Az áruk és anyagok könyvelésével foglalkozó könyvelő munkaköri leírása: alapvető követelmények és funkcionális felelősségek

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A könyvelő szakma minden hivatalosan bejegyzett cégnél keresett. Ezt számos feladat segíti elő, amelyek nélkül nehéz elképzelni a vállalkozói tevékenységet. A 402-es szövetségi törvény szerint a könyvelés, annak karbantartása minden gazdálkodó szervezet feladata, a megnyitástól a tevékenység hivatalos befejezéséig. A vállalkozó jogosult arra, hogy ennek a funkciónak a végrehajtását szervezete bármely tisztségviselőjére bízza, valamint szerződést kössön egy harmadik fél általi szolgáltatásnyújtásról. A számvitel szükségessége mellett ennek jelentősége a vállalat számára is tagadhatatlan. A jelentéstétel lehetővé teszi, hogy pontosabb vezetői döntéseket hozzon a vállalat valós helyzetének megértése alapján. Ez a cikk megismerteti az áruk és anyagok könyvelésére szolgáló könyvelő munkaköri leírásával, és ötleteket ad a funkciókról.tevékenységek ezen a szakmán belül.

Mi a könyvelés célja?

Hazánk joga szerint a számvitel nem joga, hanem kötelezettsége, amelyet minden gazdálkodó szervezet köteles betartani az állami nyilvántartásba vételtől a fennállás hatósági megszűnéséig. Így e tevékenység elmulasztása vagy a végrehajtási eljárás megsértése elegendő alapot jelent a társasággal szembeni állami szankciók kiszabásához.

A könyvelés egyik célja a kormányzati szervek tájékoztatása a vállalat vagyonával kapcsolatos tranzakciókról. Ennek a tevékenységnek az értelme az adók helyes kiszámítása. Ez minden szervezetet érdekelne.

Egyenlőre fontos cél, amiért a könyvelést végezzük, a megfelelő gazdasági döntések meghozatala. Az összegyűjtött információk képet adnak a vállalat állapotáról, lehetővé teszik politikájának időben történő megváltoztatását a legmagasabb gazdasági eredmények elérése érdekében, és legalább lehetővé teszik a szervezet számára, hogy elkerülje a veszteségeket a nem a legtöbb bevételből eredően. jövedelmező döntések.

Mi a számvitel

A számvitel egy cég által szervezett információgyűjtés a tulajdonával kapcsolatos tranzakciókról. Az eszközzel nyert adatokat papíron vagy szoftveres adathordozón rögzítjük.

Minden vállalkozás köteles ellenőrizni az elsődlegesdokumentáció. Ez a folyamat az egyes üzleti tranzakciók végrehajtásából adódó, a társaság tőkéjében bekövetkezett változásokról szóló információk rögzítése. Az elsődleges dokumentumok közé tartoznak azok, amelyek a szervezet állapotában bekövetkezett változásokhoz vezető gazdasági tevékenységek lefolytatásáról tanúskodnak. Az elsődleges dokumentációban szereplő adatok bekerülnek a számviteli nyilvántartásokba.

Mi az a készletnyilvántartás?

Mielőtt áttérne az áruk és anyagok könyvelésével foglalkozó könyvelő munkaköri leírására, meg kell értenie, mi is ez a fajta tevékenység. A cégeknek olyan tárgyi eszközökkel kell foglalkozniuk, amelyek tevékenységük következtében folyamatosan mozognak. Ezek a gyártáshoz és a késztermékekhez szükséges anyagok. Az áruk és anyagok elszámolása a könyvelésben a tárgyi eszközökön végzett műveletek időben történő tükrözése.

A cég tulajdonával kapcsolatos minden tranzakciót dokumentálnak. Ennek a tevékenységnek a kényelmének és gyorsaságának növelése érdekében készletnyilvántartó programokat használnak. Az ezen a tevékenységi területen dolgozó szakemberek számára tudásuk kötelező. Az „1C: Számvitel” képzés lehetővé teszi a professzionális könyvelést a vállalat számos területén.

Milyen műveleteket tartalmaz a készletnyilvántartás

A készletnyilvántartással foglalkozó könyvelő munkaköri leírása tartalmazza azokat a követelményeket, amelyekaz adott területen végzett munka minőségéhez szükséges. Azonban milyen műveleteket tartalmaz ez a tevékenység?

A készletet a készletek (amelyeket a gyártási folyamatban használnak), a folyamatban lévő termelés és az értékesítésre kész termékek, valamint a kezeléshez szükséges eszközök képviselhetik. Az áruk és anyagok elszámolása az elsődleges dokumentáció alapján történik.

A készletnyilvántartás a következő műveleteket tartalmazza:

• Készlettételek elhelyezése a szervezet raktárában.
• Az elsődleges dokumentációban szereplő információk rögzítése (mennyiség, áruk és anyagok minősége, szállítási szerződésnek való megfelelés).
• Az anyagi javak szervezeten belüli osztályok közötti mozgására, a hulladékok és hibás termékek szállítására vonatkozó információk tükrözése.
• Áruk és anyagok elérhetőségének ellenőrzése, számviteli információk egyeztetése. könyvelés és raktár.
• Információk megjelenítése az ebbe a kategóriába tartozó értékek leírásáról.

Felelősségek

Az áruk és anyagok könyvelésével foglalkozó könyvelő munkaköri leírása leírja a kötelességeket, jogokat és felelősségeket. Tehát mi a felelőssége egy ezen a szakterületen dolgozó munkavállalónak? A könyvelőnek:

1. Az e területet szabályozó jogszabályok vezéreljék.
2. Elsődleges dokumentumokkal dolgozzon, készítse fel őket a számlálási folyamatra.
3. Rögzítse az anyagok könyvelésével kapcsolatos műveleteket a számlákon. számvitel.
4. Ünnepeljanyagköltség.
5. Fizessen adólevonást.
6. Hozzáférést biztosít a számviteli információkhoz azoknak a személyeknek, akik annak felhasználói.
7. Létrehozása: nem szabványos dokumentumformák a tulajdonnal kapcsolatos intézkedések rögzítésére; szisztematikus számlatükör. könyvelés; dokumentumok belső jelentésekhez; a számvitel és információfeldolgozás eljárásai és jellemzői a munkaterületükön belül.
8. A jelentés elkészítésének alapjául szolgáló információk elkészítése, a dokumentáció állapotának (biztonsági) figyelemmel kísérése, archívumban való elhelyezésre való előkészítése.
9. Hozzon létre adatbázist, módosítsa az ezen a munkaterületen belüli adatokkal való munka során használt referencia- és szabályozási dokumentumokat.

Az ezen a szakmai tevékenységi területen dolgozó munkavállalók számára is ajánlott az „1C: Számvitel” képzés. Ez javítja a jelentés minőségét.

Milyen jogai vannak ezen a munkaterületen a könyvelőnek?

Tevékenysége során az anyagszámviteli könyvelőt számos jog illeti meg. Részt vesz a tevékenységi körét érintő döntések megvitatásában. A munkavégzésbe szükség esetén a vezetővel történt egyeztetést követően más munkavállalókat is bevonhat. Feladatai ellátása során jogosult a többi dolgozótól, osztálytól kapott információkat felhasználni. Ezzel együtt a könyvelő kapcsolatba léphet a vezetőségévelaz a cél, hogy segítséget kérjenek feladataik minőségi ellátásához szükséges feltételek megteremtésében.

Miért felelős az áruk és anyagok könyvelője

Minden más bérmunkáshoz hasonlóan a könyvelő is felelős a munkája minőségéért, az elkövetett szabálysértésekért, a cégnek okozott anyagi károkért, valamint a szervezeti normák be nem tartásáért.

Következtetés

A könyvelés konkrét irányától függetlenül a könyvelő nagyon fontos alkalmazott minden hivatalosan bejegyzett cégnél. Ez az alkalmazott segít megbirkózni a vállalkozás adózási vonatkozásaival. A szervezet számára nyújtott előnyei azonban nem érnek véget. Azok az információk, amelyekkel a könyvelő dolgozik, minden cégben az üzleti döntések alapját képezik.