HR szakember munkaköri leírása: minta

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A humánerőforrás-szakértők minden 50 főnél több alkalmazottat foglalkoztató szervezet HR funkciójának részét képezik. Ezekre a dolgozókra az iratvezetéshez és az iratvezetéshez szükséges széleskörű felelősség és feladatkör hárul. Egyes cégeknél belső szabályozó dokumentumok elkészítésével, számviteli feladatokkal, valamint a vállalkozás fegyelmi normáinak beosztottak általi végrehajtásának ellenőrzésével bízzák meg.

Ezen kívül új alkalmazottakat toborozhatnak, és hivatalos munkaviszonyt köthetnek velük. A személyzeti szakember munkaköri leírásában mindenesetre szerepelnie kell az ilyen típusú szakemberrel szemben támasztott vezetői követelményeknek. Minden attól függ, hogy hány ember foglalkozik HR-vel, az osztály hierarchiájától és a szervezet méretétől.

Szabályzat

A munkavállaló szakember, felelős a felvételéért és az elbocsátásáérta személyzeti osztály vezetője, de bármilyen személyi áthelyezés lehetetlen a cég igazgatójának jóváhagyása nélkül. Ez a pozíció három kategóriába sorolható. A legalacsonyabbaknak elegendő felsőfokú szakmai végzettséget szerezni. Az alkalmazott a diploma megszerzése után azonnal felvehető.

A humánerőforrás-szakértő munkaköri leírása szerint az első és második végzettségű munkakör megszerzéséhez a munkavállalónak a végzettségen túlmenően legalább három évig olyan munkakörben is dolgoznia kell, amely alacsonyabb végzettség. Tevékenységének gyakorlása során a munkavállalónak figyelembe kell vennie az előírásokat és jogszabályokat, az egyéb irányadó dokumentumokat, a társaság alapszabályát, a munkajogot. Feletteseinek parancsai és utasításai is vezérlik.

Tudás

A humánerőforrás-szakértő munkaköri leírása jelzi, hogy a munkavállalónak milyen ismeretekkel kell rendelkeznie a szolgálatba lépéskor. Vállalja, hogy megismeri az útmutató anyagokat, beleértve a szabályozási és jogi aktusokat. Emellett tanulmányoznia kell a munkajogot, a cég profilját, szerkezetét, specializációját és fejlődési kilátásait. Az alkalmazottak ismerete magában foglalja a szervezet jelenlegi és jövőbeni új munkaerő iránti igényének meghatározására szolgáló módszereket.

Egyéb ismeretek

A HR-szakember munkaköri leírásából kiderül, hogy tanulmányoznia kell azokat a forrásokat, amelyek segítségével a cég új munkatársakat vonz. Ismerje a szakmai képesítési struktúra elemzésének módjátcég, milyen sorrendben történik a személyzet beosztása, a személyzettel végzett munkával kapcsolatos dokumentáció elkészítése és tárolása.

Tudásai tartalmazzák a személyi adatbázis kialakításának, a beszámolási dokumentáció elkészítésének szabályait, valamint a társaság alapszabályát és eljárásait. Pszichológiai, szociológiai, közgazdasági, menedzsment- és munkaszervezési ismeretek is szükségesek.

Funkciók

A humánerőforrás-szakértői munkaköri leírás mintája lehetővé teszi, hogy megismerkedjen a funkciók részleteivel. Úgy kell részt vennie a cég személyzeti biztosításában, hogy azok szakmáknak, szakmáknak és végzettségnek megfelelően maradéktalanul megfeleljenek a cég igényeinek. Ez az alkalmazott részt vesz a személyzet kiválasztásában, kiválasztásában és elosztásában. Részt vesz a személyzet szakmai, képzettségi és munkaköri szerkezetének tanulmányozásában és elemzésében.

Beleértve megvizsgálja a munkavállalók áthelyezésével, felvételével, munkaügyi tevékenységével és elbocsátásával kapcsolatos összes dokumentumot. A személyi állomány minősítése során szerzett eredmények alapján elemző tevékenységet is végez, a munkatársak üzleti kvalitásait meghatározva és értékelve. Ez azért történik, hogy meghatározzák a személyi szükségletet, milyen pozíciókat kell betölteni stb.

Alkalmazotti kötelezettségek

A HR szakember munkaköri leírása azt sugallja, hogy a munkavállalónak tanulmányoznia kell a munkaerőpiacot a toborzási források azonosítása, a kommunikáció kialakítása érdekébenoktatási intézményekkel és más, a leendő szakemberek képzésében részt vevő szervezetekkel. Foglalkozzon a cég dolgozóinak tájékoztatásával a felmerülő üresedésekről, vegyen részt a jelenlegi és a leendő munkaerő-tervek kidolgozásában, valamint irányítsa az alkalmazottak szakképzettségüknek és szakmájuknak megfelelő elhelyezkedését.

Segíti az új munkatársak alkalmazkodását a csapatban, felügyeli az új emberek szakmai gyakorlatát. Feladatai közé tartozik a személyi állomány fejlesztésére vonatkozó javaslatok elkészítése, az alkalmazottak karriertervezése, képzettségük javítása és a szakmai teljesítmény értékelése.

Egyéb funkciók

A HR-szakember munkaköri leírása tartalmazhat olyan funkciókat, mint a fegyelem állapotának elemzése, valamint a vállalatnál megállapított szabályok alkalmazottak általi végrehajtásának ellenőrzése. Ellenőrzi a munkavállalók mozgását, intézkedéseket dolgoz ki a fluktuáció csökkentésére és a munkafegyelem javítására.

A munkavállaló köteles jelentési dokumentációt készíteni, ellenőrizni a személyzettel végzett munkát tükröző összes szükséges dokumentum végrehajtásának időszerűségét. Ez magában foglalhatja az alkalmazottak felvételét, áthelyezését és elbocsátását. A jelenlegi és korábbi munkaviszonyról szóló igazolások kiállítását is figyelembe veszik.

Egyéb munkavállalói kötelezettségek

A HR-szakértő munkaköri leírása a számáraA szakmai standard feltételezi, hogy a munkavállalónak ellenőriznie kell a szerződések vagy munkakönyvek kiadását és tárolását, a különféle típusú kompenzációk és juttatások dokumentációjának elkészítését, a nyugdíjak és egyéb ilyen jellegű dokumentumok teljesítését. Mindezeket az adatokat köteles bevinni a vállalat személyi állományára vonatkozó fő információs bankba is.

Jogok

Az iskola humánerőforrás-szakértőjének munkaköri leírásában fogl altak szerint ennek a szakembernek joga van megismerni a vezetői döntéseket, ha azok befolyásolják tevékenységét. Módszereket tud javasolni tevékenysége javítására, hatékonyságának növelésére, beszámol a cégnél feltárt hiányosságokról, ha ez hatáskörébe tartozik.

A munkavállalónak joga van saját vagy a felsőbb vezetés nevében dokumentumokat és információkat kérni a vállalkozás más részlegeitől, ha feladatai elvégzéséhez szüksége van rá. Előfordulhat, hogy a hatóságoktól segítséget kérhet jogai és kötelezettségei teljesítésében.

Felelősség

A vezető HR szakember munkaköri leírásában meghatározott feladatainak időszerűtlen vagy hibás ellátása miatt a munkavállaló felelősségre vonható. Feladatának ellátása során a Btk., a közigazgatási vagy a munka törvénykönyvének megsértéséért is felelősségre vonható. Felelős a munkaügyi tevékenység végrehajtására rábízott cég alkalmazottaira vonatkozó bizalmas információk nyilvánosságra hozataláért. Az okozásra iscéges anyagi kár. Bizonyos esetekben ő felelős az általa vagy javaslatára felvett alkalmazottak által végzett munka kompetenciájáért és minőségéért.

Kapcsolatok

Ez az alkalmazott a hatáskörébe tartozó kérdésekben kapcsolatba lép más beosztottakkal vagy osztályvezetőkkel. El kell fogadnia a szervezet valamennyi részlegének jelentkezését alkalmazottak felvételére, és javaslatot kell tennie a munkavállalók fejlesztésének hatékonyságának javítására, a karrier növekedésének megtervezésére, a továbbképzésre és a kiegészítő oktatásra. Ezenkívül információkat kérhetnek tőle a megüresedett állásokra jelentkezőkről, a személyzet munkaügyi tevékenységéről szóló igazolásokat, valamint a munkavállalók szankcióiról és ösztönzőiről szóló határozatokat.

Együttműködik a vállalkozás számviteli osztályával és munkaszervezési osztályával is. Minden munkavállalói jogviszonyt a szakmai standard határoz meg. A HR szakember munkaköri leírásának mintája csak általános információkat tartalmaz. Az utasítások a vállalat igényeitől függően változhatnak, de anélkül, hogy túllépnék a hatályos munkaügyi jogszabályokat.