Vezető raktáros munkaköri leírása: funkcionális felelősségek és követelmények

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A raktári dolgozók nagy felelősséggel tartoznak az áruk biztonságáért és tárolási módjaiért. Ez a szakma nagyon régen megjelent, de még ma is aktuális a munkaerőpiacon. Felvételkor a munkavállalónak rendelkeznie kell bizonyos képességekkel és ismernie kell feladatait az előírásoknak és a raktáros raktáros munkaköri leírásának megfelelően, melynek mintáját az alábbiakban mutatjuk be.

Jóváhagyom

Vezetéknevek, aláírások.

Dátum.

Munkaleírás

I. Általános rendelkezések.

II. Funkciók.

III. Munkaköri kötelezettségek.

IV. Jogok.

Vezetéknevek, aláírások.

Megállapodások.

Általános rendelkezések

Ez az utasítás lehetővé teszi, hogy meghatározza, milyen feladatok hárulnak a vezető raktárosra, milyen jogai vannak és mi a felelőssége. A raktárvezető szakember. E pozícióra olyan személy nevezhető ki, aki középfokú szakirányú végzettséget szerzett. Továbbá ahhoz, hogy vezető raktárosként elhelyezkedjen, olyan pozícióban kell dolgoznia, amelyhez kapcsolódikellenőrzés és számvitel, legalább egy év. Egyes esetekben középfokú végzettséggel rendelkező szakembereket vesznek fel, de legalább három éves gyakorlattal rendelkeznek az adott pozícióban. A vezető raktáros munkaköri leírása arra utal, hogy teljes anyagi felelősséggel tartozik a rábízott árukért.

A logisztikai vezető vagy annak a fióknak a vezetője, ahol a szakember dolgozik, felvehet vagy elbocsáthat alkalmazottat. Minden kinevezésnek és elmozdításnak összhangban kell lennie az adott ország törvényeivel. Ezen túlmenően a raktárosnak közvetlenül a felsőbb vezetőjének, nevezetesen a logisztikai osztály vezetőjének kell jelentenie. Ha a munkavállaló alapos okból hiányzik a munkából, a vezetőség utasítására egy másik személyt neveznek ki a helyére, aki teljes mértékben átveszi feladatait, jogait és kötelezettségeit. A raktárban lévő termékek időben történő kiszállítása érdekében a raktárvezető a logisztikai ágazat beosztott munkatársait kapja, akik azonnal ellátják ezeket a feladatokat.

Amit tudnod kell

A vezető raktáros munkaköri leírása arra utal, hogy bizonyos ismeretekkel kell rendelkeznie, amikor állásra jelentkezik. A legfontosabb a raktárgazdálkodás megszervezésének szabályainak és módszereinek ismerete. Ezenkívül tudnia kell, hogy milyen körülmények között, milyen szabványok szerint és milyen technológiával vannak megbízva az áruk vagy egyéb anyagi értékek tárolására. Ismernie kell a raktárban tárolt termékek összes jellemzőjét, beleértve azokat isfaj, márka, minőség és így tovább.

Egyéb ismeretek

Tudása szerint milyen szabványok kellenek a termékek leírásánál, milyen körülmények között csökkenhet természetes okokból. Világosan ismernie kell a rábízott értékek tárolásának, tárolásának szabályait, sorrendjét. Tökéletesen megérti az áruk könyvelésével és tárolásával kapcsolatos összes dokumentumot.

Értse és tudja használni a szervezetben telepített irodai berendezéseket, valamint ismerje a vállalkozás összes szabályát és előírását. Fontos, hogy a vezető raktáros ismerje a jogszabályok alapjait, hogy szükség esetén rendezze a felügyelete alá tartozó alkalmazottak vitáit.

A raktáros munkaköri leírása és funkcionális feladatai

Az ezt a pozíciót elnyert alkalmazott köteles bizonyos funkciókat ellátni, beleértve a raktár normál működéséhez szükséges összes munka teljes körű irányítását. Biztosítania kell különösen azokat a műszaki, egészségügyi és higiéniai és egyéb feltételeket, amelyek ahhoz szükségesek, hogy az árut a raktárban megfelelő körülmények között tárolják. Ő feleljen a termékek kiadásáért, fogadásáért, tárolásáért, mozgatásáért, válogatásáért és szükség esetén feldolgozásáért.

A raktáros munkaköri leírása tartalmazza a számviteli műveletek ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat és felelősségeket is, beleértve a jelentéstételt,a vállalkozásra vonatkozó szabályoknak és törvényeknek megfelelően. Gondoskodnia kell a rábízott raktárban tárolt értékek és áruk biztonságáról. Ezen kívül köteles megszervezni a raktári munkát, ideértve a termékek be- és kirakodását, átvételét és kiadását.

Beosztottaik készségeinek fejlesztését célzó munkák elvégzése, annak ellenőrzése, hogy betartják-e a biztonsági óvintézkedéseket és a szervezet egyéb szabályait. Gondoskodik a rábízott áruk elszámolásáról, figyelemmel kíséri az áru tárolására szolgáló helyiségek állapotát, valamint minden eszközt és berendezést, beleértve a raktári munkához szükséges leltárt is. Biztosítsa a helyiségek tűzbiztonságát.

Egyéb feladatok

A gyártó üzem vezető raktárosának munkaköri leírása azt jelenti, hogy gondoskodnia kell a berendezések és a készletek időben történő visszaszállításáról a beszállítók és vásárlók részére, szükség esetén azok biztonságáról és lehetőség szerinti visszaszállításáról. Személyesen kell felügyelnie a raktárban lévő összes készletet, és folyamatosan törekednie kell a helyiségek funkcionalitásának javítására a raktári munka ésszerűsítésével.

Jogok

A vezető raktáros munkaköri leírása azt jelenti, hogy joga van olyan javaslatokat készíteni és közvetíteni vezetői számára, amelyek segítenek javítani és optimalizálni munkáját. Azokon a dokumentumokon, amelyek a hatáskörébe tartoznak, általában raktári és szállítási számlákat tud aláírni. Ő isegyüttműködhet a vállalkozás más osztályainak vezetőivel, ha munkaköri feladatai ellátásához információra, iratokra vagy segítségre van szüksége tőlük. Előfordulhat, hogy meg kell ismerkednie felettesei dokumentációjával, ami a tevékenységi körét érinti és a hatáskörébe tartozik, beleértve a beosztott alkalmazottakkal végzett munkát, biztonsági kérdéseket stb.

A vezető raktáros munkaköri leírása lehetővé teszi számára, hogy megtámadja a vezetői döntéseket, ha azok egyértelműen sértik az ország jogszabályait, vagy akadályozzák a szervezeten belüli tevékenységének ellátásában. Joga van új alkalmazott felvételére vagy a régi elbocsátására saját belátása szerint, figyelembe véve a jogsértéseket vagy eltéréseket. Joga van ösztönzőket kiadni vagy szankciókat kiszabni, az alkalmazottakat osztályok között áthelyezni, üzleti utakra küldeni, bizonyítványukat és tudásszintjüket ellenőrizni.

Felelősség

A vezető raktáros munkaköri leírásából következik, hogy felelősséggel tartozik a jelen utasításban előírt közvetlen feladatainak nem megfelelő ellátásáért.

Az ország hatályos jogszabályainak megfelelően felelős a munkája során bekövetkezett jogsértésekért is, ideértve a helyzetével való visszaélést és hasonlókat is. Ő felel a szervezetnek okozott anyagi károkért is.

Kapcsolatok

Céla munkavállaló maradéktalanul el tudja látni feladatait, élni tudja a rá ruházott jogait, kapcsolatba tud lépni a rábízott logisztikai egység munkatársaival. Emellett közvetlen feletteseivel, valamint a cég más részlegeinek vezető raktárosaival dolgozhat együtt. Szükség esetén együttműködhet a beszállítók és vevők dolgozóival.

Következtetés

Tehát figyelembe vettünk minden jogot, kötelezettséget, általános rendelkezést, funkciót. A raktáros munkaköri leírásának alapvetően ez a formája van, de bekezdései változhatnak attól függően, hogy a cég milyen irányt vesz, és hogy a vezetés milyen igényeket támaszt egy-egy munka elvégzésére. Amikor vezető raktáros állásra jelentkezik, nemcsak megfelelő végzettséggel és könyvelői pozícióban szerzett tapasztalattal kell rendelkeznie, hanem készségekkel, bizonyos gondolkodásmóddal és személyzetkezelési képességgel is.

Az ilyen munka sok anyagi és erkölcsi felelősséggel jár. A feladataik ellátása során elkövetett hibák nagy anyagi veszteségekhez vezethetnek. Ezért erre a munkára általában felelős embereket vesznek fel, akik képesek előre kiszámítani a cselekvéseket, és észreveszik az összkép legkisebb hibáit is. A raktári munka sok időt, erőfeszítést és kontrollt igényel.