Vezető szakember munkaköri leírása. Tipikus munkaköri leírás: minta

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Minden munkáltató tisztában van a munkavállaló munkavégzésének fontosságával, szakmai felelősségének terjedelmével. Ennek érdekében a szervezet munkaköri leírásokat dolgoz ki a különböző beosztásokhoz. Itt számos fontos szempontot kell figyelembe venni, mert a munkaköri leírás a munkaszerződés része.

A munkaszerződés része

Az utasítások nem mindig kapnak kellő jelentőséget, de hiába: a munkavállaló és a munkáltató közötti munkaszerződés kötelező, sőt, legfontosabb részét képezik.

Leggyakrabban nem kötnek külön szerződést a felek, szóban egyeztetik a feltételeket és a megállapodást munkavégzési megbízással lezárják, a jogszabályi előírásoknak megfelelően. A munkajog komolyan veszi a munkavállaló jogainak védelmét: nem terhelhető olyan feladatokkal, amelyek nem kapcsolódnakmunkaszerződés. Éppen ezért célszerű a munkáltatónak rögzítenie, hogy mit és hogyan tegyen a munkavállaló.

A legjobb módja annak, hogy tisztázzuk a felvett személy munkaköri feladatait, ha munkaköri leírást írunk neki. A vezető szakértői funkciók eltérnek a kategória nélküli szakember feladataitól.

Munkaköri leírás szerkezete

Egy ilyen fontos dokumentum formáját állami szinten hagyják jóvá, és a képesítési kézikönyvekben rögzítik.

A jogalkotó több kötelező szakaszt írt elő:

• általános normák;
• munkafeladatok;
• jobbra;
• felelősségi intézkedés és feltételek;
• mit egy alkalmazottnak tudnia kell;
• készségszint;
• a szervezeten belüli interakciók.

A funkcionális feladatoknak tartalmazniuk kell a munkavállalóra ruházott munkavégzési feladatok részletes leírását. Ha az utasítás közalkalmazottra készül, akkor annak tartalmaznia kell a külön jogszabály normáit, a jelölttel szemben támasztott speciális követelményeket is.

Például a városi település igazgatásának vezető szakemberének munkaköri leírásában szerepelnie kell az éves jövedelembevallási kötelezettségnek.

Széles szakmai kategória

A képesítési jegyzékekben a jogalkotó a személyzet több kategóriáját azonosította:

• vezetők;
• szakemberek;
• specialisták;
• műszaki alkalmazottak;
• munkások.

A munkatípusok és a beosztások különböző kategóriákba sorolhatók az alkalmazottak iskolai végzettségétől és felelősségi körétől függően.

Speciális – a legkiterjedtebb kategória, amely különböző területek és szakterületek alkalmazottait foglalja magában. Ezenkívül a jóváhagyott névjegyzékek lehetővé teszik a beosztások megnevezésének a segédszavak használatával történő megváltoztatását, például vezető szakember, (tevékenységi terület) specialista.

Vezető szakember – ki ő?

Egy külön kategóriában a dolgozók képzettségi szint és szakmai tapasztalat szerint vannak rangsorolva. A szakmai szintet általában a minősítés eredménye határozza meg, ezt követően kerül a munkavállalóhoz az ún. kategória.

A szakemberek számára a képesítési kézikönyvek a következőket nyújtják:

• második kategória - kezdő;
• első kategória;
• vezető szakember.

A bérek kategóriákhoz vannak kötve: minél magasabb a kategória, annál magasabb a fizetés. Így a vezető szakember munkaköri leírása nem a vezetői funkciókat tartalmazza, hanem a szakképzett munkát és a nagymértékű felelősségvállalást tartalmazza.

Például a vezető HR-szakértő utasításai tartalmazhatnak olyan funkciókat, mint az alkalmazottak képzésének módszertani támogatása vagy az osztályszakértők koordinációja a személyi értékelés során.

Munkaköri leírások kidolgozása – kit rendeljünk?

Kis létszámban az utasítások közvetlenül kidolgozhatókmenedzser és HR szakember. Ha nagyobb a létszám, akkor ezeknek a dokumentumoknak a kidolgozását általában a személyzetirányítási osztály végzi.

A vezető szakember munkaköri leírásában a magasabb képzettséget igénylő munkavégzés szerepel, módszertani és koordinációs irányvonallal.

A kidolgozott munkaköri leírásokat a közvetlen felettes írja alá, jogász, munkavédelmi mérnök, személyzeti szakember egyezteti és a vállalkozás vezetője hagyja jóvá.

Funkcionális feladatok és beosztások

A felelősség fontos eleme a felek közötti munkaszerződésnek. Hasonló jellegű munkák elvégzésére vezető szakemberre és 2. kategóriás szakemberre is szükség lehet. A nagyobb szakmai tapasztalat és képzettség figyelembevételével célszerű a vezető szakembert megbízni összetettebb vagy nem szabványos munkával.

A funkcionális kötelezettségek és a munkaköri kötelezettségek valójában szinonimák, a munkavállaló munkatevékenységének körének különböző meghatározásai. A különféle munkaköri leírások között a különböző iparágak képesítési útmutatói segítenek eligazodni.

A vezető szakember és a kezdő szakember egy kefét illeszthet a munkakörbe, de célszerű előbbi szakmai képzettségét kihasználni, ha összetettebb feladatokat bíz rá.

A lakás- és kommunális szolgáltatások vezető szakemberének munkaköri leírása: minta

Vegyük például a lakás- és kommunális szektorban dolgozó vezető szakember utasítási sablonját.

Az alábbiakban a lakhatási és kommunális szolgáltatások követeléseinek behajtásával foglalkozó vezető szakember munkaköri leírása található.

1. Általános rendelkezések

• A lakás- és kommunális szolgáltatások behajtásának vezető szakembere (továbbiakban - vezető szakember) a "szakorvos" kategóriába tartozik.
• Hiányos felsőfokú végzettséggel (baccalaureus) rendelkező személy kerül kinevezésre vezető szakemberi pozícióba, minimális szakmai gyakorlati igénnyel vagy semmilyen munkatapasztalat nélkül.
• A vezető szakember felvétele és elbocsátása az igazgató (szervezet neve) utasítására történik.
• A vezető szakembert munkája során törvények, rendeletek, utasítások vezérlik (részletesen adja meg).

2. A vezető szakember munkaköri feladatai

• Gondoskodjon a fogyasztóknak a lakáscélú és kommunális szolgáltatásokért történő elhatárolások és kifizetések folyamatos nyomon követéséről.
• Időben tegyen intézkedéseket a lakás- és kommunális szolgáltatások kifizetésekor keletkező tartozás behajtására.
• Havi jelentés készítése az elvégzett munka eredményéről stb.

3. Jogok

A vezető szakembernek joga van:

• javaslatok benyújtása a menedzsment javítására;
• részt vegyen az őt érintő kérdések megvitatásában stb.

4. Felelősség

Az utasításban fogl alt hivatali kötelezettségek elmulasztásáért vagy nem megfelelő teljesítéséért a vezető szakember a felelőstörvény szerint.

5. Képesítések

Hiányos felsőfokú végzettség (bachelor), 1. kategóriás szakemberi munkatapasztalat - legalább 1 év.

Tudni kell:

• Jogszabályok a lakás- és kommunális szolgáltatások területén.
• A vállalkozás alapító okirata, kollektív szerződés, megrendelések a vállalkozás számára stb.

6. Interakciók

A vezető szakember együttműködik a vállalat számviteli részlegével, értékesítési részlegével, jogi szektorával, logisztikai részlegével és más részlegeivel.

A fej aláírása (teljes név)

Egyetértés:

Jogi szektor vezetője

aláírás (teljes név)

Ismerős:

aláírás (teljes név)

Amit figyelembe kell venni az utasítások kidolgozásakor

A munkaköri leírások kidolgozása meglehetősen felelősségteljes folyamat. Annak érdekében, hogy később ne javítsa ki, több fontos pontra kell figyelnie:

• a pozíció nevének meg kell egyeznie a szakmák osztályozójával;
• a funkcionális felelősségek részletesen meg vannak határozva, a tényleges munkának maximálisan megfelelve;
• az utasítások tipikus részeit kell követni;
• tanácsos nyitva hagyni a részlegekkel való interakciók listáját, különösen a nagyvállalatoknál.

Egy vezető szakember munkaköri leírása a funkciók és kiegészítők kibővített listáját tartalmazzamunkavállalói követelmények.

A gondosan átgondolt és megfelelően kivitelezett munkaköri leírás nagy segítséget jelenthet a munkáltatónak a nehéz pillanatokban, a munkavállalónak pedig - felelősségének tisztázásában és korlátozásában.