A vezető könyvelő munkaköri leírása: funkcionális kötelezettségek és hivatali jogok, felelősség, minta

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A vezető könyvelő olyan szakember, aki egy vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységének könyvelésével foglalkozik. Ellenőrzi, hogy a szervezet milyen gazdaságosan használja fel az anyagi, munkaerő- és egyéb erőforrásokat, miközben megőrzi a vállalat vagyonát. Ehhez a pozícióhoz könyvelési tapasztalat szükséges.

Ez a pozíció nem a karrierlétra utolsó foka. Tapasztalat megszerzése és további végzettség megszerzése esetén a szakember számíthat pénzügyi igazgatói állásra. Részletesebb információkat a vezető könyvelő munkaköri leírása tartalmaz. Ebben a mintadokumentumban minden szükséges információt megtalál.

Szabályzat

A szakembert a főkönyvelő javaslatára a cég igazgatója nevezi ki, akinek utólag be kell jelentenie. Ez a munkavállaló a szakmai kategóriába tartozik. Az állás betöltéséhez a jelentkezőnek felsőfokú gazdasági, illszakmai oktatás. Ezenkívül legalább két évig releváns beosztásban kell dolgoznia a számviteli területen.

A vezető könyvelő munkaköri leírásában fogl altak szerint a munkavégzés során köteles figyelembe venni a számviteli szabályokat, előírásokat és jogszabályokat, valamint a beszámolási munkával és a számvitellel közvetlenül összefüggő utasításokat, ajánlásokat.. Figyelembe kell vennie a szervezet szervezeti, adminisztratív és egyéb dokumentumait, az alkalmazási helye szerinti intézmény helyi törvényeit és szabályzatát is.

Miért felelős?

Ez az alkalmazott felelős azért, hogy a felsőbb vezetés által rábízott összes munkát időben és a megfelelő minőségi szinten kell elvégezni. Felügyelnie kell a munkaügyi és a végrehajtói fegyelem betartását. Ezen túlmenően a vezető könyvelő munkaköri leírása feltételezi, hogy ez a munkavállaló felelős a vállalati információk és dokumentumok megőrzéséért, amelyek üzleti titoknak minősülő információkat vagy egyéb bizalmas adatokat tartalmaznak.

Ebbe beletartoznak a feladatai ellátásához rendelkezésére bocsátott összes beosztott munkavállaló személyes adatai is. Fenntartja és gondoskodik a munkafegyelem, a rend és a társasági szabályok betartásáról.

Tudás

A vezető könyvelő munkaköri leírása azt feltételezi, hogy a munkavállaló kezdődőenFeladatait, ismeri az ország hatályos számviteli jogszabályait, a polgári jogi alapismereteket, valamint a pénzügyi, gazdasági és adójogszabályokat. Tanulmányoznia kell a tevékenységét érintő módszertani és szabályozási dokumentációt.

A munkavállaló köteles ismerni a számvitel szervezetét, végrehajtásának szabályait, az etikai kódexeket, a vállalatirányítási módszereket, a számvitel minden fajtáját, beleértve a statisztikai, adózási és vezetői elszámolást is. Ezen túlmenően a vezető könyvelő munkaköri leírása szerint meg kell ismerkednie annak a cégnek a profiljával, szakterületével és struktúrájával, ahol alkalmazást folytat, tanulmányoznia kell a fejlesztési kilátásokat és stratégiákat.

Egyéb ismeretek

A szakembernek ismernie kell a számviteli műveletek helyes végrehajtását, a könyvelési területekre vonatkozó dokumentációk forgalmának megszervezését, a hiányok, követelések és egyéb veszteségek számlákról történő leírását. Értenie kell, hogyan kell feldolgozni a cég pénzügyi megtakarításainak, készleteinek és minden másnak az átvételét, könyvelését, tárolását, elköltését, ami az ellenőrzéshez, adóellenőrzésekhez szükséges. Köteles megvizsgálni, hogyan készülnek helyesen a pénzügyi számítások, milyen adózási feltételek állnak fenn, hogyan kell megfelelően levezetni a leltárt, elszámolni a hitelezőkkel és adósokkal, ellenőrizni és felülvizsgálni a dokumentációt.

Az LLC főkönyvelőjének munkaköri leírása azon alapul, hogy ismeri a szervezet gazdasági és pénzügyi tevékenységének elemzési módszereit, az egyéni vállalkozók, az OJSC és az LLC nyilvántartásának módját, a megfelelő tárolás módját. számviteli dokumentációt és védi az információkat. A szakembernek folyamatosan figyelemmel kell kísérnie a magas szintű külföldi és hazai könyvelésszervezési tapasztalatokat. Feltételezhető továbbá, hogy megfelelő szinten ismeri a termelésszervezést, a közgazdaságtant, a gazdálkodást, a jogalkotást, rendelkezik elméleti és gyakorlati ismeretekkel a számítástechnika használatában.

Funkciók

A vezető könyvelő szakmai standard szerinti munkaköri leírása feltételezi, hogy a következő feladatokat bízzák meg vele, nevezetesen a szervezési és nyilvántartási munkák ellátását a rábízott cég területén. neki. Munkaügyi funkciói közé tartozik az osztály beosztott alkalmazottainak irányítása, tevékenységük megszervezése. Gondoskodnia kell arról, hogy az üzleti tranzakciókra, az eszközáramlásokra, a bevételekre és kiadásokra, a teljesített kötelezettségekre vonatkozó adatokat a számviteli számlákon rögzítsék, és ezt pontosan és időben meg kell tenni.

Felelősségek

A főkönyvelő fő feladatai közé tartozik a cég tevékenységével kapcsolatos információk készítése, hogy azok felhasználhatók legyenek a jelentések elkészítéséhez, a dokumentációk biztonságosságának ellenőrzéséhez, a normáknak és szabványoknak megfelelő végrehajtásához, a további átvitel az archívumba.

Őköteles az elsődleges dokumentációt átvenni és ellenőrizni, valamint könyvelésre előkészíteni. Ez az alkalmazott könyvelés készítésével és karbantartásával foglalkozik, azaz adóműveletekkel, költségvetési díjakkal, pénzintézeteknek történő kifizetésekkel, bérszámfejtéssel stb. A pénzügyi tranzakciókkal kapcsolatos adatokat egyezteti külső szervezetekkel, elvégzi a kormányzati szervek által a könyvelés ellenőrzése érdekében végzett ellenőrzéseket.

Egyéb funkciók

A munkavállalóra bízható a cég üzleti tevékenységének formalizálására használt elszámolási munkaterv, elsődleges dokumentáció formáinak kidolgozása. Ez a munkavállaló foglalkozik a szervezet dokumentumainak számviteli és technológiai feldolgozásának alapvető módszereinek és technikáinak meghatározásával. A vállalkozás főkönyvelőjének feladatai közé tartozik az adatbázis kialakítása, karbantartása és tárolása, annak használata és jelentése.

Be kell vonni olyan tevékenységek kidolgozásába, amelyek segítik az alacsonyabb szintű alkalmazottak oktatását a pénzügyi fegyelem megfelelő fenntartására és a vállalati erőforrások kihasználására. Részt vesz a beszámolási és számviteli információs rendszer kialakításában, a normáknak és szabványoknak megfelelően. A begyűjtött adatok alapján a pénzügyi elemzésben és az adópolitika kialakításában is részt vesz, a cég belső ellenőrzésén keresztül. Ő fejlődiktervek a szervezet hatékonyságának javítására, a veszteségek és a nem termelési költségek minimalizálására a vállalatnál.

Egyéb feladatok

A költségvetési intézmény főkönyvelőjének munkaköri leírásában általában olyan tétel szerepel, mint a társaság vezetése, könyvvizsgálói, befektetői, hitelezői és egyéb érdekelt felek tájékoztatása, beszámolási kötelezettsége a társaság számviteli tevékenységével kapcsolatban.

Ennek az alkalmazottnak részt kell vennie a szervezet tevékenységének gazdasági elemzésében, hogy feltárja a vállalaton belüli tartalékokat, ellenőrizhesse a megtakarításokat, és jobb munkafolyamatot alakítson ki. Ezen túlmenően feladatai közé tartozik a korszerű számviteli módszerek és formák bevezetése, figyelembe véve a modern technológiai és elméleti fejlesztéseket és a legjobb gyakorlatokat ezen a területen. A feladatok gazdaságos végrehajtásának vagy azok meghatározott szakaszainak megfogalmazásával foglalkozik, amelyeket kész projektekkel, számítógépekkel, alkalmazási programokkal, algoritmusokkal és egyéb eszközökkel oldanak meg, amelyek lehetővé teszik a szükséges információk feldolgozására szolgáló rendszerek létrehozását.

Feladatok

A főkönyvelő munkaköri leírásának mintája tartalmazhat egy záradékot, amely szerint a munkavállaló vállalja, hogy módszertani segítséget nyújt a cég alkalmazottainak számviteli kérdésekben. A munkavállalónak gondoskodnia kell a költségvetés végrehajtására vonatkozó beszámolási dokumentációk, költségbecslések, mindenféle beszámolási forma időben történő elkészítéséről. Gondoskodnia kell arról is, hogy minden információt és dokumentumot időben megküldjenek az ellenőrző állami szerveknek. Szükség esetén a munkavállaló túlórára a munkahelyén hagyható, ha a körülmények úgy kívánják, de csak akkor, ha ez a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően történik.

Jogok

A főkönyvelő hatósági jogai közé tartozik, hogy a munkavállaló megkapja mindazon dokumentumokat és információkat, amelyekre a rábízott feladatok elvégzéséhez szüksége van. A munkavállalónak joga van kapcsolatba lépni mind a szervezet más részlegeinek alkalmazottaival, mind pedig a harmadik felek képviselőivel, ha az operatív kérdések megoldásához szükséges, de tevékenysége nem haladhatja meg a hatáskörét. Ezenkívül a munkavállalónak joga van képviselni a vállalat érdekeit harmadik fél intézményeiben olyan kérdésekben, amelyek közvetlenül kapcsolódnak tevékenységéhez.

Felelősség

Az intézmény főkönyvelőjének munkaköri leírása feltételezi, hogy a munkavállaló cselekményéért igazgatási, anyagi, fegyelmi és büntetőjogi felelősséget vállalhat. Felhívható feladatainak elmulasztása miatt, ideértve az intézmény irányadó és módszertani dokumentációjának figyelmen kívül hagyását is. Ha figyelmen kívül hagyja felettesei parancsait, visszaél a hatáskörével, vagy személyes célokra használja ki a vállalat erőforrásait. Felelős az elvégzett munkára vonatkozó valótlan adatszolgáltatásért, a munkafegyelem megsértéséért. Felelős azért, hogy beosztottai megszegik a munkavégzéstfegyelem és vállalati szabályok.

Következtetés

A vezető könyvelő munkaköri leírása tartalmaz minden olyan információt, amely ahhoz szükséges, hogy a munkavállaló megkezdhesse feladatai ellátását. Ez a mintadokumentum csak általános információkat tartalmaz, amelyek az adott személy alkalmazási helye szerinti vállalat tevékenységeitől, méretétől és elhelyezkedésétől függően változhatnak. Ráadásul minden függ az állapottól, a menedzsment egyik vagy másik irányú szakemberigényétől és sok egyéb tényezőtől is. Fontos, hogy ezt a jogi dokumentumot szigorúan az ország hatályos jogszabályaival összhangban kell elkészíteni, és semmilyen módon nem haladhatja meg a törvényt.

A munkavállalónak csak a jelen dokumentum felső vezetésével történt egyeztetése után van joga munkakörének megkezdésére. Más szóval, csak azután kezdheti meg a munkát, hogy pontosan meghatározták, hogy pontosan milyen követelményeket támasztanak a pályázóval szemben erre a pozícióra, milyen készségekkel és ismeretekkel kell rendelkeznie, valamint megbizonyosodtak arról, hogy ismeri kötelességeit, jogait és kötelezettségeit.. Javasoljuk, hogy ezt a kérdést nagyon körültekintően koordinálják, hogy a jövőben ne legyenek problémák és félreértések a felsőbb vezetéssel. A munkavállalónak világosan meg kell értenie, mi a szerepe a vállalatban, és mit várnak el tőle. És világosan megértse az elvégzett munkáért való felelősség mértékét.