szabálysértésért, amelyet jelen utasítás szerinti feladatai ellátása során követett el. Ezenkívül közigazgatási, polgári és büntetőjogi felelősségre vonható, attól függően, hogy milyen szabálysértést követ el. A vezető könyvelő felelős továbbá minden olyan anyagi kárért, amelyet a vállalkozásnak a feladatai ellátása során okozott.

Amit tudnod kell

A könyvelő önéletrajzában jeleznie kell, hogy ismeri az összes vezetőségetinformációk, ideértve a szervezeti kérdésekkel, könyveléssel és a társaság pénzügyi tevékenységéről szóló beszámolókkal kapcsolatos módszertani és szabályozási anyagokat. Ezen túlmenően ismernie kell a számviteli politikát, a számviteli nyilvántartásokat, a cégen belüli iratforgalom vezetésének szabályait. Feltételezhető továbbá, hogy tisztában van azzal, hogyan működik a számvitelhez kapcsolódó összes információ feldolgozásának technológiája a szervezetben.

Tudásai között szerepelnie kell a társaság tőkéjének, eszközeinek, üzleti jellegű tranzakcióinak és kötelezettségeinek elszámolási tervének is. Ismeri a munkajogot és a vezetői számvitel, ellenőrzés és beszámolás rendszerét. És természetesen fontos a munkavédelmi szabályok ismerete a vállalkozásnál.

Képesítés

A felvételhez a könyvelő önéletrajzának tartalmaznia kell, hogy rendelkezik szakirányú végzettséggel. Felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie szakirányú végzettséggel, lehetőleg mesterképzéssel. Az oktatásnak relevánsnak kell lennie. Kívánatos, hogy haladó szintű képzéseket végezzen.

A munkáltatók általában odafigyelnek azokra a szakemberekre, akiknek legalább két éves szakmai gyakorlatuk van ebben a pozícióban. Főleg, ha az első kategória specialistáiról van szó.

Első kategória

Vannak különböző kategóriák, amelyeket a főkönyvelői posztra jelöltek kaphatnak. Az első kategória képesítési követelményei: alap-, mester- vagy szakirányú végzettség szükséges az előírt szinttelkészítmény. Fontos a megfelelő irányú továbbképző tanfolyamok elvégzése is. Ha a jelölt mesterképzéssel rendelkezik, akkor munkatapasztalat nélkül is felveheti. Szakirányú végzettséggel rendelkező munkavállalónak legalább két év második kategóriás könyvelői gyakorlattal kell rendelkeznie. Az alapképzéshez legalább három év munkatapasztalat szükséges.

Második kategória

Nagyon ritkán vesznek fel vezető könyvelőként a második kategóriába tartozó szakembereket. A második kategória képesítési követelményei: az adott szakterületen végzett felsőoktatási és szakmai képzések. Szakirányú végzettséggel rendelkező pályázóknak csak egyes szervezeteknél szükséges munkatapasztalat. Az alapképzéssel rendelkező jelöltek számára azonban elengedhetetlen, hogy legalább két éves munkatapasztalattal rendelkezzenek ebben a pozícióban.

A főkönyvelő szakmai standardja

A főkönyvelői posztot betöltő munkavállaló köteles a vállalkozás pénzügyi kimutatásait összeállítani, majd átadni a vezetőségnek és a megfelelő struktúráknak. Más szavakkal, pénzügyi kimutatásokat, konszolidált pénzügyi kimutatásokat kell készítenie az IFRS-nek megfelelően, és a vállalaton belül ellenőrzést kell gyakorolnia a felett, hogy osztálya alkalmazottai hogyan vezetik a nyilvántartásokat. Feladata továbbá a cégnél az adónyilvántartás tervezése és vezetése, valamint a befizetések megfelelő intézmények felé történő továbbítása.

A vezető könyvelőnek kell foglalkoznia az adóbevallással. A szakmai színvonal azt sugallja, hogy ilyen komoly ügynek kell lennieszakképzett vezetővel foglalkozzon, ne a vállalkozás közönséges alkalmazottjával. Ez meglehetősen indokolt, mert a nagy cégeknél az ilyen dokumentáció elkészítése speciális ismereteket és kitartást igényel. Minden hiba vagy elírás pedig hatalmas összegek elvesztését vagy akár büntetőjogi felelősséget is vonhat maga után. Ha csak egy könyvelő dolgozik a cégnél, akkor az adóhivatali beszámolók készítésekor azt kell "főnöknek" nevezni.

Szakmai standard könyvelő számára

A könyvelő feladatai közé tartozik a szervezet vezetői életének végleges általánosításának megvalósítása. Vagyis számításokat kell végeznie a nyilvántartásokban, összegeznie és kiemelnie az egyenlegeket, valamint le kell zárnia a cég könyvelésének forgalmát. A szabvány szerint könyvelőnek minősülnek azok az alkalmazottak, akik számviteli és egyéb számviteli műveletekkel foglalkoznak.

Azaz egyszerű műveletekhez kapcsolódó műveleteket hajtanak végre, és leggyakrabban csak a vállalat egy meghatározott részlegéért vagy tevékenységi területéért felelősek. Az lenne a legjobb, ha a munkáltató kategóriákba osztaná alkalmazottait, és minden pozícióhoz külön munkaköri leírást írna.